Si vous cochez la case
à la création d'un rendez-vous, les participants externes recevront un courriel avec les détails du rendez-vous sous la forme d'un fichier iCal joint. Le courriel avec les détails du rendez-vous est envoyé aux participants externes si un participant internecrée le rendez-vous,
ajoute des participants,
ou supprime le rendez-vous.
Avec les détails envoyés, les participants externes peuvent gérer le rendez-vous dans leur application d'agenda.
Des informations sur l'ajout de participants externes à un rendez-vous se trouvent dans 5.5.8.2: Ajouter des participants externes n'ayant pas d'entrée de carnet d'adresses.