8.6.5. Mappen delen

Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt

  • rechten toestaan op een map,

  • veranderen van de rechten op een map,

  • en het verwijderen van rechten op een map.

Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen.

  • Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.

  • U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook 8.6.4: Abonneren op E-mail mappen.

  • U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze map. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?.

Een map delen gaat als volgt:
  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Object rechten.

  3. Klik in het Gebruikers tabblad op Toevoegen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Opslaan > Gebruiker toevoegen. Het Gebruiker selecteren scherm wordt geopend.

  4. Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen uit de lijst.

  5. Om een gebruiker of groep toe te voegen klikt u op de Toevoegen-knop naast Deelnemers.

  6. Om de selectie te accepteren, klikt u op OK. De gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van gebruikers. Ze krijgen allemaal voorgedefinieerde rechten.

  7. Selecteer een nieuw toegevoegde gebruiker.

  8. Om de rechten toe te wijzen gebruikt u het paneel. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.

    Opmerking: Als u een map deelt en alle rechten op Maximaal zet, worden de volgende rechten getoond na het opslaan: Aanmaken submappen, Alles Lezen, Alles Wijzigen, Alles Verwijderen. Deze rechten komen overeen met Maximale rechten.

  9. Indien nodig herhaal stap 3 tot en met 8 om meer gebruikers toe te voegen.

  10. Om het process te beëindigen, klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Resultaat: De folder wordt gedeeld, deze wordt getoond in de mappenlijst met het gedeelde map pictogram.

Veranderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:
  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Rechten. De gebruikers en hun rechten worden getoond.

  3. Selecteer een gebruiker.

  4. Om de rechten te wijzigen gebruikt u de tabbladen. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.

  5. Om het process te beëindigen, klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Resultaat: Het gebruikersrechten zijn gewijzigd.

Verwijderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:
  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Rechten. De gebruikers en hun rechten worden getoond.

  3. Selecteer een gebruiker.

  4. In het Opslaan tabblad klikt u op Verwijderen gebruiker. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Opslaan > Verwijderen gebruiker.

  5. Om het process te beëindigen, klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Opmerking: Om de rechten van individuele gebruikers te verwijderen, moet u beheerder van de map zijn.