電子郵件

發送電子郵件

5.4.1. 發送新電子郵件

要撰寫郵件,您可以進行以下操作:

  • 透過輸入收件者、主旨、郵件本文來 撰寫郵件

  • 使用其他功能: 傳送副本、新增附件、附加 vCard、要求傳送明細、設定重要性

如何發送新電子郵件:

  1. 點下工具列中的 撰寫 圖示。

  2. 欄位中輸入收件者電子郵件地址。按 Enter 鍵。

    若有多個收件者,重複操作。作為替代方式,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要刪除收件者,點選 刪除 圖示

    註: 輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

    • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

    • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    秘訣: 您還可以設定收件者只能看到您的郵件地址,而非全名。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 旁邊的寄件者地址。

    • 勾選 隱藏名稱

  3. 輸入主題。

  4. 輸入電子郵件正文。

    要以純文字格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 純文字

    要以 HTML 格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 HTML。格式列顯示。如何格式化文字:

    • 選擇文字內容。

    • 在格式列中點選元素。

  5. 若您使用 HTML 格式,您可將圖片插入文字。為此,請進行以下操作:

    • 將游標放在您想要加入圖片的位置。

    • 將一或多張圖片從桌面或檔案瀏覽器拖曳到郵件視窗。將圖片放到郵件文字輸入欄位。

    要從文字中移除圖片,選擇圖片。按下鍵盤上的 Del 鍵。

  6. 您可以 使用其他功能: 傳送副本、新增附件、附加 vCard、要求收件明細、設定重要性

  7. 單擊 發送

撰寫郵件時如何使用更多功能:

  1. 如果已經設置 其他電子郵件帳戶,則可以使用他們的地址作為發件人地址。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 旁邊的寄件者地址。

    • 在清單中選擇電子郵件地址。

    註: 視所選的資料夾而定,將會預設寄件者地址。

    您可以設定要與電子郵件地址一同顯示的名稱。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 編輯名稱編輯真名 視窗將會開啟

    • 勾選您想要編輯的名稱選取框。編輯名稱。單擊 保存

    若要只顯示寄件者地址而沒有姓名,點擊 隱藏姓名

  2. 如果您要傳送附件給其他收件者,請進行以下操作:

    • 如果收件人要能見到誰收到了電子郵件副本,則單擊 欄位旁邊的 副本。在 CC 欄位輸入副本收件者的地址。

    • 如果收件人要能見到誰收到了電子郵件副本,則單擊 欄位旁邊的 密件副本。在 BCC 欄位輸入密件副本收件者的地址。

    秘訣: 您可以在 收件者副本密件副本 各欄位間拖曳收件者。

    如果有多個收件者,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

  3. 如果要將附件添加到電子郵件,請單擊 添加。點選 新增本機檔案。選擇一個或多個檔案。

    要使用 Drive 應用程式當中目前的版本作為附件,請點下 附件。點擊 新增自 新增附件 視窗中開啟資料夾。選中您想要新增為附件的檔案的復選框。點選 新增

    要移除附件,點選 刪除 圖示

    要隱藏或顯示附件,點擊附件圖示。

    提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳檔案到郵件視窗的 附件 下方來新增附件。

    註: 視組件設定而定,超過大小的附件可能不會被寄出。這種情況下附件將會儲存於您的個人檔案資料夾下方的資料夾。郵件中 E-Mail 會包含該附件的連結。

  4. 如果已經設置簽名,則可以將簽名附加至郵件中。為此,請進行以下操作:

    • 單擊 簽名

    • 在清單中選擇簽名。

  5. 要顯示更多選項,點選 選項。您可以使用下列選項:

    • 設置優先級

    • 附加您的 vCard

    • 請求送達回執