7.6.2.3. 处理文档版本

如果信息存储条目包含文档,则您可以执行以下操作:

  • 添加新文档版本

  • 删除文档版本

  • 将一个文档版本设置为当前版本

如何添加新文档版本:
  1. 在水平拆分或列表视图中选择一个信息存储条目。

  2. 编辑 面板中点击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 编辑 信息存储项目 窗口将打开。

  3. 单击 文件 按钮。

  4. 单击 浏览 按钮。

  5. 选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  6. 在面板中单击 保存 图标。窗口将关闭。

  7. 如果需要,请在 版本注释 弹出窗口中输入注释。

  8. 在弹出窗口中单击 确定。如果您不想输入注释,请单击 无注释。要取消进程,请单击 取消

结果: 文档被传输到服务器。一旦进程完成, 信息存储项 窗口即关闭。

注: 视文档大小和连接传输速率而定,此进程需要一定的时间。

如何从信息存储条目删除文档版本:
  1. 在水平拆分视图中打开一个信息存储条目。

  2. 选择 版本 选项卡。

  3. 在列表视图中右击一个文档版本。

  4. 在上下文菜单中点击 删除 删除版本 将打开。

  5. 如果您确定您要删除文档版本, 请单击

结果: 文档版本从信息存储条目删除。

注: 此功能不会从您的本地磁盘删除任何文档。

如何将一个文档版本设置为当前版本:
  1. 在水平拆分视图中打开信息存储条目。

  2. 选择 版本 选项卡。

  3. 在列表视图中右击一个文档版本。

  4. 在上下文菜单中点击 当前

结果: 所选文档版本被设置为当前版本。