任務

8.4. 建立任務

要建立新任務,請進行以下操作:

如何建立新任務:

  1. 在資料夾樹中 開啟 任務資料夾。

    註: 選擇您有權限建立任務的資料夾。

  2. 點下工具列中的 新增

  3. 輸入主題。輸入描述,若需要

    要檢視完整表單,點選 展開表單。以下操作功能可供使用。

    • 設定任務的開始日期和截止日。

    • 若您想被提醒,在下拉選單中點選 提醒我 選項。

    • 您可以使用其他功能: 建立重複發生任務、新增參與者與資源、新增附件、新增詳情。

  4. 點選 建立

建立任務時如何使用更多功能:

  1. 要建立重複發生的任務,點選 重複。目前的重複參數顯示。

    要設定重複參數,點選值。範例可以在 約會與任務問與答 找到。

    要隱藏重複參數,點選 關閉圖示 。要再次顯示,點選 編輯

  2. 要新增其他參與者,在 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址、群組名稱 握通訊組清單名稱。點擊 圖示。

    秘訣: 輸入收件者時,將顯示符合的建議。使用下列一種方式接受建議:

    • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

    • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    要移除參與者,點選姓名旁的 圖示。

  3. 要新增附件到任務,點選 新增附件。選擇一個或多個檔案。

    要移除附件,點選 刪除 圖示

    秘訣: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到任務視窗來新增附件。

  4. 要新增詳情,例如帳單資訊到任務,點選 顯示詳情。輸入必須的資料。