Drive

9.1. Drive 元件

Drive應用程式包含下列元件

搜尋列

讓您可 搜尋 檔案。

文件夾樹

顯示資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:

  • 我的檔案。包含您的個人檔案與資料夾。預設情況下,包含文件、音樂、圖片與影片的資料夾。

  • 垃圾筒。包含您刪除的檔案。

  • 我分享的內容。顯示由您分享給其他使用者或外部夥伴的檔案與資料夾。

  • 共享的檔案。由其他使用者分享給您的檔案。

  • 公開檔案。包含分享給所有使用者的檔案。

  • 資料夾下方的按鈕提供存取您第三方產品,例如 Dropbox 的雲端儲存空間的功能。

以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的內容。

  • 選擇的資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 會提供管理資料與交換資料的相關操作。

相關主題

工具列

包含以下元素。註: 某些按鈕僅會在選擇物件後顯示。

  • 新增 按鈕。包含下列功能:

    • 新增本機檔案。新增一個或多個本機檔案。

    • 新增筆記。建立簡單的純文字檔案。

    • 新增文字文件。建立新文字文件。

    • 新增試算表 建立新試算表。

    • 新增資料夾。建立新資料夾。

  • 分享 圖示。此功能讓您可搜尋檔案與資料夾。

  • 檢視器 圖示。在檢視器中顯示資料夾的檔案內容。

  • 下載 圖示 。下載您選擇的檔案。若一次下載多個檔案,將以 ZIP 檔封存下載。

  • 刪除 圖示 。刪除您選擇的檔案或資料夾。

  • 操作 圖示。開啟包含更多功能的選單:

    註: 您可以選擇多個檔案 一次編輯。

  • 檢視 按鈕。讓您可選擇 顯示區域 的視圖。

導覽列

導覽路徑位於 工具列 下方。它包含:

  • 導覽路徑。顯示開啟的資料夾路徑。要開啟父資料夾,點擊該路徑項目。

  • 選擇 按鈕。包含選擇或過續 顯示區域 中物件的功能。

    • 選擇所有檔案與資料夾、選擇所有檔案、清除選擇

    • 僅顯示某些類型的檔案,顯示所有類型的檔案

  • 排序依照 按鈕。依照不同條件排序顯示區域中的檔案。

顯示區域

以清單、圖示或檔案來顯示檔案與資料夾。若要選擇版面,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。視圖有以下差異:

  • 清單視圖中,每一排的每個檔案與資料夾將會顯示下列內容。

    • 圖示。對單一物件類型有不同圖示。

    • 檔案或資料夾名稱。

    • 最近更改的日期與時間

    • 若是檔案,將顯示大小。

  • 針對每個檔案與資料夾,在 圖示 視圖終將顯示下列資訊。

    • 圖示。若可用,將顯示檔案預覽。

    • 檔案或資料夾名稱。

  • 方塊 視圖中,檔案與資料夾將顯示為方塊。

以下功能可供使用。

  • 若要顯示選擇物件的詳細資訊,請點擊 工具列 中的 檢視。勾選 檔案詳情。將顯示以下資訊。

    • 詳細資訊。顯示一般資訊: 檔案或資料夾名稱、檔案大小、最近變更日期、編輯者姓名、資料夾、鏈結

      若您分享了物件,共享 旁的按鈕可用來開啟編輯分享內容的對話框。

    • 描述。顯示檔案註釋,若可用。

      若要新增描述,點擊 新增描述。若要編輯描述,請雙擊該描述。

    • 上傳新版本 按鈕。點選此按鈕來上傳檔案作為新版本。

    • 若有多個檔案版本,將顯示 版本 區域。針對每個版本將顯示下列資訊:

      • 該版本的檔案名稱點擊後,將打開有更多功能的選單:

      • 該版本的檔案大小

      • 該版本的上傳者

      • 檔案上傳日期與時間

  • 若僅要顯示特定的物件類型,點擊導航列中的 選擇。勾選 過濾 下方的項目。

    若要顯示所有物件,點擊導航列中的 選擇。勾選 過濾 下方的

  • 若要排序物件,點擊導航列中的 排序依照。選擇一個項目。

  • 點擊檔案或資料夾進行選擇。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    您也可以使用選取盒來選擇多個檔案與資料夾。要顯示選取盒,點擊 工具列 中的 檢視 按鈕。選擇 選取盒

    若要選擇所有物件或清除選擇,點擊導航列中的 選擇。勾選 過濾 下方的項目。

  • 雙擊資料夾即會開啟。

  • 若雙擊檔案,即會開啟於 檢視器

檢視者

顯示檔案內容。使用下列方式啟動檢視器:

檢視器包含以下元素:

  • 選擇的檔案名稱。點選名稱時,更名視窗將會開啟。

  • 視選擇的檔案類型而定,將顯示不同功能。

    • 若選擇的檔案可編輯,將顯示 編輯 按鈕。

    • 若顯示了文件範本,將顯示 自範本新增 按鈕。

    • 視選擇的檔案類型而定,將顯示 縮小 圖示放大 圖示

    • 若進行了簡報,將顯示 投影 圖示

  • 下載 圖示 。下載檔案。

  • 分享 圖示。此功能讓您可分享資料。

  • 操作 圖示。點擊圖示後,將打開有更多功能的選單:

  • 檢視詳情 圖示。若點擊圖示,將開啟或關閉關於檔案資訊的側邊欄。此資訊將依照標題分為不同區域。某些段落可透過點擊 圖示或資料夾樹旁的資料夾名稱旁的 圖示來開啟或關閉。下列區域可以使用。

    • 檔案詳情。顯示一般資訊: 檔案名稱、大小、最近變更日期、資料夾、鏈結

      點選位置詳細資訊時,檢視器將關閉,顯示區域中將顯示位置資訊內容。點擊鏈結後,檔案將開啟於新頁面。

      若您分享了物件,共享 旁的按鈕可用來開啟編輯分享內容的對話框。

    • 描述。顯示檔案註釋,若可用。

      若要新增描述,點擊 新增描述。若要編輯描述,請雙擊該描述。

    • 上傳新版本 按鈕。點選此按鈕來上傳檔案作為新版本。

    • 若有多個檔案版本,將顯示 版本 區域。針對每個版本將顯示下列資訊:

      • 該版本的檔案名稱點擊後,將打開有更多功能的選單:

      • 該版本的檔案大小

      • 該版本的上傳者

      • 檔案上傳日期與時間

  • 彈出 圖示。點擊後,將在新頁面顯示所選的檔案內容。針對 Office 格式的文件,有頁面導航功能可用。

  • 關閉 圖示 。點擊圖示後將關閉檢視器。

  • 檢視檔案內容,若可用

    若有更多檔案,將在畫面左右兩邊顯示瀏覽圖示。