Calendario

Creación de citas

7.4.1. Creación de nuevas citas

Cómo crear una nueva cita:

  1. Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.

    Nota: Abra una carpeta de calendario en la que tenga los permisos adecuados para crear citas. Si ha seleccionado una carpeta de calendario compartida, se le preguntará dónde crear la cita:

    • Si crea la cita en nombre del propietario, la cita se crea en la carpeta de calendario compartida del propietario.

    • En cambio, si invita al propietario a la cita, se guardará en su carpeta de calendario.

  2. Pulse Nuevo en la barra de herramientas.

  3. Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.

    Si quiere crear la cita en otra carpeta de calendario, pulse en el nombre de la carpeta junto a Calendario en la parte superior. Seleccione una carpeta de calendario.

  4. Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita utilizando el selector de fechas. Para citas de días completos, marque Todo el día.

    Para visualizar la hora en diferentes zonas horarias, pulse en el botón de zona horaria junto a la hora. Puede configurar zonas horarias usadas con frecuencia como favoritas en la configuración del calendario.

  5. Para establecer un recordatorio, configúrelo en Recordatorio.

  6. Puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad, asignar colores, añadir adjuntos.

  7. Pulse Crear.

Consejo: Como alternativa puede usar uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, pulse en la fecha que hay sobre la hoja del calendario. En la hoja del calendario, haga doble click en una zona libre o arrastre el ratón para definir un área desde el comienzo al fin de la nueva cita.

  • Para crear una nueva cita para todo el día, dispone de las siguientes opciones:

    • Seleccione una de las siguientes vistas del calendario Día, Semana laboral, Semana. Pulse dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

    • Seleccione una vista del calendario de entre Semana laboral y Semana. Pulse en un día en la parte superior de la hoja del calendario.

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