內容目錄
13.1. 一般問題 | |
問: |
我在哪裡找到我的個人資料與設定? |
答: |
您可以自訂下列資料與設定:
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問: |
我要如何更改密碼? |
答: |
要修改您的密碼,點選 入口 應用程式中的 使用者資料 小工具的 。在此 教學 中了解更多資訊 |
問: |
為什麼找不到某些按鈕或輸入欄位? |
答: |
若找不到某些按鈕或輸入欄位,可能是因為下列原因被隱藏了:
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問: |
我如何在有新郵件或約會邀請時被通知? |
答: |
有新電子郵件或約會通知時,選單列右邊的 未讀徽章 圖示 |
問: |
我要如何閱讀社交網路或網路新聞上的訊息? |
答: |
透過 新增 新聞小工具,您可以在 入口 應用程式閱讀您的社群網路或網路新聞網站上的頁面,或是某個網站中的圖片。 |
13.2. 關於電子郵件與聯絡人的問題 | |
問: |
我要如何一次傳送郵件給多個收件人? |
答: |
若要一次傳送郵件給多個收件人,您可以透過下列方式進行:
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問: |
與 欄位有何不同? |
答: |
輸入在 或 欄位中的收件者,將會被所有收件者 或 欄位的收件者看到。輸入在 欄位中的收件者,將不會被任何 、 、或 的收件者看到。實務上,這代表:
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問: |
我常寄出一些內容相同或類似的郵件。我要如何加速過程? |
答: |
您可以將郵件儲存為草稿。可以在 使用電子郵件草稿 當中找到更多資訊。 |
問: |
我可以存取寄給我其他的帳戶 (例如 Google Mail) 的郵件嗎? |
答: |
針對多數的電子郵件服務提供商,您可以設定外部電子郵件帳號,例如 Google Mail。您只需要各個帳號的設定資料即可開始設定。當您設定外部電子郵件帳號後,您將可以在資料夾樹中存取那些郵件。可以在 電子郵件帳號 當中找到更多資訊。 |
問: |
我要如何自動轉寄郵件給取代我的人? |
答: |
點選設定中的 自動轉寄功能。可以在 自動轉發電子郵件 當中找到更多資訊。 |
問: |
如何保持我的電子郵件帳號收件匣概觀? |
答: |
使用統一郵件在統一個資料夾中顯示多個電子郵件帳號的收件匣。可以在 使用統一郵件 當中找到更多資訊。 |
問: |
我要如何在郵件過濾規則中設定條件? |
答: |
您可以通過以下方式創建條件
在這個例子中,將會驗證電子郵件的主題是否與參數的字符 (「議程」) 完全相同。您可以控制條件是否符合標準和字符串。將在下面的示例中說明單個標準之間的差異。在這些示例中,用主題篩選電子郵件。
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問: |
我要如何使用我社群網路中的聯絡人? |
答: |
您可以透過訂閱聯絡人來使用您社群網路中的聯絡人。可以在 訂閱數據 當中找到更多資訊。 |
13.3. 關於工作、行事曆、約會的問題 | |
問: |
什麼情況下該使用工作,又該在什麼情況下使用約會? |
答: |
應使用約會或任務要視下列條件而定:
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問: |
我要如何自郵件建立工作? |
答: |
使用 電子郵件 應用程式顯示區域的 提醒 功能。資訊可以在 啟用郵件提醒 找到。 |
問: |
我要如何將其他人指定為某約會的負責人? |
答: |
請其他人建立有寫入權限的行事曆資料夾。並在此共享的資料夾中輸入這個人的約會。這個人將會顯示為約會發起人。 |
問: |
我要如何使用狀態顯示功能,例如: 空閒、約會、不在等等? |
答: |
若您想避免在練約會時造成衝突,請此用 空閒 狀態。其他的狀態都將會在重疊的約會出現時產生衝突訊息。 |
問: |
我要如何使用行事曆或任務的重複活動設定? |
答: |
舉例 1: 某個約會或任務應該隔天重複發生。應開始於 2013-01-07 並應發生五次。
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答: |
舉例 2: 某個約會或任務應該於每周二與每周五發生。應開始於 2013-01-08。
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答: |
舉例 3: 某個約會或任務應該於每兩周的周三發生。開始於 2013-01-09。最後一次約會應發生於 2013-03-27。
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答: |
舉例 4: 某約會或任務應發生於每月的第一個星期一。開始於 2013-02-04。事件應發生 12 次。
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答: |
舉例 5: 某約會或任務應發生於每年的十一月的最後一個星期五。應開始於 2013-11-29。
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問: |
建立約會時如何尋找空閒時間? |
答: |
建立約會時點選 |
13.4. 關於資料管理與團隊工作的問題 | |
問: |
我要如何讓外部夥伴得到我的某些聯絡人? |
答: |
您也可以讓外部夥伴存取您的組件聯絡人,或是您的社群網路,諸如 LinkedIn 的聯絡人。為此,請進行以下操作:
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問: |
我要如何共享某份文件給我的外部夥伴? |
答: |
您可以與外部夥伴分享文件內容。為此,請進行以下操作:
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問: |
我想與其他使用者分享資料夾。我應該設定那些權限? |
答: |
舉例 1: 某個使用者應被允許檢視資料夾中的物件,但不被允許修改或刪除。此使用者不應被允許建立新物件。設置
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答: |
舉例 2: 某個使用者應被允許檢視資料夾中的物件,但不被允許修改或刪除。使用者應被允許建立並編輯物件。
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答: |
舉例 3: 使用者不應檢視資料夾內的物件。使用者應被允許建立並編輯物件。
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答: |
舉例 4: 某個使用者應可檢視並編輯所有物件。使用者應被允許建立並編輯子資料夾與自己的物件。
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答: |
舉例 5: 使用應取得所有權限。該使用者應也能授權給其他使用者。
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