E-mail

5.6. Wyszukiwanie wiadomości e-mail

Aby wyszukać określone wiadomości e-mail, możesz skorzystać z następujących funkcji:

  • Wyszukanie hasła w temacie, treści wiadomości e-mail, polu nadawcy lub polach adresatów.

  • Hasło pozwalające na przeszukanie przedziału czasu. Możliwe jest wyszukiwanie wiadomości e-mail odebranych w określonych ramach czasowych. Właściwy przedział czasu należy zdefiniować przy użyciu poniższych szczegółów.

    • Słowa kluczowe dzisiaj, wczoraj, ubiegły tydzień, ubiegły miesiąc, ubiegły rok.

    • Słowa kluczowe przedziałów czasu: ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni, ostatnie 365 dni.

    • Dzień tygodnia, np. poniedziałek.

    • Określony miesiąc, np. lipiec.

    • Data czterocyfrowa, np. 2015.

    • Data, np. 1/31/2015.

    • Przedział dat, np. 12/1/2014 - 1/31/2015.

  • Określenie folderów do przeszukania.

Jak wyszukiwać wiadomości e-mail:

  1. Kliknij ikonę Rozpocznij wyszukiwanie lub pole wejściowe na pasku wyszukiwania. Przycisk folderu wskazuje foldery, które mają zostać przeszukane.

    Pole wejściowe
  2. Aby wybrać folder do przeszukania, kliknij przycisk folderu.

    • W przypadku wybrania opcji Wszystkie foldery zostaną przeszukane wszystkie foldery i podfoldery wewnętrznego konta e-mail..

    • W przypadku zaznaczenia określonego folderu wewnętrznego lub zewnętrznego konta e-mail zostanie przeszukany tylko ten folder, ale nie jego podfoldery.

  3. Wpisz szukane hasło w polu wejściowym. Zostanie otwarte menu wyszukiwania.

    Menu wyszukiwania

    Zdefiniuj źródło danych do przeszukania, klikając pozycję w menu wyszukiwania.

    • Po kliknięciu szukanego hasła lub naciśnięciu klawisza Enter przeszukane zostaną następujące źródła danych: nadawca, odbiorca, temat i treść wiadomości e-mail.

    • W celu wyszukania wiadomości e-mail z określonego przedziału czasu, jako szukanego hasła użyj właściwego przedziału czasu. Gdy przedział czasu zostanie rozpoznany w polu wejściowym, pojawi się on w menu wyszukiwania. Kliknij właściwe ramy czasowe.

    • Aby przeszukać wyłącznie temat, kliknij polecenie w temacie.

    • Aby przeszukać wyłącznie treść wiadomości e-mail, kliknij polecenie w treści wiadomości.

    • Aby wyszukać nadawców lub odbiorców pasujących do szukanego hasła, kliknij nazwę.

    Wynik:

    • wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na liście w obszarze wyświetlania.

    • W przypadku każdego wyszukiwania wyświetlany jest folder zawierający znaleziony obiekt. Aby zakończysz wyszukiwanie i wyświetlić zawartość folderu, kliknij ten folder.

  4. Dostępne są następujące możliwości dostosowania wyników wyszukiwania:

    • Aby dostosować kryterium wyszukiwania, kliknij ikonę widoczną obok kryterium.

    • Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, wprowadź dodatkowe hasła do wyszukania. Aby usunąć szukane hasło, kliknij ikonę widoczną obok szukanego hasła.

    • Aby przeszukać inny folder, kliknij przycisk folderu.

  5. Aby zakończyć wyszukiwanie, w polu wejściowym kliknij ikonę Anuluj wyszukiwanie .