Drzewo folderów
Wyświetla foldery zadań i pozwala na poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk pasku narzędzi. Zaznacz opcję . W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej dostępne są następujące funkcje:
dostępny naMoje zadania. Zawiera wszystkie zadania osobiste. Domyślnie znajduje się w nim folder Zadania.
Zadania publiczne. Zawiera zadania udostępnione wszystkim użytkownikom.
Zadania udostępnione. Zawiera kalendarze zadania przez Ciebie innym użytkownikom.
Dostępne są następujące funkcje:
Powiązane tematy
Informacje na temat folderów można znaleźć tutaj: Foldery.
Instrukcje dotyczące często wykonywanych działań można znaleźć tutaj: Poruszanie się po strukturze folderów, Tworzenie folderów, Zmiana nazw folderów, Przenoszenie folderów, Usuwanie folderów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Zadania
Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
Przycisk
. Tworzy nowe zadanie.Przycisk
. Edytuje dane zadania.Przycisk
. Zmienia termin zadania.Przycisk
. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.Przycisk
. Usuwa wybrane zadanie.Przycisk
. Otwiera menu z następującymi pozycjami:Pole wyboru
. Otwiera lub zamyka drzewo folderów.Pole wyboru
. Wyświetla pole wyboru obok każdej zadania na liście. Pozwala to na wybranie wielu zadań i ich jednoczesną edycję.
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj: Tworzenie zadań, Edycja zadań, Zmiana terminu zadania, Oznaczanie zadań jako wykonanych, Usuwanie zadań
Instrukcje dotyczące funkcji menu można znaleźć tutaj:Drukowanie zadań, Przenoszenie zadań, Edycja wielu zadań jednocześnie
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Zadania
Lista
Wyświetla listę zadań z aktualnie wybranego folderu. Lista zawiera następujące pozycje:
Dla każdego spotkania wyświetlane są następujące informacje: temat, status lub termin i postęp.
Tekst powyżej listy przedstawia nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.
Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.
Istnieje możliwość wybrania wielu zadań do jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok zadań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję
z menu rozwijanego na pasku narzędzi.Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.W przypadku kliknięcia ikony widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.
Widok szczegółów
Pokazuje dane zadania wybranego na liście. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:
Temat
Ikona priorytetu obok tematu (jeśli jest dostępna)
Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
Status i postęp
Nazwy ewentualnych załączników do zadania
Opis zadania, jeśli jest dostępny
Parametry cykliczności (w przypadku zadania cyklicznego)
Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne
Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Widok tworzenia lub edytowania
Podczas tworzenia nowego zadania lub edycji istniejącego na nowej stronie wyświetlane są następujące elementy.
Przycisk
. Zapisuje dane zadania i zamyka stronę edycji.Przycisk
. Anuluje tworzenie lub edycję.Do pola
wpisz temat zadania, który będzie widoczny jako jego tytuł.Pole
to miejsce na wprowadzenie opisu zadania.Przycisk
. Wyświetla dodatkowe pola wejściowe.Pola
oraz pozwalające na ustawienie daty rozpoczęcia i zakończenia zadania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.Po wyłączeniu pola wyboru
można ustawić godzinę początkową i końcową.Zaznacz pole
, jeśli zadanie ma trwać przez cały dzień.Włączenie pola wyboru z pytaniami na temat spotkań i zadań.
wskazuje, że zadanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcjiMenu rozwijane
pozwala przygotować przypomnienie o zadaniu. W polu możesz także ustawić datę i godzinę przypomnienia.Menu rozwijane
pozwala na zdefiniowanie statusu zadania. W polu możesz wpisać określającą go wartość procentową.Menu rozwijane
. Definiuje wagę zadania.Zaznaczenie pola wyboru
wskazuje, że temat i opis zadania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.Do pola
można wpisać nazwy uczestników zadania.Kliknięcie przycisku
dostępnego poniżej obszaru pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.Przycisk
. Pozwala na wyświetlenie dodatkowych pól danych, w których można wpisać takie informacje, jak szacowany nakład pracy, faktyczny nakład pracy lub dane rozliczeniowe.
Powiązane tematy
Ten widok jest używany w następujących działaniach:Tworzenie zadań, Edycja zadań
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Zadania