Aplikacje Drive pozwalają na synchronizację danych między komputerem lokalnym lub urządzeniem mobilnym a serwerem oprogramowania Oprogramowanie do pracy grupowej. Zdefiniowanie danych do synchronizacji jest zadaniem użytkownika:
Aby przeprowadzić synchronizację na stacji roboczej, należy zdefiniować następujące foldery:
Folder lokalny na stacji roboczej.
Co najmniej jeden folder zdalny na serwerze oprogramowania Oprogramowanie do pracy grupowej.
Na urządzeniu mobilnym obiekty do synchronizacji należy wybrać przez oznaczenie ich jako dostępnych offline.
Na urządzeniu mobilnym można także zdefiniować przesyłanie zdjęć i filmów na serwer. Funkcja ta jest określana nazwą Photostream.
Każda zmiana wprowadzona na serwerze jest przenoszona na stację roboczą i urządzenia mobilne, a każda zmiana dokonana na stacji roboczej lub urządzeniu mobilnym — na serwer i inne urządzenia.
Synchronizacja dotyczy następujących zmian:
nowe pliki
zmiana w zawartości pliku
zmiana nazwy pliku
usunięcie pliku
nowe foldery
zmiana nazw folderu
usunięcie folderu
Na serwerze można wybrać do synchronizacji następujące foldery.
Foldery osobiste
Foldery publiczne, foldery udostępnione
W zależności od konfiguracji serwera niektórych folderów nie można używać na potrzeby synchronizacji.