L'arborescence des dossiers
Affiche les dossiers de tâches. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez la . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers présente les éléments suivants :
dans laMes tâches. Contient vos tâches personnelles. Par défaut, ce dossier contient le dossier Tâches.
Tâches publiques. Contient les tâches partagées avec tous les autres utilisateurs.
Tâches partagées. Contient les tâches partagées avec vous par d'autres utilisateurs.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Sujets liés
Vous trouverez plus d'informations dans Dossiers.
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux actions fréquemment utilisées :Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers
Sujet de niveau supérieur : Les composants de Tâches
La barre d'outils
Contient les éléments suivants :
Bouton
. Crée une nouvelle tâche.Bouton
. Modifier les détails d'une tâche.Bouton
. Change la date d'échéance d'une tâche.Bouton
. Marque une tâche comme terminée.Bouton
. Supprime les tâches que vous avez sélectionnées.Icône . Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :
Bouton
. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.Case à cocher
. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.Case à cocher
Fait apparaître une case à cocher à côté de chaque tâche de la liste Cela permet de sélectionner plusieurs tâches afin de les modifier simultanément.
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Créer des tâches, Modifier des tâches, Changer la date d'échéance d'une tâche, Marquer des tâches comme terminées, Supprimer des tâches
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux fonctions disponibles dans le menu :Imprimer des tâches, Déplacer des tâches, Modifier plusieurs tâches à la fois
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Liste
Affiche une liste des tâches figurant dans le dossier sélectionné. La liste comporte les éléments suivants :
Pour chaque tâche, les détails suivants sont affichés : sujet, état ou date d'échance, progression.
Le texte au dessus de la liste contient le nom du dossier sélectionné. Le nombre correspond au nombre d'objets figurant dans ce dossier.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Lorsque l'on clique sur une tâche, son contenu s'affiche dans la vue détaillée.
Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches à modifier simultanément. Pour ce faire, activez les cases à cocher à côté de chaque tâche en activant l'option
dans le menu déroulant de la barre d'outils.Vous pouvez aussi utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour sélectionner tous les contacts du dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.Lorsque l'on clique sur l'icône au-dessus de la liste, cela ouvre un menu permettant de trier les tâches. Vous pouvez aussi définir dans ce menu si les tâches terminées doivent être affichées.
Vue détaillée
Affiche les détails de la tâche sélectionnée dans la liste. La vue détaillée comprend les éléments suivants :
Sujet
Si disponible, une icône de priorité à côté du sujet
Date de début de la tâche, si disponible
État et progression
Si la tâche a des pièces jointes, le nom des pièces jointes s'affiche.
Description de la tâche, si disponible
Si la tâche se répète, les paramètres de la série s'affichent.
Date de début de la tâche, si disponible
Détails de la tâche (par exemple informations de facturation), si disponible
Si la tâche implique plusieurs participants, le nombre de participants ayant respectivement accepté, décliné ou n'ayant pas encore répondu apparaît en haut à droite au-dessus de la liste des participants. Pour filtrer la liste des participants, cliquez sur les icônes.
Noms des participants, s'ils existent. Si vous cliquez sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les informations relatives au contact.
Informations de contact de la personne.
Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ceux-ci apparaissent en dessous de l'intituléConversations récentes.
Si vous avez des rendez-vous prévus avec cette personne, ceux-ci apparaissent sous l'intitulé Rendez-vous partagés.
Détails de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
Si vous cliquez sur un rendez-vous ou un courriel, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Si le rendez-vous implique des participants externes, leurs noms apparaissent sous l'intituléParticipants externes.
Fenêtre de création ou modification
Lorsque vous créez une nouvelle tâche ou modifiez une tâche existante, les éléments suivants apparaissent sur une nouvelle page.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données de la tâche en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.Champ de saisie
. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé de la tâche dans toutes les vues.Champ de saisie
. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description de la tâche.Bouton
. Affiche des champs de saisie supplémentaires.Champs de saisie
et . Définit la date de début et la date d'échéance. Si vous cliquez sur ces champs, une boîte de dialogue de choix de la date s'ouvre.Si la case à cocher
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et d'échéance.Case à cocher
. Cochez cette case si la tâche doit durer toute la journée.Case à cocher questions relatives aux rendez-vous et tâches.
. Cochez cette case si la tâche doit être récurrente. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans lesMenu déroulant
. Définit quand vous souhaitez recevoir un rappel de la date d'échéance de la tâche grâce à une entrée dans la zone d'information. Vous pouvez également définir une date et une heure pour le rappel dans .Menu déroulant
. Définit l'état de la tâche. Vous pouvez également saisir un pourcentage de progression de la tâche dans .Menu déroulant
. Définit l'importance de la tâche.Case à cocher
. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de cette tâche.Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants à la tâche.Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.Bouton
. Si vous cliquez sur ce bouton, des champs de données supplémentaires apparaissent. Ils vous permettent de saisir des informations de facturation telles que l'effort estimé, l'effort réel ou des informations de facturation.
Sujets liés
Cette vue sert à réaliser les actions suivantes :Créer des tâches, Modifier des tâches
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