メール

メールの整理

5.5.19. メールフィルタの使用

メールフィルタを使用すると、受信したメールメッセージを容易に分類できます。メールフィルタには、1つまたは複数のルールを設定できます。ルールを設定することで、次のようなアクションを起動できます。

  • 特定のメールフォルダにメールを移動

  • 他のメールアドレスにメールを転送

  • メールが既読になります。

メールフィルタを使用するには、次の手順に従います。

  • メールフォルダを作成します。

  • 1つまたは複数のルールを作成します。

  • ルールの順序を指定します。

  • 特定のルールに一致したときに次のルールを処理するかどうかを設定します。

ルールには、次の項目が含まれます。

  • 名前

  • 1つまたは複数の条件

  • 1つまたは複数のアクション(1つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます)

次のようなオプションの機能があります。

休暇通知 など、一部のメール機能では、自動的にフィルタのセットアップが行われます。

新規のルールを作成する:

  1. メニューバーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

  2. サイドバーで、メールを選択します。

    フィルター ルール をクリックします。

  3. 表示エリアで、新規のルールを追加 をクリックします。新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。

  4. ルール名を入力します。

  5. 条件を追加するには、条件を追加 をクリックします。ドロップダウン メニューから目的の条件を選択します。次の事項にご注意ください。

    • リストにないメール要素を使用するには、ヘッダ を選択します。名前 入力フィールドにヘッダのエントリを入力します。ソース データの表示 で、メールのヘッダを確認することもできます。

    • BCCを考慮する場合は、エンベロープ - Toを選択します。エンベロープには、ToCC または BCCフィールドに入力したメールの宛先を含みます。

    • 条件のメールの内容の一部を使用するには、内容を選択します。

    • 条件の受信日を使用するには、現在の日付を選択します。

    メール部分の横のドロップダウンメニューから基準を選択してください。入力フィールドに値を入力します。

    設定例は、メールに関する質問 を参照してください。

    新しい条件をさらに追加することもできます。1つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます。これを行うには、すべての条件を満たす場合にルールを適用 をオンまたはオフにします。

    条件を削除するには、条件の隣にある 削除 アイコン をクリックします。

  6. ルールを満たす場合に実行するアクションを指定します。これには、アクションを追加 をクリックします。メニューで、アクションを選択します。アクションによっては、さらに詳細な情報を設定する必要があります。

    新しいアクションをさらに追加することもできます。

  7. 特定のルールを満たす場合にその次のルールを処理するかどうかを設定します。これには、以降のルールを実行 をオンまたはオフにします。

  8. 保存をクリックします。

メールを移動して新規のルールを作成する

  1. メールを選択します。

  2. ツールバーのアクション アイコンをクリックします。メニューで、移動 を選択します。

    詳細ビューでも アクション アイコン を使用できます。

    移動 ウィンドウで、フォルダを選択します。移動 ボタンをクリックします。

  3. フィルタールールを作成を有効にします。フィルターについての詳細情報が表示されます。

    移動ボタンをクリックします。新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。

  4. ルール名を入力します。条件やアクションを調整することもできます。保存をクリックします。

    メールが移動されます。新規ルールが作成されます。

既存のパスワードを変更する:

  1. メニューバーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

  2. サイドバーで、メールを選択します。

    フィルター ルール をクリックします。

  3. ルールの設定を編集するには、ルールの隣にある 編集 をクリックします。ルールを編集 ウィンドウで、設定を変更します。

  4. ルールを無効にするには、ルールの隣にある 無効 をクリックします。

    ルールを有効にするには、ルールの隣にある 有効 をクリックします。

  5. ルールの順序を変更するには、ルールの隣にある 移動 アイコン にマウスポインタを置きます。ルールを上または下にドラッグし、適切な場所にドロップします。

    注: この機能は、ルールが少なくとも2つある場合にのみ利用できます。

  6. ルールを削除するには、ルールの隣にある 削除 アイコン をクリックします。