8.7.4. 发布数据

隐私

使用此发布功能时,您作为该数据的当前所有者需要慎重遵守隐私规则,并严格遵守法律义务(版权法、隐私法)。

尤其当发布个人数据时,您作为责任方须遵守联邦数据保护法(BDSG,德国)或您所在国家的其他隐私法。

根据欧洲和其他国家的法规,您作为责任方须负责数据经济,并且在未经当事人同意的情况下不得发布或转发个人数据。

除遵守法律义务外,Open-Xchange 还建议更为慎重地处理个人数据。请仔细考虑您存储个人数据的位置以及转发对象。请确保适当的访问保护,例如通过适当的密码保护。

如何发布来自文件夹的数据:
  1. 在文件夹树中选取一个信息存储文件夹。

  2. 在面板中选择 社交 > 发布

  3. 选择目标 下拉字段中选择必要的目标:

    • 当发布联系人文件夹时,请选择 OXMF 联系人

    • 当发布信息存储文件夹时,请选择 OXMF 信息存储

  4. 站点 输入字段中输入发布的名称(例如您的姓名)。

  5. 要更改发布数据的布局, 从 选择一个模板 下拉菜单中选择一个适当的模板。8.7.4.1: 自定义模板 中可以找到有关调整模板的信息。

  6. 要防止他人猜中 URL,请选中 添加密码 复选框。这样做会向 URL 添加一个随机字符串,从而不能猜中 URL。

  7. 单击面板条目 保存

结果: 文件夹被发布。它将在文件夹树中被标记上已发布文件夹图标。在 URL 旁边显示一个用于访问所发布文件夹的 URL。

提示: 您还可以通过右击一个文件夹,然后选择 发布 来发布数据,它可以从 扩展 子菜单中找到。

提示: 您还可以使用向导发布数据。8.2.12: 使用设置向导 中可以找到信息。

如何发送含有发布 URL 的电子邮件:
  1. 在概览窗口的 名称 下选择一个发布。

  2. 单击 发送关于此发布的电子邮件通知 按钮。

结果: 电子邮件 窗口打开。电子邮件正文包含用于访问该发布的 URL。

如何激活或停用发布:
  1. 在文件夹的上下文菜单中单击 属性。概览窗口显示文件夹属性。

  2. 切换到 发布 选项卡。

  3. 在概览窗口中的 名称 下取消选中或选中发布旁边的复选框。

提示: 您还可以使用概览页激活或停用发布。8.7.5: 管理订阅和发布文件夹 中可以找到信息。

如何删除发布:
  1. 右击一个文件夹并选择 属性。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到 发布 选项卡。

  3. 在概览窗口中的 名称 下选择一个发布。J

  4. 发布 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 发布 > 删除

  5. 在确认对话窗口中单击