I filtri di posta aiutano a organizzare i messaggi di posta elettronica in ingresso. Un filtro di posta consiste di una o più regole. Impostando le regole, sarà possibile ad es. innescare le seguenti azioni:
Il messaggio viene spostato in una cartella di posta specifica.
Il messaggio è inoltrato a un altro indirizzo di posta.
Il messaggio è marcato come letto.
Per utilizzare i filtri di posta, procedere come segue:
Creare cartelle di posta elettronica.
Creare una o più regole.
Specificare un ordine per le regole.
Impostare se le regole successive devono essere elaborate quando una regola è verificata.
Una regola contiene:
un nome,
una o più condizioni,
una o più azioni. È possibile specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni.
Le seguenti opzioni sono disponibili:
Creare una nuova regola.
Per spostare i messaggi di uno specifico mittente, è possibile creare una nuova regola quando si spostano i messaggi.
Modificare le regole esistenti.
Alcune funzioni di posta elettronica impostano automaticamente dei filtri, ad es. la notifica di assenza.
Come creare una nuova regola:
Fare clic sull'icona a destra della barra dei menu. Fare clic sulla voce di menu .
Selezionare la voce
nella barra laterale.Fare clic su
.Nell'area di visualizzazione, fare clic su Crea nuova regola.
. Si aprirà la finestraDigitare un nome per la regola.
Per aggiungere una condizione, fare clic su
. Effettuare una scelta dal menu a tendina. Notare ciò che segue:Per utilizzare la parte di un messaggio di posta che non è contenuta nell'elenco, selezionare Nome. È possibile visualizzare l'intestazione di un messaggio visualizzando il sorgente.
. Digitare la voce di un'intestazione nel campo di inserimentoPer includere la parte CCN, selezionare . Busta include i destinatari di posta elettronica inseriti nel campo A, CC o CCN.
Per utilizzare una parte del contenuto del messaggio nella condizione, selezionare
.Per utilizzare la data di ricezione nella condizione, selezionare
.
Selezionare un criterio dal menu a tendina accanto al blocco del messaggio. Digitare un argomento nel campo di inserimento.
Esempi sono disponibili in Domande sui messaggi di posta elettronica.
È possibile aggiungere ulteriori condizioni. È possibile quindi specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni. Per farlo, fare clic su
.Per eliminare una condizione, fare clic sull'icona accanto alla condizione.
Specificare l'azione da eseguire se la regola è verificata. Per farlo, fare clic su
. Selezionare un'azione dal menu. In base all'azione, potrebbe essere necessari ulteriori dettagli.È possibile aggiungere ulteriori azioni.
È possibile impostare se le regole successive devono essere elaborate se la regola è verificata. Per farlo, abilitare o disabilitare
.Fare clic su
.Come creare una nuova regola quando si sposta un messaggio di posta
Selezionare un messaggio di posta.
Fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Selezionare dal menu.
È possibile utilizzare anche l'icona nella vista dettagliata.
Selezionare una cartella nella finestra Sposta. Fare clic su .
Abilitare
. Sarà visualizzata una nota con i dettagli sul filtro.Fare clic su Crea nuova regola.
. Si aprirà la finestraDigitare il nome di una regola. È possibile modificare le condizioni o le azioni. Fare clic su
.Il messaggio sarà spostato. La nuova regola sarà creata.
Come modificare le regole esistenti:
Fare clic sull'icona a destra della barra dei menu. Fare clic su nel menu.
Selezionare la voce
nella barra laterale.Fare clic su
.Per modificare le impostazioni di una regola, fare clic su Modifica regola.
accanto alla regola. Cambiare le impostazioni nella finestraPer disabilitare una regola, fare clic su
accanto alla regola.Per abilitare una regola, fare clic su
accanto alla regola.Per cambiare l'ordine, portare il puntatore del mouse sull'icona accanto a una regola. Trascinare la regola su o giù e rilasciarla come desiderato.
Nota: questa funzione è disponibile solo se sono esistono almeno due regole.
Per eliminare una regola, fare clic sull'icona accanto alla regola.