Ficheros

Abrir ficheros y mostrar contenidos

9.3.2. Visualización del contenido de los documentos

Puede mostrar el contenido de documentos que tengan los siguientes formatos de Office:

  • Documentos de texto

  • Hojas de cálculo

  • Presentaciones

  • Documentos PDF

En cuanto se muestre el documento, puede utilizar otras funciones, por ejemplo imprimir el documento o enviarlo en un correo electrónico.

Cómo visualizar el contenido de documentos:

  1. Abra una carpeta que contenga documentos.

  2. Pulse en un fichero en la vista de detalle. En la ventana emergente, pulse en Ver. El Visor de documentos muestra el contenido del documento.

    El Visor de documentos incluye los siguientes componentes:

    • Una barra de herramientas contiene las siguientes funciones.

      • Iconos para descargar, imprimir, enviar.

      • Elementos de navegación para moverse por el documento.

      • Menú Ver para ajustar el tamaño de visualización del documento.

      • Icono Cerrar para finalizar el Visor de documentos

    • El área de visualización situado bajo la barra de herramientas muestra el contenido del documento.

  3. Para navegar por documentos con varias páginas, use los iconos del centro de la barra de herramientas.

    Como alternativa puede usar el panel lateral para navegar. Para abrir el panel lateral, pulse Ver en la barra de herramientas. Marque Mostrar panel lateral en el menú.

    Para aumentar o disminuir el tamaño de visualización, pulse en Ver en la barra de herramientas. Seleccione un elemento del menú.

  4. Para descargar o imprimir el documento, o para enviarlo en un correo electrónico, use los iconos de la barra de herramientas.

    Para copiar texto al portapapeles, seleccione el texto con el ratón. Use la combinación de teclas habitual de su sistema.

    Para editar el documento, pulse el icono Editar documento de la barra de herramientas. Puede encontrar información sobre la edición de documentos en la documentación de usuario de Documentos.

  5. Para cerrar el Visor de documentos, pulse el icono Cerrar de la parte derecha de la barra de herramientas.