In het Agenda overzicht wordt de beschikbaarheid weergegeven met kleuren. De volgende kleuren worden gebruikt:
Gereserveerd: blauw
Voorlopig: geel
Afwezig voor zaken: rood
Vrij: groen
Meer informatie over beschikbaarheid leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.
De beschikbaarheid beïnvloed hoe de groupware om gaat met nieuwe afspraken die overlappen met een bestaande afspraak.
Als een afspraak is gemarkeerd met Gereserveerd, Voorlopig of Afwezig op werk wordt er een conflict melding gegeven.
Als de beschikbaarheid opgegeven is als Vrij wordt er geen melding getoond.
Meer informatie over conflicthantering kan gevonden worden in 5.5.11: Oplossen van afspraakconflicten.
De beschikbaarheid van een afspraak instellen in het Afspraak scherm gaat als volgt:Selecteer
tabblad.Selecteer een optie uit de
keuzelijst.