8.6.5. Partager des dossiers

Pour pouvoir partager des données avec d'autres utilisateurs, partagez un ou plusieurs dossiers. Vous pouvez partager un dossier en accordant à d'autres utilisateurs des droits particuliers sur le dossier. Vous pouvez

  • accorder des droits sur un dossier ;

  • modifier les droits sur un dossier ;

  • et supprimer les droits sur un dossier.

Remarque : Prenez en considération les restrictions suivantes.

  • Pour pouvoir accorder des droits sur un dossier à un autre utilisateur, vous devez disposer des droits d'administration sur ce dossier.

  • Vous ne pouvez pas partager votre dossier personnel Boite de réception. Pour pouvoir autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos courriels, partagez un dossier de courrier électronique situé sous votre dossier Boite de réception. Les autres utilisateurs devront s'abonner à ce dossier, voir 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

  • Vous avez les droits exclusifs sur vos dossiers personnels d'agenda, de contacts et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs. Des exemples de configuration pratique se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?.

Comment partager un dossier :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe dans le module Réglages. Les propriétés du dossier sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans l'onglet Ajouter un utilisateur du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Enregistrer > Ajouter un utilisateur du tableau de bord. La fenêtre Choisir un utilisateur s'ouvre.

  4. Choisissez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs dans la liste.

  5. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateur à la sélection, cliquez sur le bouton Ajouter à côté du libellé Utilisateurs.

  6. Pour accepter la sélection, cliquez sur OK. Les utilisateurs sont ajoutés à la liste d'utilisateurs. Ils obtiendront les droits prédéfinis.

  7. Sélectionnez un utilisateur récemment ajouté.

  8. Pour pouvoir modifier les droits d'accès, utilisez le tableau de bord. Des exemples de réglages pratiques se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?. Remarque : On ne peut pas modifier les droits d'administration d'un dossier personnel.

    Remarque : Lorsque l'on partage un dossier et que l'on règle tous les droits au Maximum, les droits suivants sont affichés une fois que l'on a enregistré : Créer des sous-dossiers, Tout lire, Tout modifier, Tout supprimer. Ces droits correspondent aux droits Maximum.

  9. Si nécessaire, répétez les étapes 3-8 pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.

  10. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le dossier est partagé. Il sera marqué avec l'icône de dossier partagé dans l'arborescence des dossiers.

Comment modifier les droits sur un dossier pour des utilisateurs individuels :
  1. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe au module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichent dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et les droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Pour pouvoir définir de nouveaux droits d'accès, utilisez le tableau de bord. Des exemples de réglages pratiques se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?. Remarque : On ne peut pas modifier les droits d'administration d'un dossier personnel.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les droits de l'utilisateur sont modifiées.

Comment supprimer des droits d'utilisateur sur un dossier pour des utilisateurs individuels :
  1. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe au module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichent dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et leurs droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Cliquez sur Supprimer un utilisateur dans l'onglet Enregistrer du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Enregistrer > Supprimer un utilisateur du tableau de bord.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Note : Pour pouvoir supprimer les droits d'un dossier pour des utilisateurs individuels, vous devez être l'administrateur du dossier.