Posta elettronica

5.1. I componenti di Posta elettronica

Barra di ricerca

Consente di cercare i messaggi di posta

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle di posta elettronica.

contenuto

  • Posta in arrivo. In modo predefinito, tutti i messaggi di posta in ingresso sono ricevuti in questa cartella.

  • Bozze. Contiene i messaggi di posta salvati come bozze.

  • Posta inviata. Contiene i messaggi inviati.

  • Cestino. Contiene i messaggi eliminati.

  • Archivio. Contiene i messaggi archiviati.

  • Le mie cartelle. Contiene le cartelle dei messaggi create.

In base alla configurazione del groupware, il contenuto può differire da queste informazioni.

Funzioni

  • Per visualizzare il numero di messaggi in una cartella, portare il puntatore del mouse sul nome della cartella. Un fumetto mostrerà il numero di messaggi.

  • Facendo clic su una cartella, i suoi messaggi di posta sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e funzioni specifiche per le cartelle dell'applicazione.

  • Sotto le cartelle, c'è il pulsante per Aggiungi account di posta per aggiungere account di posta elettronica.

  • Nell'applicazione File, il pulsante Visualizza tutti gli allegati sotto le cartelle mostra tutti gli allegati dei messaggi ricevuti o inviati.

  • In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.

Barra delle categorie

Mostra categorie predefinite per i messaggi di posta nella cartella Posta in arrivo. Ciò consente di assegnare i messaggi in arrivo a determinate categorie ordinate per mittente.

Note

  • In base alla configurazione del groupware, le categorie potrebbero non essere disponibile. Se le categorie sono disponibili, è possibile mostrare o nascondere la barra delle categorie nel menu Vista nella barra degli strumenti.

  • Il numero della categoria, i nomi e l'ordine sono preimpostati. In base alla configurazione del server, alcune categorie possono essere rinominate o disabilitate.

Funzioni

  • Facendo clic su una categoria, solo i messaggi assegnati a questa categoria sono mostrati nell'area di visualizzazione.

  • Facendo doppio clic o clic con il tasto destro del mouse su una categoria, si aprirà una finestra che consente di rinominare o disabilitare le categorie.

Barra degli strumenti

Contiene quanto segue:

  • Componi. Crea un nuovo messaggio.

  • Icone per rispondere a e inoltrare il messaggio selezionato:

  • L'icona Elimina . Elimina i messaggi selezionati.

  • L'icona Sposta . Apre un menu che consente di spostare un messaggio di posta in una categoria. Questa icona è disponibile solo se viene visualizzata la barra delle categorie.

  • L'icona Imposta colore . Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.

  • L'icona Archivia . Archivia i messaggi selezionati.

  • L'icona Azioni . Apre un menu con ulteriori funzioni:

  • Vista. Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista.

    • Specificare la disposizione della vista Elenco e della vista dettagliata: Verticale, Compatta, Orizzontale

    • Elenco. Mostra l'elenco dei messaggi. Per visualizzare la vista dettagliata, fare clic su un messaggio di posta. Sopra la vista dettagliata viene visualizzata una barra di navigazione.

    • Utilizza le categorie. Apre o chiude la barra delle categorie.

    • Configura. Apre una finestra per configurare la barra delle categorie.

    • Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • Caselle di selezione . Visualizza caselle di selezione per marcare gli oggetti nell'elenco.

    • Immagini dei contatti. Accanto a ogni messaggio nell'elenco, sarà visualizzata un'immagine del contatto del mittente, ammesso che il mittente ne abbia salvata una nella rubrica.

    • Data e ora. Mostra la data e l'ora esatta di ricezione del messaggio di posta.

    • Dimensione dei messaggi. Mostra la dimensione dei messaggi di posta invece della data e dell'ora.

    • Tutti gli allegati. Mostra tutti gli allegati inviati o ricevuti nell'applicazione File.

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Per selezionare una disposizione, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti.

Elenco

Visualizza un elenco dei messaggi nella cartella corrente. Se si utilizzano le categorie, i messaggi di posta della cartella della categoria selezionata saranno visualizzati nella posta in arrivo.

contenuto

  • I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni messaggio di posta: mittente, oggetto, data o ora di ricezione o dimensione del messaggio. I messaggi non letti sono marcati con l'icona Non letto .

  • Se disponibili, saranno visualizzate informazioni aggiuntive: icona dell'allegato, etichetta colorata, numero di messaggi nella conversazione, priorità.

Funzioni

  • Per selezionare più messaggi, marcare la casella Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

  • Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata, marcare la casella Seleziona tutto sopra l'elenco.

    Nota: la casella Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella. Per ridurre la latenza, solo una parte dei messaggi in una cartella sarà caricata dal server se il loro numero supera un determinato limite. Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella, scorrere fino al fondo dell'elenco. Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server.

  • Facendo clic sul pulsante Ordina per sopra l'elenco, si aprirà un menu che aiuta a ordinare i propri messaggi.

    Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell'elenco, marcare la casella di selezione Conversazioni in Ordina per.

    Le impostazioni di ordinamento saranno applicate alla cartella di messaggi selezionata. È possibile utilizzare diverse impostazioni per le singole cartelle.

  • Facendo clic su un messaggio, il suo contenuto sarà visualizzato nell'area di visualizzazione.

Per regolare la larghezza dell'elenco, portare il puntatore del mouse sulla riga tra l'elenco e la vista dettagliata. Sarà visualizzata una doppia freccia. Trascinare il bordo a sinistra o a destra.

Vista dettagliata

Visualizza il messaggio selezionato nell'elenco.

contenuto

  • Oggetto

    Se i messaggi sono ordinati per conversazione, il numero dei messaggi in una conversazione viene visualizzato sotto all'oggetto. Per aprire o chiudere tutti i messaggi della conversazione, fare clic sull'icona Apri/chiudi tutti i messaggi. Facendo clic su un'area vuota tra il mittente e la data di ricezione, il messaggio si aprirà o chiuderà.

  • Un'immagine del mittente, se disponibile.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del mittente o di un destinatario di Messenger.

  • L'icona Letto . Cambia lo stato da Letto a Non letto e viceversa.

  • Il nome del mittente. Il nome del destinatario. I nomi di destinatari di posta aggiuntivi, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Essa include informazioni sul contatto.

  • Data e ora di ricezione.

  • L'icona Imposta colore . Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.

  • Funzioni utilizzate di frequente: Risposta rapida, Rispondi a tutti, Inoltra, Elimina

  • L'icona Azioni . Apre un menu con le funzioni di modifica.

  • Se il messaggio contiene allegati, saranno visualizzati ulteriori elementi:

    • L'icona Allegato . Facendo clic su di essa, gli allegati sono visualizzati come icone o come elenco.

    • Pulsanti che consentono di applicare una funzione a più allegati di posta contemporaneamente.

    • Riquadri, Elenco . Mostra gli allegati come riquadri o come elenco. Per applicare una funzione a uno specifico allegato, fare clic sul nome dell'allegato nella vista Elenco.

  • Se si seleziona un messaggio con un allegato come collegamento nella cartella Posta inviata, informazioni sull'allegato sono visualizzate nella parte superiore del messaggio.

  • Testo del messaggio

    Le citazioni da messaggi precedenti sono contrassegnate all'inizio della riga. Se la citazione è visualizzata solo parzialmente, è possibile utilizzare l'icona Mostra il testo citato per visualizzare la citazione completa.

Finestra a comparsa

Facendo clic sul nome di un mittente o di un destinatario nella vista dettagliata, si aprirà una finestra a comparsa.

contenuto

  • Pulsanti per le funzioni utilizzate di recente:

    • Se questo contatto non è ancora in una rubrica, Aggiungi a rubrica sarà visualizzato. Facendo clic sul pulsante, si aprirà la pagina per creare un nuovo contatto.

    • Invia messaggio. Apre la pagina per inviare un nuovo messaggio di posta alla persona.

    • Invita a un appuntamento. Apre la pagina per creare un appuntamento con questa persona.

    • Se il contatto è salvato in una rubrica personale, sarà visualizzato Modifica. Facendo clic sul pulsante, si aprirà la pagina di modifica del contatto.

    • L'icona Elimina. Elimina i contati dalla rubrica mostrati in Salvati come.

  • L'icona Altre azioni . Facendo clic sul pulsante, si aprirà un menu con le funzioni utilizzate più frequentemente per organizzare i contatti.

  • I dati di contatto della persona.

  • Se i dati di contatto della persona sono salvati, sarà visualizzato il percorso della rubrica con i dati del contatto.

  • Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

  • Se si condividono appuntamenti con questa persona, essi sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

  • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

Vista per comporre o modificare

Questa vista è utilizzata quando si crea un nuovo messaggio o si modifica la bozza di un messaggio.

contenuto

  • In base alla configurazione del groupware, elementi che possono essere nella parte alta o bassa dello schermo.

    • Invia. Una volta completato il messaggio nelle sue parti, fare clic su questo pulsante per inviare il messaggio di posta.

    • Salva. Facendo clic su questo pulsante, il contenuto del messaggio corrente è salvato nella cartella Bozze.

    • Annulla. Per annullare il processo, fare clic su questo pulsante. Nella finestra successiva, è possibile scegliere tra alcune opzioni.

  • Il proprio indirizzo mittente è visualizzato accanto a Da. In base alle impostazioni dell'account del groupware, è possibile scegliere tra diversi indirizzi mittenti. Per selezionare un altro indirizzo mittente, fare clic sull'indirizzo.

  • Il campo di inserimento A. Digitare uno o più destinatari in questo campo. Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

    Per inviare una copia ad altri destinatari, fare clic su CC o CCN a destra del campo di inserimento. Digitare gli indirizzi dei destinatari della copia o della copia nascosta nei campi corrispondenti.

    Facendo clic su A, CC o CCN, si aprirà un elenco che consente di selezionare i destinatari.

  • Il campo di inserimento Oggetto. Digitare l'oggetto del messaggio in questo campo.

  • Il pulsante Allegato. Fare clic su questo pulsante per aggiungere file locali o file salvati nell'applicazione File.

  • Il pulsante Firme. Consente di definire se aggiungere o meno una firma al testo del messaggio. Fare clic sul pulsante per selezionare o rimuovere una firma. Nelle impostazioni di posta elettronica, è possibile creare o modificare le firme.

  • Il pulsante Opzioni. Fare clic su questo pulsante per impostare opzioni specifiche: il formato del testo del messaggio, la priorità, la notifica di lettura.

  • Il campo di inserimento per il testo del messaggio di posta. Digitare il testo nel campo. Se è stato selezionato il formato html da Opzioni, è possibile formattare il testo o aggiungere immagini.