Drzewo folderów
Umożliwia wyświetlanie folderów kontaktów i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk pasku narzędzi. Włącz . W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:
naMoje książki adresowe. Zawiera Twoje osobiste książki adresowe. Domyślnie zawiera foldery Kontakty i Zgromadzone adresy.
Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe dostępne również dla innych użytkowników.
Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione Ci przez innych użytkowników.
Dostępne są następujące funkcje:
Powiązane tematy
Informacje na temat folderów można znaleźć tutaj: Foldery.
Instrukcje dotyczące często wykonywanych działań można znaleźć tutaj:Poruszanie się po strukturze folderów, Tworzenie folderów, Zmiana nazw folderów, Przenoszenie folderów, Usuwanie folderów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa
Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
Przycisk
. Umożliwia utworzenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej:Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
Przycisk
. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.Przycisk
. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.Przycisk
. Umożliwia edycję danych kontaktu.Przycisk
. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.Przycisk — w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
Uwaga: brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.
Uwaga: niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.
Przycisk
. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem.Pole wyboru drzewa folderów.
. Umożliwia otwarcie lub zamknięciePole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Pozwala to na zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj:Tworzenie nowego kontaktu, Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej, Zapraszanie kontaktów na spotkanie, Edycja kontaktów, Usuwanie kontaktów
Instrukcje dotyczące funkcji dostępnych w menu można znaleźć tutaj:Wysyłanie kontaktów jako wizytówki, Drukowanie kontaktów, Przenoszenie kontaktów, Kopiowanie kontaktów, Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa
Pasek nawigacyjny
Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.
Lista
Umożliwia wyświetlenie nazw kontaktów przechowywanych w otwartej książce adresowej. Lista zawiera następujące pozycje:
W przypadku każdego kontaktu są wyświetlane następujące szczegółowe dane: imię i nazwisko (lub nazwa), podstawowy adres e-mail.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwiska (nazwy) wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
Tekst nad listą zawiera nazwę wybranego folderu. Liczba oznacza liczbę obiektów znajdujących się w wybranym folderze.
Dostępne są następujące funkcje:
Istnieje możliwość zaznaczenia wielu kontaktów w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy włączyć wyświetlanie pól wyboru obok poszczególnych kontaktów przez wybranie opcji
z menu rozwijanego na pasku narzędzi.Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.
Widok szczegółów
Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:
zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
Adres służbowy i prywatny.
Służbowy i prywatny numer telefonu.
Adresy e-mail. Kliknięcie adresu e-mail powoduje otwarcie strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail.
Zakres wyświetlanych informacji może być różny.
Widok podczas tworzenia lub edycji
W przypadku tworzenia nowego kontaktu lub edycji kontaktu już istniejącego na nowej stronie są wyświetlane niżej wymienione elementy.
Przycisk
. Jego kliknięcie powoduje zapisanie bieżących danych kontaktu i zamknięcie strony edycji.Przycisk
. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.Pole wyboru
. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola danych. Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola danych, zaznacz to pole wyboru.Pola wejściowe
. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe elementy.Pola wejściowe na drugie imię, dodatek do imienia i nazwiska, adres URL.
Pole wyboru
. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany, jeśli folder zostanie udostępniony, zaznacz to pole wyboru.
Pola wejściowe
. Należy w nich wprowadzać dane służbowe dotyczące kontaktu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe pola wejściowe.Pola wejściowe
, . W tych polach wprowadź adresy e-mail, inne adresy do przesyłania wiadomości, numery telefonu i faksu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe pola wejściowe.Pola wejściowe
. W tych polach wprowadź prywatnych adres kontaktu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się pola wejściowe i .Pole wejściowe
. W tym polu można umieszczać informacje.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony w sekcji pojawią się dodatkowe pola danych na własne wpisy.Przycisk
pod pozycją . Jego kliknięcie umożliwia dodanie plików do danych kontaktu.
Powiązane tematy
Ten widok umożliwia wykonywanie następujących działań:Tworzenie nowego kontaktu, Edycja kontaktów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa