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9.5. 搜尋檔案

要搜尋某個檔案,您可以使用以下搜尋條件:

  • 檔名、描述等關鍵字

  • 搜尋時間範圍。搜尋指定時間範圍中建立或編輯的檔案。您可透過下列詳細資訊指定時間範圍。

    • 關鍵字 今日昨日上週上個月去年

    • 下列時間範圍的關鍵字: 前 7 天前 30 天前 365 天

    • 星期幾,例如 星期一

    • 某個月分,例如 七月

    • 四位數年分,例如 2015

    • 日期,例如 1/31/2015

    • 日期區間,例如 12/1/2014 - 1/31/2015

  • 檔案類型: 全部、音訊、文件、圖片、其他、影片

  • 檔案大小

  • 資料夾類型: 全部、私人、公開、共享

如何搜尋檔案:

  1. 點擊搜尋列中的輸入欄位或 開始搜尋 圖示。搜尋列中將顯示 選項 按鈕。資料夾按鈕代表要搜尋的資料夾。

  2. 要指定搜尋哪些資料夾,點擊資料夾按鈕。選擇資料夾。

    若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有私人、公開、共享資料夾與其子資料夾。若您選擇某個資料夾,將只搜尋該資料夾。

  3. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    使用以下方式之一:

    • 要搜尋某個時間範圍的檔案,您可以使用有效的時間範圍進行搜尋:當判斷到您的有效時間範圍,該時間範圍將顯示於搜尋選單。單擊搜尋選單中的時間範圍。您也可以點擊 Enter 鍵。

      要搜尋檔名或描述,點擊搜尋選單中的搜尋詞彙。您也可以點擊 Enter 鍵。

      若只要搜尋檔名,點擊搜尋選單中的 檔名

      如此您就可以限制搜尋檔案描述。

    結果:

    • 搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

    • 搜尋字串將顯示於輸入框。

  4. 您還可以用下列選項調整搜尋結果:

    • 要增加搜尋條件,請輸入更多條件: 若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 圖示。

    • 要搜尋其他資料夾,點選該資料夾按鈕。選擇資料夾。

    • 點擊 選項 來限制搜尋範圍在公開、個人或共享資料夾內。選擇資料夾類型。

    • 若要限制僅搜尋某些檔案,點擊 選項。選擇類型。

    • 若要限制僅搜尋某大小的檔案,點擊 選項。選擇檔案大小。

    • 若要限制搜尋單一或重複發生的任務,點擊 選項。選擇類型。

  5. 要完成搜尋,點選 取消搜尋圖示