6.7. 管理任务

6.7.1. 搜索任务

通过输入搜索词,您可以在当前打开的日历文件夹中查找任务。搜索词定义要搜索的字符串。

将找到标题包含搜索词的所有任务。

例如:要查找主题为 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任务,请使用搜索词 "pre"。

如何搜索任务:
  1. 在文件夹树中选择要搜索的任务文件夹。

  2. 选择列表视图或水平拆分视图。

  3. 要选择一个或多个搜索条件,单击 图标,它在 搜索 输入字段的左边 。

  4. 在输入字段中输入搜索词。

  5. 单击 搜索 图标

结果: 概览视图仅显示匹配搜索词的任务。

如何显示所选任务文件夹的所有任务:

搜索 输入字段中单击 重设 图标

6.7.2. 编辑任务

可以在以后编辑创建任务时输入的数据。

注: 如果您要编辑公共或共享任务文件夹中的任务,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。

如何编辑任务:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个任务。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 编辑 任务 窗口将打开。

  3. 编辑任务数据。6.5: 创建任务 中可以找到有关视图的全面描述。6.7.2.1: 更改编辑状态 中可以找到有关更改编辑状态的说明。

  4. 在面板中单击 保存 图标。窗口将关闭。

结果: 任务改变。

如果您不想接受更改,请单击 取消,它在 面板中。

提示: 在列表或水平拆分视图中,您还可以通过上下文菜单或双击一个任务来编辑任务。

6.7.2.1. 更改编辑状态

创建新任务时,编辑状态设置为以下值:

  • 状态 设置为 未开始

  • % 已完成 的值设置为 0

状态 选择字段和 % 已完成 输入字段中的条目相互有关。

  • 状态 未开始等待中延迟 对应于值 0 % 已完成

  • 状态 进行中 对应于 1% 已完成99 % 已完成 之间的值。

  • 状态 已完成 对应于值 100 % 已完成

如何在 任务 窗口中更改编辑状态:

执行以下操作之一:

状态 选择字段中选择一个编辑状态。

% 已完成 字段中输入一个 0 和 100 之间的值。

% 已完成 字段,单击 -+ 图标选择一个值。

结果: 编辑状态改变。向参与者通知改变。在列表或水平拆分视图中,已完成的任务被划掉。

6.7.3. 将任务设置为已完成

注: 如果您要将公共或共享任务文件夹中的任务设置为已完成,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。

如何将任务状态设置为已完成:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个 或多个 任务。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 设置为已完成。 如果使用 紧密面板,请进行以下操作:

    • 单击面板条目 编辑任务 窗口打开。

    • 任务 选项卡中选择 已完成,它在 状态 下拉字段中。

    • 单击面板条目 保存

结果: 任务显示为已完成。

提示: 您还可以使用上下文菜单将任务标记为已完成。

6.7.4. 打印任务

可以通过以下几种可能的方式打印任务:

  • 打印任务列表

  • 打印任务的详细信息

如何打印任务列表:
  1. 在面板中选择列表视图。

  2. 选择要打印的任务。

  3. 编辑 面板中点击 打印。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 打印 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  4. 如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。

  5. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印任务列表。

如何打印任务的详细信息:
  1. 在水平拆分视图中打开一个任务。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 打印。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 打印 面板图标。 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  3. 如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。

  4. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印任务的详细信息。

6.7.5. 移动任务

可以通过以下几种可能的方式移动任务:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

注: 将任务从源文件夹移到目标文件夹时,您需要具备以下权限:

  • 在源文件夹中删除对象的权限

  • 在目标文件夹中创建对象的文件夹权限

如何用面板功能移动任务:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 移动。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 移动 选择文件夹 窗口将打开。

  3. 选择文件夹 窗口中单击一个任务文件夹。您只能单击您能够将任务移动到的文件夹。

结果: 任务被移动。

如何用拖放功能移动任务:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 将所选任务拖到一个目标文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果: 任务被移动。

6.7.6. 用类别标记任务

您可以进行以下操作:

  • 将 类别指定到现有任务

  • 删除已指定的类别

8.2.3: 管理标记 中可以找到有关定义类别的信息。

如何编辑任务类别:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个任务。

  2. 在面板选项卡 编辑 点击 编辑。如果使用紧密面板,单击面板中的 编辑 任务 窗口将打开。

  3. 编辑任务类别。6.5.4: 添加类别 中可以找到描述。

6.7.7. 用标志标记任务

标志是用于标记任务的彩色标签。您可以决定每种颜色的含义。标志显示在列表或水平拆分视图的最后一列。

如何用标志标记任务:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 标志 面板中点击任意标志。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 标志 并选择一个标志。

结果: 选择的任务标记有标志。

如何删除标志:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择标记有标志的任务。

  2. 点击 删除标志,它在 标志 面板中 。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 标志 > 删除标志

结果: 标志被删除。

6.7.8. 导出任务

您可以导出个人或公共任务文件夹中的任务。支持的文件格式为 iCal。

8.4.2: 用 WebDAV 导出约会和任务 中可以找到导出个人任务文件夹的另一些可能方法。

如何导出文件夹中的任务:
  1. 右击个人或公共联系人文件夹,然后从 扩展 子文件夹中选择 导出

  2. 从子菜单选择 iCalendar

  3. 视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择 保存

  4. 选择一个文件位置。输入文件名。

  5. 单击 保存

结果: 任务文件夹的任务被导出到 iCal 类型的文件。您可以用其他应用程序处理这些任务。

6.7.9. 删除任务

警告: 如果您是某任务的参与者,即使您不是该任务的创建者,您也可以删除该任务。如果您删除该任务,则也会其他所有参与者删除该任务。即使您没有任务文件夹的操作权限也是如此。

警告: 无法恢复已删除的任务。在删除任务之前,请确定您不再需要该任务。

如何删除一个或几个任务:
  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 删除 删除任务 窗口将打开。

  3. 如果您确定您要删除任务,请单击

结果: 任务被永久删除。

提示: 您还可以使用上下文菜单或 <del> 键删除任务。