Samenwerken

7.1. Documenten Delen

Er zijn de volgende mogelijkheden:

  • U kan een geselecteerd document delen met leesrechten door een publieke link te maken.

    U kan deze link aan interne gebruikers of externe partners geven. Iedereen die deze link krijgt kan het document lezen.

  • Nodig interne gebruikers of externe partners per e-mail uit voor een gedeeld object. U kan aangeven welke rechten zijn gedefinieerd voor het document.

    De uitnodiging in het e-mailbericht bevat informatie voor het benaderen van het document. Als een externe partner het document benaderd, zal deze automatisch aangemeld worden als een gastgebruiker.

Het geselecteerde document delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:

Voorwaarde: U heeft een document geopend voor bewerken.

  1. Klik op Bestand in de Officemenubalk.

    Klik op het Delen pictogram in de werkbalk. Klik op de Ontvang een link.

    Het scherm voor het delen van elementen wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te lezen.

    Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het Kopiëren naar klembord pictogram naast de link.

  2. U heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de link direct via een e-mailbericht te versturen moet u de betreffende e-mailadressen invoeren. U kan ook een bericht invoeren voor de ontvangers.

    • Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u Verloopt op inschakelen. Selecteer een tijdsduur.

    • Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u Wachtwoord is verplicht in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.

  3. Klik op Sluiten.

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen om een gedeeld document te lezen of te bewerken gaat u als volgt te werk:

Voorwaarde: U heeft een document geopend voor bewerken.

  1. Klik op Bestand in de Officemenubalk.

    Klik op het Gedeelde elementen pictogram in de werkbalk. Klik op Mensen uitnodigingen.

    Een scherm opent. Bestaande rechten worden getoond als een lijst.

  2. Geef een e-mailadres in bij Mensen toevoegen. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruikers, groep of gast. Standaard rechten worden toegekend.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  3. U heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de rol van een gebruiker aan te passen klikt u op de gebruikersRol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op Verwijderen.

  4. Klik op Delen.

    De ontvanger krijgt een e-mailbericht met een link. Als de ontvanger op de link klikt wordt het document geopend in de Viewer. Als u bewerkingsrechten heeft toegekend aan een ontvanger, kan deze het document openen voor bewerken door op Bewerken te klikken in de Viewer.