文件夾樹
顯示工作資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 按鈕。啟用 。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:
我的任務。包含您的個人任務。預設情況下,包含任務 資料夾。
公共任務。包含分享給所有使用者的任務。
共享任務。包含由其他使用者分享給您的任務。
以下功能可供使用:
清單
顯示目前所選資料夾中的任務清單。清單包含下列項目:
對每個任務,將顯示下列資訊: 主旨、狀態或到期日、以及進度。
清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。
以下功能可供使用:
點選任務,該任務的資料將顯示於 詳細視圖。
您可以選擇多個任務一次編輯。要這麼做,啟用工具列的
下拉選單中的 選項以啟用任務旁的選取盒。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的
選取盒。
詳細信息視圖
您在清單中選擇的任務的資料。詳細信息視圖包含下列項目:。
主題
主題旁顯示優先權圖示,若可用
任務開始日期,若可用
狀態與進度
若任務含有附件,將顯示附件名稱。
任務描述,若可用
若任務會重複發生,將顯示重複發生的條件。
任務開始日期,若可用
任務詳情如帳務資訊,若可用
若您的任務有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。
參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。
寄件者的聯絡人資料。
若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。
若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。
關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。
點選郵件時,彈出視窗開啟。
如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。
撰寫或編輯的畫面
建立新任務或編輯現有任務時,將在新頁面顯示下列元素。
按鈕。若點擊此按鈕,目前任務的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。
按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。
輸入欄位。在欄位中輸入主旨。主旨將顯示為任務的標題。
輸入欄位。您可在此欄位輸入任務描述。
按鈕。顯示其他輸入欄位。
與 輸入欄位。設定開始日期和到期日。點擊時,將顯示選擇日期的視窗。
若未勾選
選取盒,您就可以設定開始與到期日。選取盒。若任務是全天任務,請勾選此選取盒。
約會與任務問與答 找到。
選取盒。若任務將會重複發生,請勾選此選取盒。設定活動重複發生的控制參數將會顯示。範例可以在下拉選單。設定是否要在資訊區域中提醒任務到期日。您也可以在 中設定提醒的日期與時間。
下拉選單。設定任務狀態。您可在 欄位輸入任務進度百分比。
下拉選單。設定任務重要性。
選取盒。若不想讓其他人看到任務的主旨與描述,請勾選此選取盒。
輸入欄位。在此欄位輸入要參與此任務的參與者姓名。
下方的 按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。
按鈕。點擊時,將顯示其他的資料欄位,可讓您輸入帳務詳情、估計支出、實際支出等資訊。