Tareas

8.7. Búsqueda de tareas

Para buscar tareas, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda por asunto, descripción, nombres de adjuntos

  • Carpetas en las que buscar

  • el estado de la tarea

  • Tipo de tarea: individual o periódica

  • Tipo de carpeta: todas, privada, pública, compartida

Cómo buscar tareas:

  1. Presione en el icono Comenzar búsqueda o en el campo de la barra de búsqueda. Se muestran un botón de carpeta y el botón Opciones en la barra de búsqueda. El botón de carpeta indica las carpetas en las que buscar.

  2. Para determinar las carpetas en las que buscar, presione en el botón de carpeta. Seleccione una carpeta.

    Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas privadas, públicas y compartidas. Si selecciona una carpeta o subcarpeta concreta, sólo se buscará en dicha carpeta pero no en sus subcarpetas.

  3. Introduzca un término de búsqueda en el campo. Se abrirá el menú de búsqueda.

    Utilice uno de los métodos siguientes:

    • Para buscar en el asunto o en la descripción, presione en el término de búsqueda en el menú de búsqueda. También puede presionar Intro.

      Para buscar solo en el asunto, presione en en asunto en el menú de búsqueda.

      En consecuencia, puede limitar la búsqueda a la descripción o el nombre del adjunto.

    Resultado:

    • Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que aparece en el área de visualización.

    • El término de búsqueda se muestra en el campo.

  4. Tiene las siguientes opciones para ajustar el resultado de la búsqueda:

    • Para afinar el resultado de la búsqueda, introduzca más términos de búsqueda: Para eliminar un criterio de búsqueda, presione el icono que hay junto al término de búsqueda.

    • Para buscar en otra carpeta, presione en el botón de carpeta. Seleccione una carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a carpetas privadas, públicas o compartidas, presione en Opciones. Seleccione un tipo de carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a tareas con un estado de edición concreto, presione en Opciones. Seleccione un estado.

    • Para limitar la búsqueda a tareas individuales o periódicas, presione en Opciones. Seleccione un tipo.

  5. Para terminar la búsqueda, presione el icono Cancelar búsqueda .