設定によっては、Apple メール、MS Outlook、Mozilla Thunderbird などのメールクライアントから削除したメールは、それらのクライアントからサインアウトした後でないと、削除されない場合があります。それまでは、グループウェアにはメールにバツが表示されます。これらのメールを削除するには、メールフォルダのクリーンアップを行います。
メールフォルダをクリーンアップする:
フォルダツリーで、クリーンアップするフォルダを 選択 します。
フォルダ名の隣にある フォルダアクション アイコン をクリックします。クリーンアップ をクリックします。
結果: 外部メールクライアントで削除したメールがフォルダから削除されます。