6.4. 查看任务

要显示任务,您必须进行以下操作:

6.4.1. 显示列表视图

列表视图以表格形式显示任务。

如何以列表形式显示任务:
  1. 在文件夹树中选择一个任务文件夹。

  2. 视图 面板选项卡中单击 列表。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 视图 > 列表

结果: 任务以列表形式显示。

对于每个任务,在列表中以图标或文本形式显示一行信息:

信息

第 1 列,图标  

条目是一个任务

第 1 列,图标

条目是一个系列任务

第 2 列,图标

条目是一个小组任务

第 2 列,图标  

条目是一个私人任务

主题

任务描述

优先级

任务的优先级。用不同的图标指出 3 种重要性

开始日期

任务的开始日期

截止日

任务的截止日

% 已完成

任务的进度。

最后一列

指定到任务的标志。

列表显示以下特性:

  • 已完成的任务以灰白色显示且被划掉。

  • 如果截止日已过,则日期以红色显示。

  • 默认情况下,列表按 截止日 排序。列标题突出显示,列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。

如何更改排列顺序:
  1. 要按某列排序,单击该列的列标题。

  2. 要更改排列顺序,再次单击列标题。

结果: 排列顺序改变。

注: 第一列不能用于排序。

6.4.2. 显示水平拆分视图

在水平拆分视图中,概览窗口的上部显示任务列表,下部显示所选任务的所有详细信息。

如何在水平拆分视图中显示任务:
  1. 在文件夹树中选择一个任务文件夹。

  2. 视图 面板中点击 水平拆分 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 视图 > 水平拆分 结果: 概览窗口被水平拆分。上部显示列表视图。

  3. 在列表视图中选择一个任务。

结果: 概览窗口的下部显示所选任务的以下信息。

  • 概览 选项卡包含以下信息:

    • 主题、截止日、状态、优先级、 进度和任务创建者。

    • 诸如持续时间、成本、距离、开票信息、公司和提醒等详细信息。 提示: 您可以使用 -+ 图标关闭或打开详细信息页。

    • 任务注释,位于任务详细信息下方。

  • 参与者 选项卡包含任务涉及到的参与者的姓名。

  • 附件 选项卡包含任务附件列表。

提示: 您可以在上下部分之间移动水平分隔条。

6.4.3. 显示悬停窗口

在水平拆分和列表视图中可以使用悬停窗口。

如何在悬停窗口中显示任务:
  1. 将鼠标指针移到任务上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。常规 选项卡显示。

  2. 要查看更多信息,请单击其他选项卡。

  3. 要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。

任务的悬停窗口显示以下信息:

  • 常规 选项卡。它包含:

    • 任务模块图标。

    • 任务的主题和进度。

    • 表示私人任务、系列任务和任务优先级的图标。

    • 任务的开始日期和截止日。

    • 表示每个指定类别的彩色图标。

    • 任务的注释。 视您注释的文字长度而定,一个垂直滚动条会显示。

  • 参与者 选项卡。括号中的数字显示参与者的数量。选项卡包含:

    • 参与者的姓名和确认状态。如果参与者接受,则参与者的姓名以绿色显示。如果参与者拒绝,则姓名以红色显示。

    • 用于更改确认状态的图标。

  • 附件 选项卡。括号中的数字与附件数量有关。如果任务包含附件,则为每个附件显示以下元素:

    • 文件名、文件大小和附件类型。

    • 用于打开和保存附件的图标。

6.4.4. 打开或保存附件

您可以进行以下操作:

  • 打开附件。 注: 要打开附件,您可能需要额外的软件。

  • 在组件外保存附件。

  • 在信息存储中保存附件。

如何打开或保存任务的附件:
  1. 在水平拆分视图中打开任务。

  2. 打开 附件 选项卡。

  3. 选择附件。

  4. 决定一项操作:

    • 要打开附件:

      • 编辑 面板中点击 打开附件。一个系统窗口打开。它显示用于打开附件的软件。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 附件 > 打开附件 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。

      • 要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 编辑 面板中单击 另存为。 如果使用 面板视图,单击面板条目 附件 > 另存为 将打开一个系统窗口。

      • 要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要将附件保存到信息存储中:

      • 编辑 面板中单击 保存到信息存储。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 附件 > 保存到信息存储 将打开一个 信息存储项目 窗口。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。

      • 7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关创建信息存储项的信息。

提示: 您可以在任务的悬停窗口中使用相应的图标来打开或保存附件。