如何創建新約會:
開啟 行事曆資料夾於資料夾樹。
註: 開啟您有權限建立約會的資料夾。選擇共享的行事曆資料夾後,將詢問您要在何處儲存約會:
若您以擁有者身分建立約會,約會將建立於擁有者自己的行事曆資料夾。
若您邀請擁有者,約會則將建立於您的行事曆資料夾。
點下工具列中的
。輸入主題。如果需要,輸入位置與描述。
若要在其他資料夾建立約會,點選
旁的資料夾名抽。選擇行事曆資料夾。設定約會的開始與結束日期。為全日約會選中
。要顯示不同時區的時間,點擊時間旁的時區按鈕。您可以在行事曆設定中將常見的時區設定為最愛。
要得到約會提醒,在
中選擇設定。您可以使用其他功能: 建立重複發生、新增其他參與者或資源、設定忙碌狀態、指定色彩、新增附件。
點選
。建立約會時如何使用更多功能:
要建立重複發生的約會,點選
。目前的重複參數顯示。要設定重複參數,點選值。範例可以在 行事曆問與答 找到。
圖示在 Calendar 問與答 找到。
您可以設定忙碌狀態的顯示。範例可以在若要設定約會的色彩,點及色彩欄位。若您未選擇顏色,或選擇第一個色彩欄位時,約會將顯示行事曆資料夾的色彩。行事曆資料夾的預設色彩是亮藍色。
註: 選擇色彩的下拉選單將只在工具列的 選單中開啟了 後才會顯示。
要新增其他參與者或資源,在 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址、群組名稱、通訊組清單名稱,或是資源名稱。點擊 圖示。
要通知所有參與者關於新約會的消息,您可以啟用 透過電子郵件通知所有參與者。
提示: 要尋找所有人都空閒的約會與資源,您可以 使用排程視圖。
要新增附件到任務,點選 附件 下方的 。選擇一個或多個檔案。
圖示