Sono disponibili le seguenti funzioni:
È possibile condividere un file o una cartella con accesso in lettura creando un collegamento pubblico.
È possibile fornire questo collegamento agli utenti interni o ai collaboratori esterni. Chiunque ottenga questo collegamento può visualizzare il contenuto del file o della cartella.
Invitare utenti interni o collaboratori esterni tramite posta elettronica a una condivisione. Si definiscono quali permessi sono accordati per la condivisione.
Il messaggio di invito contiene istruzioni per accedere alla condivisione. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, effettuerà automaticamente l'accesso come utente ospite.
Nota: il messaggio di posta è inviato esclusivamente in formato html.
Nota: per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei permessi di amministrazione.
Come condividere oggetti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico:
Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle. Selezionare un oggetto nell'area di visualizzazione.
Nota: selezionare un singolo oggetto. Non è possibile condividere più oggetti con un collegamento pubblico.
Fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Fare clic su .
Sarà aperta la finestra per condividere gli oggetti. Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica, digitare i rispettivi indirizzi di posta. È possibile digitare un messaggio per i destinatari.
In modo predefinito, i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato. Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, abilitare
. Selezionare un intervallo temporale.Per proteggere l'accesso con una password, abilitare
. Digitare una password. Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.
Fare clic su
.Come invitare gli utenti interni o i collaboratori esterni a una condivisione:
Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle. Selezionare uno o più oggetti nell'area di visualizzazione.
Fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Fare clic su .
Si aprirà una finestra. I permessi esistenti saranno mostrati come un elenco.
Digitare un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi persone. L'indirizzo sarà aggiunto all'elenco come utente interno, gruppo o ospite. Sono accordati i permessi preimpostati.
Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su
. Selezionare una voce dal menu.Per regolare i dettagli dei permessi, fare clic sulla voce in
. Selezionare un permesso dal menu.
Se si condivide una cartella, è possibile trasferire le autorizzazioni della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o a quelle appena create in questa cartella. Per fare ciò, abilitare
.Fare clic su
.