5.6. Répondre à des invitations à des rendez-vous

Si un autre utilisateur vous ajoute comme participant à un rendez-vous, vous en serez averti dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer l'invitation au rendez-vous.

La vue de l'agenda montre si vous avez ou non accepté, décliné ou pas encore répondu à une invitation à un rendez-vous. Des informations sur l'affichage des rendez-vous dans la vue de l'agenda se trouvent dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.

5.6.1. Accepter un rendez-vous

Tant que vous n'acceptez pas le rendez-vous, votre état reste à la valeurEn attente. Vous pouvez modifier ce comportement dans le paramétrage de l'agenda État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas privés : mettre l'état à et État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas publics : mettre l'état à .

Comment confirmer un rendez-vous dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse :
  • Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur Accepter. Votre état passe alors à Acceptée.

  • Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur Décliner. Votre état passe alors à Déclinée.

  • Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur Temporaire. Votre état est associé à Temporaire.

  • Si vous voulez décider plus tard, cliquez sur Plus tard. Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevrez des rappels réguliers vous demandant de confirmer le rendez-vous.

S'il y a plusieurs rendez-vous à confirmer lorsque vous vous connectez, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.

Comment confirmer plusieurs rendez-vous dans la fenêtre qui apparaît Choisir la confirmation après la connexion :
  1. Cliquez sur un rendez-vous.

  2. Vous pouvez ouvrir le rendez-vous dans la vue en agenda par Jour en cliquant sur Afficher dans l'agenda.

  3. Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ de saisie Commentaire.

  4. Cliquez sur Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

  5. Répétez les étapes 1-4 pour les autres rendez-vous.

Conseil : Pour répondre à toutes les invitations de la même manière, cochez la case Tous. Puis, cliquez sur Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

5.6.2. Modifier une confirmation de rendez-vous

Vous pouvez toujours modifier votre réponse à une invitation à un rendez-vous.

Comment modifier vos notifications de rendez-vous :
  1. Ouvrez le rendez-vous dans la vue calendaire ou en liste.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Confirmation des changements. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Confirmation du tableau de bord. La fenêtre Choisir la confirmation s'ouvre.

  3. Cliquez sur Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

Résultat : l'état de votre confirmation est modifié.

Si vous ne souhaitez pas modifier la confirmation, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Conseil : dans la vue en liste ou dans les vues calendaires, vous pouvez aussi modifier la confirmation de rendez-vous par le biais du menu contextuel.