通訊錄

6.1. 通訊錄 元件

搜尋列

讓您可 搜尋 聯絡人。

文件夾樹

顯示聯絡人資料夾,讓您瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:

  • 我的通訊錄。包含您的個人通訊錄。預設情況下,包含 聯絡人收集到的郵件地址

  • 公開通訊錄。包含您與所有使用者分享的通訊錄。

  • 共享通訊錄。包含由其他使用者與您分享的通訊錄。

以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時將會顯示資料夾中的聯絡人。

  • 選擇的資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 會提供管理資料與交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了建立資料夾的功能。

相關主題

工具列

包含:

  • 新增 按鈕。建立 新聯絡人 或 新通訊清單.

    註: 此功能僅在您開啟有權限建立物件的通訊錄中可用。

  • 傳送郵件 按鈕。發送郵件給聯絡人。

  • 邀請 按鈕。邀請聯絡人參與約會。

  • 編輯 按鈕。編輯聯絡人資料。

  • 刪除 按鈕。刪除您選擇的聯絡人。

  • 視組件設定而定,Messenger

  • 操作 圖示。開啟包含更多功能的選單:

    註: 若您沒有某些權限,將不會顯示某些按鈕。

    註: 視通訊錄或聯絡人資料而定,某些按鈕可能有不同排序或無法使用。

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每位聯絡人前面顯示選取盒。讓您可以選擇多個聯絡人一次編輯。

導覽列

顯示聯絡人,依照所選的字母選擇。

顯示區域

包含聯絡人 清單 與聯絡人的 詳細檢視

清單

顯示開啟的通訊錄當中的聯絡人名字。清單包含下列項目:

  • 將顯示每位聯絡人的下列資訊: 姓名、主要電子郵件地址。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 Messenger狀態。

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

以下功能可供使用:

  • 您可以選擇多個聯絡人 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用聯絡人旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 點選聯絡人,該聯絡人的資料將顯示於 詳細視圖

詳細信息視圖

您在清單中選擇的聯絡人的資料。詳細信息視圖包含下列項目:。

  • 相片、姓名、工作職位、專業

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 Messenger狀態。

  • 業務和私人地址

  • 業務和私人電話號碼

  • 電子郵件地址。點選郵件時傳送新郵件的頁面將會開啟。

要顯示的資訊程度可以不同。

撰寫或編輯的畫面

建立新聯絡人或編輯現有聯絡人時,將在新頁面顯示下列元素。

  • 儲存 按鈕。若點擊此按鈕,目前聯絡人的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。

  • 捨棄 按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。

  • 顯示所有欄位 選擇框。預設情況下,僅顯示最常見的內容。要顯示所有可用欄位,點選此選擇框。

  • 個人資訊 輸入欄位。輸入頭銜、姓名、生日與其他個人資料。

    若您勾選了頁面頂端的 顯示所有欄位 勾選框,將顯示更多元素。

    • 中間名、其他姓名、網址等欄位。

    • 這是私人聯絡人 選取盒。若在分享此資料夾時不要顯示此聯絡人,請勾選此選取盒。

  • 工作資訊 輸入欄位。在這些欄位中輸入聯絡人的商業資料。

    若您勾選了頁面頂端的 顯示所有欄位 勾選框,將顯示更多輸入欄位。

  • 訊息電話與傳真號碼 欄位。在這些欄位輸入電子郵件地址、其他訊息地址、電話話碼與傳真號碼。

    若您勾選了頁面頂端的 顯示所有欄位 勾選框,將顯示更多輸入欄位。

  • 住家地址 輸入欄位。在這些欄位中輸入聯絡人的私人資料。

    若您勾選了頁面頂端的 顯示所有欄位 勾選框,將顯示 商業地址其他地址 等欄位。

  • 註解 輸入框。使用此欄位輸入資訊。

  • 若您勾選了頁面頂端的 顯示所有欄位 勾選框,將在 自訂欄位 下方顯示更多輸入欄位。

  • 附件 下方的 新增附件按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。

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