任務

8.7. 搜尋任務

要搜尋某場任務,您可以使用以下搜尋條件:

  • 主旨、描述、附件名稱等搜尋關鍵字

  • 用來搜尋的資料夾

  • 任務狀態

  • 任務類型: 單次或重複發生的任務

  • 資料夾類型: 全部、私人、公開、共享

如何搜索任務:

  1. 點擊搜尋列中的輸入欄位或 開始搜尋 圖示。搜尋列中將顯示 選項 按鈕。資料夾按鈕代表要搜尋的資料夾。

  2. 要指定搜尋哪些資料夾,點擊資料夾按鈕。選擇資料夾。

    若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有私人、公開、共享資料夾與其子資料夾。若您選擇某個資料夾,將只搜尋該資料夾。

  3. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    使用以下方式之一:

    • 要搜尋主旨或描述,點擊搜尋選單中的搜尋詞彙。您也可以點擊 Enter 鍵。

      若只要搜索主旨,點擊搜尋選單中的 主旨

      如此您就可以限制搜尋描述或附件名稱。

    結果:

    • 搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

    • 搜尋字串將顯示於輸入框。

  4. 您還可以用下列選項調整搜尋結果:

    • 要增加搜尋條件,請輸入更多條件: 若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 圖示。

    • 要搜尋其他資料夾,點選該資料夾按鈕。選擇資料夾。

    • 點擊 選項 來限制搜尋範圍在公開、個人或共享資料夾內。選擇資料夾類型。

    • 若要限制僅搜尋某編輯狀態的任務,點擊 選項。選擇狀態。

    • 若要限制搜尋單一或重複發生的任務,點擊 選項。選擇類型。

  5. 要完成搜尋,點選 取消搜尋圖示