L'arborescence des dossiers
Affiche les dossiers de contacts. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez l'option . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :
dans laMes carnets d'adresses. Contient vos carnets d'adresses personnels.
Carnets d'adresses publics. Contient les carnets d'adresses partagés avec tous les utilisateurs.
Carnets d'adresses partagés. Contient les carnets d'adresses partagés avec vous par d'autres utilisateurs.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Lorsque l'on clique sur un dossier, ses contacts sont affichés.
L'icône à côté du dossier sélectionné propose des fonctions permettant d'organiser les données et de les échanger.
Les boutons dans l'arborescence des données permettent de créer des dossiers.
Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.
Sujets liés
Vous trouverez des informations complémentaires sur les dossiers dans Dossiers.
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux actions fréquemment utilisées :Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers
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La barre d'outils
Contient les éléments suivants :
Bouton
Crée un nouveau contact ou une nouvelle liste de distribution.Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez le droit de créer des objets dans le carnetd'adresses que vous avez ouvert.
Bouton
. Envoie un courriel au contact.Bouton
. Invite le contact à un rendez-vous.Cliquez sur
. Modifier les données du contact.Bouton
. Supprime les contacts que vous avez sélectionnés.Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, le bouton
L'icône . Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :
Remarque : certains boutons peuvent ne pas être affichés si vous n'avez pas les droits nécessaires.
Remarque : en fonction du carnet d'adresses ou des données du contact, certains boutons peuvent être organisés différemment ou ne pas être disponibles.
Bouton
. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.Case à cocher arborescence des dossiers.
. Ouvre ou ferme l'Case à cocher
. Affiche une case à cocher à côté de chaque contact de la liste. Elles permettent notamment de sélectionner plusieurs contacts pour les modifier simultanément.
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Créer un nouveau contact, Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses, Inviter des contacts à un rendez-vous, Modifier des contacts, Suppression des contacts
Vous pouvez trouver des instructions relatives aux fonctions du menu ici :Envoyer des contacts sous forme de vCard, Impression des contacts, Déplacement des contacts, Copie des contacts, Ajouter des contacts en tant que contacts Xing
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Liste
Affiche les noms des contacts figurant dans le carnet d'adresses ouvert. La listecomprend les éléments suivants :
Les détails suivants sont affichés pour chaque contact : nom, adresse électronique principale.
Suivant la configuration du collecticiel, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Le texte au dessus de la liste contient le nom du dossier sélectionné. Le nombre correspond au nombre d'objets dans le dossier sélectionné.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts pour les modifier simultanément.Pour cela, activez les cases à cocher à côté de chaque contact en activant l'option
depuis la liste déroulante dans la barre d'outils.Vous pouvez également utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour sélectionner tous les contacts du dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.En cliquant sur un contact, ses données sont affichées dans la vue détaillée.
Vue détaillée
Affiche les données du contact sélectionné dans la liste. La vue détaillée comprend les éléments suivants :
Photo, nom, position hiérarchique, profession
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Adresses professionnelle et privée
Numéros de téléphone professionnel et privé
Adresses de courrier électronique. Un clic sur une adresse de courrier électronique ouvre une page pour envoyer un nouveau courriel.
La quantité d'informations affichées peut varier.
Fenêtre de création ou modification
Lorsque vous créez un nouveau contact ou modifiez un contact existant, les éléments suivants apparaissent sur une nouvelle page.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données de contact en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.Case à cocher
. Par défaut, seuls les champs de données les plus fréquemment utilisés sont affichés. Pour afficher tous les champs de données disponibles, cochez cette case.Champs de saisie des
. Saisissez-y les titre, nom, date de naissance et autres données personnelles.Si vous avez coché la case
en haut de la page, d'autres éléments sont affichés.Champs de saisie pour le deuxième prénom, une extension de nom, une URL.
Case à cocher
. Si le contact checkbox. If the contact is not to be displayed when its folder is being shared, enable this checkbox.
Champs de saisie
. Saisissez les données professionnelles relatives au contact dans ces champs.Si vous cochez la case
en haut de la page, d'autres champs sont affichés.Champs de saisie
, . Saisissez dans ces champs les adresses de courriel, autres adresses de messagerie, ainsi que les numéros de téléphone et de fax.Si vous cochez la case
en haut de la page, d'autres champs sont affichés.Champs de saisie
. Saisissez dans ces champs l'adresse privée du contact.Si vous cochez la case
en haut de la page, les champs de saisie et sont affichés.Champ de saisie
. Utilisez ce champ pour saisir d'autres informations.Si vous cochez la case
en haut de la page, d'autres champs de saisie apparaissent sous .Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du contact.
Sujets liés
Cette vue sert à réaliser les actions suivantes :Créer un nouveau contact, Modifier des contacts
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