Voici les options disponibles :
Vous pouvez partager les données avec un accès en lecture en créant un lien public.
Vous pouvez donner ce lien à des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs. Toute personne obtenant ce lien peut accéder aux données.
Vous ne pouvez pas créer un lien public pour des dossiers de courriels.
Inviter par courriel des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage. Vous définissez les droits accordés au partage.
Le courriel d'invitation contient des informations permettant d'accéder au partage. Si un partenaire extérieur accède au partage, il sera automatiquement identifié à l'aide d'un compte invité.
Remarque : le courriel d'invitation est envoyé uniquement au format HTML.
Veuillez bien prendre conscience des restrictions suivantes.
Pour pouvoir accorder à un autre utilisateur des droits sur un dossier, vous devez disposer des droits d'administration sur ce dossier.
Vous ne pouvez pas partager votre dossier personnel Boîte de réception. Pour pouvoir autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos courriels, partagez un dossier de courrier électronique situé sous votre dossier Boîte de réception. Les autres utilisateurs devront s'abonner à ce dossier de courriels.
Vous avez les droits exclusifs sur vos dossiers privés d'agenda, de contacts et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs.
Comment partager des données avec un accès en lecture à l'aide d'un lien public :
Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.
Cliquez sur l'icône à côté du nom du dossier. Choisissez .
La fenêtre de partage des objets s'ouvrira. Elle contient un lien public pour un accès en lecture au partage.
Les options suivantes s'offrent à vous :
Afin d'envoyer directement le lien par courriel, saisissez les adresses électroniques respectives. Vous pouvez également saisir un message pour les destinataires.
Par défaut, les données partagées en lecture le sont pour une durée illimitée. Pour définir une limite dans le temps pour ce partage, activez
. Sélectionnez une date d'échéance.Afin de protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, activez
. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez le lien public par courriel, celui-ci contiendra le mot de passe.
Cliquez sur
.Comment inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage :
Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.
Cliquez sur l'icône à côté du nom du dossier. Cliquez sur .
Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants s'affichent dans une liste.
Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont donnés.
Si nécessaire, saisissez un message.
Pour modifier les droits, voici les options à votre disposition :
Pour ajuster un rôle utilisateur, cliquez sur l'entrée sur
. Sélectionnez une valeur dans le menu.Pour ajuster les détails des droits, cliquez sur l'entrée sur
. Sélectionnez un droit depuis le menu.
Cliquez sur
.