L'arborescence des dossiers
Affiche les dossiers de courrier. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez la . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :
dans laBoîte de réception. Par défaut, tous les courriels entrants arrivent dans ce dossier.
Brouillons. Contient les courriels enregistrés comme brouillons.
Envoyés. Contient les courriels que vous avez envoyés.
Corbeille. Contient les courriels que vous avez supprimés.
Archives. Contient les courriels que vous avez archivés.
Mes dossiers. Contient les dossiers de courriel que vous avez créés.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Pour afficher le nombre de courriels dans un dossier, passer votre curseur de souris au-dessus de son nom. Une infobulle affiche ce nombre de courriels.
Lorsque l'on clique sur un dossier, les courriels qu'il contient s'affichent.
L'icône à côté du dossier sélectionné propose des fonctions permettant d'organiser les données, ainsi que des fonctions propres à l'application en cours.
Sous les dossiers figure un bouton
pour ajouter des comptes de courrier électronique.Dans l'app Fichiers, le bouton sous les dossiers affiche toutes les pièces jointes de courriel que vous avez reçues ou envoyées.
Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.
Sujets liés
Vous trouverez des informations sur les dossiers dans Dossiers.
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux actions fréquemment utilisées :Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers, Configurer et modifier la configuration des comptes de courrier électronique
Sujet supérieur : Les composants Courriel
Barre de catégories
Affiche les onglets avec des catégories prédéfinies pour les courriels du dossier Boîte de réception. En fonction des réglages, les courriels entrants seront automatiquement triés par catégories spécifiques. Dans les Réglages des courriels, vous pouvez déterminer si les catégories sont employées. Les fonctions suivantes sont disponibles :
En cliquant sur une catégorie, seuls les courriels assignés à cette catégorie sont affichés dans la zone d'affichage.
En cliquant sur l'icône , une fenêtre permettant de renommage ou la désactivation de catégories s'ouvre.
Remarque :
En fonction de la configuration du collecticiel, les catégories peuvent ne pas être disponibles.
Lors de l'utilisation des catégories, les courriels ne peuvent pas être triés par conversations.
La barre d'outils
Contient les éléments suivants :
Bouton
. Crée un nouveau courriel.L'icône . Supprime les courriels que vous avez sélectionnés.
L'icône . Ouvre un menu permettant d'assigner une étiquette colorée au courriel.
L'icône . Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :
Bouton
. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées sous la barre d'outils.
. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées à côté de la barre d'outils.
. Aligne horizontalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels.
. Affiche la liste des courriels. Pour afficher la vue détaillée, cliquez sur un courriel.
Une barre de navigation est affichée au-dessus de la vue détaillée.
Case à cocher
. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.Case à cocher
. Affiche une case à cocher à côté de chaque courriel de la liste. Ceci permet de sélectionner plusieurs courriels pour les modifier simultanément.Case à cocher
. À côté de chaque courriel apparaît la photo de l'expéditeur, obtenue depuis celle enregistrée dans le carnet d'adresses.Case à cocher
. Affiche la date et l'heure exactes de réception du courriel.Case à cocher
. Affiche la taille du courriel à la place de la date et de l'heure.Bouton
. Affiche toutes les pièces jointes du courriel sélectionné dans une nouvelle page.
Sujets liés
Vous pouvez trouver ici des instructions relatives aux boutons et icônes : Envoyer un nouveau message électronique, Réponse aux courriels, Transmettre des courriels, Supprimer des courriels, Catégoriser les courriels à l'aide d'étiquettes de couleur, Archiver des courriels
Vous pouvez trouver des instructions relatives aux fonctions du menu ici :Marquer des courriels comme lus ou non lus, Déplacer des messages, Copier des messages, Imprimer des courriels, Enregistrement des courriels, Afficher le code source d'un message, Créer des rappels de courriel, Ajouter un courriel au portail
Sujet supérieur : Les composants Courriel
Zone d'affichage
Contient la liste des courriels et la vue détaillée d'un message. Afin de sélectionner une disposition, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Liste
Affiche la liste des courriels du dossier actuel. Si vous utilisez lescatégories,seuls les courriels du dossier actuel et de la catégorie sélectionnée seront affichés. La liste contient les éléments suivants :
Pour chaque message, les détails suivants : l'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de la réception. Les courriels non lus sont marqués à l'aide de l'icône Non lu .
Lorsqu'elles sont disponibles, d'autres informations sont affichées : icône de pièces jointes, étiquette colorée, nombre de courriels dans le fil de discussion, priorité.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Vous pouvez sélectionner plusieurs courriels pour les modifier tous en même temps. Pour cela, cochez les cases à côté des courriels en activant l'option
dans la liste déroulante de la barre d'outils.Vous pouvez également utiliser les fonctions de sélection multiple de votre système.
Pour sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.Remarque : la case à cocher ne sélectionne que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire la latence, le serveur ne charge qu'un certain pourcentage des courriels d'un dossier si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Pour afficher tous les courriels d'un dossier, naviguez jusqu'au bas de la liste. Patientez jusqu'à ce que tous les courriels aient été chargés par le serveur.
Cliquer sur le bouton
au-dessus de la liste ouvre un menu vous permettant de trier vos courriels.Pour regrouper tous les courriels d'un fil de discussion en une seule entrée, activez la case à cocher
dans .Remarque :Lorsque vous utilisez les catégories, les courriels ne peuvent pas être triés par conversation.
Le réglage de tri sera appliqué au dossier de courriel sélectionné. Vous pouvez utiliser des réglages différents pour chaque dossier.
Cliquer sur un courriel affiche son contenu dans la zone d'affichage.
Pour ajuster la largeur de la liste, survolez la bordure entre la liste et la vue détaillée. Une double flèche sera affichée. Faites glisser cette bordure vers la gauche ou la droite.
Vue détaillée
Affiche le courriel que vous avez sélectionné dans la liste. La vue détaillée comprend les composants et fonctions suivants :
Sujet
Si les courriels sont triés par conversation, le nombre de messages de cette discussion est affiché. Pour ouvrir ou fermer tous les courriels de cette discussion, cliquez sur l'icône . Un clic sur la zone vierge entre l'expéditeur et la date de réception ouvre ou referme un courriel.
Une photo de l'expéditeur, si elle existe.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré apparaissant à côté du nom indique l'état de l'expéditeur ou du destinataire dans Messenger.
L'icône . Un clic sur cette icône fait passer le statut de Lu à Non lu, et inversement.
Le nom de l'expéditeur. Le nom du destinataire. Le cas échéant, les noms des destinataires additionnels du courriel. Cliquer sur un nom ouvre une nouvelle fenêtre affichant les informations relatives au contact.
Les données de contact de la personne.
Si les données de contact de la personne sont enregistrées, l'emplacement de ces données est affiché.
Si vous échangez des courriels avec cette personne, ils seront affichés sous lesDiscussions récentes.
Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils seront affichés sous les Rendez-vous partagés.
Les données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utilisez les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
Date et heure de réception.
L'icône . Ouvre un menu vous permettant d'assigner une étiquette colorée à un courriel.
Boutons des fonctions utilisées fréquemment :
, , ,L'icône . Cliquer sur cette icône ouvre un menu comportant des fonctions d'édition constituant une alternative aux fonctions d'édition de la barre d'outils.
Si le message contient des pièces jointes, d'autres éléments sont affichés :
Un bouton comportant l'icône et le nombre de pièces jointes. Un clic sur cette icône fait apparaîtreles pièces jointes sous forme d'icônes ou de liste.
Des boutons vous permettant d'exécuter une fonction sur toutes les pièces jointes à la fois.
L'icône ou
. Si vous cliquez sur l'une de ces icônes, les pièces jointes sont affichées sous forme de pavés ou de liste. Pour exécuter une fonction sur une pièce jointe donnée, cliquez sur le nom de cette pièce jointe dans la vue en liste.
Si vous sélectionnez un courriel avec une pièce jointe dans le dossier des Éléments envoyés, des informations sur la pièce jointe sont affichées en haut du courriel.
Texte du courriel.
Les citations des courriels précédents sont indiquées à l'aide d'une ligne verticale. En cliquant sur
, la citation complète est affichée.
Sujets liés
Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel, Réponse aux courriels, Transmettre des courriels, Inviter tous les destinataires d'un courriel à un rendez-vous, Enregistrer tous les destinataires d'un message en tant que liste de diffusion., Organisation des courriels
Sujet supérieur : Les composants Courriel
Fenêtre de rédaction ou de modification
Lorsque vous rédigez un nouveau courriel ou modifiez un brouillon, les éléments suivants apparaissent sur une nouvelle page :
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.
. Une fois que vous avez saisi les éléments requis, cliquez sur ce bouton pour envoyer le courriel.
Brouillons.
. Cliquer sur ce bouton enregistre le contenu actuel du courriel dans le dossier des. Pour annuler le processus, cliquez sur ce bouton. Dans la boîte de dialogue qui suit, vous pouvez choisir parmi différentes options.
Votre adresse d'expéditeur apparaît à côté de
. Suivant les réglages de votre compte sur le collecticiel, vous pouvez choisir parmi différentes adresses. Pour choisir une autre adresse d'expéditeur, cliquez sur l'adresse.Champ de saisie
. Saisissez un ou plusieurs destinataires dans ce champ. Lorsque vous saisissez les destinataires, des suggestions d'ajout sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.Pour envoyer une copie à d'autres destinataires, cliquez sur
ou à droite du champ de saisie. Renseignez les adresses des destinataires en copie ou en copie cachée dans le champ de saisie correspondant.Champ de saisie
. Renseignez dans ce champ le sujet de votre courriel.Bouton Fichiers.
. Cliquez sur ce bouton pour ajouter des fichiers locaux ou des fichiers enregistrés dans l'appBouton
. Vous permet d'indiquer si vous souhaitez ajouter une signature au texte du courriel. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner ou retirer une signature. Vous pouvez créer et modifier vos signatures dans les réglages du courriel.Bouton
. Cliquez sur ce bouton pour définir certaines options particulières : format du texte du courriel, priorité, accusé de réception.Champ de saisie pour le texte du courriel. Saisissez le texte dans ce champ. Si vous avez choisi dans les
le format HTML, vous pouvez mettre en forme le texte ou ajouter des images.