Tâches

8.7. Recherche de tâches

Pour rechercher des tâches, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • terme de recherche portant sur le sujet, la description, le nom des pièces jointes

  • Dossiers devant être ciblés par la recherche

  • état de la tâche

  • Type de tâche : tâche simple ou récurrente

  • Type de dossier : tous, privés, publics, partagés

Pour chercher des tâches :

  1. Cliquez sur l'icône Démarrer la recherche ou le champ de saisie dans la barre de recherche. Un bouton de dossier et le bouton Options apparaissent dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers à cibler pour la recherche.

  2. Pour définir les dossiers dans lesquels effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    Si vous choisissez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés. Si vous choisissez un dossier spécifique ou le dossier, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun des sous-dossiers.

  3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Afin de ne chercher que dans le sujet ou la description, cliquez sur le terme recherché dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Pour effectuer la recherche uniquement sur le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      De la même manière, vous pouvez restreindre la recherche à la description ou au nom d'une pièce jointe.

    Résultat :

    • Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

    • Le terme recherché est affiché dans le champ de saisie.

  4. Vous pouvez ajuster les résultats de la recherche au moyen des options suivantes :

    • Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône à côté du terme recherché.

    • Pour rechercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    • Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur Options. Sélectionnez un type de dossier.

    • Pour limiter la recherche aux tâches dans un état de progression donné, cliquez sur Options. Sélectionnez un état.

    • Pour limiter la recherche à des tâches uniques ou récurrentes, cliquez sur Options. Sélectionnez un type.

  5. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Annuler la recherche .