Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnienie pliku lub folderu z uprawnieniem do odczytu przez utworzenie łącza publicznego.
Możesz przekazać to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każda osoba, która otrzyma łącze, będzie mogła wyświetlić dany plik lub zawartość folderu.
Zaproszenie użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych za pośrednictwem poczty e-mail do udostępnionego obiektu. Uprawnienia są przyznawane na poziomie udostępnianego obiektu.
Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi dotyczące dostępu do udostępnionego obiektu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do udostępnionego obiektu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.
Uwaga: wiadomość e-mail z zaproszeniem jest wysyłana wyłącznie w formacie HTML.
Uwaga: aby udostępniać obiekty, trzeba mieć uprawnienia administratora.
Jak udostępnić obiekty z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:
Wybierz folder w drzewie folderów. Wybierz obiekt w obszarze wyświetlania.
Uwaga: wybierz jeden obiekt. Przy użyciu łącza publicznego nie można udostępnić więcej niż jednego obiektu.
Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę . Kliknij pozycję .
Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z uprawnieniem do odczytu.
Dostępne są następujące możliwości:
Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.
Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję
. Wybierz przedział czasu.Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję
. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.
Kliknij przycisk
.Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Wybierz folder w drzewie folderów. Wybierz obiekty w obszarze wyświetlania.
Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę . Kliknij pozycję .
Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.
W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane predefiniowane ustawienia.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Dostępne są niżej wymienione możliwości edycji uprawnień.
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby dostosować szczegóły uprawnień, kliknij pozycję
. Wybierz uprawnienie z menu.
Jeśli udostępnisz folder, możesz przekazać dotyczące tego folderu uprawnienia do wszystkich jego istniejących i nowo tworzonych podfolderów. W tym celu zaznacz opcję
.Kliknij przycisk
.