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发送电子邮件

5.4.6. 发送附件成链接

此功能允许以电子邮件发送大附件。这是它的原理:

  • 附件会上载到Drive 邮件(在磁盘应用程序里)下的一个新文件夹。文件夹名称对应电子邮件主题。文件夹以公共链接分享。

  • 电子邮件收件人会受到一个下载附件的链接。

如何在撰写页面,发送附件成链接:

  1. 选择要发送为附件的文件。

    • 要发送一个本地文件成链接,单击附件。单击添加本地文件。选择一个或更多档案。

      提示:您也能够从文件浏览器或桌面拖放一个或多个文件到电子邮件窗口后,投放它们在附件按钮下面。

    • 为了从磁盘 应用程序以附件方式使用一个文件的当前版本,单击附件。单击从添加。

      在添加附件窗口里打开一个文件夹。选择一个或多个档案。单击添加。

  2. 您可以使用以下功能:

    • 为了删除一个附件,单击删除附件图标。

    • 要隐藏或显示附件,单击带有附件图标的按钮。

  3. 单击使用。会显示附加功能。

    • 要设置公共链接的有效日期,单击有效期。选择一个项目。

      如果附件要在有效日期后删除,打开过期时删除。

      备注:视组件配置而定,那些功能为选项或必须。

    • 要接受指定事件的通知,单击通知。打开需要的项目。

      备注:视组件配置而定,此设定可能不可用。

    • 要以密码保护带有附件的公共链接,打开复选框。输入一个密码。要再输入密码时检视,单击输入字段里右边的图标。

备注:

  • 视组件配置而定,能以链接发送的附件可能由一个最大文件体积限制。

  • 只要附件正在上载,会在文件夹树下显示一个进度条。

  • 在发送对象文件夹里,电子邮件会以图标标记。在检视电子邮件时。会在电子邮件文本的顶部电子以下信息。

    • 一个包括附件的链接到文件夹。

    • 有关有效日期和可能用过密码的信息。

    • 一个附件文件名称的列表。

母主题:发送电子邮件