管理資料

共享

11.3.1. 分享資料

有下列選項:

  • 您可以 透過公開鏈結 分享有讀取權限的物件。

    您可以將此鏈結提供給其他內部使用者或外部夥伴。每個獲得鏈結的人都能檢視該資料內容。

    您不能為電子郵件信件匣建立公開鏈結。

  • 透過郵件 邀請 內部或外部夥伴進行分享。您可以對分享內容設定權限。

    邀請函當中包含存取分享的相關註解。若外部夥伴存取該分享內容,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

    註: 邀請函將以 HTML 格式寄出。

注意下列限制。

  • 要向其他用戶授予文件夾權限,您必須具備該文件夾的管理員權限。

  • 您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。其他使用者必須 訂閱 此信件匣。

  • 您對您的個人行事曆、聯絡人,以及工作文件夾有以下排他性權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。

如何透過公開鏈結分享有讀取權限的物件:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 取得鏈結

    分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。

  3. 您可以進行以下幾種可能的操作:

    • 若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。

    • 預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選過期於。選擇時間範圍。

    • 若要用密碼保護,勾選 需要輸入密碼。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。

  4. 點擊 完成

要再次檢視公開鏈結,使用 編輯權限 功能。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 邀請其他人

    視窗開啟。現有權限將以清單顯示。

  3. 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  4. 要編輯權限,您有下列選項。

    • 點擊 目前角色 當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。

    • 點擊 詳細存取權限 當中的項目來調整詳細權限。從選單中選擇權限。

  5. 單擊 保存

秘訣: 共享資料夾將使用 已共享 圖示 標示。點擊圖示時,將顯示調整權限的視窗。

要再次檢視公開鏈結,使用 編輯權限 功能。