Les instructions suivantes présentent comment créer une nouvelle liste de diffusion. Les chapitres suivants incluent des instructions détaillées sur les étapes 5-7.
Remarque : Si vous souhaitez créer une nouvelle liste de diffusion dans un dossier de contacts public ou partagé, vous devez posséder les droits nécessaires sur ces dossiers pour créer des objets.
Comment créer une nouvelle liste de diffusion :Dans l'onglet La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Liste de diffusion s'ouvre.
Si nécessaire, sélectionnez un dossier de contacts en cliquant sur le bouton
et en sélectionnant un dossier de contacts.Dans le champ de saisie
, saisissez un nom pour la liste de diffusion.Si nécessaire, ajoutez les contacts à partir d'un carnet d'adresses.
Si nécessaire, ajoutez les contacts sous la forme d'entrées définies par l'utilisateur.
Si nécessaire, supprimez un contact de la liste de diffusion.
Cliquez sur
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : La liste de diffusion est créée.
Si vous ne souhaitez pas créer la liste de diffusion, cliquez sur
dans le tableau de bord.Conseil : La fonction peut aussi être invoquée dans le tableau de bord depuis d'autres modules.
Dans le tableau de bord, cliquez sur La fenêtre .Sélectionner les contacts est affichée.
Si vous souhaitez sélectionner un carnet d'adresses différent du carnet d'adresses global, cliquez sur le bouton Choisir le dossier de contacts.
. Cliquez sur un dossier dans la fenêtreSi vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie à côté de
. Cliquez sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs participants dans la liste.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
.Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection en cliquant sur le bouton
et en répétant la sélection.Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : Les noms et adresses électroniques des contacts sélectionnés sont ajoutés à la liste de diffusion.
Vous pouvez ajouter des à la liste de diffusion des contacts ne pouvant être sélectionnés dans un carnet d'adresses de collecticiel sous la forme d'entrées personnalisées.
Comment ajouter des contacts sous la forme d'entrées personnalisées dans la fenêtre Liste de diffusion :Dans le tableau de bord, cliquez sur La fenêtre .Courriel externe est affichée.
Dans le champ de saisie
, renseignez le nom du contact externe.Dans le champ de saisie
, renseignez l'adresse électronique du contact externe.Si vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie à côté de
. Cliquez sur le bouton .Cliquez sur le bouton
. Le nom et l'adresse électronique sont ajoutés à la liste.Si nécessaire, ajoutez d'autres entrées en répétant les étapes 2 à 4.
Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection en cliquant sur le bouton
et en créant de nouveau les entrées.Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : Les entrées personnalisées sont ajoutées à la liste de diffusion.