Fichiers

9.5. Recherche de fichiers

Afin de rechercher des fichiers, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • termes de recherche pour les noms de fichiers, les descriptions de fichiers

  • Critères de recherche avec une période dans le temps. Recherche des fichiers ayant été créés ou modifiés dans l'intervalle de temps saisi. Vous définissez un intervalle de temps valable avec les détails suivants.

    • Les mots clés aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière

    • Les mots clés pour ce type d'intervalles de temps  : les 7 derniers jours, les 30 derniers jours, les 365 derniers jours

    • Un jour de la semaine, par ex. Lundi

    • Un mois spécifique, par ex. Juillet

    • Une année à quatre chiffres, par ex. 2015

    • Une date, par ex. 31/01/2015

    • Un intervalle de date, par ex. 01/12/2014 - 31/01/2015

  • Type de fichier : tous, sonores, documents, images, autre, vidéos

  • Taille du fichier

  • Type de dossier : tous, privé, public, partagé

Comment rechercher des fichiers :

  1. Cliquez sur l'icône Démarrer la recherche ou le champ de recherche dans la barre de recherche. Un bouton de dossier et le bouton Options sont affichés dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers dans lesquels la recherche est effectuée.

  2. Pour définir les dossiers dans lesquels effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    Si vous sélectionnez Tous les dossiers, la recherche s'effectuera dans tous les dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés. Si vous sélectionnez un dossier spécifique ou le dossier, la recherche ne se fera que dans le dossier, et pas dans ses sous-dossiers.

  3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Utiliser l'une des méthodes suivantes :

    • Afin de rechercher des fichiers dans un laps de temps particulier, veuillez utiliser une période de temps valable comme critère de recherche. Dès qu'une période valable est reconnue dans le champ, celle-ci est affichée dans le menu de recherche. Cliquez sur la période dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Afin de ne chercher que dans les noms des fichiers ou les descriptions, cliquez sur le terme recherché dans le menu de recherche. Vous pouvez également appuyer sur « Entrée ».

      Afin de ne chercher que dans les noms des fichiers, cliquez sur dans le nom du fichier dans le menu de recherche.

      Vous pouvez limiter la recherche à la description du fichier.

    Résultat :

    • Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste, disponible dans la zone d'affichage.

    • Le terme recherché est affiché dans le champ de saisie.

  4. Vous avez les options suivantes pour ajuster les résultats de la recherche :

    • Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône à proximité du terme recherché.

    • Pour rechercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    • Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur Options. Sélectionnez un type de dossier.

    • Pour limiter la recherche à des fichiers spécifiques, cliquez sur Options. Sélectionnez un type.

    • Pour limiter la recherche à des fichiers d'une taille spécifique, cliquez sur Options. Sélectionnez une taille de fichier.

    • Pour limiter la recherche à des tâches uniques ou récurrentes, cliquez sur Options. Sélectionnez un type.

  5. Afin de terminer la recherche, cliquez sur l'icône Annuler la recherche .