6.5.7.1. Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen

Teilnehmer, die Sie zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten einen Aufgabenhinweis mit der Möglichkeit, die Aufgabe zu bestätigen oder abzulehnen. Weitere Informationen finden Sie in 6.6.1: Aufgabe bestätigen.

Externe Teilnehmer erhalten jedoch keinen Aufgabenhinweis. Um auch externe Teilnehmer über eine Aufgabe zu informieren, können Sie veranlassen, dass alle Teilnehmer eine Aufgabenbenachrichtigung per E-Mail erhalten.

So benachrichtigen Sie im Fenster Aufgabe alle Teilnehmer per E-Mail:
  1. Wählen Sie das Register Aufgabe.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen.