Les filtres de courriel vous aident à organiser le courrier électronique entrant. Un filtre de courriel consiste en une ou plusieurs règles. En définissant des règles, vous pouvez par exemple déclencher les actions suivantes :
Le message est déplacé dans un certain dossier ;
Le message est transmis à une autre adresse électronique ;
Le message est marqué comme lu.
Pour utiliser les filtres de courriel, procédez comme suit :
Créez des dossiers de courriel.
Créez une ou plusieurs règles.
Définissez un ordre entre les règles.
Indiquez s'il faut traiter les règles suivantes lorsqu'une des règles s'applique.
Une règle consiste en :
un nom,
une ou plusieurs conditions,
une ou plusieurs actions. Vous pouvez préciser s'il faut que toutes les conditions soient remplies, ou s'il suffit au contraire d'une seule de ces conditions pour que l'action soit traitée.
Vous pouvez :
Créer une nouvelle règle.
Pour déplacer les courriels d'un expéditeur spécifique vers un dossier, vous pouvez créer une nouvelle règle lors du déplacement de courriels.
Modifier les règles existantes.
Certaines fonctionnalités de courrier électronique mettent en place automatiquement des filtres de courrier, par exemple celle des messages d'absence.
Pour créer une nouvelle règle :
Cliquez sur l'icône à droite de la barre de menus. Choisissez l'élément .
Sélectionnez l'élément
dans la barre latérale.Cliquez sur
.Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle s'ouvre.
. La fenêtreSaisissez le nom que vous souhaitez donner à la règle.
Pour ajouter une condition, cliquez sur
. Choisissez-en une dans la liste déroulante. Veuillez noter les points suivants :Pour utiliser une partie du courriel qui n'est pas présente dans la liste, choisissez Nom. Vous pouvez afficher l'entête d'un courriel en affichant le code source.
. Saisissez un champ d'en-tête dans la zone de saisiePour inclure les destinataires en CCI, choisissez . L'enveloppe comporte les destinataires du courriel apparaissant dans les champs À, CC ou CCI.
Pour utiliser une partie du contenu du courriel dans la condition, choisissez
.Pour utiliser la date de réception dans la condition, choisissez
.
Choisissez un critère dans la liste déroulante figurant à côté du courriel. Saisissez un argument dans le champ de saisie.
Vous trouverez des exemples dans les Questions sur les courriels.
Vous pouvez ajouter d'autres conditions. Ensuite, vous pouvez indiquer s'il suffit qu'une condition s'applique pour que les actions se déclenchent, ou si au contraire il faut qu'elles soient toutes remplies. Pour cela, cliquez sur
.Pour supprimer une condition, cliquez sur l'icône à côté de la condition.
Indiquez l'action à exécuter si la condition est remplie. Pour cela, cliquez sur
. Choisissez une action dans la liste déroulante. En fonction de l'action choisie, il peut être nécessaire d'indiquer des détails supplémentaires.Vous pouvez ajouter d'autres actions.
Vous pouvez indiquer si les règles suivantes doivent être traitées si cette règle a été exécutée. Pour cela, cochez ou décochez
.Cliquez sur
.Pour créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
Sélectionnez un courriel.
Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils. Sélectionnez depuis le menu.
Vous pouvez aussi utiliser l'icône dans la vue détaillée.
Sélectionnez un dossier dans la fenêtre Déplacer. Cliquez sur le bouton .
Activer
. Une remarque détaillant le filtre est affichée.Cliquez sur le bouton Création d'une nouvelle règle s'ouvre.
. La fenêtreSaisissez un nom de règle. Vous pouvez ajuster les conditions ou les actions. Cliquez sur
.Le courriel sera déplacé. Une nouvelle règle sera créée.
Pour modifier des règles existantes :
Cliquez sur l'icône à droite de la barre de menus. Dans le menu, choisissez .
Sélectionnez l'élément
dans la barre latérale.Cliquez sur
.Pour modifier les réglages d'une règle, cliquez sur Modifier la règle.
à côté de la règle. Modifiez les réglages dans la fenêtrePour désactiver une règle, cliquez sur
à côté de la règle.Pour activer une règle, cliquez sur
à côté de la règle.Pour changer l'ordre des règles, survolez l'icône près de la règle avec le curseur de la souris. Faites glisser la règle vers le haut ou le bas et déposez-la au bon endroit.
Remarque : cette fonction n'est disponible que s'il existe au moins deux règles.
Pour effacer une règle, cliquez sur l'icône près de la règle.