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9.6.1. 分享檔案與資料夾

有下列選項:

  • 您可以透過 建立公開鏈結 來分享檔案或資料夾並提供讀取權限。

    您可以將此鏈結提供給其他內部使用者或外部夥伴。每個獲得鏈結的人都能檢視該檔案或資料夾內容。

  • 透過郵件 邀請 內部或外部夥伴進行分享。您可以對分享內容設定權限。

    邀請函當中包含存取分享的相關註解。若外部夥伴存取該分享內容,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

    註: 邀請函將以 HTML 格式寄出。

註: 若要分享物件,您需有管理權限。

如何透過公開鏈結分享有讀取權限的物件:

  1. 從資料夾樹中選擇資料夾。在顯示區域中選擇物件。

    註: 選擇單一物件。無法在單一公開鏈結中分享多個物件。

  2. 點下工具列中的 分享 圖示。點擊 取得鏈結

    分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。

  3. 您可以進行以下幾種可能的操作:

    • 若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。

    • 預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選過期於。選擇時間範圍。

    • 若要用密碼保護,勾選 需要輸入密碼。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。

  4. 點擊 完成

您也可以在 檢視器 中分享單一檔案。

您也可透過點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 來分享資料夾。點擊 取得鏈結

若要檢視共享物件的權限,在顯示區域中選擇該物件。點擊 詳細資訊 下方的 共享 旁邊的按鈕。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

  1. 從資料夾樹中選擇資料夾。點選顯示區域中的一或多個物件。

  2. 點下工具列中的 分享 圖示。點擊 邀請其他人

    視窗開啟。現有權限將以清單顯示。

  3. 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  4. 要編輯權限,您有下列選項。

    • 點擊 目前角色 當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。

    • 點擊 詳細存取權限 當中的項目來調整詳細權限。從選單中選擇權限。

  5. 若您分享了一個資料夾,您可以將資料夾的權限移轉至所有現有或新建立的子資料夾。要這樣做,勾選 套用至所有資料夾

  6. 單擊 保存

您也可以在 檢視器 中分享單一檔案。

您也可透過點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 來分享資料夾。點擊 邀請其他人

若要檢視共享物件的權限,在顯示區域中選擇該物件。點擊 詳細資訊 下方的 共享 旁邊的按鈕。