Correo electrónico

Envío de correos electrónicos

5.4.1. Envío de un nuevo correo electrónico

Al redactar un nuevo correo electrónico puede hacer lo siguiente:

Cómo enviar un nuevo correo electrónico:

  1. Presione en Redactar en la barra de herramientas.

  2. Indique la dirección del destinatario en el campo Para. Presione Intro.

    Si hay varios destinatarios, repita la operación. Como alternativa, puede indicar el nombre de una lista de distribución.

    Para borrar un destinatario, presione el icono Borrar .

    Consejo: Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se muestran varias sugerencias. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

    • Use las teclas de movimiento del cursor para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para navegar por la lista. Presione Intro.

    Consejo: Puede decidir que los destinatarios solo puedan ver sus direcciones de correo, no su nombre completo. Para ello haga lo siguiente:

    • Presione en la dirección del remitente junto a De:.

    • Marque Ocultar nombres.

  3. Indique un asunto.

  4. Escriba el texto del correo.

    Para redactar el correo electrónico en formato texto, seleccione Opciones. Seleccione Texto sencillo.

    Para redactar el correo electrónico en formato HTML, presione Opciones. Seleccione HTML. Aparece una barra de formato. Cómo dar formato al texto:

    • Seleccione el contenido del texto.

    • Presione en un elemento de la barra de formato.

  5. Si usa formato HTML puede insertar imágenes en el texto. Para ello haga lo siguiente:

    • Coloque el cursor en la posición en que quiera insertar imágenes.

    • Arrastre una o varias imágenes desde el administrador de archivos o desde el escritorio a la ventana del correo. Suelte las imágenes en el campo del texto del correo.

    Para eliminar una imagen del texto, selecciónela y presione la tecla Supr en su teclado.

  6. Puede usar funciones adicionales: enviar copias, seleccionar dirección de remite, añadir adjuntos, añadir una firma, añadir una vCard, solicitar confirmación de entrega o establecer la prioridad

  7. Presione en Enviar.

Cómo usar funciones adicionales al redactar un correo:

  1. Si ha configurado cuentas de correo externas, puede usar esas direcciones como remite. Para ello haya lo siguiente:

    • Presione en la dirección del remitente junto a De:.

    • Seleccione una dirección de correo en la lista.

    Nota: Dependiendo de la carpeta seleccionada, se establecerá un remitente predefinido.

    Puede elegir los nombres a mostrar con sus direcciones de correo. Para ello haga lo siguiente:

    • Presione en Editar nombre. Se abre la ventana Editar nombres reales.

    • Marque la casilla de verificación del nombre que quiera editar. Modifique el nombre. Presione en Guardar.

    Para mostrar las direcciones de remite sin nombres, presione en Ocultar nombres.

  2. Si quiere enviar copias del correo a otros destinatarios, haga lo siguiente:

    • Si los destinatarios deben poder ver quién recibe copia del correo, presione en CC a la derecha del campo Para. Introduzca la dirección de correo del destinatario de la copia en el campo CC.

    • Si los destinatarios no deben ver quién recibe copia del correo, presione en CCO en la parte derecha del campo Para. Escriba la dirección de correo del destinatario de la copia oculta en el campo CCO.

    Consejo: Mediante arrastrar y soltar puede mover los destinatarios entre los campos Para, CC y CCO.

    Si hay varios destinatarios, puede introducir el nombre de una lista de distribución.

  3. Si desea añadir adjuntos al correo, presione en Adjuntos. Presione en Añadir archivo local. Seleccione uno o más archivos.

    Para usar la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros como adjunto, presione en Adjuntos. Presione en Añadir desde Ficheros. Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Marque las casillas de verificación de los archivos que quiera añadir como adjuntos. Presione en Añadir.

    Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar .

    Para ocultar o mostrar los adjuntos, presione en el botón con el icono de adjunto.

    Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón Adjuntos.

    Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los adjuntos no se enviarán al alcanzar un determinado límite de tamaño. En tal caso, el adjunto se guarda en una carpeta ubicada bajo su carpeta de archivos personal. El correo incluye un enlace al adjunto.

  4. Si ha configurado firmas puede añadir una de ellas al texto del correo. Para ello haga lo siguiente:

    • Presione en Firmas.

    • Seleccione una firma de la lista.

  5. Para mostrar opciones adicionales, presione en Opciones. Puede usar las siguientes opciones:

    • establecer la prioridad

    • adjuntar su vCard

    • solicitar una confirmación de recepción