予定表

7.1. 予定表の画面構成

検索バー

アポイントの検索ができます。

フォルダツリー

フォルダツリーには、予定表フォルダが表示されます。フォルダ間を移動できます。フォルダツリーを表示するには、ツールバービュー ボタンをクリックします。フォルダビュー を有効にします。グループウェアの構成によっては、フォルダツリーには次の項目が含まれます。

  • 予定表個人の予定表を含みます。

  • パブリック予定表全てのユーザと共有する予定表が含まれます。

  • 共有予定表他のユーザがあなたと共有する予定表が含まれます。

次の機能が利用できます。

  • 予定表をクリックして、その予定表にあるアポイントを表示します。

  • 選択した予定表の隣にある フォルダアクション アイコン を使用して、データの整理やデータの交換に関する機能を実行します。

    注:色選択ドロップダウンとフォルダ名横の色アイコンは、カスタムカラーがツールバーのビューメニューで有効な場合にのみ表示されます。

  • フォルダツリーの下にあるボタンを使用して、予定表の作成ができます。

  • すべてのアポイントフォルダには、全ての予定表の全てのアポイントが含まれます。

  • グループウェアの構成によっては、フォルダ下の追加ボタンもあります。ボタンで様々なクライエントの構成ウィザードを起動できます。

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ツールバー

ツールバーには、予定表ビューに次の要素が表示されます。

  • 完了ボタン新規アポイント を作成します。

  • スケジューリング ボタン。複数の出席者のいるアポイント をスケジューリングするためのスケジューリングビューを開きます。

  • 完了ボタン現在の日付の時間軸を選択します。

  • ビュー ボタンビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。

    • 稼働日 またはチェックボックス予定表ビュー を選択できます。

    • リスト チェックボックス。リストビュー を有効にします。

    • フォルダビュー チェックボックス。フォルダツリー を表示したり、非表示にします。

    • アポイント色の選択チェックボックス

      • クラシック薄い色でアポイントを表示します。

      • 暗色暗色でアポイントを表示します。

      • カスタムアポイントが表示される色を指定します。

    • リストビューが設定されている場合:チェックボックスチェックボックス一覧のそれぞれの仕事の隣にチェック ボックスを表示します。複数の連絡先を選択して、その連絡先を 一度に編集 できます。

    • 印刷 ボタン。予定表シートの印刷プレビューを開きます。

リストビューでアポイントを選択すると、追加要素が表示されます。

  • 編集 ボタンアポイントデータ を編集します。

  • ステータス ボタン。アポイントの ステータスの変更 を行います。

  • 削除ボタン選択した アポイントの削除 を行います。

  • アクション アイコン 追加機能のあるメニューが表示されます。

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表示エリア

予定表のアポイントの 予定表ビュー または リストビュー のいずれかを表示します。ビューを選択するには、ツールバービュー ボタンをクリックします。

稼働日 の予定表ビュー

選択した時間軸の予定表ビューを表示します。

  • 予定表シートの左側上のブラウズアイコンで予定表の中をブラウズできます。

  • 稼働日 の各予定表ビューでは、現在の日付と週がブラウズアイコンの隣に表示されます。

    日付をクリックすると、ミニカレンダーが表示されます。ミニカレンダーでは、他の日付をすばやく選択できます。

    日付と予定表シートの間のエリアは、終日アポイントの作成に使用できます。

    予定表シートの左側にタイムゾーンが日付の上に表示されます。別のタイムゾーンに日付ついた行を追加するには、タイムゾーンをクリックします。

    予定表シートの赤ラインは現在の時間を表示します。

  • 稼働日 の各ビューでは、現在の日付が赤色の背景で予定表シート上に表示されます。

  • ビューでは、選択された月と年が予定表上に表示されます。

  • 構成のステータスおよび色テーマによっては、アポイントが異なる で強調表示されます。

    表示されている予定表シートの上下にその他のアポイントがある場合は、その日の予定表シートの上と下に矢印が表示されます。

アポイントをクリックすると、データが ポップアップ で表示されます。

ポップアップ

予定表ビューで、アポイントをクリックすると、ポップアップが表示されます。次のアポイントのデータと機能が表示されます。

  • 編集ステータスを変更フォロー削除の各ボタン。

    注:サーバの構成に応じて、次の制限事項がある可能性があります。個人用の予定表にあるアポイントを処理するボタンは、その機能を実行する権限があるときのみ表示されます。アポイントの参加者である場合、そのアポイントを変更したり、削除することはできません。アポイントの開催者である場合、ステータスを変更することはできません。

  • アクションアイコンをクリックすると、追加機能つきのメニューが表示されます。

各ボタンの下に リストビュー での詳細ビューと同じ情報が表示されます。

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リスト

現在選択されているフォルダにあるアポイントの一覧を表示します。一覧では、次の項目があります。

  • およびアポイントが見出しと日付と共に表示されます。

  • 日付、時間、色、プライベートアポイントアイコン、件名、場所が各アポイントに表示されます。

  • 一覧の上に、選択されたフォルダの名前を表示(数字は、選択したフォルダにあるオブジェクトの数を表します)

次の機能が利用できます。

  • 見出しをクリックすると、この時間に予定されている一番目のアポイントが表示されます。

  • アポイントをクリックして、詳細ビュー にアポイントのデータを表示

  • ツールバーのビュー ドロップダウン メニューにある チェックボックス オプションを有効にしてそれぞれのアポイントの隣にチェックボックスを表示させた後に複数のアポイントを選択して 一度に編集できます。そのためには、ツールバーの表示ドロップダウンメニューからチェックボックスオプションを有効にして、アポイントの隣のチェックボックスを有効にします。

    このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。

    現在選択しているフォルダ内に表示されているすべてのアポイントを選択するには、一覧の上にある すべてを選択 チェックボックスを有効にします。

  • 一覧の上にある ソート アイコン をクリックしてメニューからアポイントをソート

詳細ビュー

一覧にあるアポイントをクリックすると、詳細ビューには、次に示すようなアポイントのデータや利用可能な機能が表示されます。

  • 機能を編集するためのボタン

  • 件名。

  • 日時、タイムゾーン

  • 繰り返しのタイプ(定期的なアポイントの場合)

  • アポイントの場所 (入力されている場合)。

  • アポイントの説明 (入力されている場合)。

  • アポイントの出席者が複数いる場合、承諾、辞退、未回答の出席者の数が出席者一覧の右上に表示されます。出席者の一覧をフィルタするには、目的のアイコンをクリックします。

  • 出席者の名前 (存在する場合)。名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。連絡先に関する情報が表示されます。

    • ユーザの連絡先データ

    • 相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示

    • この人とのアポイントを予定している場合、共有アポイント の下にそのアポイントを表示

    • ソーシャルネットワークのこの人からの情報この差出人のプロファイルを開くボタンが表示されます。

    メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。

  • グループウェアの構成によっては、名前の隣にある色付きのマークは出席者のMessengerのステータスを表します。

  • アポイントに他の出席者が含まれている場合は、次のボタンが表示されます。すべての出席者にメールを送信新規アポイントへの出席を依頼配布リストとして保存

  • 既存の設備の名前。設備をクリックすると、ポップアップ が表示されます。

  • アポイントに外部の出席者が含まれている場合は、外部出席者 の下に表示されます。

  • 詳細をクリックすると、追加情報が表示されます。

    • アポイントの開催者

    • 空き時間の確認

    • フォルダ

    • アポイントの作成者とアポイントの作成日

    • アポイントの最終更新者

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作成または編集の表示

新規アポイントを作成または既存のアポイントを編集するとき、新規ページに次の要素が表示されます。

  • グループウェアの構成によっては、その要素は画面の上または下にあります。

    • 作成ボタンこのボタンをクリックすると、現在のアポイントデータが保存され、編集ページが閉じます。

    • 破棄ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。

    • 予定表の隣のボタンで、アポイントが作成される予定表フォルダが表示されます。別の予定表フォルダでアポイントを作成するには、このボタンをクリックします。

  • 件名 入力フィールドこのフィールドに件名を入力します。件名は、ビューのアポイントタイトルとして表示されます。

  • 場所ボタンここで、アポイントが実施される場所を入力できます。

  • 開始日時および終了日時入力フィールドアポイントの開始日時と終了日時を設定します。クリックすると、日時を選択するダイアログが表示されます。

    終日チェックボックスが無効にすると、開始時刻と終了時刻を設定できます。

    時間の隣にあるタイムゾーンボタンをクリックすると、時間が異なるタイムゾーンで表示されます。予定表の設定でお気に入りとしてよく使用するタイムゾーンを設定できます。

  • 終日チェックボックスアポイントが一日中続く場合、このチェックボックスを有効にします。

  • 空き時間を検索ボタンスケジューリングビューを直接表示します。このビューでは、複数の出席者のアポイントのスケジューリングのときに空き時間を検索できます。

  • 繰り返しチェックボックスアポイントが繰り返す場合はこのチェックボックスを有効にします。繰り返しのパラメータを設定する追加管理要素が表示されます。設定例は、アポイントと仕事に関する質問 を参照してください。

  • 説明入力フィールドこのフィールドにアポイントの説明を入力できます。

  • アラームドロップダウンメニュー情報エリアに入力することで、アポイントをいつアラームするか指定します。

  • 公開方法ドロップダウンメニューアポイント期間の間の空き時間を指定します。重複するアポイントがある場合、空き時間が空き時間に設定されていないと競合が発生した旨のメッセージを受け取ります。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

  • ツールバーのビューメニューのカスタムを選択すると、色選択フィールドが表示されます。色フィールドをクリックすると、アポイントの色が指定されます。最初の色フィールドクリックすると、予定表の場合アポイントに色が付きます。

  • プライベートチェックボックス他のユーザがアポイントの件名および詳細を見れないようにする場合、このチェックボックスを有効にします。

  • 出席者/設備を追加入力フィールドこのフィールドのアポイントに参加する予定の出席者名を入力します。アポイントの追加招待メールを出席者が受け取るようにするには、メールで全ての出席者に通知を有効にします。

  • 添付ファイル下の添付ファイルを追加このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。

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