Als een exterene deelnemer u een E-mail stuurt met afspraakgegevens in het iCal formaat, kan u
het afspraakverzoek beantwoorden door deze te accepteren of af te wijzen,
een afspraak aanpassen als andere deelnemers hun aanwezigheidsstatus hebben aangepast.
Het beantwoorden van een afspraakverzoek van een externe deelnemer gaat als volgt:
Schakel naar de E-mail module.
Open het E-mailbericht met de afspraak in het H-scheidings- of V-scheidingsoverzicht.
Gebruik de knoppen onder de E-mail kop om op de uitnodiging te reageren:
Commentaar invoeren.
Als u wilt deelnemen klikt u op
.Als u niet wilt deelnemen klikt u op
.
Resultaat: De afspraak wordt opgenomen in uw agenda. De externe deelnemer krijgt een E-mailbevestiging met uw antwoord.
De aanwezigheid van een externe deelnemer aanpassen gaat als volgt:Schakel naar de E-mail module.
Open het E-mailbericht met de aangepaste status in het H-scheidings- of V-scheidingsoverzicht.
Klik op
onder de E-mail kop.Resultaat: De afspraak wordt bijgewerkt in uw agenda.