管理資料

共享

11.3.1. 使用公開連結分享

您可以透過公開鏈結分享有讀取權限的物件。您可以將此連結提供給他人。每個獲得鏈結的人都能檢視該資料內容。有下列選項:

  • 您可以以公開連結用讀取權限分享下列資訊: 通訊錄、行事曆、任務、資料夾。檔案。

    無法以公開連結分享郵件。

  • 您可以為此存取權限設定密碼。您可以設定該連結在指定時間後過期,例如一個月後。

  • 您可以註銷該公開連結。

如何透過公開鏈結分享有讀取權限的物件:

  1. 選擇要用來分享資料的連結。

    從資料夾樹中選擇資料夾。

    註: 選擇您有權限分享的資料夾。視程式而定,某些資料夾無法分享。

  2. 點選資料夾旁邊的 信件匣相關操作 圖示 。點擊 建立分享鏈結

    雲端空間 應用程式,您也可以在工具列點選 分享 圖示 。點擊 建立分享鏈結

    視窗開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。

  3. 要分享該鏈結,您有下列選項。

    • 若要將連結插入至其他城市,點擊連結旁的 複製至剪貼簿 圖示

    • 若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。秘訣:

      • 輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

        • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

        • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

      • 要從清單選擇聯絡人,開啟 選擇聯絡人 視窗。若要這麼做,點擊輸入欄位右邊的 通訊錄 圖示

      您可以輸入給收件者的訊息。

    • 預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選過期於。選擇時間範圍。

    • 若要用密碼保護,勾選 需要輸入密碼。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。

  4. 單擊 關閉

秘訣:

  • 雲端空間 應用程式,您也可以分享單一檔案。為此,請進行以下操作:

    1. 點選顯示區域中的檔案。

    2. 點下工具列中的 分享 圖示。

父主題:共享