Posta elettronica

Inviare messaggi di posta

5.4.6. Inviare allegati come collegamenti

Questa funziona consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:

  • Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto Drive Mail nell'applicazione File. Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.

  • Il destinatario del messaggio riceve un collegamento per scaricare gli allegati.

Come inviare allegati come collegamento nella pagina Componi:

  1. Selezionare i file da inviare come allegato.

    • Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi file locale. Selezionare uno o più file.

      Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsanteAllegati.

    • Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi da File.

      Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su Aggiungi.

  2. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina allegato .

    • Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sul pulsante con l'icona dell'allegato.

  3. Fare clic su Usa Drive Mail. Saranno visualizzate funzioni aggiuntive.

    • Per impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su Scadenza. Selezionare una voce.

      Se l'allegato deve essere eliminato dopo la data di scadenza, abilitare Elimina se scaduto.

      Nota: in base alla configurazione del groupware, queste funzioni sono facoltative o obbligatorie.

    • Per ricevere notifiche per eventi specifici, fare clic su Notifica. Abilitare le voci desiderate.

      Nota: in base alla configurazione del groupware, questa impostazione potrebbe non essere disponibile.

    • Per proteggere il collegamento pubblico agli allegati con una password, abilitare la casella di selezione. Digitare una password. Per visualizzare la password durante la digitazione, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.

Note:

  • In base alla configurazione del groupware, potrebbe esserci una dimensione massima dei file degli allegati inviabili come collegamento.

  • Finché gli allegati sono in fase di caricamento, una barra di avanzamento sarà visualizzata sotto l'albero delle cartelle.

  • Nell'elenco Posta inviata, il messaggio è contrassegnato con l'icona . Quando si visualizza il messaggio, le seguenti informazioni sono visualizzate nella parte superiore del testo del messaggio.

    • Un collegamento alla cartella contenente l'allegato.

    • Informazioni sulla data di scadenza e una possibile password utilizzata.

    • Un elenco di nomi dei file degli allegati.

Vedere anche

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