データの整理

権限

11.2.4. 権限の付与

他のユーザとデータを共有するには、フォルダを 1 つ以上共有します。対象のフォルダに関する特定の権限を他のユーザに付与すると、そのユーザとフォルダを共有できます。次のようなオプションの機能があります。

注: 次の制限があることにご注意ください。

  • 別のユーザにフォルダの権限を付与するには、対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  • 個人用の 受信トレイフォルダを共有することはできません。個人用のメール メッセージに他のユーザからアクセスできるようにするには、受信トレイ フォルダの配下のメール フォルダを共有します。他のユーザがこのメール フォルダを登録する必要があります。

  • 個人の予定表フォルダ、個人の連絡先フォルダ、個人の仕事フォルダについては、あらかじめ排他的な権限が付与されています。これらのフォルダに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。

フォルダ権限を付与する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. ユーザまたはグループのメールアドレスを入力します。ユーザまたはグループに既定の権限が付与されます。

  4. ユーザまたグループの権限を変更するには、アクセス権限をクリックします。メニューから権限を選択します。

  5. 必要に応じて上記の手順を繰り返し、付与する権限を追加します。

  6. 全ての既存または新規に作成したサブフォルダに権限を移動するには、すべてのサブフォルダに適用を有効にします。

    注: サブフォルダに関する管理者権限が必要です。

  7. 保存 をクリックします。

ヒント: 共有フォルダは、共有 アイコン で表示されます。このアイコンをクリックすると、フォルダ権限 ウィンドウが表示されます。

フォルダ権限を変更する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. ユーザまたグループの権限を変更するには、アクセス権限をクリックします。メニューから権限を選択します。

    注: 個人用フォルダの管理者権限は変更できません。

  4. 保存 をクリックします。

ユーザ ロールを適用して権限を付与する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. ユーザ名の隣にある ロールを割り当てるをクリックします。メニューで、ユーザ ロール を選択します。

  4. 保存 をクリックします。

ユーザのフォルダ権限を削除する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。

  3. ユーザの権限を削除するには、ユーザ名の隣にあるアイコン をクリックします。

  4. 保存 をクリックします。