È possibile creare una condizione
selezionando un componente del messaggio, ad es. "Oggetto";
selezionando un criterio, ad es. "È uguale";
digitando un argomento, ad es. "verbale".
In questo caso, dovrebbe essere verificato se l'oggetto di un messaggio corrisponde esattamente ai caratteri dell'argomento ("verbale"). È possibile controllare se la condizione è verificata con il criterio e la stringa di caratteri. Le differenze tra i singoli criteri sono spiegate negli esempi seguenti. Negli esempi, l'oggetto è utilizzato per filtrare i messaggi di posta.
Criterio: "contiene" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri dell'argomento. Esempio: l'argomento è "verbale".
La condizione è verificata per l'oggetto "verbale".
La condizione è verificata anche per l'oggetto "verbale della riunione".
Criterio: "è uguale" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde esattamente alla stringa di caratteri dell'argomento. Esempio: l'argomento è "verbale".
La condizione è verificata per l'oggetto "verbale".
La condizione non è verificata per l'oggetto "verbale della riunione".
Criterio: "Corrisponde" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde esattamente ai caratteri nell'argomento. La stringa di caratteri può contenere caratteri speciali. Esempio: l'argomento è "verbale*". Il carattere "*" è un carattere speciale che rappresenta qualsiasi carattere.
La condizione è verificata per l'oggetto "verbale".
La condizione non è verificata per l'oggetto "verbale della riunione".
Criterio: "Espressione regolare" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri forniti dall'espressione regolare nell'argomento. Le espressioni regolari consentono richieste complesse. Altre informazioni sono disponibili sui rispettivi siti Internet. La seguente espressione regolare, molto semplice, può dare un'idea a riguardo. Esempio: l'argomento è "organi(z|s)ation". L'espressione "(z|s)" rappresenta il carattere "z" o "s".
La condizione è verificata per l'oggetto "verbale".
La condizione è verificata anche per l'oggetto "organizzazione".
La condizione non è verificata per l'oggetto "Organico".
Argomento principale: Utilizzare i filtri di posta elettronica