5.5.8. Dodawanie uczestników i zasobów

Podczas tworzenia spotkania zostaniesz automatycznie dodany do niego jako uczestnik. W ustawieniach kalendarza możesz określić, czy podczas tworzenia spotkania w folderze publicznym użytkownik zostanie dodany jako uczestnik. Patrz : Tworzenie spotkań publicznych. Możesz dodać dalszych uczestników i zasoby (takie jak pomieszczenia czy projektory).

Jak dodać uczestników i zasoby do spotkania w oknie Spotkanie:
  1. Kliknij w panelu polecenie Dodaj uczestnika. Otworzy się okno Wybierz uczestników i zasoby.

  2. Globalna książka adresowa jest wstępnie wybrana. Aby wybrać inną książkę adresową, kliknij przycisk Folder kontaktów. Kliknij folder w oknie Wybierz folder kontaktów.

  3. Jeśli chcesz wyświetlić określoną grupę uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym Szukaj. Kliknij przycisk Szukaj.

  4. Wybierz jednego lub więcej użytkowników, grup lub zasobów z listy. Uwaga: użytkownicy, grupy i zasoby są oznaczone różnymi ikonami. Są one wyświetlane w następującej kolejności: użytkownicy, grupy i zasoby.

  5. Aby dodać wybór jako uczestników, kliknij przycisk Dodaj obok Uczestnicy. Aby dodać wybór jako zasoby, kliknij przycisk Dodaj obok Zasoby.

    Uwaga: istnieją następujące ograniczenia:

    • Zasoby nie mogą zostać dodane jako uczestnicy.

    • Grupy nie mogą zostać dodane jako zasoby.

    Uwaga: zasoby, które już znajdują się w użyciu, nie mogą być wykorzystane jako zasoby dla innego spotkania, jeśli te spotkania się nakładają.

  6. W razie potrzeby, możesz zmienić wybór uczestników lub zasobów:

    • Wybierz pojedyncze pozycje w polu Uczestnicy lub Zasoby.

    • Kliknij przycisk Usuń obok Uczestnicy lub Zasoby.

  7. Aby zaakceptować wybór, kliknij OK. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij Anuluj.

Po dodaniu uczestników i zasobów, warto sprawdzić ich dostępność.