8.7. Publier et S'abonner

8.7.1. À quoi sert Publier et S'abonner ?

Publier et S'abonner permet d'échanger facilement des données entre utilisateurs et différentes applications. Les utilisateurs sont

  • des utilisateurs internes du serveur de Open-Xchange ,

  • des utilisateurs externes sans compte Open-Xchange.

Les applications sont

  • le serveur Open-Xchange,

  • divers réseaux sociaux comme LinkedIn.

Buts et fonctionnalités de Publier et S'abonner :

  • Les données de différents réseaux sociaux peuvent être réutilisées.

  • Le serveur Open-Xchange combine les données provenant des réseaux sociaux.

  • Le format des données est fondé sur HTML et peut être affiché par des navigateurs standard sans aucun outil supplémentaire. Le format de données est appelé OXMF.

Conseil : Le format de données OXMF peut varier selon la version du serveur Open-Xchange. Ainsi, il est possible que toutes les données ne soient pas échangées entre les différentes versions.

Des données de contacts spécifiques provenant de LinkdeIn peuvent être échangées avec des partenaires externes de la façon suivante :

  • En utilisant la fonction S'abonner, vos contacts LinkedIn peuvent être importés dans un dossier de contacts.

  • Si nécessaire, utilisez les fonctions du serveur Open-Xchange pour modifier ou restructurer les contacts.

  • Créez un dossier contenant les contacts qui devraient être rendus disponibles aux partenaires externes.

  • En utilisant la fonction Publier, les contacts de ce dossier sont rendus disponibles. La fonction Publier fournit un URL qui peut être envoyé aux partenaires externes par courriel.

8.7.2. Quelles sont les données prises en charge ?

Vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de contacts en utilisant la fonctionnalité S'abonner :

  • Contacts XING!

  • Contacts LinkedIn

  • Contacts Google Mail

  • Contacts Yahoo.com

  • Contacts MSN

  • Contacts Agenda solaire

  • Contacts Hotmail

En utilisant la fonctionnalité S'abonner, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier d'agenda :

  • Des rendez-vous de vos agendas Google. Remarque : Les exceptions aux rendez-vous répétitifs ne sont pas prises en charge pour le moment.

En utilisant la fonctionnalité S'abonner, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de dépôt de données :

  • Des éléments du dépôt de données en utilisant le format OXMF du dépôt de données.

Vous pouvez publier les dossiers suivants :

  • Dossier de contacts

  • Dossiers dépôt de données

8.7.3. S'abonner à des données

Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

  • S'abonner à des données dans un dossier existant

  • S'abonner à des données dans un nouveau dossier

  • S'abonner à des données du Dépôt de données à l'aide d'une invitation par courriel

  • Mettre à jour les données ayant fait l'objet d'un abonnement

  • Supprimer des abonnements

Comment s'abonner à des données dans un dossier existant :
  1. Choisissez un dossier de contacts, un dossier d'agendas ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence des dossiers.

  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Social > S'abonner. Une fenêtre apparaît pour proposer des sources des données. Cliquez sur une source de données.

  3. Saisissez les données d'accès pour la source d'abonnement, c'est-à-dire des données d'accès, une URL. Si la source utilise une autorisation existante, sélectionnez un compte existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton Nouveau compte. Des informations complémentaires se trouvent dans 8.7.3.1: Autorisation avec un compte existant.

  4. Si vous souhaitez vous abonner à des données provenant de sources supplémentaires pour le dossier sélectionné, répétez les étapes 2 et 3.

  5. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données en cliquant avec le bouton droit sur un dossier et en choisissant S'abonner dans le sous-menu Étendu.

Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données à l'aide de l'assistant de configuration. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.

Comment s'abonner à des données dans un nouveau dossier :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'arborescence de dossiers.

  2. Faites passer le pointeur de la souris sur Nouveau sous-dossier >. Un sous-menu contenant les types de dossiers apparaît.

  3. Cliquez sur le type de dossier correspondant à la source d'abonnement souhaitée. Résultat : un dossier nommé après la source d'abonnement est créé. La fenêtre de vue d'ensemble affiche l'onglet Abonnements.

  4. Saisissez les données nécessaires pour la source d'abonnement, par ex. des justificatifs d'identité, une URL. Si la source utilise un compte existant, sélectionnez un compte existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton Nouveau compte. Des informations complémentaires se trouvent dans 8.7.3.1: Autorisation avec un compte existant.

  5. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Un autre utilisateur du logiciel collaboratif Open-Xchange peut vous inviter à vous abonner au dossier de dépôt de données qu'il a publié en vous adressant un message d'invitation. Au-dessus de son en-tête de courriel, ce message d'invitation contient une note et le bouton S'abonner à cette publication.

Comment s'abonner à des données de dépôt de données à partir d'un message d'invitation :
  1. Créer un nouveau dossier de dépôt de données si nécessaire.

  2. Afficher le message d'invitation dans la vue en division horizontale ou verticale.

  3. Au-dessus de l'en-tête du message, cliquer sur le bouton S'abonner à cette publication.

  4. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur un dossier de dépôt de données. Vous ne pouvez choisir que des dossiers pour lesquels vous disposez du droit d'écriture approprié pour enregistrer vos données d'abonnement.

Résultat : l'abonnement au dossier est souscrit.

Vie privée

Les données ainsi que toutes références contenues dans cette page web sont partagées avec vous, en partant du principe que le propriétaire des données a été autorisé à vous y donner accès. Ni Open-Xchange, ni aucune de ses filiales ou sociétés affiliées ne sera tenue pour responsable de leur publication ou re-publication.

Toute utilisation ou diffusion non autorisée de ces données est interdite. Si vous avez l'intention de stocker, traiter ou transmettre ces données, veuillez vous assurer que vous avez le droit de le faire.

Si vous êtes l'une des personnes répertoriées ou responsable d'une ressource énumérée sur cette page et que vous n'approuvez pas la publication, veuillez envoyer un message électronique contenant l'URL (le lien) relatif à cette page web au responsable de la publication des données :

Données publiées par < > le < >

Comment rafraîchir les données ayant fait l'objet d'un abonnement :
  1. Choisissez un dossier de contacts, un dossier d'agendas ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence des dossiers.

  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Social > Actualiser.

Remarque : Cette fonction n'est activée que si le dossier sélectionné contient des données faisant partie d'un abonnement.

Comment effacer un abonnement :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Abonnements.

  3. Choisissez un abonnement dans Nom dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  4. Dans la section Abonnements du tableau de bord, cliquez sur Supprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Abonnements > Supprimer du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

8.7.3.1. Autorisation avec un compte existant

Certaines sources de données requièrent une autorisation avec un compte existant afin d'accéder aux données au sein du collecticiel. Dans de tels cas, les éléments suivants sont affichés sous le nom de la source de données :

  • la zone de liste déroulante Choisir un compte existant

  • le bouton Ajouter un nouveau compte...

Comment autoriser avec un compte existant :
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau compte.... La fenêtre Ajouter un nouveau compte s'ouvre.

  2. Saisissez un nom pour le nouveau compte. Cliquez sur OK. Vous serez redirigé vers la page du fournisseur de la source de données.

  3. Suivez les instructions figurant sur la page du fournisseur de la source de données. Habituellement, vous devez saisir vos justificatifs d'identité pour ce fournisseur et autoriser l'accès en cliquant sur le bouton correspondant.

Résultat : Vous serez redirigé vers le collecticiel. Le nom que vous avez indiqué apparaîtra dans la zone de liste déroulante Choisir un compte existant. Le compte pour cette source de données peut être utilisée plusieurs fois au sein du collecticiel.

8.7.4. Publier des données

Vie privée

Lorsque vous utilisez cette fonction de publication, vous devez, en tant que propriétaire actuel des données, faire preuve de prudence avec les règles relatives au respect de la vie privée et observer les obligations légales (droit d'auteur, lois sur le respect de la vie privée).

En particulier, lorsque vous publiez des données personnelles, vous êtes la partie responsable, dans le cadre de la loi "Informatique et libertés" ou d'autres lois sur le respect de la vie privée de votre pays.

Selon les règlements européens et autres règlements nationaux, vous, en tant que partie responsable, êtes en charge du cycle de vie des données et ne devez pas publier ou transmettre des données personnelles sans le consentement de la personne.

Au-delà des obligations légales, Open-Xchange souhaite inciter à apporter un soin extrême lors du traitement des données nominatives. Veuillez réfléchir soigneusement à l'endroit où vous enregistrez et à qui vous transmettez des données personnelles. Veuillez garantir une protection d'accès appropriée, par exemple en protégeant ces données par mot de passe.

Comment publier des données provenant d'un dossier :
  1. Choisissez un dossier de contacts ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence de dossiers.

  2. Dans le tableau de bord, choisissez Social > Publier.

  3. Choisissez la cible nécessaire à partir de la liste déroulante Cible :

    • Pour la publication d'un dossier de contacts, choisir Contacts OXMF.

    • Pour la publication d'un dossier Dépôt de données, choisir OXMF Infostore.

  4. Saisissez un nom pour la publication (par exemple votre nom) dans le champ de saisie Site.

  5. Pour changer la disposition des données publiées, choisissez un modèle approprié depuis le menu déroulant Appliquer un modèle. Des informations sur la façon d'ajuster des modèles se trouvent dans 8.7.4.1: Personnaliser le modèle.

  6. Pour éviter que l'URL ne soit devinée par d'autres personnes, cochez la case Ajouter un code de chiffrement. Ainsi, une chaîne de caractères aléatoire est ajoutée à l'URL, c'est-à-dire qu'on ne peut la deviner.

  7. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Le dossier est publié, il sera marqué avec l'icône de dossier publié dans l'arborescence des dossiers. À côté de l'URL une URL permettant d'accéder au dossier publié s'affiche.

Conseil : Vous pouvez aussi publier des données en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant Publier dans le sous-menu Étendu.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser l'assistant pour publier des données. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.

Comment envoyer un courriel avec l'URL de publication :
  1. Choisissez une publication dans la fenêtre de vue d'ensemble sous Nom.

  2. Cliquez sur le bouton Envoyer une notification par courriel pour cette publication.

Résultat : La fenêtre Courrier électronique s'ouvre. Le texte du courriel contient l'URL permettant d'accéder à la publication.

Comment désactiver ou activer une publication :
  1. Dans le menu contextuel d'un dossier, cliquez sur Propriétés. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les propriétés du dossier.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Dans la fenêtre de vue d'ensemble, sous Nom, décochez ou cochez la case située à côté d'une publication.

Conseil : Vous pouvez également désactiver ou activer une publication à l'aide de la page de vue d'ensemble. Vous trouverez des informations dans 8.7.5: Gérer les dossiers abonnés et publiés.

Comment retirer une publication :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Choisissez une publication dans le champs Nom de la fenêtre de vue d'ensemble.

  4. Dans la section Publications du tableau de bord, cliquez sur Supprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Publications > Supprimer du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

8.7.4.1. Personnaliser le modèle

La mise en page de vos données est définie par un modèle. Vous pouvez personnaliser la mise en page web en modifiant le modèle. Si vous ne souhaitez pas modifier le modèle, le modèle par défaut est utilisé.

Pour personnaliser un modèle, procédez comme suit :

  • Saisissez un nom de fichier de modèle lors de la publication

  • Téléchargez le modèle depuis le dossier Dépôt de données personnel

  • Personnalisez le modèle avec un éditeur de texte

  • Mettez en ligne le modèle personnalisé sur le dépôt de données

Note : Personnaliser un modèle réclame des connaissances en développement web, en particulier HTML et CSS. Si un modèle erroné est utilisé, vos données publiées peuvent être masquées.

Comment personnaliser un modèle :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Saisissez un nom de fichier pour le modèle dans le champ Modèle (optionnel).

  4. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord. Résultat : votre dossier Dépôt de données personnel contient le modèle dans le dossier de modèles OXMF. Le modèle a le nom que vous lui avez donné en étape 2. Remarque : Avant d'être à même de voir le modèle, vous devez récupérer les objets provenant du serveur en cliquant sur le bouton Rafraîchir dans la barre de titre.

  5. Téléchargez le modèle du Dépôt de données. Modifiez-le avec un éditeur de texte. Vous trouverez des informations sur le contenu d'un modèle plus tard dans cette section.

  6. Mettez en ligne le modèle en tant que nouvelle version actuelle dans le dépôt de données.

Résultat : La page avec les données publiées est affichée avec les modifications.

Note : Pour voir les modifications, la page doit être rechargée.

Conseil : Vous pouvez aussi modifier directement le modèle grâce à WebDAV.

Informations sur la structure du modèle : Un modèle est écrit en HTML. Il se compose des sections suivantes :

  • Macros

  • Mise en page au format XHTML

    • Disposition définie avec CSS

    • Contenu HTML

8.7.5. Gérer les dossiers abonnés et publiés

Afin d'obtenir une vue d'ensemble de vos données abonnées et publiées et de les gérer, vous pouvez :

  • afficher tous les dossiers abonnés ou publiés sur une seule page,

  • activer ou désactiver des abonnements ou des publications,

  • afficher les données abonnées ou publiées d'un dossier.

Comment atteindre les fonctions permettant de gérer les dossiers abonnés ou publiés :
  1. Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence de dossiers sous Ma configuration sociale, cliquez sur Abonnements ou sur Publications.

Résultat : La fenêtre de vue d'ensemble affiche les abonnements ou les publications disponibles. Le volet de gauche de la fenêtre présente les abonnements ou les publications existants. Le volet de droite montre les paramètres d'un abonnement ou d'une publication.

Comment activer ou désactiver un abonnement ou une publication :
  1. Dans la section Abonnements ou Publications du tableau de bord, choisissez un abonnement ou une publication.

  2. Dans le volet de droite, cochez ou décochez la case Activé.

  3. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Comment afficher les données abonnées ou publiées d'un dossier :
  1. Dans la section Abonnements ou Publications du tableau de bord, choisissez un abonnement ou une publication.

  2. Dans le volet de droite sous Nom du dossier ou Emplacement du dossier du tableau de bord, cliquez sur un dossier.

Résultat : Les données abonnées ou publiées d'un dossier sont affichées.