Groupware 使用入門

2.1. Groupware 定義

了解那些應用程式是 Groupware 的一部分。取得可透過應用程式達成的工作的初步資訊。

入口

這是您的已排定約會、新電子郵件,或來自訊息平台的資訊中心。

  • 取得目前約會與新郵件的概觀。點選約會或郵件,執行 行事曆電子郵件 應用程式。

  • 閱讀來自您最愛的訊息來源的消息:

  • 於您的社群網路關注新聞。

  • 點擊滑鼠以執行 電子郵件通訊錄行事曆 應用程式。

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電子郵件

傳送、收發、管理您的電子郵件。

  • 除了您的內部帳號,您也可以使用設定好的外部郵件帳號。

  • 使用不同條件尋找電子郵件。關注電子郵件討論串。

  • 使用郵件資料夾管理您的郵件。透過分享選擇的郵件資料夾與您的團隊協作。

  • 透過自電子郵件地址建立新聯絡人或自 iCal 附件建立新約會來使用其他應用程式。

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通訊錄

管理您個人和商業上的聯絡人。

  • 使用全域通訊錄與內部參與者溝通。建立個人通訊錄對您的聯絡人有所了解。

  • 使用聯絡人資料夾管理您的聯絡人。透過分享選擇的聯絡人資料夾與您的團隊協作。

  • 使用來自您的社群網路的聯絡人。這讓您能使用 Groupware 做為聯絡人的統一集結點。

  • 透過將您的聯絡人資料作為 vCard 傳送,或共享聯絡人資料夾以與外部夥伴協作。

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行事曆

為您的私人與商業約會保留概觀。

  • 使用單一約會或重複約會以排定會議或活動。

  • 使用行事曆資料夾以管理約會。指定能存取所選擇的行事曆的團隊成員。

  • 使用團隊視圖功能以尋找空閒時間,並檢查會議室或裝置等資源是否可用。

  • 當與外部參與者排定會議時,iCal 功能能確保自動發送會議邀請。

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任務

排定與管理您的活動。

  • 使用到期日管理您的活動。使用提醒功能提醒您即將到期的工作。

  • 透過指派所選的任務給其他人來管理您的團隊。

  • 使用工作資料夾來維護您的工作。指定能存取所選擇的任務的團隊成員。

  • 使用重複活動功能以追蹤重複發生的活動。

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編輯器

建立並編輯純文字檔案。

  • 此功能可幫助您更快更簡單地建立筆記。

  • 使用其他應用程式整理您的純文字檔案、透過電子郵件傳送給使用者或外部夥伴。

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雲端空間

使用檔案空間以統一管理資訊或與他人分享。

  • 儲存任何檔案、筆記、網頁連結。授予您的團隊讀取或寫入權限到某些文件夾。

  • 傳送單一檔案作為電子郵件附件或連結。

  • 透過分享文件資料夾給外部夥伴以提供資訊。

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資料夾與權限

資料夾與其權限是與其他使用者交換資訊的關鍵。每個群組軟體對象都保存在一個特定資料夾中。資料夾樹幫助您管理資料夾與權限。

  • 請使用您的個人資料夾對您的電子郵件、聯絡人、工作和訊息儲存空間進行分類。

  • 透過共享具有讀寫權限的特定資料夾來支援您的團隊。

  • 透過將公共或共享資料夾中的對象用於您的工作,從其他人之處獲益。

  • 組件的社交功能讓您可以與外部夥伴收集或共享資訊。

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