6.4.4. Aprire o salvare gli allegati

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Aprire un allegato. Nota: per aprire un allegato si potrebbe aver bisogno di un programma aggiuntivo.

  • Salvare un allegato al di fuori del groupware.

  • Salvare un allegato nel deposito Informazioni.

Come aprire o salvare un allegato di un'attività:
  1. Aprire l'attività nella vista Divisione orizzontale.

  2. Aprire la scheda Allegati.

  3. Selezionare l'allegato.

  4. Decidere su un'azione:

    • Per aprire un allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Apri allegato. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegato > Apri allegato. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato.

      • Per aprire l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva come. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva come. Si aprirà una finestra di sistema.

      • Per salvare l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato nel deposito informazioni:

      • Nel scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva nel deposito informazioni. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva nel deposito informazioni. Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni. Il nome del file dell'allegato è inserito come nome dell'elemento del deposito informazioni.

      • Informazioni sulla creazione degli elementi del deposito informazioni sono disponibili in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.

Suggerimento: è inoltre possibile aprire o salvare un allegato utilizzando le rispettive icone nell'elemento a comparsa dell'attività.