5.5.8.1. Controllare la disponibilità

Questa funzione mostra quale partecipante o risorsa è già stato prenotato in uno specifico giorno. Lo stato di disponibilità viene visualizzato con delle barre colorate.

I colori corrispondono a quelli utilizzati per visualizzare la disponibilità, leggere 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.

Come controllare la disponibilità dei partecipanti e delle risorse nella finestra Appuntamento:
  1. Selezionare la scheda Disponibilità.

  2. Scegliere la data e l'intervallo di tempo che si desidera controllare.

  3. Fare clic sul pulsante Controlla. Le barre colorate accanto a un partecipante o a una risorsa indicano che il partecipante o la risorsa è prenotato per questo intervallo di tempo.

  4. Se necessario, è possibile controllare un altro giorno selezionandolo con le frecce di navigazione accanto alla data e quindi facendo di nuovo clic sul pulsante Controlla.

  5. Se si trova una data e un'ora appropriata a tutti i partecipanti e alle risorse, è possibile utilizzare le date dell'intervallo di tempo controllato per il proprio appuntamento. Per farlo, fare clic sul pulsante Usa per appuntamento.

Suggerimento: prima di creare l'appuntamento, è possibile verificare la disponibilità dei partecipanti nella vista di squadra. Ulteriori informazioni sono disponibili in5.4.5: Visualizzazione della vista Squadra.