Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle di posta elettronica. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare . In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le seguenti voci:
nellaPosta in arrivo. In modo predefinito, tutti i messaggi di posta in ingresso sono ricevuti in questa cartella.
Bozze. Contiene i messaggi di posta salvati come bozze.
Posta inviata. Contiene i messaggi inviati.
Cestino. Contiene i messaggi eliminati.
Archivio. Contiene i messaggi archiviati.
Le mie cartelle. Contiene le cartelle dei messaggi da voi create.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Per visualizzare il numero di messaggi in una cartella, portare il puntatore del mouse sul nome della cartella. Un fumetto mostrerà il numero di messaggi.
Facendo clic su una cartella, i suoi messaggi di posta sono visualizzati.
L'icona accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e funzioni specifiche per le cartelle dell'applicazione.
Sotto le cartelle, c'è il pulsante per
per aggiungere account di posta elettronica.Nell'applicazione File, il pulsante sotto le cartelle mostra tutti gli allegati dei messaggi ricevuti o inviati.
In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.
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Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle.
Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui:Navigare all'interno della struttura delle cartelle, Creare cartelle, Rinominare le cartelle, Spostare cartelle, Eliminare le cartelle, Configurare e modificare account di posta elettronica
Argomento principale: I componenti di Posta elettronica
Barra delle categorie
Mostra schede con categorie predefinite per i messaggi nella cartella Posta in arrivo. In base alle impostazioni, i messaggi in ingresso sono ordinati automaticamente per categorie specifiche. Nelle Impostazioni di posta, è possibile specificare se utilizzare o meno le categorie. Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su una categoria, solo i messaggi assegnati a questa categoria sono mostrati nell'area di visualizzazione.
Facendo clic sull'icona , si aprirà una finestra che consente di rinominare o disabilitare le categorie.
Note:
In base alla configurazione del groupware, le categorie potrebbero non essere disponibili.
Quando si utilizzano le categorie, i messaggi di posta elettronica non possono essere visualizzati ordinati per conversazione.
Barra degli strumenti
Contiene quanto segue:
Il pulsante
. Crea un nuovo messaggio.L'icona . Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.
Il pulsante
. Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista.. Allinea verticalmente l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate sotto la barra degli strumenti.
La casella di selezione
. Allinea verticalmente l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate accanto alla barra degli strumenti.. Allinea orizzontalmente l'elenco dei messaggi una vista dettagliata dei messaggi.
La casella di selezione
. Mostra l'elenco dei messaggi. Per visualizzare la vista dettagliata, fare clic su un messaggio di posta.Sopra la vista dettagliata, viene visualizzata una barra di navigazione.
La casella di selezione
. Apre o chiude l'albero delle cartelle.La casella
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell'elenco. Ciò consente di selezionare più messaggi per modificarli contemporaneamente.La casella di selezione
. Accanto a ogni messaggio nell'elenco, sarà visualizzata un'immagine del contatto del mittente, ammesso che il mittente ne abbia salvato una nella rubrica.La casella di selezione
. Mostra la data e l'ora esatta di ricezione del messaggio di posta.a casella di selezione
. Mostra la dimensione dei messaggi di posta invece della data e dell'ora.Il pulsante
. Visualizza tutti gli allegati del messaggio di posta selezionato in una nuova pagina.
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Inviare un nuovo messaggio di posta, Rispondere ai messaggi di posta, Inoltrare messaggi di posta, Eliminare i messaggi di posta, Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate, Archiviare i messaggi di posta
Le istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Marcare i messaggi di posta come letti o non letti, Spostare i messaggi di posta, Copiare i messaggi di posta, Stampare i messaggi di posta, Salvare i messaggi di posta, Mostrare il sorgente del messaggio di posta, Creare promemoria dei messaggi di posta, Aggiungere un messaggio di posta al portale
Argomento principale: I componenti di Posta elettronica
Area di visualizzazione
Contiene l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Per selezionare una disposizione, fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.
Elenco
Visualizza un elenco dei messaggi nella cartella corrente. Se si utilizzano le categorie, saranno visualizzati solo i messaggi di posta della cartella corrente della categoria selezionata. L'elenco contiene le voci seguenti:
I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni messaggio di posta: mittente, oggetto, data o ora di ricezione o dimensione del messaggio. I messaggi non letti sono marcati con l'icona Non letto .
Se disponibili, saranno visualizzate informazioni aggiuntive: icona dell'allegato, etichetta colorata, numero di messaggi nella conversazione, priorità.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
È possibile selezionare più messaggi per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto ai messaggi abilitando l'opzione
dal menu a tendina nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata, marcare la casella
sopra l'elenco.Nota: la casella seleziona solo i messaggi visibili in una cartella. Per ridurre la latenza, solo una parte dei messaggi in una cartella sarà caricata dal server se il loro numero supera un determinato limite. Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella, scorrere fino al fondo dell'elenco. Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server.
Facendo clic sul pulsante
sopra l'elenco, si aprirà un menu che aiuta a ordinare i propri messaggi.Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell'elenco, marcare la casella di selezione
in .Nota: quando si utilizzano le categorie, i messaggi non possono essere visualizzati ordinati per conversazione.
Le impostazioni di ordinamento saranno applicate alla cartella di messaggi selezionata. È possibile utilizzare diverse impostazioni per le singole cartelle.
Facendo clic su un messaggio, il suo contenuto sarà visualizzato nell'area di visualizzazione.
Per regolare la larghezza dell'elenco, portare il puntatore del mouse sulla riga tra l'elenco e la vista dettagliata. Sarà visualizzata una doppia freccia. Trascinare il bordo a sinistra o a destra.
Vista dettagliata
Visualizza il messaggio selezionato nell'elenco. La vista dettagliata include i seguenti componenti e funzioni:
Oggetto
Se i messaggio sono ordinati per conversazione, il numero dei messaggi in una conversazione viene visualizzato sotto all'oggetto. Per aprire o chiudere tutti i messaggi della conversazione, fare clic sull'icona . Facendo clic su un'area vuota tra il mittente e la data di ricezione, il messaggio si aprirà o chiuderà.
Un'immagine del mittente, se disponibile.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del mittente o di un destinatario di Messenger.
L'icona . Facendo clic sull'icona, lo stato sarà modificato da Letto a Non letto e viceversa.
Il nome del mittente. Il nome del destinatario. I nomi di destinatari di posta aggiuntivi, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Essa include informazioni sul contatto.
I dati di contatto della persona.
Se i dati di contatto della persona sono salvati, la posizione dei dati viene visualizzata.
Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.
Se si condividono appuntamenti con questa persona, essi sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.
Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.
Data e ora di ricezione.
L'icona . Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.
Pulsanti per le funzioni utilizzate di frequente:
, , ,L'icona . Facendo clic su di essa, si aprirà un menu con le funzioni di modifica che possono essere utilizzate come alternativa alle funzioni di modifica della barra degli strumenti.
Se il messaggio contiene allegati, saranno visualizzati ulteriori elementi:
Un pulsante con l'icona e il numero di allegati. Facendo clic su di esso, gli allegati sono visualizzati come icone o come elenco.
Pulsanti che consentono di applicare una funzione a più allegati di posta contemporaneamente.
L'icona o l'icona
. Facendo clic sulle icone, gli allegati sono mostrati come riquadri o come elenco. Per applicare una funzione per uno specifico allegato, fare clic sul nome dell'allegato nella vista Elenco.
Se si seleziona un messaggio con un allegato come collegamento nella cartella Posta inviata, informazioni sull'allegato sono visualizzate nella parte superiore del messaggio.
Testo del messaggio
Le citazioni dei messaggi precedenti sono introdotte con una linea verticale. Facendo clic su
, sarà visualizzata la citazione completa.
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Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta, Rispondere ai messaggi di posta, Inoltrare messaggi di posta, Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento, Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione, Organizzare i messaggi di posta
Argomento principale: I componenti di Posta elettronica
Vista per comporre o modificare
Quando si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica la bozza di un messaggio, saranno visualizzati i seguenti elementi in una nuova pagina.
In base alla configurazione del groupware, elementi che possono essere nella parte alta o bassa dello schermo.
. Una volta completato il messaggio nelle sue parti, fare clic su questo pulsante per inviare il messaggio di posta.
Bozze.
. Facendo clic su questo pulsante, il contenuto del messaggio corrente è salvato nella cartella. Per annullare il processo, fare clic su questo pulsante. Nella finestra successiva, è possibile scegliere tra alcune opzioni.
Il proprio indirizzo mittente è visualizzato accanto a
. In base alle impostazioni dell'account del groupware, è possibile scegliere tra diversi indirizzi mittenti. Per selezionare un altro indirizzo mittente, fare clic sull'indirizzo.Il campo di inserimento
. Digitare uno o più destinatari in questo campo. Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.Per inviare una copia ad altri destinatari, fare clic su
o a destra del campo di inserimento. Digitare gli indirizzi dei destinatari della copia o della copia nascosta nei campi corrispondenti.Il campo di inserimento
. Digitare l'oggetto del messaggio in questo campo.Il pulsante File.
. Fare clic su questo pulsante per aggiungere file locali o file salvati nell'applicazioneIl pulsante
. Consente di definire se aggiungere o meno una firma al testo del messaggio. Fare clic sul pulsante per selezionare o rimuovere una firma. Nelle impostazioni di posta elettronica, è possibile creare o modificare le firme.Il pulsante
. Fare clic su questo pulsante per impostare opzioni specifiche: il formato del testo del messaggio, la priorità, la notifica di lettura.Il campo di inserimento per il testo del messaggio di posta. Digitare il testo nel campo. Se è stato selezionato il formato html da
, è possibile formattare il testo o aggiungere immagini.