7.6.2.3. Travailler avec les versions du document

Si un élément du dépôt de données contient un document, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Ajouter une nouvelle version du document

  • Supprimer une version du document

  • Définir une version du document comme la version actuelle

Comment ajouter une nouvelle version du document :
  1. Sélectionnez un élément du dépôt de données dans la vue sous forme de division horizontale ou de liste.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Modifier du tableau de bord. La fenêtre Élément du dépôt s'ouvre.

  3. Cliquez sur le bouton Fichier.

  4. Cliquez sur le bouton Parcourir.

  5. Sélectionnez le fichier à ajouter en pièce jointe. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichiers.

  6. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la tableau de bord. La fenêtre sera fermée.

  7. Si nécessaire, saisissez un commentaire dans la fenêtre qui apparaîtCommentaires.

  8. Cliquez sur OK dans la fenêtre qui apparaît. Si vous ne voulez pas saisir un commentaire, cliquez sur Pas de commentaire. Pour annuler le processus, cliquez sur Annuler.

Résultat : Le document est transféré sur le serveur. Dès que le processus est terminé, la fenêtre Élément du dépôt de données se ferme.

Remarque : Selon la taille de fichier du document et du taux de transfert de la connexion, ce processus peut prendre un certain temps.

Comment supprimer une version du document de l'élément du dépôt de données :
  1. Ouvrir un élément dans la vue sous forme de Division horizontale.

  2. Sélectionnez l'onglet Versions.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur une version du document dans la vue en liste.

  4. Cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel. La fenêtre Supprimer la version s'affiche.

  5. Si vous êtes sûr de vouloir supprimer la version du document, cliquez sur Oui.

Résultat : La version du document est enlevée de l'élément du dépôt de données.

Remarque : Cette fonction ne supprime aucun document de votre disque local.

Comment définir une version du document comme la version actuelle :
  1. Ouvrez un élément du dépôt de données présenté sous forme de division horizontale.

  2. Sélectionnez l'onglet Versions.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur une version du document dans la vue en liste.

  4. Cliquez sur Actuel dans le menu contextuel.

Résultat : La version du document sélectionné est définie comme la version actuelle.