Posta elettronica

Inviare messaggi di posta

5.4.1. Inviare un nuovo messaggio di posta

Per comporre un messaggio di posta, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Come inviare un nuovo messaggio di posta:

  1. Fare clic su Componi nella barra degli strumenti.

  2. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario nel campo A. Premere Invio.

    Se ci sono diversi destinatari, ripetere l'azione. In alternativa, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

    Per eliminare un destinatario, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimenti:

    • Mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

      • Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

      • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    • È possibile selezionare anche i destinatari da un elenco di indirizzi facendo clic su A.

    • È possibile specificare che i destinatari possano vedere solo il vostro indirizzo di posta, non il nome completo. Per fare ciò, procedere come segue:

      • Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.

      • Attivare Nascondi i nomi.

  3. Digitare un oggetto.

  4. Digitare il testo del messaggio.

    Per comporre il messaggio in formato testuale, selezionare Opzioni. Selezionare Testo semplice.

    Per comporre il messaggio in formato HTML, selezionare Opzioni. Selezionare HTML. Apparirà una barra di formattazione. Come formattare il testo:

    • Selezionare il contenuto del testo.

    • Fare clic su un elemento nella barra di formattazione.

  5. Se si utilizza il formato html, è possibile inserire immagini nel testo. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire le immagini.

    • Trascinare una o più immagini da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio di posta. Rilasciare le immagini nel campo di inserimento del testo del messaggio.

    Per rimuovere un'immagine dal testo, selezionare l'immagine. Premere il tasto Canc sulla tastiera.

  6. Per mostrare ulteriori opzioni, fare clic su Opzioni. È possibile utilizzare le seguenti opzioni: impostare la priorità, allegare la propria vCard, richiedere un notifica di consegna

  7. Fare clic su Invia.

Come selezionare l'indirizzo mittente nella pagina Componi:

  1. Nel caso abbiate configurato account di posta esterni, è possibile utilizzare tali indirizzi come indirizzi mittenti. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.

    • Selezionare un indirizzo di posta dall'elenco.

    Nota: in base alla cartella selezionata, sarà preimpostato un indirizzo mittente specifico.

  2. È possibile specificare se i nomi devono essere visualizzati con gli indirizzi di posta elettronica. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic su Modifica nome. Si aprirà la finestra Modifica i nomi effettivi.

    • Abilitare la casella di selezione del nome che si desidera modificare. Modificare il nome. Fare clic su Salva.

    Per visualizzare gli indirizzi dei mittenti senza nome, fai clic su Nascondi i nomi.

Come inviare copie ad altri destinatari nella pagina Componi:

Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio, utilizzare i campi di inserimento CC o CCN.

  1. Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su CC a destra del campo A. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia nel campo CC.

  2. Se si vuole evitare che i destinatari possano vedere chi riceve una copia del messaggio, inviare come copia nascosta. Per fare ciò, fare clic su CCN a destra del campo A. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia nascosta nel campo CCN.

Suggerimenti:

  • Con il trascinamento e rilascio, è possibile spostare i destinatari tra i campi A, CC e CCN.

  • È inoltre possibile selezionare i destinatari da un elenco di indirizzi facendo clic su CC o su CCN.

  • Nelle Impostazioni di posta, è possibile specificare che ogni messaggio in uscita sia inviato anche come copia nascosta a uno specifico indirizzo di posta elettronica.

Come selezionare un destinatario da un elenco di indirizzi nella pagina Componi:

  1. Fare clic su uno dei pulsanti A, CC o CCN a sinistra dei campi di inserimento degli indirizzi. Si aprirà la finestra Seleziona contatti.

  2. Selezionare uno o più contatti.

    Sono disponibili le seguenti opzioni per trovare un contatto specifico:

    • Digitare un nome in Ricerca. Durante la digitazione dei destinatari, vengono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

    • Se sono disponibili più rubriche. è possibile selezionarne una.

    I contatti selezionati sono visualizzati sotto l'elenco. Per annullare la selezione, fare clic su Cancella selezione.

  3. Per accettare i contatti selezionati nei campi di inserimento A, CC o CCN, fare clic su Seleziona.

Come aggiungere allegati a un messaggio nella paggina Componi:

  1. Selezionare i file da inviare come allegato.

    • Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi file locale. Selezionare uno o più file.

      Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsanteAllegati.

    • Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi da File.

      Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su Aggiungi.

  2. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina allegato .

    • Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sull'icona Espandi a sinistra. Gli allegati sono visualizzati come riquadri o come elenco. Per commutare la vista, fare clic sull'icona Riquadri o sull'icona Elenco a destra.

Note:

  • Finché gli allegati sono in fase di caricamento, una barra di avanzamento sarà visualizzata sotto l'albero delle cartelle.

  • Nota: in base alla configurazione del groupware, gli allegati non saranno inviati al raggiungimento di una determinata dimensione. In questo caso, l'allegato sarà salvato nella cartella Allegati di posta nell'applicazione File. Il messaggio di posta include un collegamento all'allegato.

Come inviare allegati come collegamento nella pagina Componi:

Questa funziona consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:

  • Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto I miei allegati condivisi nell'applicazione File. Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.

  • Il destinatario del messaggio riceve un collegamento per scaricare gli allegati.

  1. Selezionare i file da inviare come allegato.

    • Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi file locale. Selezionare uno o più file.

      Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsanteAllegati.

    • Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi da File.

      Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su Aggiungi.

  2. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina allegato .

    • Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sul pulsante con l'icona dell'allegato.

  3. Fare clic su Usa Drive Mail . Saranno visualizzate funzioni aggiuntive.

    • Per impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su Scadenza. Selezionare una voce.

      Se l'allegato deve essere eliminato dopo la data di scadenza, abilitare Elimina se scaduto.

    • Per ricevere notifiche per eventi specifici, fare clic su Notifica. Abilitare le voci desiderate.

      Nota: in base alla configurazione del server, questa funzione potrebbe non essere disponibile.

    • Per proteggere il collegamento pubblico agli allegati con una password, abilitare la casella di selezione. Digitare una password.

Note:

  • Finché gli allegati sono in fase di caricamento, una barra di avanzamento sarà visualizzata sotto l'albero delle cartelle.

  • Nell'elenco Posta inviata, il messaggio è contrassegnato con l'icona . Quando si visualizza il messaggio, le seguenti informazioni sono visualizzate nella parte superiore del testo del messaggio.

    • Un collegamento alla cartella contenente l'allegato.

    • Informazioni sulla data di scadenza e una possibile password utilizzata.

    • Un elenco di nomi dei file degli allegati.

Come aggiungere una firma al testo del messaggio nella pagina Componi:

  • Se avete configurato delle firme, è possibile aggiungere una firma al testo del messaggio. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic su Firme.

    • Selezionare una firma dall'elenco.