Courriel

5.1. Les composants Courriel

Barre de recherche

Vous permet de chercher parmi les courriels

L'arborescence des dossiers

Affiche les dossiers de courrier. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Vue dans la barre d'outils. Activez la Vue des dossiers. Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :

  • Boîte de réception. Par défaut, tous les courriels entrants arrivent dans ce dossier.

  • Brouillons. Contient les courriels enregistrés comme brouillons.

  • Envoyés. Contient les courriels que vous avez envoyés.

  • Corbeille. Contient les courriels que vous avez supprimés.

  • Archives. Contient les courriels que vous avez archivés.

  • Mes dossiers. Contient les dossiers de courriel que vous avez créés.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • Pour afficher le nombre de courriels dans un dossier, passer votre curseur de souris au-dessus de son nom. Une infobulle affiche ce nombre de courriels.

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, les courriels qu'il contient s'affichent.

  • L'icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné propose des fonctions permettant d'organiser les données, ainsi que des fonctions spécifiques à l'application en cours.

  • Sous les dossiers figure un bouton pour ajouter des comptes de courrier électronique.

Sujets liés

La barre d'outils

Contient les éléments suivants :

  • Bouton Rédiger. Crée un nouveau courriel.

  • L'icône Répondre à l'expéditeur . Envoie une réponse.

  • L'icône Répondre à tous les destinataires . Envoie une réponse à tous les destinataires.

  • L'icône Transmettre . Transmet le courriel à d'autres destinataires.

  • L'icône Supprimer . Supprime les courriels que vous avez sélectionnés.

  • L'icône Définir la couleur . Ouvre un menu permettant d'assigner une étiquette colorée au courriel.

  • L'icône Archiver . Archive les courriels que vous avez sélectionnés.

  • L'icône Actions icon . Ouvre un menu proposant les fonctions suivantes :

    Remarque : Lorsqu'un échange de courriels est sélectionné, certaines fonctions ne sont pas disponibles dans la barre d'outils.

  • Bouton Vue. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.

    • Verticale. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées sous la barre d'outils.

    • Compacte. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées à côté de la barre d'outils.

    • Horizontale. Aligne horizontalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels.

    • Liste. Affiche la liste des courriels. Pour afficher la vue détaillée, cliquez sur un courriel.

      Une barre de navigation est affichée au-dessus de la vue détaillée.

    • Case à cocher Vue des dossiers. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

    • Case à cocher Cases à cocher. Affiche une case à cocher à côté de chaque courriel de la liste. Ceci permet de sélectionner plusieurs courriels pour les modifier simultanément.

    • Case à cocher Photos du contact. À côté de chaque courriel apparaît la photo de l'expéditeur, obtenue depuis celle enregistrée dans le carnet d'adresses.

      Remarque : les dispositions Horizontale et Liste ne permettent pas d'afficher les photos des contacts.

    • Case à cocherDates exactes. Affiche la date et l'heure exactes de réception du courriel.

Zone d'affichage

Contient la liste des courriels et la vue détaillée d'un message. Afin de sélectionner une disposition, cliquez sur le bouton Vue dans la barre d'outils.

Liste

Affiche la liste des courriels du dossier actuel. La liste contient les éléments suivants :

  • Pour chaque message, les détails suivants : l'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de la réception. Les courriels non lus sont marqués à l'aide de l'icône Non lu .

  • Lorsqu'elles sont disponibles, d'autres informations sont affichées : icône de pièces jointes, étiquette colorée, nombre de courriels dans le fil de discussion, priorité.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs courriels pour les modifier tous en même temps. Pour cela, cochez les cases à côté des courriels en activant l'option Cases à cocher dans la liste déroulante Vue de la barre d'outils.

    Vous pouvez également utiliser les fonctions de sélection multiple de votre système.

  • Pour sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier courant, cochez la caseTout sélectionner au-dessus de la liste.

    Remarque : la case à cocher Tout sélectionner ne sélectionne que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire la latence, le serveur ne charge qu'un certain pourcentage des courriels d'un dossier si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Pour afficher tous les courriels d'un dossier, naviguez jusqu'au bas de la liste. Patientez jusqu'à ce que tous les courriels aient été chargés par le serveur.

  • Cliquer sur le bouton Trier par au-dessus de la liste ouvre un menu vous permettant de trier vos courriels.

    Pour regrouper tous les courriels d'un fil de discussion en une seule entrée, activez la case à cocher Discussions dans Trier par.

    Le réglage de tri sera appliqué au dossier de courriel sélectionné. Vous pouvez utiliser des réglages différents pour chaque dossier.

  • Cliquer sur un courriel affiche son contenu dans la zone d'affichage.

    Si ce courriel fait partie d'un fil de discussion, tous les courriels de cette discussion seront affichés dans la vue détaillée.

Pour ajuster la largeur de la liste, survolez la bordure entre la liste et la vue détaillée. Une double flèche sera affichée. Faites glisser cette bordure vers la gauche ou la droite.

Vue détaillée

Affiche le courriel que vous avez sélectionné dans la liste. La vue détaillée comprend les composants et fonctions suivants :

  • Sujet

    Si le courriel fait partie d'un fil de discussion, le nombre de messages de cette discussion est affiché. Pour ouvrir ou fermer tous les courriels de cette discussion, cliquez sur l'icône Ouvrir / Fermer tous les messages . Un clic sur la zone vierge entre l'expéditeur et la date de réception ouvre ou referme un courriel.

  • Une photo de l'expéditeur, si elle existe.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré apparaissant à côté du nom indique l'état de l'expéditeur ou du destinataire dans Messenger.

  • Le nom de l'expéditeur. Les noms des destinataires additionnels du courriel, s'ils existent. Cliquer sur un nom ouvre une nouvelle fenêtre affichant les informations relatives au contact.

    • Les données de contact de la personne.

    • Si les données de contact de la personne sont enregistrées, l'emplacement de ces données est affiché.

    • Si vous échangez des courriels avec cette personne, ils seront affichés sous lesDiscussions récentes.

    • Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils seront affichés sous les Rendez-vous partagés.

    • Les données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utilisez les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.

    En cliquant sur un rendez-vous ou un courriel, une fenêtre complémentaire s'ouvre.

  • Date de réception

  • L'icône Lu. Un clic sur cette icône fait passer le statut de Lu à Non lu, et inversement.

  • L'icône Actions . Cliquer sur cette icône ouvre un menu comportant des fonctions d'édition constituant une alternative aux fonctions d'édition de la barre d'outils.

  • L'icône Définir la couleur . Ouvre un menu vous permettant d'assigner une étiquette colorée à un courriel.

  • Si le message contient des pièces jointes, d'autres éléments sont affichés :

    • Un bouton comportant l'icône Pièce jointe et le nombre de pièces jointes. Un clic sur cette icône fait apparaîtreles pièces jointes sous forme d'icônes ou de liste.

    • Des boutons vous permettant d'exécuter une fonction sur toutes les pièces jointes à la fois.

    • L'icône Pavés ou Liste . Si vous cliquez sur l'une de ces icônes, les pièces jointes sont affichées sous forme de pavés ou de liste. Pour exécuter une fonction sur une pièce jointe donnée, cliquez sur le nom de cette pièce jointe dans la vue en liste.

  • Texte du courriel.

    Les citations des courriels précédents sont indiquées à l'aide d'une ligne verticale. En cliquant sur Afficher plus, la citation complète est affichée.

Fenêtre de rédaction ou de modification

Lorsque vous rédigez un nouveau courriel ou modifiez un brouillon, les éléments suivants apparaissent sur une nouvelle page :

  • Bouton Envoyer. Une fois que vous avez saisi les éléments requis, cliquez sur ce bouton pour envoyer le courriel.

  • Bouton Enregistrer. Cliquer sur ce bouton enregistre le contenu actuel du courriel dans le dossier desBrouillons.

  • Bouton Abandonner. Pour annuler le processus, cliquez sur ce bouton. Dans la boîte de dialogue qui suit, vous pouvez choisir parmi différentes options.

  • Votre adresse d'expéditeur apparaît à côté de De. Suivant les réglages de votre compte sur le collecticiel, vous pouvez choisir parmi différentes adresses. Pour choisir une autre adresse d'expéditeur, cliquez sur l'adresse.

  • Champ de saisie À. Saisissez un ou plusieurs destinataires dans ce champ. Lorsque vous saisissez les destinataires, des suggestions d'ajout sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.

    Pour envoyer une copie à d'autres destinataires, cliquez sur CC ou CCC à droite du champ de saisie. Renseignez les adresses des destinataires en copie ou en copie cachée dans le champ de saisie correspondant.

  • Champ de saisie Sujet. Renseignez dans ce champ le sujet de votre courriel.

  • Bouton Pièces jointes. Cliquez sur ce bouton pour ajouter des fichiers locaux ou des fichiers enregistrés dans l'application Fichiers.

  • Bouton Signatures. Vous permet d'indiquer si vous souhaitez ajouter une signature au texte du courriel. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner ou retirer une signature. Vous pouvez créer et modifier vos signatures dans les réglages du courriel.

  • Bouton Options. Cliquez sur ce bouton pour définir certaines options spécifiques : format du texte du courriel, priorité, accusé de réception.

  • Champ de saisie pour le texte du courriel. Saisissez le texte dans ce champ. Si vous avez choisi dans les Options le format HTML, vous pouvez mettre en forme le texte ou ajouter des images.