Si possono gestire categorie,
in fase di creazione di un nuovo contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,
in fase di eliminazione di un contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,
facendo clic con il tasto destro su un appuntamento e selezionando
dal menu contestuale.
Si possono utilizzare due tipi diversi di categorie:
Categorie relative agli oggetti. Queste categorie sono associate agli oggetti ai quali assegni la categoria. Hanno sempre il colore bianco.
Categorie predefinite. Queste categorie possono essere utilizzate per diversi oggetti. Possono avere il colore bianco o un altro colore predefinito. Queste categorie possono essere selezionate da un elenco.
Nei moduli Contatti, Calendario, Attività o Deposito informazioni, si possono gestire categorie nella finestra di dialogo
Per aprire la finestra di dialogo .Categorie, utilizzare una delle seguenti possibilità:Quando si crea un oggetto, fare clic sul pulsante
in una delle finestre , , o .Quando si modifica un oggetto, fare clic sul pulsante
in una delle finestre , , o .Nel menu contestuale di un contatto, di un appuntamento, di un'attività o di un elemento del deposito informazioni, fare clic su
. Nel sottomenu, fare clic su .Risultato: si apre la finestra di dialogo . L'elenco contiene le categorie specificate.
Come creare nuove categorie nella finestra di dialogo :Fare clic sul pulsante
. Apparirà la finestra di dialogo .Inserire un nome.
Selezionare un colore.
Nota: scegliendo il colore bianco si creerà una categoria relativa all'oggetto. Scegliendo un altro colore si creerà una categoria predefinita.
Fare clic su
.Per creare un'ulteriore categoria, ripetere i passi da 1 a 4.
Nella finestra di dialogo
, fare clic su .Risultato: le nuove categorie sono create.
Come modificare una categoria nella finestra di dialogo :Applicare le seguenti modifiche:
Per cambiare il nome di una categoria:
Selezionare una categoria dall'elenco.
Fare clic sul pulsante
.Cambiare il nome della categoria nell'elenco.
Per cambiare il colore di una categoria:
Selezionare uno o più categorie dall'elenco.
Selezionare un colore dall'elenco a tendina
.
Fare clic su
.Risultato: le categorie sono cambiate.
Come eliminare una categoria nella finestra di dialogo :Attenzione: l'eliminazione delle categorie non è reversibile. Prima di eliminare categorie, assicurarsi che tali categorie non siano più necessarie.
Selezionare uno o più categorie dall'elenco.
Fare clic sul pulsante
.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono eliminate.
Nota: se si elimina una categoria predefinita che è assegnata a un oggetto, tale categoria rimane associata all'oggetto come categoria relativa all'oggetto di colore bianco.