E-mail

5.1. Składniki aplikacji E-mail

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlanie folderów poczty e-mail i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Włącz Widok folderów. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:

  • Skrzynka odbiorcza. Domyślnie wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w tym folderze.

  • Wersje robocze. Zawiera wiadomości e-mail zapisane jako wersje robocze.

  • Obiekty wysłane. Zawiera wysłane przez Ciebie wiadomości e-mail.

  • Kosz. Zawiera usunięte przez Ciebie wiadomości e-mail.

  • Archiwum. Zawiera zarchiwizowane przez Ciebie wiadomości e-mail.

  • Moje foldery. Zawiera utworzone przez Ciebie foldery poczty e-mail.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu. Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów dostępne w danej aplikacji.

  • Pod folderami znajduje się przycisk Dodaj konto e-mail umożliwiający dodawanie kont e-mail.

  • W aplikacji Pliki przycisk Pokaż wszystkie załączniki pod folderami umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników odebranej lub wysłanej wiadomości e-mail.

  • Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.

Powiązane tematy

Pasek Kategorie

Umożliwia wyświetlenie zakładek z predefiniowanymi kategoriami wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza. W zależności od ustawień przychodzące wiadomości e-mail są automatycznie sortowane według określonych kategorii. W obszarze Ustawienia poczty e-mail można wskazać kategorie, które mają być używane. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie kategorii powoduje pokazanie w obszarze wyświetlania tylko tych wiadomości e-mail, które są przypisane do tej kategorii.

  • Kliknięcie ikony Edytuj powoduje otwarcie okna umożliwiającego zmianę nazw lub wyłączenie kategorii.

Uwagi:

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej kategorie mogą być niedostępne.

  • W przypadku korzystania z kategorii wiadomości e-mail nie są sortowane według konwersacji.

Powiązane tematy

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy:

  • Przycisk Utwórz e-mail. Umożliwia utworzenie nowej wiadomości e-mail.

  • Ikona Odpowiedz nadawcy . Umożliwia wysłanie odpowiedzi.

  • Ikona Odpowiedz wszystkim adresatom . Umożliwia wysłanie odpowiedzi do wszystkich adresatów.

  • Ikona Prześlij dalej . Umożliwia przesłanie wiadomości e-mail innym adresatom.

  • Ikona Usuń . Umożliwia usunięcie wybranych wiadomości e-mail.

  • Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Ikona Archiwum . Umożliwia archiwizowanie wybranych wiadomości e-mail.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

  • Przycisk Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem.

    • Pionowo. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane pod paskiem narzędzi.

    • Pole wyboru Kompaktowy. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane obok paska narzędzi.

    • Pole wyboru Poziomo. Umożliwia wyrównanie w poziomie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów.

    • Pole wyboru Lista. Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail. Aby włączyć widok szczegółów, kliknij wybraną wiadomość e-mail.

      Nad widokiem szczegółów znajduje się pasek nawigacyjny.

    • Pole wyboru Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

    • Pole wyboru Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdej wiadomości e-mail na liście. Pozwala to na wybranie wielu wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji.

    • Pole wyboru Zdjęcia kontaktów. Powoduje, że obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy, pod warunkiem że nadawca zapisał takie zdjęcie w książce adresowej.

    • Pole wyboru Dokładne daty. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.

    • Pole wyboru Pokaż rozmiar wiadomości. Umożliwia wyświetlenie rozmiaru wiadomości e-mail, zamiast daty i godziny.

    • Przycisk Wszystkie załączniki. Umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników wybranej wiadomości e-mail na nowej stronie.

Obszar wyświetlania

Zawiera listę wiadomości e-mail oraz ich widok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Lista

Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail w bieżącym folderze. W przypadku korzystania z kategorii wyświetlane są tylko wiadomości z bieżącego folderu należące do danej kategorii. Lista zawiera następujące pozycje:

  • W przypadku każdej wiadomości e-mail są wyświetlane następujące dane: nadawca, temat, data lub godzina odebrania albo rozmiar wiadomości e-mail. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczone ikoną Nieprzeczytane .

  • Mogą też być pokazywane dodatkowe informacje (jeśli są dostępne): ikona załącznika, kolorowa etykieta, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Można wybrać wiele wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pola wyboru obok wiadomości e-mail po włączeniu opcji Pola wyboru z menu rozwijanego Widok dostępnego na pasku narzędzi.

    Można też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

  • Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail widoczne w aktualnie wybranym folderze, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko nad listą.

    Uwaga: pole wyboru Wybierz wszystko powoduje zaznaczenie tylko widocznych wiadomości e-mail przechowywanych w danym folderze. Aby skrócić opóźnienia, serwer będzie wczytywać tylko pewien procent wiadomości e-mail z folderu, jeśli ich liczba przekracza wyznaczony limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer załaduje wszystkie wiadomości e-mail.

  • Kliknięcie przycisku Sortuj wg nad listą powoduje otwarcie menu ułatwiającego sortowanie wiadomości e-mail.

    Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail z konwersacji w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru Konwersacje w polu Sortuj wg.

    Uwaga: w przypadku korzystania z kategorii wiadomości e-mail nie są sortowane według konwersacji.

    Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W odniesieniu do poszczególnych folderów można używać różnych ustawień.

  • Kliknięcie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej zawartości w obszarze wyświetlania.

Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów. Gdy pojawi się podwójna strzałka, przeciągnij obramowanie w lewo lub w prawo.

Widok szczegółów

Umożliwia wyświetlenie wiadomości e-mail wybranej z listy. Widok szczegółów obejmuje następujące składniki i funkcje:

  • Temat.

    Jeśli wiadomości e-mail są posortowane według konwersacji, pod tematem wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę Otwórz/zamknij wszystkie wiadomości . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.

  • Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status nadawcy lub odbiorcy w aplikacji Messenger.

  • Ikona Przeczytane . Jej kliknięcie powoduje zmianę statusu z Przeczytane na Nieprzeczytane lub na odwrót.

  • Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli dane kontaktowe są zapisane, będzie wyświetlana ich lokalizacja.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarze Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.

  • Data i godzina otrzymania.

  • Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Przyciski najczęściej używanych funkcji: Szybka odpowiedź, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej, Usuń

  • Ikona Działania . Jej kliknięcie powoduje otwarcie menu z funkcjami edycji, których można używać jako alternatywy dla funkcji edycji dostępnych na pasku narzędzi.

  • Jeśli wiadomość e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone dodatkowe elementy:

    • Przycisk z ikoną Załącznik i liczbą załączników. Po jego kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.

    • Przyciski, które pozwalają na realizację jednej funkcji w odniesieniu do wielu załączników naraz.

    • Ikona Kafelki lub Lista . Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista. Aby zastosować funkcję do określonego załącznika, w widoku listy kliknij jego nazwę.

  • W przypadku wybrania w folderze Elementy wysłane wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci łącza u góry wiadomości pojawią się informacje o załączniku.

  • Treść wiadomości e-mail.

    Cytaty z poprzednich wiadomości e-mail są poprzedzane pionową linią. Kliknięcie pozycji Pokaż więcej spowoduje wyświetlenie całej cytowanej treści.

Widok podczas tworzenia lub edycji

W przypadku tworzenia nowej wiadomości e-mail lub edycji wersji roboczej wiadomości na nowej stronie zostaną wyświetlone niżej wymienione elementy.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

    • Wyślij. Gdy skończysz pisać wiadomość e-mail, możesz ją wysłać, klikając ten przycisk.

    • Zapisz. Kliknięcie tego przycisku powoduje zapisanie bieżącej zawartości wiadomości e-mail w folderze Wersje robocze.

    • Anuluj. Kliknij ten przycisk, aby anulować dany proces. W następnym oknie dialogowym możesz wybrać odpowiednie opcje.

  • Obok pozycji Od jest wyświetlany Twój adres nadawcy. Zależnie od ustawień konta oprogramowania do pracy grupowej można wybrać różne adresy nadawcy. Aby wybrać inny adres nadawcy, po prostu go kliknij.

  • Pole wejściowe Do. W tym polu należy wprowadzić co najmniej jednego adresata. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.

    Aby wysłać kopię do innych adresatów, kliknij pozycję DW lub UDW z prawej strony pola wejściowego. W odpowiednich polach wprowadź adresy adresatów kopii lub kopii ukrytej.

  • Pole wejściowe Temat. W tym polu należy wpisać temat wiadomości e-mail.

  • Załącznik. Kliknij ten przycisk, aby dodać pliki lokalne lub pliki zapisane w aplikacji Pliki.

  • Przycisk Podpisy. Umożliwia określenie, czy do treści wiadomości e-mail ma zostać dodany podpis. Kliknij ten przycisk, aby wybrać lub usunąć podpis. Podpisy można tworzyć lub edytować w ustawieniach poczty e-mail.

  • Przycisk Opcje. Kliknij ten przycisk, aby ustawić określone opcje: format tekstu, priorytet i potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail.

  • Pole wejściowe na treść wiadomości e-mail. Wpisz treść w tym polu. Jeśli w sekcji Opcje został wybrany format HTML, możesz formatować tekst lub dodać obrazy.