Aby wyświetlić elementy magazynu informacji, wykonaj następujące czynności:
Wybierz folder magazynu informacji.
Wybierz widok. Widok definiuje sposób wyświetlania elementów magazynu informacji w obszarze zawartości.
Elementy magazynu informacji zostaną wyświetlone w widoku listy w formie tabeli.
Sposób wyświetlania elementów magazynu informacji w postaci listy:W drzewie folderów wybierz folder magazynu informacji.
W karcie panelu
kliknij opcję . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Wynik: elementy magazynu informacji zostaną wyświetlone w formie listy.
Dla każdego elementu magazynu informacji na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:
Kolumna |
Informacja |
---|---|
Kolumna 1, ikona |
Element jest elementem magazynu informacji. |
Kolumna 1, ikona |
Zablokowany element magazynu informacji. |
Kolumna 2, ikona |
Dany element magazynu informacji zawiera dokument. Aby otworzyć lub zapisać bieżącą wersję dokumentu, kliknij tę ikonę. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu. |
Kolumna Tytuł |
Tytuł elementu magazynu informacji. |
Kolumna Rozmiar |
Rozmiar pliku elementu magazynu informacji. |
Kolumna Utworzono dnia |
Data utworzenia. |
Kolumna Utworzone przez |
Nazwa autora. |
Kolumna Wersja |
Bieżąca wersja elementu magazynu informacji. |
Kolumna Ostatnio zmodyfikowano |
Data ostatniej zmiany. |
Ostatnia kolumna |
Flaga przypisana do elementu magazynu informacji. |
Elementy magazynu informacji są domyślnie sortowane wg kolumny Tytuł w kolejności rosnącej. Tytuł kolumny jest podświetlony. Ikona strzałki obok tytułu kolumny wskazuje na kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania została zmieniona.
Uwaga: sortowanie nie może być wykonywane wg pierwszych dwóch kolumn.
W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla pod listą elementów treść wybranego elementu magazynu informacji.
Jak wyświetlić elementy magazynu informacji w widoku poziomym:W drzewie folderów wybierz folder magazynu informacji.
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetona lista.
Wybierz w widoku listy element magazynu informacji.
Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje dla wybranego elementu magazynu informacji.
Karta
zawiera następujące informacje:Tytuł, Dokument, Nazwa folderu i Łącze/URL Nazwa dokumentu służy jako odnośnik do bieżącej wersji załączonego dokumentu i pozwala go otworzyć oraz pobrać. Dalsze informacje można znaleźć w części 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu.
W szczegółach dokumentu znajdują się informacje o jego rozmiarze, typie, zablokowaniu oraz sumie kontrolnej MD5. Wskazówka: przy użyciu ikony lub można otworzyć albo zamknąć stronę ze szczegółami.
Komentarze dotyczące elementu magazynu informacji są wyświetlane pod informacjami szczegółowymi.
W dolnej części okna widoku wyświetlane są następujące informacje:
autor elementu magazynu informacji i data jego utworzenia
użytkownik, który zmienił element magazynu informacji, i data jego zmiany.
Wskazówka: istnieje możliwość przesunięcia poziomego separatora oddzielającego część górną i dolną.
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym i widoku listy.
Jak wyświetlić element magazynu informacji w dymku:Ustaw kursor myszy nad elementem magazynu informacji. Po krótkiej chwili dymek zostanie wyświetlony. Zostanie wyświetlona karta
.Aby wyświetlić dodatkowe informacje, kliknij kolejną kartę.
Aby zamknąć dymek z opisem, przesuń kursor w miejsce, którego nie obejmuje.
Dymek elementu magazynu informacji wyświetla następujące informacje:
Karta
. Zawiera:Ikonę modułu magazynu informacji.
Tytuł i autora elementu magazynu informacji.
Kolorowa ikona została przypisana do każdej kategorii
Jeśli element magazynu informacji zawiera dokumenty, wyświetla się numer wersji, ikona typu pliku oraz nazwa pliku dokumentu elementu magazynu informacji.
Ikony otwierania i zapisywania dokumentu.
Komentarze do zapisu magazynu informacji. W zależności od długości komentarza, wyświetla się pasek do przewijania.
Karta
. Liczby w nawiasach oznaczają liczbę wersji dokumentu. Dla elementu magazynu informacji z dokumentem wyświetlane są następujące elementy:Przycisk plus i minus pozwalające na wyświetlanie i ukrywanie szczegółów dotyczących wersji dokumentu.
Numer wersji, ikona typu pliku i nazwy plików z dokumentami.
Ikony otwierania i zapisywania wersji dokumentu.
Jeden element magazynu informacji może zawierać dokument zapisany w kilku wersjach. W takiej sytuacji można wykonać następujące czynności:
Otwarcie bieżącej wersji dokumentu.
Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.
Zapisanie bieżącej wersji dokumentu.
Sposób otwierania i zapisywania innych wersji jest opisany w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu.
Sposób otwierania i zapisywania bieżącej wersji dokumentu:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym. Przełącz się na kartę
.Kliknij nazwę dokumentu wyświetloną obok pola
. Zostanie wyświetlone okno systemowe. Pojawi się w nim lista programów, których można użyć do otwarcia wybranego dokumentu.Uwaga: wygląd okna systemowego może się różnić, w zależności od używanej przeglądarki.
Wybierz czynność:
Jeśli chcesz otworzyć dokument, wybierz polecenie Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.
.Aby zapisać dokument poza programem do pracy grupowej, wybierz polecenie
.W oknie systemowym kliknij przycisk
.Wskazówka: można też użyć jednej z następujących metod:
Użyj odpowiedniej ikony wyświetlonej w dymku nad elementem magazynu informacji.
W widoku listy kliknij ikonę .
W widoku listy kliknij dwa razy element magazynu informacji.
Aby wysłać element magazynu informacji do innych użytkowników, wybierz jedną z następujących możliwości:
Jeśli element magazynu informacji zawiera dokument, możesz go wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail na dowolny adres.
Do wewnętrznych użytkowników programu do pracy grupowej możesz wysłać łącze do elementu magazynu informacji.
Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
W karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bieżąca wersja dokumentu zostanie wprowadzona jako załącznik do wiadomości e-mail.
Sposób wysyłania elementu magazynu informacji jako łącza:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako łącze. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bezpośrednie łącze do elementu magazynu informacji zostanie wprowadzone do treści wiadomości e-mail.
Uwaga: aby było możliwe wywołanie łącza, odbiorca wiadomości e-mail musi mieć uprawnienia odczytu do obiektów w folderze magazynu informacji z danym elementem. Informacje o sposobie ustawiania uprawnień można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami .