Agenda

7.7. Recherche de rendez-vous

Afin de rechercher des rendez-vous spécifiques, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • termes de recherche pour le sujet, la description, l'emplacement ou les noms des pièces jointes

  • Critères de recherche pour une plage de temps. Recherche les rendez-vousayant lieu dans l'intervalle de temps saisi. Vous définissez un intervalle de temps valide avec les détails suivants.

    • Les mots clés aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière

    • Les mots clés pour ce type d'intervalles de temps  : les 7 derniers jours, les 30 derniers jours, les 365 derniers jours

    • Un jour de la semaine, par ex. Lundi

    • Un mois spécifique, par ex. Juillet

    • Une année à quatre chiffres, par ex. 2015

    • Une date, par ex. 31/01/2015

    • Un intervalle de date, par ex. 01/12/2014 - 31/01/2015

  • Dossiers devant être ciblés par la recherche

  • état de confirmation du rendez-vous

  • Type : tous, récurrents, uniques

  • Type de dossier : tous, privé, public, partagé

Comment rechercher des rendez-vous :

  1. Cliquez sur l'icône Démarrer la recherche ou le champ de saisie dans la barre de recherche. Un bouton de dossier et le bouton Options apparaissent dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers à cibler pour la recherche.

  2. Pour définir les dossiers dans lesquels effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    Si vous choisissez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés. Si vous choisissez un dossier spécifique ou le dossier, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun des sous-dossiers.

  3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour rechercher des rendez-vous sur un intervalle de temps donné, choisissez comme critère de recherche une plage de temps valide. Dès qu'une plage valide est reconnue dans le champ, celle-ci est affichée dans le menu de recherche. Cliquez sur l'intervalle de temps dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Afin de ne chercher que dans le sujet ou la description, cliquez sur le terme recherché dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Afin de ne chercher que dans le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      Vous pouvez limiter la recherche respectivement à la description, l'emplacement ou le nom de la pièce jointe.

    Résultat :

    • Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

    • Le terme recherché est affiché dans le champ de saisie.

  4. Vous pouvez ajuster les résultats de la recherche au moyen des options suivantes :

    • Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône à côté du terme recherché.

    • Pour rechercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    • Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur Options. Sélectionnez un type de dossier.

    • Pour limiter la recherche aux rendez-vous dans un état de confirmation donné, cliquez sur Options. Sélectionnez un état.

    • Pour limiter la recherche à des rendez-vous uniques ou récurrents, cliquez sur Options. Sélectionnez un type.

  5. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Annuler la recherche .