Ficheros

9.1. Los componentes de Ficheros

Barra de búsqueda

Le permite buscar ficheros.

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas. Le habilita para navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, pulse en el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:

  • Mis ficheros. Contiene sus ficheros y carpetas personales. De manera predeterminada contiene carpetas de documentos, música, imágenes y vídeos.

  • Papelera. Contiene los ficheros eliminados por usted.

  • Mis comparticiones. Muestra los ficheros y carpetas compartidas por usted para otros usuarios o colaboradores externos.

  • Ficheros compartidos. Contiene ficheros compartidos con usted por otros usuarios.

  • Ficheros públicos. Contiene ficheros compartidos con todos los usuarios.

  • Los botones de debajo de las carpetas ofrecen funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que haya creado en productos de terceros como Dropbox.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si se pulsa en una carpeta, se muestra su contenido.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

Temas relacionados

Barra de herramientas

Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.

  • Botón Nuevo. Contiene las siguientes funciones:

    • Añadir fichero local. Añade uno o varios ficheros locales.

    • Añadir nota. Crea un fichero de texto sencillo.

    • Nuevo documento de texto. Crea un nuevo documento de texto.

    • Nueva hoja de cálculo. Crea una nueva hoja de cálculo.

    • Añadir nueva carpeta. Crea una carpeta nueva.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir ficheros y carpetas.

  • Icono Visor . Muestra el contenido de los ficheros de la carpeta en el visor.

  • Icono Descargar . Descarga los ficheros que haya seleccionado. Si son varios ficheros, se descargan como un fichero zip.

  • Icono Borrar . Borra los ficheros y carpetas que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

    Nota: Si se seleccionan varios ficheros, algunas funciones podrían no estar disponibles.

  • Botón Vista. Permite seleccionar la vista en el área de visualización.

Barra de navegación

La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas. Contiene lo siguiente:

  • Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, pulse en un elemento de la ruta.

  • Botón Seleccionar. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en el área de visualización:

    • seleccionar todos los ficheros y carpetas, seleccionar todos los ficheros, borrar la selección

    • mostrar solo determinados tipos de ficheros, mostrar todos los tipos de ficheros

  • Botón Ordenar por. Ordena los ficheros del área de visualización por varios criterios.

Área de visualización

Muestra los ficheros y carpetas como una lista, como iconos o como marcos. Para seleccionar una vista, pulse en el botón Vista de la barra de herramientas. Las vistas se diferencian así:

  • En la vista Lista se muestra una fila por cada fichero o carpeta con el siguiente contenido.

    • Un icono. Hay distintos iconos para los distintos tipos de objetos.

    • El nombre del fichero o carpeta.

    • Fecha y hora del último cambio

    • En el caso de los ficheros se muestra el tamaño.

  • En la vista Iconos se muestra la siguiente información por cada fichero o carpeta.

    • Un icono. Se muestra una vista previa si está disponible.

    • El nombre del fichero o carpeta.

  • Los ficheros y carpetas se muestran como fichas en la vista Marcos.

Están disponibles las siguientes funciones.

  • Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, pulse en Vista en la barra de herramientas. Marque Detalles del fichero. Se muestra la información siguiente.

    • Detalles. Muestra información general: nombre del fichero o carpeta, tamaño del fichero, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace

      Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.

    • Descripción. Muestra los comentarios del fichero, si están disponibles.

      Para añadir una descripción pulse en Añadir una descripción. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.

    • Botón Subir una nueva versión. Pulse en este botón para seleccionar un fichero subido como una nueva versión.

    • Si hay varias versiones del fichero, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:

      • El nombre de fichero de la versión. Si se pulsa en él, se abre un menú con varias funciones:

      • El tamaño de fichero de la versión

      • nombre del usuario que subió la versión

      • fecha y hora de la carga de la versión

  • Para visualizar solo determinados tipos de objetos, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Marque un elemento en Filtrar.

    Para visualizar todos los objetos, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Marque el elemento Ninguno en Filtrar.

  • Para ordenar objetos pulse en Ordenar por en la barra de navegación. Marque un elemento.

  • Seleccione un fichero o carpeta pulsando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    También puede usar casillas de verificación para seleccionar ficheros y carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, pulse en el botón Ver de la barra de herramientas. Marque Casillas de verificación.

    Para seleccionar todos los objetos o ficheros, o para borrar la selección, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Pulse en un elemento de Seleccionar.

  • Si hace doble click en una carpeta, se abrirá.

  • Si se hace doble click en un fichero, se abrirá en el visor.

Visor

Muestra el contenido de los ficheros. Para lanzar el visor puede elegir entre las siguientes opciones:

El visor incluye los siguientes elementos:

  • Nombre del fichero seleccionado. Si pulsa en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.

  • En función del tipo de fichero seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.

    • Si el fichero seleccionado es editable, se mostrará el botón Editar.

    • Si se muestra una plantilla de documento, se muestra el botón Nuevo desde plantilla.

    • Dependiendo del contenido del fichero seleccionado, se mostrarán los iconos Alejar y Acercar.

    • Si se muestra una presentación, se muestra el icono Presentar .

  • Icono Descargar . Descarga el fichero.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir datos.

  • Icono Acciones . Si se pulsa el icono se abre un menú con más funciones:

  • Icono Ver detalles . Si se pulsa el icono, se abre o se cierra una barra lateral con información sobre el fichero. La información aparece separada en varias áreas por cabeceras. Algunas secciones se pueden abrir y cerrar pulsando los iconos o que hay junto al nombre de la carpeta en el árbol de carpetas. Están disponibles las siguientes áreas.

    • Detalles del fichero. Muestra información general: nombre del fichero, tamaño, fecha del último cambio, carpeta, enlace

      Si se pulsa en un detalle de la ubicación, el Visor se cerrará y el detalle de la ubicación se mostrará en el área de visualización. Si se pulsa en el enlace se abre el fichero en una nueva página.

      Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.

    • Descripción. Muestra los comentarios del fichero, si están disponibles.

      Para añadir una descripción pulse en Añadir una descripción. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.

    • Botón Subir una nueva versión. Pulse en este botón para seleccionar un fichero subido como una nueva versión.

    • Si hay varias versiones del fichero, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:

      • El nombre de fichero de la versión. Si se pulsa en él, se abre un menú con varias funciones:

      • El tamaño de fichero de la versión

      • nombre del usuario que subió la versión

      • fecha y hora de la carga de la versión

  • Icono Abrir aparte . Al pulsar en él se muestra el contenido del fichero seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:

  • Icono Cerrar . Si se pulsa se cerrará el visor.

  • Una vista del contenido del fichero, si está disponible

    Si hay más ficheros, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.