フォルダ ツリー
フォルダ ツリーには、予定表フォルダが表示されます。フォルダ間を移動できます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバー の ボタンをクリックします。 を有効にします。グループウェアの構成によっては、フォルダツリーには次の項目が含まれます。
予定表個人の予定表を含みます。既定では、すべてのアポイントフォルダと予定表フォルダが含まれます。
パブリック予定表全てのユーザと共有する予定表が含まれます。
共有予定表他のユーザがあなたと共有する予定表が含まれます。
次の機能が利用できます。
ツールバー
ツールバーには、予定表ビューに次の要素が表示されます。
ボタン新規アポイント を作成します。
ボタン。複数の出席者のいるアポイント をスケジューリングするためのスケジューリング ビューを開きます。
ボタン現在の日付の時間軸を選択します。
ボタンビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。
リストビューでアポイントを選択すると、追加要素が表示されます。
関連記事
ボタンやアイコンの操作手順についてはこちらを参照してください。アポイントの作成, 複数の出席者とのアポイントのスケジューリング, アポイントの編集, アポイントのステータスの変更, アポイントの削除
の機能についての操作手順は、こちらを参照してください。アポイントの印刷, 別のフォルダへのアポイントの移動, 複数のアポイントを一度に編集
上位記事:予定表の画面構成
日、稼働日、週、月 の予定表ビュー
選択した時間軸の予定表ビューを表示します。
日、稼働日、週 の各予定表ビューでは、現在の日付と週が アイコンの隣に表示されます。
日付をクリックすると、ミニカレンダーが表示されます。ミニカレンダーでは、他の日付をすばやく選択できます。
日付と予定表シートの間のエリアは、終日アポイントの作成に使用できます。
予定表シートの左側にタイムゾーンが日付の上に表示されます。別のタイムゾーンに日付ついた行を追加するには、タイムゾーンをクリックします。
予定表シートの赤ラインは現在の時間を表示します。
稼働日、週、月 の各ビューでは、現在の日付が赤色の背景で予定表シート上に表示されます。
月ビューでは、選択された月と年が予定表上に表示されます。
構成のステータスおよび色テーマによっては、アポイントが異なる 色 で強調表示されます。
アポイントをクリックすると、データが ポップアップ で表示されます。
ポップアップ
予定表ビューで、アポイントをクリックすると、ポップアップが表示されます。次のアポイントのデータと機能が表示されます。
各ボタンの下に リスト ビュー での詳細ビューと同じ情報が表示されます。
関連記事
ボタンやアイコンの操作手順についてはこちらを参照してください。アポイントの編集, アポイントのステータスの変更, アポイントの削除
の機能についての操作手順は、こちらを参照してください。アポイントの印刷, 別のフォルダへのアポイントの移動, 複数のアポイントを一度に編集
リスト
現在選択されているフォルダにあるアポイントの一覧を表示します。一覧では、次の項目があります。
およびアポイントが見出しと日付と共に表示されます。
日付、時間、色、プライベートアポイントアイコン、件名、場所が各アポイントに表示されます。
一覧の上に、選択されたフォルダの名前を表示(数字は、選択したフォルダにあるオブジェクトの数を表します)
次の機能が利用できます。
見出しをクリックすると、この時間に予定されている一番目のアポイントが表示されます。
アポイントをクリックして、詳細ビュー にアポイントのデータを表示
ツールバーの ビュー ドロップダウン メニューにある チェックボックス オプションを有効にしてそれぞれのアポイントの隣にチェックボックスを表示させた後に複数のアポイントを選択して 一度に編集できます。そのためには、ツールバーの
ドロップダウンメニューから オプションを有効にして、アポイントの隣のチェックボックスを有効にします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべてのアポイントを選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。
詳細ビュー
一覧にあるアポイントをクリックすると、詳細ビューには、次に示すようなアポイントのデータや利用可能な機能が表示されます。
機能を編集するためのボタン
件名。
日時、タイムゾーン
繰り返しのタイプ(定期的なアポイントの場合)
アポイントの場所 (入力されている場合)。
アポイントの説明 (入力されている場合)。
アポイントの出席者が複数いる場合、承諾、辞退、未回答の出席者の数が出席者一覧の右上に表示されます。出席者の一覧をフィルタするには、目的のアイコンをクリックします。
出席者の名前 (存在する場合)。名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。連絡先に関する情報が表示されます。
ユーザの連絡先データ
相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示
この人とのアポイントを予定している場合、共有アポイント の下にそのアポイントを表示
ソーシャルネットワークのこの人からの情報この差出人のプロファイルを開くボタンが表示されます。
メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。
既存の設備の名前。設備をクリックすると、ポップアップ が表示されます。
アポイントに外部の出席者が含まれている場合は、外部出席者 の下に表示されます。
をクリックすると、追加情報が表示されます。
関連記事
ボタンやアイコンの操作手順についてはこちらを参照してください。アポイントの編集, アポイントのステータスの変更, アポイントの削除
追加アクションの操作手順は、こちらを参照してください。アポイントの印刷, 別のフォルダへのアポイントの移動, 複数のアポイントを一度に編集
作成または編集の表示
新規アポイントを作成または既存のアポイントを編集するとき、新規ページに次の要素が表示されます。
ボタンこのボタンをクリックすると、現在のアポイントデータが保存され、編集ページが閉じます。
ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。
の隣のボタンで、アポイントが作成される予定表フォルダが表示されます。別の予定表フォルダでアポイントを作成するには、このボタンをクリックします。
入力フィールドこのフィールドに件名を入力します。件名は、ビューのアポイントタイトルとして表示されます。
ボタンここで、アポイントが実施される場所を入力できます。
および 入力フィールドアポイントの開始日時と終了日時を設定します。クリックすると、日時を選択するダイアログが表示されます。
チェックボックスが無効にすると、開始時刻と終了時刻を設定できます。
時間の隣にあるタイムゾーンボタンをクリックすると、時間が異なるタイムゾーンで表示されます。予定表の設定でお気に入りとしてよく使用するタイムゾーンを設定できます。
チェックボックスアポイントが一日中続く場合、このチェックボックスを有効にします。
ボタンスケジューリング ビューを直接表示します。このビューでは、複数の出席者のアポイントのスケジューリングのときに空き時間を検索できます。
アポイントと仕事に関する質問 を参照してください。
チェックボックスアポイントが繰り返す場合はこのチェックボックスを有効にします。繰り返しのパラメータを設定する追加管理要素が表示されます。設定例は、入力フィールドこのフィールドにアポイントの説明を入力できます。
ドロップダウンメニュー情報エリアに入力することで、アポイントをいつアラームするか指定します。
予定表に関する質問と回答 を参照してください。
ドロップダウンメニューアポイント期間の間の空き時間を指定します。重複するアポイントがある場合、空き時間が に設定されていないと競合が発生した旨のメッセージを受け取ります。設定例は、ツールバーの
メニューの を選択すると、色選択フィールドが表示されます。色フィールドをクリックすると、アポイントの色が指定されます。最初の色フィールドクリックすると、予定表の場合アポイントに色が付きます。チェックボックス他のユーザがアポイントの件名および詳細を見れないようにする場合、このチェックボックスを有効にします。
入力フィールドこのフィールドのアポイントに参加する予定の出席者名を入力します。アポイントの追加招待メールを出席者が受け取るようにするには、 を有効にします。
下の このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。