文件夾樹
顯示行事曆資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 按鈕。啟用 。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:
我的行事曆。包含您的個人行事曆。預設情況下,包含 我的所有約會 與 行事曆 等資料夾。
公開行事曆。包含分享給所有使用者的行事曆。
共享行事曆. 包含由其他使用者分享給您的行事曆。
以下功能可供使用:
工具列
日曆視圖中包含下列元素:
若您在清單視圖中選擇了約會,將顯示更多元素:
相關主題
可在此處找到關於圖示與按鈕的教學:創建約會, 與多個參與者排定約會, 編輯約會, 更改約會狀態, 刪除約會
可在此處找到關於 的教學:打印約會, 將約會移至另一文件夾, 一次編輯多個約會
更高階主題:行事曆 元件
清單
顯示目前所選資料夾中的約會清單。清單包含下列項目:
每一個有約會的日子,將有檔頭與日期。
將對每個約會顯示下列資訊: 日期、時間、色彩、私人約會圖示、主旨、位置。
清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。
以下功能可供使用:
點選檔頭,將顯示時間範圍中的第一筆約會。
點選約會,該約會的資料將顯示於 詳細視圖。
您可以選擇多個約會一次編輯。要這麼做,啟用工具列的
下拉選單中的 選項以啟用約會旁的選取盒。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有約會,點選清單上方的
選取盒。
詳細信息視圖
點選清單中的約會時,詳細視圖將會顯示約會資料與可用功能:
用來編輯物件的按鈕。
主題
日期、時間、時區
重複發生類型(針對會重複發生的約會)
約會位置,若輸入
約會描述,若輸入
若您的約會有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。
參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。
寄件者的聯絡人資料。
若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。
若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。
關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。
點選郵件時,彈出視窗開啟。
現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。
如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。
如果您點擊
,則顯示更多資訊:
撰寫或編輯的畫面
建立新約會或編輯現有約會時,將在新頁面顯示下列元素。
按鈕。若點擊此按鈕,目前約會的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。
按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。
旁邊的按鈕會顯示約會將建立於哪個資料夾。若要在其他資料夾建立約會,點選該按鈕。
輸入欄位。在欄位中輸入主旨。主旨將顯示為約會的標題。
按鈕。您可以在此輸入約會發生的地點。
與 輸入欄位。設定約會的開始與結束日期。點擊時,將顯示選擇日期的視窗。
若未勾選
選取盒,您就可以設定開始與結束日期。若點選時間旁邊的時區按鈕,時間將顯示於不同時區。您可以在行事曆設定中將常見的時區設定為 最愛。
選取盒。若約會是全天約會,請勾選此選取盒。
按鈕。開啟排程畫面。在此畫面中,您可以尋找不同參與者的共同空閒時。
約會與任務問與答 找到。
選取盒。若約會將會重複發生,請勾選此選取盒。設定活動重複發生的控制參數將會顯示。範例可以在輸入欄位。您可在此欄位輸入約會描述。
下拉選單。設定是否要在資訊區域中提醒約會。
行事曆問與答 找到。
下拉選單。設定您在約會期間的空閒狀態。若有重複的約會,您將會收到衝突訊息,除非可用性為 。範例可以在在工具列的
選單中選擇 後,將顯示色彩選擇欄位。點擊色彩欄位即可設定約會色彩。若選擇第一個色彩欄位,約會將顯示行事曆的色彩。選取盒。若不想讓其他人看到約會的主旨與描述,請勾選此選取盒。
輸入欄位。在此欄位輸入要參與此約會的參與者姓名。若需要發送約會邀請函給參與者,勾選 。
下方的 按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。