5.7.2. Un participant externe crée ou change un rendez-vous

Si un participant externe vous envoie un courriel avec les détails du rendez-vous sous forme d'un fichier iCal joint, vous pouvez

  • répondre à l'invitation au rendez-vous en acceptant ou refusant le rendez-vous,

  • mettre à jour un rendez-vous existant si d'autres participants ont changé leur statut de confirmation.

Comment répondre à une invitation à un rendez-vous d'un participant externe :
  1. Basculez vers le module Courrier électronique.

  2. Affichez le courriel avec l'invitation au rendez-vous dans la vue Division horizontale ou verticale.

  3. Utilisez les éléments de contrôle affichés sous l'en-tête du courriel pour répondre à l'invitation :

    • Saisissez un commentaire.

    • Si vous souhaitez participer, cliquez sur Accepter.

    • Si vous ne souhaitez pas participer, cliquez sur Décliner.

Résultat : Le rendez-vous est saisi dans votre agenda. Le participant externe est averti par courriel de votre réponse.

Comment mettre à jour le statut de participation d'un participant externe :
  1. Basculez vers le module Courrier électronique.

  2. Affichez le courriel avec un changement de participation dans la vue Division horizontale ou verticale.

  3. Cliquez sur Mettre à jour le rendez-vous sous l'en-tête du courriel.

Résultat : Le rendez-vous sera mis à jour dans votre agenda.