Groupware

Indice

1 Informazioni su questa documentazione
1.1 A chi è destinata questa documentazione?
1.2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione?
1.3 Elementi grafici
1.4 Terminologia
1.5 Ulteriore aiuto
2 Primi passi con il groupware
2.1 Definizione di groupware
2.2 Requisiti di sistema
2.3 Istruzioni operative
2.4 Accedere, disconnettersi
3 Primi passi
3.1 L'interfaccia utente
3.2 Immissione dalla tastiera
3.3 Personalizzare le impostazioni di base
3.4 Cambiare i dati personali di contatto
3.5 Cambiare la password
3.6 Configurare account delle reti sociali
3.7 Scaricare e installare manualmente client e applicazioni
3.8 Utilizzare una procedura guidata per configurare client e applicazioni
4 Portale
4.1 I componenti di Portale
4.2 Personalizzare Portale
4.2.1 Cambiare l'ordine dei widget
4.2.2 Rimuovere i widget dal portale
4.2.3 Aggiungere widget al portale
4.2.4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali
4.2.5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale
5 Posta elettronica
5.1 I componenti di Posta elettronica
5.2 Visualizzare i messaggi di posta
5.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta
5.4 Inviare messaggi di posta
5.4.1 Inviare un nuovo messaggio di posta
5.4.2 Rispondere ai messaggi di posta
5.4.3 Inoltrare messaggi di posta
5.4.4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta
5.4.5 Inviare un avviso di assenza
5.4.6 Creazione e gestione delle firme
5.5 Organizzare i messaggi di posta
5.5.1 Lavorare con le schede
5.5.2 Spostare i messaggi di posta
5.5.3 Copiare i messaggi di posta
5.5.4 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti
5.5.5 Collezionare indirizzi
5.5.6 Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate
5.5.7 Mostrare il sorgente del messaggio di posta
5.5.8 Lavorare con le bozze dei messaggi
5.5.9 Creare promemoria dei messaggi di posta
5.5.10 Aggiungere un messaggio di posta al portale
5.5.11 Salvare i messaggi di posta
5.5.12 Importare i messaggi di posta
5.5.13 Stampare i messaggi di posta
5.5.14 Archiviare i messaggi di posta
5.5.15 Eliminare i messaggi di posta
5.5.16 Pulire le cartelle di posta
5.5.17 Modificare più messaggi di posta contemporaneamente
5.5.18 Utilizzare la posta unificata
5.5.19 Utilizzare i filtri di posta elettronica
5.6 Cercare messaggi di posta
5.7 Messaggi di posta in una squadra
5.7.1 Condividere messaggi di posta
5.7.2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica
5.7.3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento
5.7.4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione
5.8 Account di posta elettronica
5.8.1 Configurare e modificare account di posta elettronica
5.8.2 Utilizzare account di posta elettronica esterni
5.9 Impostazioni di posta elettronica
6 Rubrica
6.1 I componenti di Rubrica
6.2 Visualizzare i contatti
6.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti
6.4 La vista Aura
6.5 Aggiungere i contatti
6.5.1 Creare un nuovo contatto
6.5.2 Aggiungere un contatto da vCard
6.5.3 Importare contatti da file
6.5.4 Importare contatti dalle reti sociali
6.6 Creare liste di distribuzione
6.7 Organizzare i contatti
6.7.1 Inviare messaggi dall'interno di una rubrica
6.7.2 Invitare contatti a un appuntamento
6.7.3 Modificare i contatti
6.7.4 Spostare contatti
6.7.5 Copiare contatti
6.7.6 Inviare i contatti come vCard
6.7.7 Aggiungere contatti come contatti Xing
6.7.8 Invitare contatti su Xing
6.7.9 Stampare contatti
6.7.10 Eliminare contatti
6.7.11 Modificare più contatti contemporaneamente
6.8 Ricercare i contatti
6.9 Contatti in squadre
6.10 Scambiare contatti con altre applicazioni
6.11 Impostazioni della rubrica
7 Calendario
7.1 I componenti di Calendario
7.2 Visualizzare gli appuntamenti
7.2.1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario
7.2.2 Visualizzare più fusi orari
7.2.3 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco
7.2.4 Come sono visualizzati gli appuntamenti?
7.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti
7.4 Creare appuntamenti
7.4.1 Creare nuovi appuntamenti
7.4.2 Creare un appuntamento con seguito
7.4.3 Creare appuntamenti da allegati iCal
7.4.4 Importare appuntamenti da file
7.4.5 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari
7.4.6 Risolvere i conflitti di appuntamenti
7.5 Rispondere agli inviti di appuntamenti
7.6 Gestire gli appuntamenti
7.6.1 Modificare gli appuntamenti
7.6.2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio
7.6.3 Cambiare lo stato di un appuntamento
7.6.4 Gestire i fusi orari preferiti
7.6.5 Utilizzare i colori del calendario
7.6.6 Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella
7.6.7 Stampare gli appuntamenti
7.6.8 Eliminare gli appuntamenti
7.6.9 Modificare più appuntamenti contemporaneamente
7.7 Ricercare gli appuntamenti
7.8 Appuntamenti in squadre
7.8.1 Condividere gli appuntamenti
7.8.2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti
7.8.3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento
7.8.4 Creare una lista di distribuzione dall'elenco dei partecipanti
7.8.5 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti
7.9 Gestire i gruppi
7.10 Gestire le risorse
7.11 Impostazioni del calendario
8 Attività
8.1 I componenti di Attività
8.2 Visualizzare le attività
8.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti
8.4 Creare le attività
8.5 Rispondere agli inviti di attività
8.6 Gestire le attività
8.6.1 Modificare le attività
8.6.2 Marcare le attività come completate
8.6.3 Cambiare la data di scadenza di un'attività
8.6.4 Spostare le attività
8.6.5 Cambiare le conferme delle attività
8.6.6 Stampare le attività
8.6.7 Eliminare le attività
8.6.8 Modificare più attività contemporaneamente
8.7 Ricercare le attività
8.8 Attività in squadre
8.8.1 Condividere attività
8.8.2 Delegare le attività
8.9 Scambiare le attività con altre applicazioni
8.10 Impostazioni delle attività
9 File
9.1 I componenti di File
9.2 Visualizzare file e cartelle
9.2.1 Visualizzare il contenuto di un file
9.2.2 Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta
9.2.3 Tenere una presentazione
9.2.4 Scaricare file o il contenuto di una cartella
9.3 Creare file o cartelle
9.4 Gestire i file
9.4.1 Inviare file come un collegamento
9.4.2 Inviare file come allegati di posta
9.4.3 Mostrare il collegamento a un file
9.4.4 Modificare i nomi dei file
9.4.5 Creare o modificare descrizioni
9.4.6 Spostare file o cartelle
9.4.7 Copiare i file
9.4.8 Aggiungere file al portale
9.4.9 Eliminare i file
9.4.10 Bloccare o sbloccare i file
9.4.11 Lavorare con le versioni
9.5 Cercare i file
9.6 Accedere ai file con WebDAV
9.6.1 Configurare WebDAV su Linux
9.6.2 Configurare WebDAV su Windows 7
9.7 Utilizzare le archiviazioni sul cloud
9.7.1 Configurare e modificare le archiviazioni sul cloud
9.7.2 Utilizzare le archiviazioni sul cloud
9.8 File e squadre
9.9 Le impostazioni di File
10 Editor
10.1 Creare file di testo
10.2 Modificare file di testo
11 Organizzare i dati
11.1 Cartelle
11.1.1 Tipi di cartella
11.1.2 Navigare all'interno della struttura delle cartelle
11.1.3 Nascondere le cartelle
11.1.4 Aggiungere cartelle ai preferiti
11.1.5 Creare cartelle
11.1.6 Rinominare le cartelle
11.1.7 Spostare cartelle
11.1.8 Eliminare le cartelle
11.2 Permessi
11.2.1 Quali permessi possono essere accordati?
11.2.2 Permessi per le cartelle esistenti
11.2.3 Permessi per le nuove cartelle
11.3 Condivisione
11.3.1 Condivisione con collegamenti pubblici
11.3.2 Invitare a un elemento condiviso
11.3.3 Accedere ai dati condivisi
11.3.4 Gestire le proprie condivisioni
11.3.5 Visualizzare le proprie condivisioni nell'applicazione File
11.4 Sottoscrizioni
11.4.1 Sottoscrivere dati
11.4.2 Gestire le cartelle sottoscritte
12 Scambiare dati
12.1 Importare dati
12.1.1 Importare appuntamenti e attività in formato iCal
12.1.2 Importare contatti nel formato vCard
12.1.3 Importare contatti nel formato CSV
12.2 Esportare dati
12.2.1 Esportare i dati di una cartella
13 Domande e risposte
Domande ricorrenti
13.1 Domande generiche
Domanda: Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali?
Domanda: Come posso cambiare la password?
Domanda: Perché non è possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento?
Domanda: Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti?
Domanda: Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie?
13.2 Domande sui messaggi di posta e sui contatti
Domanda: Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente?
Domanda: Qual è lo scopo dei campi di inserimento Copia a... e Copia nascosta a....
Domanda: Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo?
Domanda: È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail?
Domanda: Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto?
Domanda: Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account?
Domanda: Come posso utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica?
Domanda: Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali?
13.3 Domande su attività, calendari e appuntamenti
Domanda: Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento?
Domanda: Come si può creare un'attività da un messaggio di posta?
Domanda: Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante?
Domanda: Come si utilizza la funzione di disponibilità, ad es. Libero, Occupato, Assente, ecc?
Domanda: Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attività?
Domanda: Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti?
13.4 Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra
Domanda: Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni?
Domanda: Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni?
Domanda: Desidero condividere una cartella con altri utenti. Quali permessi devo impostare?
Indice analitico