Organizzare i dati

Permessi

11.2.4. concedere permessi

Per condividere dati con altri utenti o collaboratori esterni, condividere una o più cartelle accordando determinati permessi sulla cartella. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Nota: considerare le seguenti restrizioni:

  • Per accordare permessi su una cartella ad altri utenti, è necessario disporre dei permessi di amministrazione sulla cartella.

  • Impossibile condividere la cartella personale Posta in arrivo. Per accordare ad altri utenti l'accesso ai propri messaggi di posta elettronica, condividere una cartella di posta posizionata sotto la cartella Posta in arrivo. Gli altri utenti devono sottoscrivere la cartella di posta.

  • Si dispone dei permessi esclusivi sulle proprie cartelle di calendario, contatti e attività. Non è possibile accordare ad altri utenti i permessi di amministrazione per queste cartelle.

Come accordare i permessi su una cartella:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. Una finestra mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. Digitare un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi persone. L'indirizzo sarà aggiunto all'elenco come utente interno, gruppo o ospite. Sono accordati i permessi preimpostati.

    Se richiesto, digitare un messaggio.

  4. Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni.

    • Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su Ruolo attuale. Selezionare una voce dal menu.

    • Per cambiare i dettagli dei permessi, fare clic su Permessi di accesso dettagliati. Selezionare un permesso dal menu.

  5. Per trasferire i permessi a tutte le sottocartelle esistenti o nuove in questa cartella, abilitare Applica a tutte le sottocartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per le sottocartelle.

  6. Fare clic su Salva.

Suggerimento: una cartella condivisa è marcata con l'icona Condiviso . Facendo clic sull'icona, si aprirà la finestra per modificare i permessi.

Come modificare i permessi delle cartelle:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. Una finestra mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. Utilizzare i seguenti metodi:

    • Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su Ruolo attuale. Selezionare una voce dal menu.

    • Per cambiare i dettagli dei permessi, fare clic su Permessi di accesso dettagliati. Selezionare un permesso dal menu.

    Nota: non è possibile modificare i diritti amministrativi di una cartella personale.

  4. Fare clic su Salva.

Come rimuovere i permessi di un utente su una cartella:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. Una finestra mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. Per rimuovere i permessi di un utente, fare clic sull'icona Azioniaccanto al nome dell'utente. Fare clic su Revoca accesso nel menu.

  4. Fare clic su Salva.