È possibile condividere le proprie attività con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.
Per rendere disponibile una cartella agli utenti interni o ai collaboratori esterni, procedere come segue:
Creare una nuova cartella di attività personale o pubblica.
È inoltre possibile condividere una cartella esistente.
Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di attività con voi, è possibile accedere a questa cartella nell'albero delle cartelle.
Per invitare collaboratori esterni a un'attività, procedere come segue:
Quando si crea un'attività, aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni.