3.5.1.2. Selecteer een ontvanger

In het E-mail scherm kunt u de volgende ontvangers kiezen:

  • De E-mailontvangers

  • De ontvangers van een kopie van het E-mailbericht. De kopie wordt ook "CC" genoemd, deze Engelse afkorting staat voor "Carbon Copy". De E-mail ontvanger kan de CC ontvangers ook zien.

  • De ontvangers van een blinde kopie van het E-mailbericht. De blinde kopie wordt ook "BCC" genoemd, deze Engelse afkorting staat voor "Blind Carbon Copy". De E-mail ontvanger kan de BCC ontvangers niet zien.

U heeft de volgende alternatieven voor het selecteren van ontvangers.

  • Ingeven van het E-mailadres.

  • Selecteren van een E-mailadres uit een adresboek

Het ingeven van een een ontvanger in het E-Mail scherm gaat als volgt:
  1. Geef een E-mailadres op in het invoerveld naast de Aan... knop. Als het minimum aantal tekens is ingevoerd zal de autoaanvullingsfunctie de E-mail adressen tonen die aan deze tekens voldoen. De E-mail adressen staan gesorteerd op gebruiksfrequentie, met de intern gebruikers bovenaan. U kunt een adres kiezen door er met de muis op te klikken.

    Tip: U kunt de autoaanvullingsfunctie activeren of deactiveren in de E-mail instelling Automatisch aanvullen van E-mailadressen inschakelen? .

    Als u meerdere E-mailadressen wilt opgeven moet u deze scheiden met komma's (,).

  2. Als u een kopie naar meerdere ontvangers wilt sturen geeft u de e-mailadressen op in het veld naast de CC... knop.

    Opmerking: Als het invoerveld niet wordt getoond, klik dan op Beeld > CC in het paneelgebied.

  3. Als u een blinde kopie naar meerdere ontvangers wilt sturen geeft u de e-mailadressen op in het veld naast de BCC... knop.

    Opmerking: Als het invoerveld niet wordt getoond, klik dan op Beeld > BCC in het paneelgebied.

Het selecteren van een ontvanger in het E-Mail scherm:
  1. Klik op de Aan... knop. Het Ontvangers selecteren scherm opent. Als de optie Alle contactpersoonmappen doorzoeken is geactiveerd worden alle adressen uit alle beschikbare adresboeken getoond.

  2. Om alleen adressen uit één specifiek adresboek te tonen doet u het volgende:

    • Deactiveer het Alle contactpersoonmappen doorzoeken keuzevakje.

    • Klik op de Contactmap... knop.

    • Kies een map uit het Selecteer map scherm.

  3. Als u een specifieke selectie van ontvangers wilt zien, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast Zoeken. Klik vervolgens op de Gaan knop.

  4. Selecteer één of meerdere ontvangers uit de lijst.

  5. Bepaal wat de ontvangers moeten krijgen:

    • Klik op de Toevoegen aan knop om de hoofdontvangers te selecteren.

    • Klik op de Cc toevoegen knop om de ontvangers van de kopie te selecteren.

    • Klik op de Bcc toevoegen knop om de ontvangers van de blinde kopie te selecteren.

    De ontvangers worden ingevuld in de velden naast de knoppen Toevoegen aan, Cc toevoegen en Bcc toevoegen.

  6. Eventueel kunt u ook de gekozen selectie aanpassen:

    • Als u ontvangers wilt verwijderen kunt u het respectievelijke adres uit het invoerveld verwijderen.

    • Als u alle ontvangers wilt verwijderen klikt u op Leegmaken.

  7. Om de selectie te bevestigen klikt u op OK. Als u van gedachten bent veranderd kiest u Annuleren.