Het pictogram geeft aan dat het E-mailbericht een bijlage heeft. U kunt het volgende doen:
Open de bijlage. Opmerking: Om sommige bijlagen te bekijken heeft u mogelijk extra software nodig.
Opslaan van het bijlage op de lokale machine.
Opslaan van het bijlage in het Gegevensdepot
Als de bijlage een .vcs (vCard) extensie heeft, kunt u deze opslaan als contactpersoon. Voor informatie hoe u dit kunt doen zie 4.5.5: Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage.
Als de bijlage een .ics (iCal) extensie heeft, kunt u deze opslaan als afspraak. Voor informatie hoe u dit kunt doen zie 5.5.10: Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage.
Opmerking: Als de bijlage groter is dan een ingestelde waarde wordt het automatisch in het Gegevensdepot opgeslagen. Het E-mailbericht bevat dan enkel een verwijzing naar dit Gegevensdepot element. Meer informatie over het openen van Gegevensdepot elementen ziet u in 7.4.4: Openen en opslaan van de huidige document versie..
Een bijlage openen of opslaan gaat als volgt:Open het E-mailbericht in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Selecteer een E-mailbijlage in het inhoud vak onderaan.
Geef aan wat u wilt doen:
Hoe een bijlage openen:
Klik in het Een systeemvenster opent. Het toont de toepassing die de bijlage kan openen. tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op vanuit het contextmenu van de bijlage.
Gebruik de knoppen in het systeemscherm om de bijlage te openen.
Als u een E-mailbijlage wilt opslaan:
Klik in het Een systeemscherm opent. tabblad op Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op vanuit het contextmenu van de bijlage.
Gebruik de knoppen in het systeemscherm om de bijlage op te slaan.
Als u een E-mailbijlage wilt opslaan in het Gegevensdepot:
In het Het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het contextmenu van de bijlage op .Gegevensdepot item scherm opent. De bestandsnaam voor de bijlage wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Gegevensdepot-item.
Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot elementen zijn te vinden in 7.5: Aanmaken van Informatie-elementen.
Tip: U kunt ook een van de volgende methoden gebruiken om E-mailbijlagen te openen of op te slaan.
Dubbelklik op de naam van de bijlage.
Door het contextmenu te openen bij de bijlage.
Door op de pictogrammen t klikken in de E-mail zweeftekst.
Tip: Als een E-mailbericht meerdere bijlagen heeft, kunt u deze als één zip bestand downloaden. U doet dit door eerst de bestanden te selecteren terwijl u de <ctrl> toets indrukt, op Mac systemen gebruikt u de <cmd> toets.