8.7.4. Publier des données

Vie privée

Lorsque vous utilisez cette fonction de publication, vous devez, en tant que propriétaire actuel des données, faire preuve de prudence avec les règles relatives au respect de la vie privée et observer les obligations légales (droit d'auteur, lois sur le respect de la vie privée).

En particulier, lorsque vous publiez des données personnelles, vous êtes la partie responsable, dans le cadre de la loi "Informatique et libertés" ou d'autres lois sur le respect de la vie privée de votre pays.

Selon les règlements européens et autres règlements nationaux, vous, en tant que partie responsable, êtes en charge du cycle de vie des données et ne devez pas publier ou transmettre des données personnelles sans le consentement de la personne.

Au-delà des obligations légales, Open-Xchange souhaite inciter à apporter un soin extrême lors du traitement des données nominatives. Veuillez réfléchir soigneusement à l'endroit où vous enregistrez et à qui vous transmettez des données personnelles. Veuillez garantir une protection d'accès appropriée, par exemple en protégeant ces données par mot de passe.

Comment publier des données provenant d'un dossier :
  1. Choisissez un dossier de contacts ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence de dossiers.

  2. Dans le tableau de bord, choisissez Social > Publier.

  3. Choisissez la cible nécessaire à partir de la liste déroulante Cible :

    • Pour la publication d'un dossier de contacts, choisir Contacts OXMF.

    • Pour la publication d'un dossier Dépôt de données, choisir OXMF Infostore.

  4. Saisissez un nom pour la publication (par exemple votre nom) dans le champ de saisie Site.

  5. Pour changer la disposition des données publiées, choisissez un modèle approprié depuis le menu déroulant Appliquer un modèle. Des informations sur la façon d'ajuster des modèles se trouvent dans 8.7.4.1: Personnaliser le modèle.

  6. Pour éviter que l'URL ne soit devinée par d'autres personnes, cochez la case Ajouter un code de chiffrement. Ainsi, une chaîne de caractères aléatoire est ajoutée à l'URL, c'est-à-dire qu'on ne peut la deviner.

  7. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Le dossier est publié, il sera marqué avec l'icône de dossier publié dans l'arborescence des dossiers. À côté de l'URL une URL permettant d'accéder au dossier publié s'affiche.

Conseil : Vous pouvez aussi publier des données en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant Publier dans le sous-menu Étendu.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser l'assistant pour publier des données. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.

Comment envoyer un courriel avec l'URL de publication :
  1. Choisissez une publication dans la fenêtre de vue d'ensemble sous Nom.

  2. Cliquez sur le bouton Envoyer une notification par courriel pour cette publication.

Résultat : La fenêtre Courrier électronique s'ouvre. Le texte du courriel contient l'URL permettant d'accéder à la publication.

Comment désactiver ou activer une publication :
  1. Dans le menu contextuel d'un dossier, cliquez sur Propriétés. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les propriétés du dossier.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Dans la fenêtre de vue d'ensemble, sous Nom, décochez ou cochez la case située à côté d'une publication.

Conseil : Vous pouvez également désactiver ou activer une publication à l'aide de la page de vue d'ensemble. Vous trouverez des informations dans 8.7.5: Gérer les dossiers abonnés et publiés.

Comment retirer une publication :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Choisissez une publication dans le champs Nom de la fenêtre de vue d'ensemble.

  4. Dans la section Publications du tableau de bord, cliquez sur Supprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Publications > Supprimer du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.