検索語を利用して、カレント インフォストア フォルダにあるインフォストア エントリを見つけることができます。検索語は、検索される文字列を定義します。
検索語をタイトルに含むインフォストア エントリが、すべて検索されます。
例:「マーケティング版」と「マーケティングの基本」をタイトルに含むインフォストア エントリを検索する場合、「マーケティング」を検索語としてください。
インフォストア エントリを検索する方法 :フォルダツリーから、検索するインフォストア フォルダを選択してください。
水平分割 またはリスト ビューを開いてください。
アイコン をクリックして一つ以上の検索クライテリアを選択してください。これは、 入力欄の左にあります。
入力欄に検索語彙を入力してください。
をクリックしてください。
結果 : オーバービュー画面に、検索語に一致するインフォストア エントリだけが表示されます。
現在選択されているインフォストア フォルダにある、インフォストア エントリをすべて表示する方法 : になります。
インフォストア エントリ作成時に入力されたデータは、あとですべて編集することができます。
注 : パブリックまたは共有フォルダにあるインフォストア エントリを編集するためには、それぞれのフォルダにあるオブジェクトを編集権限が必要です。
インフォストア エントリを編集する方法 :水平分割ビューまたはリスト ビューで、インフォストア エントリを選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。
インフォストア エントリのデータを編集してください。データに関する詳細情報は、7.5: インフォストア アイテムの作成 を参照してください。ドキュメント バージョンに関する情報は、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照してください
パネルにある
をクリックしてください。ウィンドウが閉じます。結果 : インフォストア エントリが編集されました。
変更を保存しない場合は、 パネルエントリ
をクリックしてください。ティップス : コンテキスト メニューを利用して、エントリを編集することもできます。
インフォストアを編集する場合、エントリをロックすべきです。ロックには以下の目的があります :
ロックすることで、インフォストア エントリが現在利用されていて、最新ではないかもしれないことを他のユーザに知らせることができます。
ロックされているインフォストアエントリが共有のインフォストア フォルダにあり、他のユーザが修正する権利を持っている場合でも、他のユーザはロックされたインフォストア エントリを編集することができません。
水平分割またはリスト ビューで、一つあるいは複数のインフォストア エントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
水平分割またはリスト ビューで、一つ以上のロックされたエントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
パネル タブにある をクリックしてください。
ティップス : コンテキスト メニューで、 と 機能を有効にすることもできます。
インフォストア エントリから、ドキュメントを削除することができます。すべてのドキュメント バージョンが削除されます。ドキュメント バージョンに関するさらに詳しい情報は、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照してください。
注 : この機能により、ローカル ディスクからドキュメントが削除されることはありません。
インフォストア エントリからドキュメントを削除する方法 :水平分割またはリスト ビューで、インフォストア エントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。
ファイルを消去 ウィンドウが開きます。
ボタンをクリックしてください。インフォストア エントリからドキュメントのファイル バージョンをすべて消去する場合、
をクリックしてください。結果 : インフォストア エントリから、ドキュメントのファイル バージョンがすべて消去されます。インフォストア エントリは残ります。
インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、以下の操作をすることができます :
新規ドキュメント バージョンの追加
ドキュメント バージョンの削除
ドキュメント バージョンを最新のバージョンとして設定
水平分割またはリスト ビューで、インフォストア エントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。
ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックしてください。
添付ファイルとして追加するファイルを選択してください。ファイルの選択ダイアログ ウィンドウを閉じてください。
パネルにある
アイコンをクリックしてください。 ウィンドウが閉じます。必要であれば、バージョン コメント ポップアップ ウィンドウにコメントを入力してください。
ポップアップ ウィンドウで、
をクリックしてください。コメントを入力しない場合、 クリックしてください。処理を取り消す場合、 をクリックしてください。結果 : ドキュメントがサーバに転送されます。転送が終了すると、インフォストア アイテム ウィンドウが閉じます。
注 : ドキュメントのファイル サイズと接続の転送速度によっては、時間がかかることがあります。
インフォストア エントリからドキュメント バージョンを削除する方法 :水平分割ビューで、インフォストア エントリを開いてください。
タブを選択してください。
リスト ビューにあるドキュメントのバージョン上で右クリックしてください。
コンテキスト メニュにある をクリックしてください。バージョンを削除する ウィンドウが開きます。
バージョン ドキュメントを本当に削除するかを確認がされますので、 本当に削除する場合には
をクリックしてください。結果 : インフォストア エントリから、ドキュメント バージョンが削除されます。
注 : この機能で、ドキュメントがローカル ディスクから削除されることはありません。
ドキュメント バージョンを最新のバージョンとして設定する方法 :水平分割ビューで、インフォストア エントリを開いてください。
タブを選択してください。
リスト ビューにある ドキュメント バージョン上で右クリックをしてください。
コンテキスト メニューにある をクリックしてください。
結果 : 選択したドキュメント バージョンが、最新バージョンとして設定されます。
インフォストア エントリを印刷するには、以下の方法があります :
インフォストア エントリのリストを印刷します。
インフォストア エントリのデータを印刷します。
パネルにあるリスト ビューを開いてください。
印刷したいインフォストア エントリを選択してください。
印刷プレビュー用の新しいウィンドウと パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン をクリックしてください。 印刷 システム ウィンドウが開きます。
必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を変更してください。
システム ウィンドウの
をクリックしてください。結果 : インフォストア エントリのリストが印刷されます。
インフォストア エントリのデータを印刷する方法 :水平分割ビューで、インフォストア エントリを開いてください。
印刷プレビューの新しい画面と パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン をクリックしてください。 印刷 システムウィンドウが開きます。
必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を変更してください。
システム ウィンドウで、
をクリックしてください。結果 : インフォストア エントリのデータが印刷されます。
インフォストア エントリを移動するには、以下の方法があります :
パネル ファンクションを利用する
ドラッグ アンド ドロップを利用する
注 : インフォストア エントリを、元のフォルダから対象のフォルダに移動するには、以下の権限が必要です :
元のフォルダにあるオブジェクトの削除権限
対象のフォルダにオブジェクトを作成するフォルダ権限
水平分割またはリスト ビューで、一つ以上のインフォストア エントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。
フォルダを選択 ウィンドウにあるインフォストア フォルダをクリックしてください。インフォストア エントリの移動可能な移動先フォルダだけをクリックすることができます。
結果 : インフォストア エントリが移動されます。
処理を取り消したい場合、フォルダを選択 ウィンドウの右上部にあります。
ドラッグ アンド ドロップでインフォストア エントリを 移動する方法 : ボタンをクリックしてください。これは、水平分割またはリスト ビューで、一つあるいは複数のインフォストア エントリを選択してください。
選択したインフォストア エントリを、インフォストア フォルダにドラッグしてください。マウス ポインタの隣のアイコンは、以下のことを示しています :
有効なフォルダにドラッグしているとき、緑のチェックマークが表示されます。
無効なフォルダにドラッグしているとき、赤の禁止アイコンが表示されます。
移動先フォルダの上で、マウスのボタンを離してください。
結果 : インフォストア エントリが移動されます。
処理を中止したい場合は、無効な移動先の上でマウスから手を離してください。
以下のことができます :
既存インフォストア アイテムにカテゴリを割り当て
割り当てたカテゴリの消去
カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照ください。
インフォストア アイテムのカテゴリを編集する方法 :リストもしくは水平ビューにあるインフォストア アイテムを選択してください。
パネルタブの にある をクリックしてください。 コンパクト パネルを使用してる場合、パネル エントリ をクリックしてください。 インフォアイテム ウィンドウが開きます。
インフォストア アイテムのカテゴリを編集してください。詳細に関しては、7.5.2: カテゴリの追加 を参照してください。
フラグは色つきのラベルで、インフォストア エントリを分類できます。それぞれの色の意味は、自分で決めることができます。
水平分割またはリスト ビューで、フラグは最後の列に表示されます。
フラグでインフォストア エントリを分類する方法 :水平分割またはリスト ビューで、インフォストア エントリを選択してください。
パネルタブにある、いづれかをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ およびそのエントリのいづれかをクリックしてください。
結果 : 選択したインフォストア エントリがフラグで分類されました。
フラグを削除する方法 :水平分割またはリスト ビューで、フラグがついているインフォストア エントリを選択してください。
フラグ パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
結果 : フラグが削除されます。
警告 : 削除したインフォストア エントリは、修復できません。インフォストア エントリを削除する前に、本当にインフォストア エントリが必要ないかどうか確かめてください。
注 : パブリックまたは共有フォルダにあるインフォストア エントリを削除するには、それらのインフォストア フォルダにあるオブジェクトを削除権限が必要です。
一つ以上のインフォストア エントリを削除する方法:水平分割またはリスト ビューで、一つあるいは複数のインフォストア エントリを選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 アイテムを削除 ウィンドウが開きます。
インフォストア エントリを本当に削除する場合、
をクリックしてください。結果 : インフォストア エントリは完全削除されます。
ティップス : コンテキスト メニューまたは <del> キーを利用して、インフォストア エントリを削除することもできます。
ディスク上のローカル ファイルにアクセスするのと同じ方法で、WebDAV を利用してインフォストア エントリにアクセスすることができます。グーループウェア GUI からアクセスするのと比較して、WebDAV には以下の長所と短所があります :
長所は、ブラウザまたはエクスプローラから速く、そして直接アクセスできることです。 グループウェア GUI にログインする必要はありません。.
短所は、最新のドキュメント バージョンしか見ることができないことです。例えばドキュメントのヒストリー、追加情報、コメントなどは表示されません。
警告 : WebDAV でファイル エントリを削除すると、最新のバージョンだけでなくすべてのファイル バージョンが削除されます。特定のドキュメント バージョンだけを削除する場合、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 で説明されている方法だけを利用してください。
インストールされている OS によっては、インフォストアへの WebDAV からのアクセスは他の方法で設定する必要があります。
KDE コンカラーか類似のブラウザを開いてください。
Open-Xchange サーバの IP アドレスまたは URL に置き換えてください。
フィールドに、下記のアドレスを入力してください : webdav://<address>/servlet/webdav.infostore <address> の部分は、ユーザ名とパスワードを入力してください。その際、Open-Xchange サーバでのログイン データを利用してください。
結果 : インフォストア エントリがブラウザに表示されます。
マイ コンピュータ ウィンドウにある をクリックもしくは Windows ディスクトップの アイコンをダブルクリックしてください。
ネットワーク タスクから、ネットワーク プレース ダイアログ ウィンドウを開き、
クリックしてください。ネットワーク リソースを追加するウィザードが開始します。 をクリックしてください。次のダイアログ ウィンドウで、
を選択してください。下記のアドレスを入力してください : https://<address>/servlet/webdav.infostore <address> の部分は、Open-Xchange サーバの IP アドレスまたは URL に置き換えてください。
ユーザ名とパスワードを入力してください。その際、Open-Xchange サーバのログイン データを利用してください。
次のダイアログ ウィンドウで、ネットワーク リソースに名前をつけることができます。
注 : エンコードを ISO に設定している場合、フィル名またはフォルダ名に、特殊文字を利用しないでください。 Open-Xchange サーバは、UTF-8 エンコードを利用しています。
次のダイアログ ウィンドウで、
をクリックしてください。結果 : 設定したネットワーク プレースを利用して、インフォストア エントリにアクセスすることができます。
WebDAV を利用する前に、マイクロソフト ソフトウェア アップデートをインストールしてください。 指定方法等の詳細に関しては、7.6.8.3: Windows Vista 環境でのアクセス を参照してください。
WebDAV 用マイクロソフト ソフトウェア アップデートのインストール方法 :ウェブ ブラウザを開いてください。
右記のアドレスを入力してください : http://support.microsoft.com/kb/907306
詳細 を参照し、 をクリックしてください。
ダウンロード ページで、
をクリックしてください。 Webfldrs-KB907306-ENU.exe がダウンロードされます。ファイルをダブルクリックして、インストールを開始してください。
Windows エクスプローラで、
を開いてください。エクスプローラ右部分の空きエリアを、右クリックしてください。ドロップダウン メニューから、 ネットワークの場所の追加 ダイアログ ウィンドウが開きます。 をクリックしてください。
を選択してください。を選択し、 をクリックしてください。
インターネットまたはネットワークのアドレス ダイアログ ウィンドウで、下記のアドレスを入力してください : https://<address>/servlet/webdav.infostore <address> の部分は、Open-Xchange サーバの IP アドレスか URL で置き換えてください。
ユーザ名とパスワードを入力してください。その際に、Open-Xchange サーバのログイン データを利用してください。
次のダイアログ ウィンドで、リソースに名前をつけることができます。
次のダイアログ ウィンドウで、
をクリックしてください。結果 : の配下にあるインフォストア エントリにアクセスすることができます。
ティップス : WebDAV アクセスを設定するのに OX Updater を使用することもできます。 詳細に関しては、OX Updater ユーザ ドキュメントを参照してください。
上述に従って WebDAV アクセスを設定するに先立ち、Microsoft ソフトウェア アップデートを行う必要があります。 操作方法に関しては、7.6.8.3: Windows Vista 環境でのアクセス を参照してください。
Windows 7 環境下で WebDAV アクセスを設定する方法 :Windows エクスプローラーのナビゲーション ペインで、
エントリを選択してください。アイコンバーにある ネットワーク ドライブの割り当て ウィンドウが開きます。
をクリックしてください。ネットワークの場所の追加 ウィンドウが開きます。 をクリックしてください。
をクリックしてください。を選択してください。 をクリックしてください。
インターネットまたはネットワークのアドレス にある入力フィールドで、次のアドレスを入力してください : https://<adresse>/servlet/webdav.infostore Open-Xchange サーバの IP アドレスもしくは URL の <adresse> を置き換えてください。 をクリックしてください。
Open-Xchange サーバ用のユーザ名とパスワードを入力してください。 をクリックしてください。
次のページで、ネットワークアドレスに名前を割り当てることができます。
をクリックしてください。をクリックしてください。
結果 : の配下にあるインフォストアにアクセスできます。