7.4.5. Inviare una voce del deposito informazioni

Per inviare una voce del deposito informazioni ad altri utenti, scegliere una delle seguenti possibilità:

  • Se la voce del deposito informazioni contiene un documento, si può inviare il documento come allegato a un messaggio a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.

  • Si può inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento agli utenti interni del groupware.

Come inviare un documento di una voce del deposito informazioni come allegato di un messaggio di posta:
  1. Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Invia come allegato. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Invia > Invia come allegato del pannello.

Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. La versione corrente del documento è inserita come allegato del messaggio.

Come inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento:
  1. Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Invia come collegamento. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Invia > Invia come collegamento del pannello.

Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. Il collegamento diretto al voce del deposito informazioni è inserito come testo del messaggio di posta elettronica.

Nota: per seguire il collegamento, il destinatario del messaggio di posta deve avere i permessi di lettura per gli oggetti nella cartella contenente la voce del deposito informazioni. Informazioni su come impostare i permessi sono disponibili in 8.6: Gestione dei permessi .