Les droits définissent ce qu'un utilisateur est autorisé à faire avec un dossier donné et son contenu, c'est-à-dire que les utilisateurs ont certains droits sur les dossiers. Si tous les pré-requis sont vérifiés, un utilisateur peut accorder des droits à d'autres utilisateurs ou modifier leurs droits existants.
D'habitude, la raison pour laquelle on accorde des droits est de partager des données et des informations avec d'autres utilisateurs. Il s'agit là d'une partie essentielle d'un collecticiel. Accorder des droits sur un dossier à d'autres utilisateurs est également appelé « partager un dossier ».
Pour pouvoir contrôler si un utilisateur, par exemple, peut uniquement lire ou également modifier le contenu d'un dossier, il existe un certain nombre de droits hiérarchiques. Le droit le plus élevé est le droit d'administration. Il comprend tous les autres droits ainsi que le droit de partager un dossier avec d'autres utilisateurs.
Les exemples suivants montrent comment appliquer des droits particuliers :
Vous avez le droit d'administration sur vos dossiers personnels. Pour que vous puissiezcacher vos données personnelles des autres utilisateurs, ces derniers n'ont aucun droit sur vos dossiers personnels tant que vous ne les partagez pas.
Afin d'être en mesure de rendre des données et des informations accessibles à d'autres utilisateurs, vous avez le droit de créer des sous-dossiers dans le dossier
. Ces sous-dossiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs.Pour pouvoir lire les données d'adresses des autres utilisateurs et modifier vos propres données d'adresses, vous avez le droit de lire tous les objets présents dans le dossier
et d'y créer vos propres objets.Des informations détaillées sur les droits ainsi que des recommandations sur la manière d'accorder des droits se trouvent dans 8.6: Gestion des droits.