Arborescence des dossiers
Affiche les dossiers d'agenda. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez la . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers comporte les éléments suivants :
dans laMes agendas. Contient vos agendas personnels.
Agendas publics. Contient les agendas partagés avec d'autres utilisateurs.
Agendas partagés. Contient les agendas partagés avec vous par d'autres utilisateurs.
Vous disposez des fonctions suivants :
Si vous cliquez sur un agenda, les rendez-vous de cet agenda s'affichent.
L'icône figurant à côté de l'agenda sélectionné offre des fonctionnalités permettant d'organiser les données,de les échanger, et de choisir la couleur de l'agenda.
Remarque : La liste déroulante de choix de la couleur et les icônes de couleurs à côté des noms de dossiers n'apparaissent que si l'option est activée dans le menu de la barre d'outils.
Les boutons dans l'arborescence des données permettent de créer des agendas.
Le dossier
contient l'ensemble de vos rendez-vous issus de tous vos agendas.Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.
Sujets liés
Vous trouverez des informations complémentaires dans Dossiers.
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux actions fréquemment utilisées :Utiliser les couleurs de l'agenda, Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers
Sujet supérieur : Les composants de Agenda
La barre d'outils
Contient les boutons suivants dans les vues agenda :
Bouton
. Crée un nouveau rendez-vous.Bouton
. Ouvre la vue de planification pour planifier des rendez-vous avec plusieurs participants.Bouton
. Sélectionne l'intervalle de temps correspondant au jour courant.Bouton
. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage :case à cocher vue agenda.
, , ou . Permet de sélectionner laCase à cocher vue en liste.
. Active laCase à cocher
. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers .Cases à cocher pour choisir les couleurs des rendez-vous.
. Affiche les rendez-vous en couleurs claires.
. Affiche les rendez-vous en couleurs sombres.
. Vous pouvez définir la couleur d'affichage d'un rendez-vous.
Dans la vue en liste : case à cocher
. Affiche une case à cocher à côté de chaque rendez-vous dans la liste. Cette option permet de sélectionner plusieurs rendez-vous afin de les modifier simultanément.Bouton
. Ouvre l'aperçu avant impression pour l'impression de la page de l'agenda.
Si vous sélectionnez un rendez-vous dans la vue en liste, les boutons supplémentaires suivants sont affichés :
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Créer des rendez-vous, Planifier des rendez-vous avec plusieurs participants, Modifier un rendez-vous, Changer l'état d'un rendez-vous, Supprimer des rendez-vous
Vous pouvez trouver des instructions relatives aux fonctions du menu ici :Imprimer des rendez-vous, Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier, Modifier plusieurs rendez-vous à la fois
Sujet supérieur : Les composants de Agenda
Zone d'affichage
Affiche soit la vue agenda ou soit la vue liste des rendez-vous d'un agenda. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Vue agenda Jour, Semaine ouvrée, Semaine ou Mois.
Affiche la vue de l'agenda pour l'intervalle de temps choisi.
Les icônes en haut à gauche de la page d'agenda permettent de naviguer au sein de l'agenda.
Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, la date et la semaine calendaire actuelle sont affichées à côté de l'icône .
Lorsque l'on clique sur une date, un mini-calendrier apparaît, permettant ainsi de choisir une autre date.
La zone entre la date et la page d'agenda peut être utilisée pour créer un rendez-vous sur la journée complète.
À gauche de la page d'agenda, le fuseau horaire est affiché au dessus des dates. Pour ajouter une colonne supplémentaire affichant les dates d'un autre fuseau horaire, cliquez sur celui-ci.
Une ligne rouge sur l'agenda met en évidence l'heure actuelle.
Dans les vues Semaine ouvrée, Semaine et Mois, le jour actuel est mis en évidence par un fond rouge.
Dans la vue Mois, le mois choisiet l'année sont affichés au-dessus de la page d'agenda.
Les rendez-vous sont signalés par différentes couleurs suivant leur état de confirmation et le jeu de couleurs choisi.
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre pour en afficher les détails.
Fenêtre
Une fenêtre s'ouvre lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans la vue d'agenda. Affiche les données du rendez-vous, ainsi que les fonctions disponibles suivantes :
Boutons
, , , .Remarque : Suivant la configuration du serveur, les limitations suivantes peuvent intervenir : certains boutons pour les rendez-vous de votre agenda privé n'apparaissent que si vous avez le droit d'exécuter les fonctions associées. Si vous êtes un participant, vous ne pouvez ni modifier, ni supprimer le rendez-vous. Si vous en êtes l'organisateur, vous ne pouvez pas modifier votre état.
Si vous cliquez sur , un menu comportant davantage de fonctions s'ouvre.
Sous les boutons sont affichées les mêmes informations que dans la vue détaillée de la vue en Liste.
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Modifier un rendez-vous, Changer l'état d'un rendez-vous, Créer des rendez-vous de suivi, Supprimer des rendez-vous
Vous pouvez trouver des instructions relatives aux fonctions du menu ici :Imprimer des rendez-vous, Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier, Modifier plusieurs rendez-vous à la fois
Liste
Affiche la liste des rendez-vous dans le dossier actuellement sélectionné. La liste comporte les éléments suivants :
Chaque journée comportant des rendez-vous présente un en-tête avec la date.
Les détails suivants sont affichés pour chaque rendez-vous : date, heure, couleur, icône de rendez-vous privé, sujet et lieu.
Le texte au-dessus de la liste contient le nom du dossier sélectionné. Le nombre correspond au nombre d'objets dans le dossier sélectionné.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Lorsque l'on clique sur un en-tête, le premier rendez-vous de cet intervalle de temps s'affiche.
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, ses détails sont affichés dans la vue détaillée.
Vous pouvez sélectionner plusieurs rendez-vous pour les modifier simultanément. Pour cela, activez les cases à cocher à côté des rendez-vous en activant l'option
dans la liste déroulante de la barre d'outils.Vous pouvez aussi utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour sélectionner tous les rendez-vous du dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.Un clic sur l'icône au-dessus de la liste ouvre un menu permettant de trier les rendez-vous.
Vue détaillée
En cliquant sur un rendez-vous de la liste, la vue détaillée affiche les données du rendez-vous, ainsi que les fonctions disponibles suivantes :
Boutons avec des fonctions de modification
Sujet
Date, heure, fuseau horaire
Type de répétition (pour les rendez-vous récurrents)
Lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué
Description du rendez-vous, si elle a été donnée
Si le rendez-vous s'effectue avec plusieurs participants, le nombre de participants ayant acceptés, refusés ou n'ayant pas répondus est affiché en haut à droite, au-dessus de la liste des participants. Cliquez sur les icônes pour filtrer la liste des participants.
Noms des participants, s'il y en a. Si vous cliquez sur un nom, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle comporte les éléments suivants :
Informations de contact de la personne.
Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ceux-ci apparaissent en dessous de l'intituléConversations récentes.
Si vous avez des rendez-vous prévus avec cette personne, ceux-ci apparaissent sous l'intitulé Rendez-vous partagés.
Données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
Si vous cliquez sur un rendez-vous ou un courriel, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons suivants sont affichés : , ,
Noms de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une nouvelle fenêtre apparaît.
Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de Participants externes.
Si vous cliquez sur
, des informations supplémentaires sont affichées :organisateur du rendez-vous
disponibilité
quel dossier
qui a créé le rendez-vous et quand
qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Modifier un rendez-vous, Changer l'état d'un rendez-vous, Supprimer des rendez-vous
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux actions fréquemment utilisées :Imprimer des rendez-vous, Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier, Modifier plusieurs rendez-vous à la fois
Fenêtre de création ou modification
Lorsque vous créez un nouveau rendez-vous ou modifiez un rendez-vous existant, les éléments suivants apparaissent sur une nouvelle page.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données du rendez-vous en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.Le bouton à côté de
indique le dossier d'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous dans un autre dossier d'agenda, cliquez sur ce bouton.Champ de saisie
. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous dans toutes les vues.Bouton
. Vous pouvez indiquer ici l'endroit où le rendez-vous doit avoir lieu.Champs de saisie
et . Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, une boîte de dialogue de choix de la date s'ouvre.Si la case à cocher
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.Si vous cliquez sur le bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, celle-ci est affichée dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.
Case à cocher
. Cochez cette case si le rendez-vous doit durer toute la journée.Bouton
. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.Case à cocher questions relatives aux rendez-vous et tâches.
. Cochez cette case si le rendez-vous doit être récurrent. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans lesChamp de saisie
. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description du rendez-vous.Menu déroulant
. Définit, par une entrée dans la zone d'information, quand vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.Menu déroulant Questions et réponses à propos de l'agenda.
. Définit votre disponibilité pendant la durée du rendez-vous. Si plusieurs rendez-vous occupent la même plage horaire, vous recevez un message signalant le conflit, à moins d'avoir établi la disponibilité comme . Vous trouverez des exemples dansLorsque vous avez choisi l'option
dans le menu de la barre d'outils, un champ permettant de choisir la couleur est affiché. Cliquer sur un champ de couleur définit la couleur du rendez-vous. Si vous cliquez sur le premier champ de couleur, le rendez-vous hérite de la couleur de l'agenda associé.Case à cocher
. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de ce rendez-vous.Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants devant assister à ce rendez-vous. Si les participants doivent recevoir une invitation supplémentaire par courriel pour ce rendez-vous, activez l'option .Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.
Sujets liés
Cette vue sert à réaliser les actions suivantes :Créer de nouveaux rendez-vous, Modifier un rendez-vous
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