Se un utente del groupware vi aggiunge come partecipante ad un'attività, si riceverà notifica della stessa nella finestra di dialogo Seleziona la conferma. In questa finestra si può confermare l'invito ad un'attività. In base alla propria conferma, lo stato corrispondente viene visualizzato nella vista Divisione orizzontale dell'attività.
Finché non si è accettata l'attività, il proprio stato rimane impostato su In attesa.
Come confermare un'attività nella finestra di dialogo Seleziona la conferma:Se si vuole accettare l'invito, fare clic su Accettato.
. Il proprio stato verrà impostato comeSe si vuole rifiutare l'invito, fare clic su Rifiutato.
Il proprio stato verrà impostato comeSe si vuole temporaneamente accettare l'invito, fare clic su Provvisorio.
. Il proprio stato verrà impostato comeSe si vuole decidere più tardi, fare clic su In attesa. Si riceveranno frequenti avvisi per confermare l'attività.
. Il proprio stato rimarrà impostato comeSe ci sono più attività da confermare al momento dell'accesso, essi vengono visualizzati nella finestra Seleziona la conferma.
Come confermare diverse attività nella finestra di dialogo Seleziona la conferma che viene mostrata dopo l'accesso:Fare clic su un'attività.
È possibile inserire un commento nel campo di inserimento
.Fare clic su
, , , o .Ripetere i passaggi 1- 4 per le attività rimanenti.
Suggerimento: per rispondere allo stesso modo a tutte le attività, attivare la casella di selezione Tutto. Quindi, fare clic su , , o .
È possibile modificare la conferma di un invito ad un'attività in qualsiasi momento.
Cambiare la propria conferma ad un'attività:Aprire l'attività.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Seleziona la conferma.
Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta, Provvisorio o Posticipa.
,Risultato: il proprio stato di conferma è cambiato.
Se non si desidera cambiare la conferma, fare clic sul pulsante
nella parte superiore destra della finestra.Suggerimento: nella vista Elenco o Divisione orizzontale, per cambiare la conferma si può anche usare il menu contestuale.