7.4.5. InfoStore-Eintrag senden

Um einen InfoStore-Eintrag anderen Teilnehmern zu übermitteln, haben Sie folgende Möglichkeiten.

  • Wenn der InfoStore-Eintrag ein Dokument enthält, können Sie das Dokument als E-Mail-Anlage an beliebige E-Mail-Adressen senden.

  • Sie können internen Teilnehmern der Groupware den InfoStore-Eintrag als Link senden.

So senden Sie das Dokument eines InfoStore-Eintrag als E-Mail-Anlage:
  1. Zeigen Sie den InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Als Anlage senden. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Senden > Als Anlage versenden.

Ergebnis: Das Fenster E-Mail öffnet sich. Die aktuelle Version des Dokuments ist als E-Mail-Anlage eingetragen.

So senden Sie einen InfoStore-Eintrag als Link:
  1. Zeigen Sie den InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Als Link senden. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Senden > Als Link versenden.

Ergebnis: Das Fenster E-Mail öffnet sich. Der direkte Link zum InfoStore-Eintrag ist als E-Mail-Text eingetragen.

Hinweis: Um dem Link zu folgen, benötigt der Empfänger der E-Mail Leserechte für die Objekte des InfoStore-Ordners, der den InfoStore-Eintrag enthält. Informationen zur Rechtevergabe finden Sie in 8.6: Freigaben und Rechte .