Courriel

5.6. Rechercher des courriels

Pour rechercher des courriels particuliers, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • des termes de recherche portant sur le sujet, le texte du message, l'expéditeur ou les destinataires

  • Critères de recherche avec une période dans le temps. Recherche les courrielsayant été reçus dans l'intervalle de temps saisi. Vous définissez un intervalle de temps valide avec les détails suivants.

    • Les mots clés aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière

    • Les mots clés pour ce type d'intervalles de temps  : les 7 derniers jours, les 30 derniers jours, les 365 derniers jours

    • Un jour de la semaine, par ex. Lundi

    • Un mois spécifique, par ex. Juillet

    • Une année à quatre chiffres, par ex. 2015

    • Une date, par ex. 31/01/2015

    • Un intervalle de date, par ex. 01/12/2014 - 31/01/2015

  • Dossiers devant être ciblés par la recherche

Pour rechercher un courriel :

  1. Cliquez sur l'icône Lancer la recherche ou dans le champ de saisie de la barre de recherche. Un bouton de dossier apparaît dans la barre de recherche. Ce bouton indique les dossiers devant être ciblés par la recherche.

  2. Pour définir les dossiers dans lesquels effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    Si vous sélectionnez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers du compte de courriel interne. Si vous choisissez un dossier particulier ou le dossier associé à un compte de courriel externe, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun des sous-dossiers.

  3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie de la barre de recherche. Le menu de recherche s'ouvre.

    Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Afin de chercher uniquement parmi les expéditeurs, destinataires, sujets ou texte du courriel,cliquez sur le terme recherché dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Pour effectuer la recherche uniquement sur le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      Pour effectuer la recherche uniquement sur le texte du message, cliquez sur dans le texte du courriel dans le menu de recherche.

      Pour rechercher les expéditeurs et destinataires correspondant au terme de recherche, cliquez sur un nom apparaissant sous Personnes.

      Afin de rechercher des courriels dans un intervalle de temps particulier, utilisez comme critère de recherche un intervalle de temps valide. Dès qu'une période valide est reconnue dans le champ, celle-ci est affichée dans le menu de recherche. Cliquez sur l'intervalle dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

    Résultat :

    • Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

    • Pour chaque résultat de recherche, le dossier contenant l'objet trouvé est affiché. Pour conclure la recherche et afficher le contenu du dossier, cliquez sur ce dossier.

    • Le terme recherché est affiché dans le champ de saisie.

  4. Vous avez les options suivantes pour affiner les résultats de la recherche :

    • Si vous utiliser le nom d'une personne comme critère de recherche, vous pouvez définir si la recherche doit porter sur le nom d'expéditeur, le nom de destinataire, ou les deux. Pour cela, cliquez sur l'icône à côté du nom. Choisissez un élément dans le menu.

    • Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône à côté du terme recherché.

    • Pour rechercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

  5. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Annuler la recherche icon dans le champ de saisie.