Calendario

Creare appuntamenti

7.4.2. Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti

Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero e di tempo occupato per gli utenti e per le risorse.

Come utilizzare la vista di pianificazione per creare appuntamenti:

  1. Sono disponibili le seguenti opzioni per aprire la finestra di pianificazione:

    • Fare clic su Pianificazione nella barra degli strumenti. Si aprirà la pagina Pianificazione.

    • Nella pagina di creazione o modifica degli appuntamenti, fare clic su Trova del tempo libero. Si aprirà la finestra Pianificazione

  2. Digitare il nome del partecipante o della risorsa in Aggiungi partecipante/risorsa. Gli appuntamenti del partecipante o della risorsa sono visualizzati nel foglio di calendario.

    È possibile salvare i partecipanti come lista di distribuzione. Per fare ciò, selezionare Salva come lista di distribuzione sotto l'elenco.

  3. Cercare tempo libero nel calendario. Utilizzare i seguenti metodi:

    • Per impostare un intervallo temporale, fare clic sulla data in alto a sinistra. È possibile utilizzare le icone di navigazione

    • Utilizzare il menu Opzioni per modificare la vista nel foglio di calendario.

    • Per regolare la parte visibile di un intervallo temporale, utilizzare la barra di scorrimento sotto il foglio di calendario.

  4. Specificare l'inizio e la fine dell'appuntamento utilizzando una delle seguenti opzioni:

    • Nel foglio di calendario, disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.

    • Per impostare la data dell'appuntamento a un'ora, fare clic sull'ora desiderata.

    In base a come è stata aperta la vista di pianificazione, fare clic su Crea appuntamento o su Accetta modifiche per completare il processo. La pagina di creazione o modifica degli appuntamenti sarà visualizzata.

  5. Completare i dettagli per creare o modificare l'appuntamento.