フォルダ ツリー
連絡先フォルダを表示します。フォルダ間を移動することもできます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバー の ボタンをクリックします。 を有効にします。グループウェアの構成によっては、フォルダツリーには次の項目が含まれます。
アドレス帳個人用アドレス帳を含みます。既定では、連絡先フォルダと収集済みアドレスフォルダが含まれます。
パブリックアドレス帳全てのユーザと共有するアドレス帳が含まれます。
共有アドレス帳他のユーザがあなたと共有するアドレス帳が含まれます。
次の機能が利用できます。
ツールバー
次のことが行えます。
ボタン新規連絡先 や 新規配布リスト を作成します。
注: この機能は、オブジェクトを作成する権限のあるアドレス帳を開いた場合にのみ有効になります。
ボタン。連絡先へのメール を送信します。
ボタン。アポイント への出席を連絡先に依頼
ボタン連絡先データ を編集します。
ボタン選択した 連絡先の削除 を行います。
注: 適切な権限がないと、一部のボタンが表示されない場合があります。
注: アドレス帳または連絡先データによっては、一部のボタンの並び方が異なっているか、使用できない場合があります。
ボタンビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。
フォルダ ツリーを表示したり、非表示にします。
チェックボックス。チェックボックス。一覧のそれぞれのメールの隣にチェック ボックスを表示します。複数の連絡先を選択して、その連絡先を 一度に編集 できます。
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ボタンやアイコンの操作手順についてはこちらを参照してください。新規連絡先の作成, アドレス帳からのメールの送信, アポイントへの出席を連絡先に依頼, 連絡先の編集, 連絡先の削除
の機能についての操作手順は、こちらを参照してください。vCard での連絡先の送信, 連絡先の印刷, 連絡先の移動, 複数の連絡先を一度に編集
上位記事:アドレス帳の画面構成
リスト
表示したアドレス帳にある連絡先の名前を表示します。一覧では、次の項目があります。
次の機能が利用できます。
ツールバーの ビュー ドロップダウン メニューにある チェックボックス オプションを有効にしてそれぞれの連絡先の隣にチェックボックスを表示させた後に複数の連絡先を選択して 一度に編集そのためには、ツールバーの
ドロップダウンメニューから オプションを有効にして、連絡先の隣のチェックボックスを有効にします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。連絡先をクリックして、詳細エリア にその連絡先のデータを表示
作成または編集の表示
新規連絡先を作成または既存の連絡先を編集するとき、新規ページに次の要素が表示されます。
ボタンこのボタンをクリックすると、現在の連絡先データが保存され、編集ページが閉じます。
ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。
チェックボックス既定では、最も頻繁に使用されるデータフィールドのみが表示されます。全ての利用可能データフィールドを表示するには、このチェックボックスを有効にします。
入力フィールド役職、名前、生年月日、その他の個人データを入力します。
ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、追加要素が表示されます。ミドルネーム、拡張子、URLの入力フィールド
チェックボックス連絡先がそのフォルダを共有したときに表示されない場合は、このチェックボックスを有効にしてください。
入力フィールドフィールドに連絡先のビジネスデータを入力します。
ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。入力フィールド
、 メールアドレス、他のメッセージアドレス、電話番号およびFAX番号をこのフィールドに入力します。ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。入力フィールドこのフィールドに連絡先の個人アドレスを入力します。
ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、 と の入力フィールドが表示されます。入力フィールドこのフィールドを使用して情報を入力します。
ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、個別の入力項目についての追加データフィールドが に表示されます。下の このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。