Guía del usuario

Tabla de contenidos

1 Acerca de esta documentación
1.1 ¿Cuál es el público objetivo de esta documentación?
1.2 ¿Qué contenidos se incluyen en la documentación?
1.3 Elementos de diseño
1.4 Terminología
1.5 Ayuda adicional
2 Comenzando con el software colaborativo
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Requisitos del sistema
2.3 Instrucciones de operación
2.4 Conexión, Desconexión
3 Primeros pasos
3.1 El interfaz de usuario
3.1.1 La barra de menús
3.1.2 La barra de búsqueda
3.1.3 La barra de herramientas
3.1.4 El árbol de carpetas
3.1.5 El área de visualización
3.1.6 La ventana emergente
3.1.7 El área de notificación
3.2 Entrada de teclado
3.2.1 Teclas y combinaciones de teclas
3.2.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
3.2.3 Casos de uso
3.3 Personalización de la configuración básica
3.4 Cambio de los datos de contacto personales
3.5 Modificación de la contraseña
3.6 Descargar e instalar manualmente clientes y aplicaciones
3.7 Uso de un asistente para configurar clientes y aplicaciones
4 Portal
4.1 Los componentes de Portal
4.2 Personalización de Portal
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.2.5 Cambio de los ajustes de los widgets del portal
5 Correo electrónico
5.1 Los componentes de Correo electrónico
5.1.1 La barra de búsqueda de Correo electrónico
5.1.2 El árbol de carpetas de Correo electrónico
5.1.3 La barra de categorías de Correo electrónico
5.1.4 La barra de herramientas de Correo electrónico
5.1.5 El área de visualización de Correo electrónico
5.1.6 La lista de Correo electrónico
5.1.7 La vista de detalle de Correo electrónico
5.1.8 El elemento emergente de Correo electrónico
5.1.9 La vista de creación o edición de Correo electrónico
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Selección de contactos de una lista
5.4.3 seleccionar dirección de remite
5.4.4 enviar copias como CC o CCO
5.4.5 añadir adjuntos
5.4.6 Envío de adjuntos como enlace
5.4.7 Uso de firmas
5.4.8 Respuesta a correos electrónicos
5.4.9 Reenvío de correos electrónicos
5.4.10 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.11 Envío de un aviso de ausencia
5.5 Organización de correos electrónicos
5.5.1 Trabajo con pestañas
5.5.2 Traslado de correos electrónicos
5.5.3 Copia de correos electrónicos
5.5.4 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.5.5 Recopilación de direcciones
5.5.6 Clasificación de correos electrónicos
5.5.7 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.5.8 Trabajo con borradores de correo electrónico
5.5.9 Creación de recordatorios de correo electrónico
5.5.10 Añadir un correo electrónico al portal
5.5.11 Almacenamiento de correos electrónicos
5.5.12 Importación de correos electrónicos
5.5.13 Impresión de correos electrónicos
5.5.14 Archivado de correos
5.5.15 Borrado de correos
5.5.16 Limpieza de carpetas de correo electrónico
5.5.17 Edición de múltiples correos electrónicos al mismo tiempo
5.5.18 Utilización del correo unificado
5.6 Uso de filtros de correo
5.6.1 Creación de nuevas reglas
5.6.2 Creación de una nueva regla al mover
5.6.3 Modificación de una regla
5.6.4 Casos de uso para filtros de correo
5.7 Búsqueda de correos electrónicos
5.8 Correos electrónicos dentro de un equipo
5.8.1 Compartición de correos electrónicos
5.8.2 Suscripción a carpetas de correo
5.8.3 Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
5.8.4 Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
5.9 Cuentas de correo electrónico
5.9.1 Edición de la cuenta de correo principal
5.9.2 Configuración y edición de cuentas de correo externas
5.9.3 Uso de cuentas de correo externas
5.10 Configuración del correo electrónico
6 Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de búsqueda de Libreta de direcciones
6.1.2 El árbol de carpetas de Libreta de direcciones
6.1.3 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
6.1.4 La barra de navegación de Libreta de direcciones
6.1.5 El área de visualización de Libreta de direcciones
6.1.6 La lista de Libreta de direcciones
6.1.7 La vista detallada de Libreta de direcciones
6.1.8 La vista para crear o editar de Libreta de direcciones
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 La vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de un contacto desde vCard
6.5.3 Importación de contactos desde ficheros
6.5.4 Importación de contactos de las redes sociales
6.6 Creación de listas de distribución
6.7 Organización de contactos
6.7.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.7.2 Invitación de contactos a una cita
6.7.3 Edición de contactos
6.7.4 Mover contactos
6.7.5 Copia de contactos
6.7.6 Envío de contactos como vCard
6.7.7 Adición de contactos como contactos de Xing
6.7.8 Invitar a contactos a Xing
6.7.9 Impresión de contactos
6.7.10 Borrado de contactos
6.7.11 Edición de varios contactos a la vez
6.8 Búsqueda de contactos
6.9 Contactos en equipos
6.10 Intercambio de contactos con otras aplicaciones
6.11 Ajustes de la libreta de direcciones
7 Calendario
7.1 Los componentes de Calendario
7.1.1 La barra de búsqueda de Calendario
7.1.2 El árbol de carpetas de Calendario
7.1.3 La barra de herramientas de Calendario
7.1.4 El área de visualización de Calendario
7.1.5 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana o Mes.
7.1.6 El selector de fecha
7.1.7 La ventana emergente de Calendario
7.1.8 La lista de Calendario
7.1.9 La vista detallada de Calendario
7.1.10 La vista de planificación
7.1.11 La vista para crear o editar de Calendario
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 Mostrar citas en la vista Lista
7.2.4 ¿Cómo se muestran las citas?
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Establecer cita periódica
7.4.4 Añadir participantes o recursos a una cita
7.4.5 Configuración de la visualización de una cita
7.4.6 añadir adjuntos
7.4.7 Uso de la vista de planificación
7.4.8 Creación de citas de seguimiento
7.4.9 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.10 Importar citas desde ficheros
7.4.11 Suscribirse a citas de otros calendarios
7.4.12 Resolución de conflictos de citas
7.5 Respuesta a invitaciones a citas
7.6 Gestión de citas
7.6.1 Edición de citas
7.6.2 Edición de citas con arrastrar y soltar
7.6.3 Modificación del estado de la cita
7.6.4 Gestión de zonas horarias favoritas
7.6.5 Uso de colores del calendario
7.6.6 Traslado de citas a otra carpeta
7.6.7 Impresión de citas
7.6.8 Borrado de citas
7.6.9 Edición de varias citas de una vez
7.7 Búsqueda de citas
7.8 Citas en equipos
7.8.1 Citas compartidas
7.8.2 Envío de un correo electrónico a los participantes
7.8.3 Invitación de participantes a una nueva cita
7.8.4 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
7.9 Gestión de grupos
7.10 Gestión de recursos
7.11 Ajustes del calendario
8 Tareas
8.1 Los componentes de Tareas
8.1.1 La barra de búsqueda de Tareas
8.1.2 El árbol de carpetas de Tareas
8.1.3 La barra de herramientas de Tareas
8.1.4 El área de visualización de Tareas
8.1.5 La lista de Tareas
8.1.6 La vista de detalle de Tareas
8.1.7 La vista para crear o editar de Tareas
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de citas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Configuración de la visualización de una tarea
8.4.5 añadir adjuntos
8.5 Respuesta a invitaciones a tareas
8.6 Gestión de tareas
8.6.1 Edición de tareas
8.6.2 Marcado de tareas como realizadas
8.6.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.6.4 Mover tareas
8.6.5 Cambio de confirmaciones de tareas
8.6.6 Impresión de tareas
8.6.7 Eliminar tareas
8.6.8 Edición de varias tareas de una vez
8.7 Búsqueda de tareas
8.8 Tareas en equipo
8.8.1 Compartir tareas
8.8.2 Delegación de tareas
8.9 Intercambio de tareas con otras aplicaciones
8.10 Ajustes de Tareas
9 Ficheros
9.1 Los componentes de Ficheros
9.1.1 La barra de búsqueda de Ficheros
9.1.2 El árbol de carpetas de Ficheros
9.1.3 La barra de herramientas de Ficheros
9.1.4 La barra de navegación de Ficheros
9.1.5 El área de visualización de Ficheros
9.1.6 Los detalles del fichero
9.1.7 El visor
9.2 Visualización de ficheros y carpetas
9.2.1 Visualización del contenido de un fichero
9.2.2 Visualización de adjuntos de correo
9.2.3 Mantener una presentación
9.3 Descarga del contenido de ficheros o carpetas
9.4 Creación de ficheros o carpetas
9.5 Gestión de ficheros
9.5.1 Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico
9.5.2 Edición de nombres de ficheros
9.5.3 Creación y edición de descripciones
9.5.4 Mover ficheros o carpetas
9.5.5 Copiado de ficheros
9.5.6 Grabación de ficheros como PDF
9.5.7 Añadir ficheros al portal
9.5.8 Borrado de ficheros
9.5.9 Bloqueo o desbloqueo de ficheros
9.5.10 Trabajo con versiones
9.6 Búsqueda de ficheros
9.7 Acceso a ficheros mediante WebDAV
9.7.1 Configuración de WebDAV bajo Linux
9.7.2 Configuración de WebDAB bajo Windows 7
9.8 Cuentas de almacenamiento en la nube
9.8.1 Configuración y edición de cuentas de almacenamiento en la nube
9.8.2 Uso de almacenamientos en la nube
9.9 Ficheros y equipos
9.10 Ajustes de Ficheros
10 Editor
10.1 Creación de ficheros de texto
10.2 Edición de ficheros de texto
11 Organización de los datos
11.1 Carpetas
11.1.1 Tipos de carpeta
11.1.2 Navegación por el árbol de carpetas
11.1.3 Ocultar carpetas
11.1.4 Añadir carpetas a favoritos
11.1.5 Creación de carpetas
11.1.6 Renombrado de carpetas
11.1.7 Mover carpetas
11.1.8 Borrado de carpetas
11.2 Permisos
11.2.1 ¿Qué permisos se pueden conceder?
11.2.2 Permisos para carpetas ya existentes
11.2.3 Permisos para crear carpetas nuevas
11.2.4 Casos de uso de permisos
11.3 Compartir
11.3.1 Compartición con enlaces públicos
11.3.2 Invitar a un elemento compartido
11.3.3 Acceso a datos compartidos
11.3.4 Gestión de comparticiones propias
11.3.5 Visualización de comparticiones propias en la aplicación Ficheros
11.4 Suscripciones
11.4.1 Suscripción a datos
11.4.2 Gestión de carpetas suscritas
12 Intercambio de datos
12.1 Importación de datos
12.1.1 Importación de citas y tareas en formato iCal
12.1.2 Importación de contactos en formato vCard
12.1.3 Importación de contactos en formato CSV
12.2 Exportación de datos
12.2.1 Exportación de datos de una carpeta
13 Preguntas y respuestas
Preguntas más frecuentes
13.1 Preguntas generales
P: ¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
P: ¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
P: ¿Por qué pueden no encontrarse determinados botones o campos?
P: ¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
P: ¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
13.2 Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
P: ¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
P: ¿Para qué sirven los campos Copia (CC) para y Copia oculta (BCC) para?
P: Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
P: ¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
P: ¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
P: ¿Cómo mantener una visión general de las bandejas de entrada de mis cuentas de correo?
13.3 Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
P: ¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
P: ¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
P: ¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
P: ¿Cómo puedo usar la función de estados de disponibilidad, por ejemplo Libre, Ausente, etc...?
P: ¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario o de las tareas?
P: ¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
13.4 Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
P: ¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
P: ¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
Índice