Le seguenti istruzioni mostrano come creare una nuova lista di distribuzione. I capitoli seguenti includono istruzioni dettagliate sui passi 5-7.
Nota: se si vuole creare una nuova lista di distribuzione in una cartella di contatti pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la creazione di oggetti nella cartella.
Come creare una lista di distribuzione:Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Lista di distribuzione.
Se necessario, selezionare una cartella di contatti facendo clic sul pulsante
e selezionando una cartella di contatti.Nel campo di inserimento
, inserire un nome per la lista di distribuzione.Se necessario, aggiungere i contatti da una rubrica.
Se necessario, aggiungere i contatti come voci definite dall'utente.
Se necessario, rimuovere un contatto dalla lista di distribuzione.
Fare clic su
nel pannello. La finestra sarà chiusa.Risultato: la lista di distribuzione è creata.
Se non si desidera creare la lista di distribuzione, fare clic su
nel pannello.Suggerimento: la funzione può essere invocata anche dall'interno degli altri moduli del pannello.
Nel pannello, fare clic su Si aprirà la finestra . Seleziona contatti.
Se si desidera selezionare un rubrica diversa da quella globale, fare clic sul pulsante Seleziona cartella di contatti.
. Fare clic su una cartella nella finestraSe si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a
. Fare clic sul pulsante .Selezionare uno o più partecipanti dall'elenco.
Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante
.Se necessario, è possibile correggere la selezione facendo clic sul pulsante
e ripetendo la selezione.Per accettare la selezione, fare clic su
. Se non si desidera accettare la selezione, fare clic su .Risultato: i nomi e gli indirizzi di posta elettronica dei contatti selezionati sono inseriti nella lista di distribuzione.
Si possono aggiungere contatti che non possono essere selezionati da una rubrica del groupware come voci personalizzate della lista di distribuzione.
Come aggiungere contatti come voci personalizzate nella finestra Lista di distribuzione:Nel pannello, fare clic su Si aprirà la finestra . Indirizzo esterno.
Nel campo di inserimento
, digitare il nome del contatto esterno.Nel campo di inserimento
, digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto esterno.Se si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a
. Fare clic sul pulsante .Fare clic sul pulsante
. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica sono inseriti nell'elenco.Se necessario, aggiungere altre voci ripetendo i passi 2-4.
Se necessario, correggere la selezione facendo clic sul pulsante
e creando nuovamente la voce.Per accettare la selezione, fare clic su
. Se non si desidera accettare la selezione, fare clic su .Risultato: le voci personalizzate sono aggiunte alla lista di distribuzione.