Lorsque vous répondez à un courriel, les champs suivants sont pré-remplis dans la fenêtre Courrier électronique :
L'expéditeur du message et les autres destinataires du message sont ajoutés automatiquement comme destinataires de la réponse au courriel. Dans les réglages du Courrier électronique Pour « Répondre à tous » : , vous pouvez indiquer si les autres destinataires sont ajoutés au champ « À » ou au champ « CC ».
Le sujet du courriel est ajouté au champ de sujet de la réponse. Le sujet est précédé du texte « Re ».
Le texte du message est cité dans la réponse. Chaque ligne est précédée du caractère « > » pour indiquer qu'il s'agit d'une citation.
Comment répondre à un courriel :
Choisissez un message dans la vue Division horizontale, Division verticale ou Liste.
Dans l'onglet Pour répondre également aux destinataires en CC, cliquez sur du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. . La fenêtre Courrier électronique s'ouvre.
Saisissez le texte du courriel. Si nécessaire, vous pouvez utiliser toutes les fonctions décrites dans 3.5.1.3: Écrire un texte de message électronique.
Cliquez sur
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : : Le courriel est envoyé. Une copie en est enregistrée dans le dossier Sent Items.
Si vous ne souhaitez pas envoyer le message, cliquez sur
dans le tableau de bord.Conseil : Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel pour répondre à un courriel.