在可以使用Guard前，您必须套用一些基本设置。
首先您必须输入一个Guard保安密码，用作加密数据和访问加密数据。
如果您忘记了Guard保安密码，就输入一个您使用的备用电子邮件地址。如是者，使用此功能重设Guard保安密码。将会给您发送一个新密码。由于保安理由，强烈建议为此输入一个备用电子邮件地址。不然新密码会发送到您的主要电子邮件户口。
作出基本设置有两个选项：
初次使用一个加密功能时，定义基本设置。
使用加密功能前，在组件设置页里定义基本设置。
如何在初次使用一个加密功能时，定义基本设置：
撰写一个电子邮件时启用加密功能、单击文件夹树里文件夹名称旁边的加密图标以加密一个文件或上载一个新文件。
您将会接连被询问输入一个Guard保安密码和一个备用电子邮件地址。输入数据。
如何在初次使用一个加密前，定义基本设置：
单击在菜单栏右边的系统菜单图标。单击 设置 菜单项目。
单击边栏里的Guard 保安。
在初次选择Guard保安设置时，会打开Guard 创建保安设置窗口。
在 密码 输入字段，输入您要用作加密您数据的密码。
在 核实 输入字段里再输入一次密码以确认。
在 输入新备用电子邮件 输入字段里，输入电子邮件地址用作接收一个重设您Guard保安密码的临时密码。
单击 确定。
。单击 设置 菜单项目。