La disponibilité définit si le participant au rendez-vous est disponible pour d'autres tâches pendant la durée du rendez-vous. Dans les vues en agenda des rendez-vous, la disponibilité est indiquée par une barre d'une couleur particulière.
Disponibilité |
Caractéristiques |
Couleur |
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Réservé |
Le rendez-vous est pris (le créneau horaire est réservé). Si ce rendez-vous chevauche un autre rendez-vous réservé, un message de conflit est affiché. Exemple : une réunion à laquelle vous participez. |
Bleu |
Temporaire |
Le rendez-vous est réservé, même s'il n'y a pas encore d'accord sur l'horaire. Exemple : une réunion à une date pouvant changer. |
Jaune |
Absent pour raisons professionnelles |
Le rendez-vous est réservé. Le participant est absent pour raisons professionnelles pendant toute la durée du rendez-vous. Exemple : vous êtes en voyage d'affaires. |
Rouge |
Libre |
Le participant est disponible pour d'autres rendez-vous pendant la durée du rendez-vous. Exemple : l'anniversaire d'un collègue. |
Vert |
Vous pouvez définir votre disponibilité lorsque vous créez un rendez-vous.