行事曆

創建約會

7.4.1. 建立新約會

要建立新約會,有下列選項:

  • 輸入主旨與時間、位置來 建立約會

  • 使用其他功能: 建立重複發生約會、新增其他參與者或資源、設定忙碌狀態或新增附件。

如何創建新約會:

  1. 開啟 行事曆資料夾於資料夾樹。

    註: 開啟您有權限建立約會的資料夾。選擇共享的行事曆資料夾後,將詢問您要在何處儲存約會:

    • 若您以擁有者身分建立約會,約會將建立於擁有者自己的行事曆資料夾。

    • 若您邀請擁有者,約會則將建立於您的行事曆資料夾。

  2. 點下工具列中的 新增

  3. 輸入主題。如果需要,輸入位置與描述。

    若要在其他資料夾建立約會,點選 行事曆旁的資料夾名抽。選擇行事曆資料夾。

  4. 設定約會的開始與結束日期。為全日約會選中 全日

    要顯示不同時區的時間,點擊時間旁的時區按鈕。您可以在行事曆設定中將常見的時區設定為最愛。

  5. 要得到約會提醒,在 提醒 中選擇設定。

  6. 您可以使用其他功能: 建立重複發生、新增其他參與者或資源、設定忙碌狀態、指定色彩、新增附件。

  7. 點選 建立

提示: 此外,您還可以使用以下方法之一:

  • 選擇一種行事曆視圖:工作周。要只顯示某個指定的時間範圍,點選日曆表頂端的日期。在日曆表單中雙擊空閒區域,或用滑鼠拖曳起訖時間來建立新約會。

  • 要建立全日約會,有下列可能:

    • 選擇一種行事曆視圖:工作周。雙擊行事曆當中的空白區域。

    • 選擇一種行事曆視圖:工作周。點選行事曆上方的日期。

建立約會時如何使用更多功能:

  1. 要建立重複發生的約會,點選 重複。目前的重複參數顯示。

    要設定重複參數,點選值。範例可以在 行事曆問與答 找到。

    要隱藏重複參數,點選 關閉圖示。要再次顯示,點選 編輯

  2. 顯示為 您可以設定忙碌狀態的顯示。範例可以在 Calendar 問與答 找到。

  3. 若主題未顯示給其他使用者,點下 私人。私人約會將有 私人 圖示

  4. 若要設定約會的色彩,點及色彩欄位。若您未選擇顏色,或選擇第一個色彩欄位時,約會將顯示行事曆資料夾的色彩。行事曆資料夾的預設色彩是亮藍色。

    註: 選擇色彩的下拉選單將只在工具列的 檢視 選單中開啟了 自訂色彩 後才會顯示。

  5. 要新增其他參與者或資源,在 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址、群組名稱、通訊組清單名稱,或是資源名稱。點擊 圖示。

    秘訣: 輸入收件者時,將顯示符合的建議。使用下列一種方式接受建議:

    • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

    • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    要移除參與者或資源,點選姓名旁的 圖示。

    要通知所有參與者關於新約會的消息,您可以啟用 透過電子郵件通知所有參與者

    提示: 要尋找所有人都空閒的約會與資源,您可以 使用排程視圖

  6. 要新增附件到任務,點選 附件 下方的 新增附件。選擇一個或多個檔案。

    要移除附件,點選 刪除 圖示

    秘訣: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到約會視窗來新增附件。