Se una voce del deposito informazioni contiene un documento, è possibile effettuare le seguenti azioni:
Aggiungere una nuova versione del documento
Eliminare una versione del documento
Impostare una versione del documento alla versione corrente
Selezionare una voce del deposito informazioni nelle viste Divisione orizzontale ed Elenco.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Elemento del deposito informazioni.
Fare clic sul pulsante
.Fare clic sul pulsante
.Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di selezione dei file.
Fare clic sull'icona
nel pannello. La finestra sarà chiusa.Se necessario, inserire un commento nella finestra a comparsa Commento della versione.
Fare clic su
nella finestra a comparsa. Se non si vuole inserire un commento, fare clic su . Per annullare il processo, fare clic su .Risultato: il documento è trasferito al server. Al termine del processo, la finestra Elemento del deposito informazioni sarà chiusa.
Nota: in base alla dimensione del file e della velocità di connessione, questo processo potrebbe richiedere del tempo.
Come eliminare la versione di un documento da una voce del deposito informazioni:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Selezionare la scheda
Clic con il tasto destro su una versione del documento nell'elenco.
Fare clic su Si aprirà la finestra nel menu contestuale.Elimina versione.
Se si è sicuri di voler eliminare la versione del documento, fare clic su
.Risultato: La versione del documento è eliminata dalla voce del deposito informazioni.
Nota: questa funzione non elimina alcun documento dal disco fisso.
Come impostare una versione del documento come versione corrente:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Selezionare la scheda
Clic con il tasto destro su una versione del documento nell'elenco.
Fare clic su nel menu contestuale.
Risultato: la versione del documento selezionata è impostata come la versione corrente.