Primi passi

3.1. L'interfaccia utente

L'interfaccia utente include i seguenti componenti:

  • Una barra dei menu in alto.

    In base alla configurazione del groupware, c'è una barra dell'intestazione sopra la barra dei menu. Visualizza il titolo del programma e il proprio nome utente.

  • A sinistra sotto la barra dei menu, viene visualizzata la barra di ricerca. Può essere abilitata o disabilitata insieme all'albero delle cartelle.

  • L'albero delle cartelle può essere attivato sul lato sinistro.

  • Una barra degli strumenti è visualizzata a destra sotto la barra dei menu. Essa contiene le funzioni specifiche delle applicazioni e funzioni per selezionare la vista nell'area di visualizzazione.

  • Lo spazio rimanente è utilizzato per l'area di visualizzazione.

  • In base all'azione eseguita, la finestra a comparsa o l'area di notifica si sovrapporrà all'area di visualizzazione.

  • Il testo dove è possibile fare clic, sarà visualizzato in blu.

  • È inoltre possibile utilizzare la tastiera per accedere alle funzioni dell'interfaccia utente.

Le seguenti schermate mostrano l'interfaccia utente, utilizzando l'applicazione Posta elettronica come esempio.

Barra dei menu

La barra dei menu

contenuto

  • I pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica o Calendario

    Accanto al pulsante Posta elettronica, sarà visualizzato il numero di messaggi di posta elettronica non letti nelle proprie cartelle personali.

  • In base all'azione, potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi, ad es. se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento.

  • L'icona Indicatore non letti . L'icona notifica il numero di nuovi oggetti, ad es. inviti ad appuntamenti pianificati. Facendo clic sull'icona si aprirà l'area di notifica.

  • L'icona Aggiorna. Ricarica gli oggetti dal server. Indipendentemente da questa funzione, gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari.

  • L'icona Aiuto . Apre una pagina della guida relativa al contesto. In base all'applicazione corrente, sarà visualizzata la relativa pagina della guida in linea. Inoltre, è possibile aprire la guida in linea dal menu di sistema.

    Suggerimento: alcune finestre includono anche l'icona della guida. Facendo clic su di essa, sarà visualizzata la guida relativa al contesto della finestra.

  • L'icona Menu di sistema . Apre un menu con le voci seguenti:

    • Impostazioni. Apre una pagina che consente di personalizzare le impostazioni.

    • I miei dati di contatto. Apre una finestra dove è possibile modificare i propri dati di contatto nella rubrica globale.

    • Aiuto. Apre la guida in linea.

    • Disconnetti. Effettua la disconnessione dal groupware.

    In base alla configurazione del groupware, potrebbero essere disponibili altre voci di menu.

Barra di ricerca

La barra di ricerca

Per visualizzare la barra di ricerca, fare clic su Vista nella barra gli strumenti. Abilitare Vista della cartella.

contenuto

  • Campo di inserimento per il termine di ricerca

  • L'icona Ricerca . Avvia una ricerca.

  • Menu di ricerca. In base all'applicazione, può contenere parametri di ricerca diversi.

Il risultato della ricerca è visualizzato nell'area di visualizzazione.

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti

La barra degli strumenti è posizionata sotto la barra dei menu.

contenuto

  • Pulsanti per creare nuovi oggetti, ad es. un nuovo messaggio di posta o un nuovo contatto.

  • Pulsanti o icone per modificare gli oggetti.

  • In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre funzioni o icone specifiche dell'applicazione

  • L'icona Azioni . Contiene funzioni specifiche delle applicazioni per organizzare gli oggetti.

  • Il pulsante Vista. Contiene le funzioni per controllare la disposizione dell'area di visualizzazione e per aprire o chiudere l'albero delle cartelle.

Albero delle cartelle

L'albero delle cartelle

Per aprire o chiudere l'albero delle cartelle, utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Fare clic su Vista nella barra degli strumenti. Abilitare o disabilitare Vista della cartella.

  • In basso a sinistra, fare clic sull'icona Apri la vista della cartella o l'icona Chiudi la vista delle cartelle.

contenuto

  • le cartelle specifiche delle applicazioni

  • in base all'applicazione, sezioni per cartelle personali, pubbliche e condivise

    Nota: in base alla configurazione del groupware, queste sezioni potrebbero non essere visualizzate se non ci sono cartelle pubbliche.o condivise.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata. Contiene le funzioni per organizzare le cartelle. In base alla cartella, potrebbero essere disponibili ulteriori funzioni.

    Suggerimento: è possibile accedere anche alle azioni specifiche delle cartelle facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella.

  • In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre funzioni.

Area di visualizzazione

L'area di visualizzazione

contenuto

  • Un elenco di oggetti. In cima all'elenco, vengono visualizzati gli elementi di controllo per la selezione o l'ordinamento di oggetti.

    In una vista dettagliata sono visualizzati i dettagli dell'oggetto selezionato nell'elenco.

  • Una vista a icone degli oggetti. Facendo clic su un oggetto si aprirà una finestra a comparsa. I dettagli degli oggetti saranno visualizzati nella finestra a comparsa.

È possibile modificare la vista nell'area di visualizzazione utilizzando il pulsante Vista nella barra degli strumenti.

Finestra a comparsa

La finestra a comparsa

Visualizza i dettagli di un oggetto. Per aprire la finestra a comparsa, fare clic su un oggetto del groupware nell'area di visualizzazione. Se si legge un messaggio di posta nell'area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente, saranno visualizzati i seguenti elementi nella finestra a comparsa:

  • pulsanti per alcune azioni, ad es. copiare i dati di contatto del mittente in una cartella.

  • i dati di contatto del mittente

  • informazioni attinenti, ad es. gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente

  • i dati relativi alla persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

I dati relativi alla persona sono chiamati vista aura. Facendo clic su determinati oggetti della finestra a comparsa, potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva. Per chiudere una finestra a comparsa, fare clic su Chiudi in alto a destra.

Area di notifica

L'area di notifica

Visualizza informazioni sui seguenti oggetti:

  • nuovi inviti ad appuntamenti

  • promemoria per appuntamenti accodati

  • attività accodate

  • attività con una data di scadenza nel passato

Per aprire l'area di notifica, fare clic sull'Indicatore non letti icon. Se ci sono notifiche, saranno visualizzate. È possibile procedere come segue:

  • Per chiudere l'area di notifica senza eliminare le notifiche, fare clic sull'icona Chiudi.

    È possibile inoltre fare clic nuovamente sull'icona nella barra dei menu.

  • Se si desidera ricevuto un altro promemoria più tardi, fare clic su Notificami nuovamente più tardi.

  • Per accettare o rifiutare gli inviti di appuntamenti, fare clic sul pulsante relativo accanto all'appuntamento.

    Per marcare le attività come completata, fare clic sul pulsante corrispondente.