Correo electrónico

Envío de correos electrónicos

5.4.6. Envío de adjuntos como enlace

Esta función permite enviar grandes adjuntos por correo electrónico. Funciona así:

  • Los adjuntos se suben a una nueva carpeta situada en Correo de Drive de la aplicación Ficheros. El nombre de esta carpeta se corresponde con el asunto del correo. La carpeta se comparte mediante un enlace público.

  • Los destinatarios del correo reciben un enlace para descargar los adjuntos.

Cómo enviar adjuntos como enlaces en la página Redactar:

  1. Seleccione los ficheros a enviar como adjuntos.

    • Para enviar un fichero local como enlace, pulse en Adjuntos. Pulse en Añadir fichero local. Seleccione uno o más ficheros.

      Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios ficheros desde un explorador de ficheros o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón Adjuntos.

    • Para usar la versión actual de un fichero de la aplicación Ficheros como adjunto, pulse en Adjuntos. Pulse en Añadir desde Ficheros.

      Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios ficheros. Pulse en Añadir.

  2. Puede usar las siguientes funciones:

    • Para eliminar un adjunto, pulse el icono Borrar adjunto .

    • Para ocultar o mostrar los adjuntos, pulse en el botón con el icono de adjunto.

  3. Pulse en Usar Drive Mail . Se muestran funciones adicionales.

    • Para establecer la fecha de caducidad del enlace público, pulse en Caducidad. Seleccione un elemento.

      Si el adjunto debe borrarse tras la fecha de caducidad, marque Borrar si está caducado.

      Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, dichas funciones serán opcionales u obligatorias.

    • Para recibir notificaciones de eventos concretos, pulse en Notificación. Marque los elementos deseados.

      Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, este ajuste podría no estar disponible.

    • Para proteger el enlace público con adjuntos con una contraseña, marque la casilla de verificación. Introduzca una contraseña. Para ver la contraseña mientras la escribe, pulse el icono de la parte derecha del campo.

Notas:

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, podría haber un tamaño de fichero máximo para adjuntos que se puede enviar como enlace.

  • A medida que los adjuntos se van subiendo, se va mostrando una barra de progreso debajo del árbol de carpetas.

  • En la carpeta Elementos enviados, el correo se marca con el icono . Al visualizar un correo, se muestra la siguiente información encima del texto del correo.

    • Un enlace a la carpeta que contiene el adjunto.

    • Información sobre la fecha de caducidad y una contraseña posiblemente usada.

    • Una lista de los nombres de ficheros de los adjuntos.

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