6.2. Cosa c'è da sapere

6.2.1. Qual è la funzione del modulo Attività?

Nel modulo Attività, si può

6.2.2. Cosa c'è da sapere riguardo alle attività?

Per lavorare adeguatamente con le attività, si dovrebbe conoscere quali tipi di attività esistono.

Esistono i seguenti tipi di attività:

Tipi di attività

Caratteristiche

Attività standard

Un'attività a cui non è stata assegnata nessuna caratteristica particolare

Attività privata

Un'attività che può essere vista solo da chi l'ha creata.

Serie di attività

Un'attività che si ripete almeno una volta. Esempio: la verifica settimanale delle ore di lavoro.

Attività di gruppo

Un'attività alla quale sono stati invitati diversi partecipanti.

Attività pubblica

Un'attività in una cartella pubblica delle attività.

Attività condivisa

Un'attività salvata in una cartella delle attività condivisa. Ogni utente può condividere le proprie cartelle delle attività con altri utenti.

Quando si crea un'attività, si può definire il tipo di attività. Quando si visualizzano le attività, le icone indicano il tipo di attività.

Si possono combinare vari tipi di attività. Si può, ad esempio, creare un'attività privata che si ripete varie volte.

6.2.3. Qual è la funzione delle cartelle delle attività?

Le cartelle delle attività permettono di organizzare le attività. Ogni cartella delle attività nell'albero delle cartelle rappresenta un insieme di attività. È possibile selezionare un insieme di attività facendo clic su una cartella delle attività nell'albero delle cartelle.

È possibile riconoscere una cartella delle attività nell'albero delle cartelle, dall'icona .

Esistono i seguenti tipi di cartelle delle attività:

  • Cartelle delle attività personali. Queste cartelle sono posizionate nell'albero delle cartelle sotto la propria cartella principale. La cartella personale delle attività standard è chiamata Attività. Si possono creare ulteriori cartelle delle attività personali.

  • Cartelle delle attività pubbliche. Queste cartelle sono posizionate nell'albero delle cartelle sotto Cartelle pubbliche. Ogni utente può creare cartelle pubbliche e condividerle con gli altri utenti.

  • Cartelle delle attività condivise. Queste cartelle sono posizionate nell'albero delle cartelle sotto Cartelle condivise. Un utente può condividere cartelle delle attività personali con altri utenti.

Informazioni sulla gestione delle cartelle sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella. Informazioni sulla condivisione delle cartelle sono disponibili in 8.6: Gestione dei permessi.