電子郵件

發送電子郵件

5.4.6. 以連結傳送附件

此功能可讓您用郵件寄出大型附件檔案。原理如下:

  • 附件將上傳到 雲端空間 應用程式的 Drive Mail 當中的新資料夾。此資料夾名稱將對應於各封郵件的主旨。此資料夾將以公開連結分享。

  • 郵件收件者將會收到用來下載附件的連結。

如何在 撰寫 頁面將附件以鏈結方式傳送:

  1. 選擇要以附件寄出的檔案。

    • 若要將本機檔案以連結寄出,點擊 附件。點選 新增本機檔案。選擇一個或多個檔案。

      提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳檔案到郵件視窗的 附件 下方來新增附件。

    • 要使用 雲端空間 應用程式當中目前的版本作為附件,請點下 附件。點擊 新增自

      新增附件 視窗中開啟資料夾。選擇一個或多個檔案。點擊 新增

  2. 您可以使用下列功能:

    • 要移除附件,點選 刪除附件 圖示

    • 要隱藏或顯示附件,點擊附件圖示旁的按鈕。

  3. 點擊 使用 。將顯示更多功能。

    • 若要設定公開連結的分享期限,點擊 逾時。選擇一個項目。

      若要在到期日後刪除附件,勾選到期後刪除

      註: 視伺服器設定而定,這些功能可能是選用,或必要的。

    • 若要收到某些事件的通知,點擊 通知。勾選想要的項目。

      註: 視組件設定而定,此選項可能無法使用。

    • 若要用密碼保護附件的公開連結,請勾選選取盒。輸入密碼。要在輸入時檢視密碼,點擊輸入欄位右邊的圖示。

註:

  • 視組件設定而定,可能有最大附件大小限制。

  • 附件開始上傳時,將在資料夾樹顯示進度列。

  • 已寄物件 信件匣中,電子郵件將標示為圖示。檢視郵件時。下列資訊將顯示於郵件文字頂端。

    • 包含附件的資料夾連結。

    • 關於到期日、或可能已使用密碼的相關資訊。

    • 附件檔案名稱清單。

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