Attività

8.1. I componenti di Attività

Barra di ricerca

Consente di cercare le attività.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle delle attività.

contenuto

  • Le mie attività. Contiene le proprie attività personali.

  • Attività pubbliche. Contiene attività condivise con tutti gli utenti.

  • Attività condivise. Contiene attività condivise con voi da altri utenti.

In base alla configurazione del groupware, il contenuto può differire da queste informazioni.

Funzioni

  • Facendo clic su una cartella, le sue attività sono visualizzate.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle.

Barra degli strumenti

Contiene ciò che segue:

  • Nuovo. Crea una nuova attività.

  • Modifica. Modifica i dati dell'attività.

  • Scadenza. Cambia la data di scadenza di un'attività.

  • Completata. Marca un'attività come completata.

  • Elimina. Elimina le attività selezionate.

  • L'icona Altro . Apre un menu con ulteriori funzioni:

  • Vista. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.

    • Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • Caselle di selezione. Visualizza caselle di selezione per marcare gli oggetti nell'elenco.

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti.

Elenco

Visualizza un elenco di attività nella cartella selezionata.

contenuto

  • I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni attività: oggetto, stato o data di scadenza e l'avanzamento.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

Funzioni

  • Facendo clic su un'attività, il suo contenuto è visualizzato nella vista dettagliata.

  • Per selezionare più attività, marcare la casella di selezione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Facendo clic sull'icona Ordina sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare le attività. È inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attività completate.

Vista dettagliata

Mostra i dati dell'attività selezionata nell'elenco.

contenuto

  • Oggetto

    Un'icona di priorità accanto all'oggetto, se disponibile

    Le attività private sono marcate con l'icona Privata .

  • La data di inizio dell'attività, se disponibile

  • Stato e avanzamento

  • Se l'attività ha allegati, sono visualizzati i nomi degli allegati.

  • La descrizione dell'attività, se disponibile

  • Se l'attività è un'attività ricorrente, saranno visualizzati i parametri di ricorrenza.

  • La data di inizio dell'attività, se disponibile

  • I dettagli dell'attività come le informazioni di fatturazione, se disponibile

  • Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto è mostrato in alto a destra sopra l'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.

  • I nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Visualizza le informazioni relative al contatto.

    • I dati di contatto della persona.

    • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    • Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger.

  • Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.

Vista per creare o modificare

Questa vista è utilizzata quando si crea una nuova attività o si modifica un'attività esistente.

contenuto

  • In base alla configurazione del groupware, gli elementi che possono essere sia nella parte alta che in quella bassa dello schermo.

    • Il pulsante Crea. Facendo clic su questo pulsante, i dati dell'attività corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.

    • Il pulsante Scarta. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.

  • Il campo di inserimento Oggetto. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'attività nelle viste.

  • Il campo di inserimento Descrizione. È possibile digitare una descrizione dell'attività in questo campo.

  • Il pulsante Espandi modulo. Visualizza campi di inserimento aggiuntivi.

    • I campi di inserimento Data iniziale e Data di scadenza. Specificano la data di inizio e di scadenza. Facendo clic su di essi, si aprirà una finestra per selezionare la data.

      Se la casella di selezione Tutto il giorno è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di scadenza.

    • La casella di selezione Tutto il giorno. Abilitare questa casella se l'attività deve durare per tutto il giorno.

    • La casella di selezione Ripeti. Abilitare questa casella di selezione se l'attività deve essere ripetuta. Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati. Esempi sono disponibili nelle domande sugli appuntamenti e sulle attività.

    • Il menu a tendina Ricordami. Definisce quando ricevere un promemoria della data di scadenza dell'attività con una voce nell'area informazioni. È possibile inoltre impostare una data e un'ora per il promemoria in Data promemoria. In questo caso, Inserimento manuale sarà preselezionato nel campo Promemoria.

    • Il menu a tendina Stato. Definisce lo stato dell'attività. È possibile digitare anche un valore percentuale per il completamento dell'attività in Avanzamento.

    • Il menu a tendina Priorità. Definisce l'importanza dell'attività.

    • La casella di selezione Privata. Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l'oggetto e la descrizione dell'attività.

    • Il campo di inserimento Aggiungi partecipante/risorsa. Digitare il nome dei partecipanti che prenderanno parte all'attività in questo campo.

    • Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati. Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.

    • Il pulsante Mostra i dettagli. Facendo clic su di esso, saranno visualizzati campi di dati aggiuntivi dove è possibile digitare dettagli di fatturazione come sforzi stimati, sforzi attuali o informazioni di fatturazione.