Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero e di tempo occupato per gli utenti e per le risorse.
Come utilizzare la vista di pianificazione per creare appuntamenti:
Sono disponibili le seguenti opzioni per aprire la finestra di pianificazione:
Fare clic su Pianificazione.
nella barra degli strumenti. Si aprirà la paginaNella pagina di creazione o modifica degli appuntamenti, fare clic su Pianificazione
. Si aprirà la finestra
Digitare il nome del partecipante o della risorsa in Aggiungi partecipante/risorsa. Gli appuntamenti del partecipante o della risorsa sono visualizzati nel foglio di calendario.
È possibile salvare i partecipanti come lista di distribuzione. Per fare ciò, selezionare
sotto l'elenco.Cercare tempo libero nel calendario. Utilizzare i seguenti metodi:
Per impostare un intervallo temporale, fare clic sulla data in alto a sinistra. È possibile utilizzare le icone di navigazione
Utilizzare il menu
per modificare la vista nel foglio di calendario.Per regolare la parte visibile di un intervallo temporale, utilizzare la barra di scorrimento sotto il foglio di calendario.
Specificare l'inizio e la fine dell'appuntamento utilizzando una delle seguenti opzioni:
Nel foglio di calendario, disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.
Per impostare la data dell'appuntamento a un'ora, fare clic sull'ora desiderata.
In base a come è stata aperta la vista di pianificazione, fare clic su
o su per completare il processo. La pagina di creazione o modifica degli appuntamenti sarà visualizzata.Completare i dettagli per creare o modificare l'appuntamento.