4.4.6. Aprire e salvare gli allegati

Si può effettuare ciò che segue:

  • Aprire un allegato. Nota: per aprire un allegato, potrebbe essere necessario un programma aggiuntivo.

  • Salvare l'allegato al di fuori del groupware.

  • Salvare l'allegato nel deposito informazioni.

Come aprire o salvare l'allegato di un contatto:
  1. Visualizzare il contatto nella vista Dettagli.

  2. Selezionare la scheda Allegati.

  3. Selezionare l'allegato.

  4. Decidere su un'azione:

    • Per aprire l'allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Apri allegato. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Allegati > Apri allegato del pannello. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato.

      • Per aprire un allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva come. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Allegati > Salva come del pannello. Si aprirà una finestra di sistema.

      • Per salvare l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo della finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato nel deposito informazioni:

      • Nel scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva nel deposito informazioni. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Allegati > Salva nel deposito informazioni del pannello. Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni. Il nome del file dell'allegato è inserito come nome dell'elemento del deposito informazioni.

      • Informazioni sulla creazione degli elementi del deposito informazioni, sono disponibili in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.

Suggerimento: è possibile anche aprire e salvare un allegato utilizzando le icone corrispondenti nell'elemento a comparsa.