Le module Agenda contient les fonctions suivantes dans différents onglets du tableau de bord :
Onglet du tableau de bord |
Fonctions |
---|---|
Nouveau |
Créer de nouveaux rendez-vous ou d'autres objets |
Édition |
Créer, modifier, supprimer, imprimer et gérer des rendez-vous, confirmer des changements |
Vue |
Définir la vue des rendez-vous : Agenda ou Équipe, Liste. Indiquer un intervalle de temps pour l'affichage de l'agenda : Jour, Semaine ouvrée, Mois, Semaine ou Personnalisé |
Drapeau |
Marquer des rendez-vous avec des drapeaux |
Réseau social |
S'abonner à des rendez-vous provenant des dossiers d'agendas sélectionnés. Des informatons complémentaires se trouvent dans 8.7: Publier et S'abonner. |
La tableau de bord de l'agenda comporte les fonctions suivantes :
Élément du tableau de bord |
Fonctions |
---|---|
|
Créer un nouveau rendez-vous |
|
Créer de nouveaux objets |
Édition |
Modifier les détails d'un rendez-vous |
Supprimer |
Supprimer définitivement un rendez-vous |
Confirmation |
Changer une confirmation de rendez-vous |
Icône Imprimer |
Imprimer les données relatives à un rendez-vous, une liste de rendez-vous ou une feuille de l'agenda |
Déplacer |
Déplacer un rendez-vous vers un autre dossier |
Vue |
Définir l'affichage des rendez-vous : agenda, équipe, liste, détail |
Intervalle de temps |
Définir un intervalle de temps : jour, semaine ouvrée, mois, semaine, personnalisé |
Drapeaux |
Marquer des rendez-vous avec des drapeaux |
Réseau social |
S'abonner aux rendez-vous dans les dossiers d'agenda sélectionnés. Des informations complémentaires se trouvent dans 8.7: Publier et S'abonner. |
La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda, vue
, intervalle de temps :La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda contient les éléments suivants :
N° |
Élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Étiquette |
Affiche le nom et le chemin d'accès du dossier d'agenda actuel, ainsi que le nombre de rendez-vous dans le dossier. Conseil : On peut naviguer dans l'arborescence des dossiers en cliquant sur les parties soulignées du chemin.d'accès. Remarque : L'étiquetage n'est pas affiché dans la vue d'équipe. |
2 |
Barre de date |
Affiche la date de l'intervalle de temps courant. Des deux côtés de la date figurent des flèches de navigation qui vous permettent de changer l'intervalle de temps courant. |
3 |
Bouton |
Affiche l'intervalle de temps contenant la date actuelle, dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le miniagenda. La vue sélectionnée, Agenda, Équipe ou Liste reste en place dans la fenêtre de vue d'ensemble. |
4 |
Zone de contenu |
Affiche l'agenda et les rendez-vous. |
5 |
Case à cocher Afficher tous mes rendez-vous provenant des différents agendas |
Si cette case à cocher est activée, tous vos rendez-vous provenant de tous vos dossiers d'agendas sont affichés. Si cette case à cocher est désactivée, seuls vos rendez-vous provenant du dossier d'agenda courant sont affichés. |
La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda affiche un intervalle de temps particulier : par exemple un mois donné. Pour afficher un autre mois, on peut utiliser les éléments de contrôle suivant pour la navigation :
les éléments de contrôle de la fenêtre de vue d'ensemble
les éléments de contrôle du miniagenda.
N° |
Élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Flèches de navigation |
Suivant l'intervalle de temps défini, on peut avancer ou reculer d'une journée, d'une semaine ouvrée, d'une semaine, d'un mois. La vue précédemment définie (Agenda, Équipe ou Liste) reste en place. |
2 |
Bouton |
L'intervalle de temps comportant la date du jour est affiché dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le miniagenda. La vue sélectionnée,Agenda, Équipe ou Liste reste en place. |
3 |
La date est affichée en colonnes représentant une journée. Condition préalable : la vue ou est sélectionnée dans le tableau de bord |
Affiche la vue calendaire par pour la date sélectionnée |
4 |
Numéro de semaine calendaire Condition préalable : la vue calendaire par est sélectionnée dans le tableau de bord |
Affiche la vue calendaire par pour la semaine sélectionnée |
N° |
Élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Éléments de navigation pour le mois |
Cliquer sur le nom du mois ouvre une liste déroulante de sélection du mois. Cliquer sur les flèches de navigation permet d'avancer ou de reculer d'un mois. |
2 |
Éléments de navigation pour l'année |
Cliquer sur l'année ouvre une liste déroulante permettant de sélectionner une année. |
3 |
Bouton |
Ferme le miniagenda. Seuls les éléments de navigation concernant le mois et l'année sont affichés. |
4 |
Bouton |
La fenêtre de vue d'ensemble affiche la vue mensuelle du mois sélectionné dans le miniagenda. Remarque : Affiche la vue calendaire même si la vue Équipe ou Liste est présélectionnée. |
5 |
Semaine calendaire |
La fenêtre de vue d'ensemble présente la vue hebdomadaire pour la semaine calendaire sélectionnée. Remarque : Affiche la vue de l'agenda même si la vue Équipe ou Liste est pré-sélectionnée. |
6 |
Jour calendaire |
La fenêtre de vue d'ensemble affiche l'intervalle de temps contenant le jour sélectionné. La vue pré-sélectionnée d'agenda, équipe ou liste reste en place. |