5.5.6. Stel het beschikbaarheidsoverzicht in

In het Agenda overzicht wordt de beschikbaarheid weergegeven met kleuren. De volgende kleuren worden gebruikt:

  • Gereserveerd: blauw

  • Voorlopig: geel

  • Afwezig voor zaken: rood

  • Vrij: groen

Meer informatie over beschikbaarheid leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.

De beschikbaarheid beïnvloed hoe de groupware om gaat met nieuwe afspraken die overlappen met een bestaande afspraak.

  • Als een afspraak is gemarkeerd met Gereserveerd, Voorlopig of Afwezig op werk wordt er een conflict melding gegeven.

  • Als de beschikbaarheid opgegeven is als Vrij wordt er geen melding getoond.

Meer informatie over conflicthantering kan gevonden worden in 5.5.11: Oplossen van afspraakconflicten.

De beschikbaarheid van een afspraak instellen in het Afspraak scherm gaat als volgt:
  1. Selecteer Afspraak tabblad.

  2. Selecteer een optie uit de Weergeven als keuzelijst.