Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero e di tempo occupato per gli utenti e per le risorse.
Come utilizzare la vista di pianificazione per creare appuntamenti:
Sono disponibili le seguenti opzioni per aprire la finestra di pianificazione:
Fare clic su Pianificazione.
nella barra degli strumenti. Si aprirà la paginaFare clic su Crea appuntamento. Si aprirà la finestra Pianificazione.
nella paginaDigitare il nome di un partecipante o di una risorsa in Partecipanti. Suggerimenti:
mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per selezionare i contatti da un elenco, aprire la finestra Seleziona contatti. Per fare ciò, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
È possibile salvare i partecipanti come lista di distribuzione. Per fare ciò, selezionare
sotto l'elenco.Cercare tempo libero nel calendario. Utilizzare i seguenti metodi:
Per impostare un intervallo temporale, fare clic sulla data in alto a sinistra. È possibile utilizzare le icone di navigazione
Utilizzare il menu
per modificare la vista nel foglio di calendario.Per regolare la parte visibile di un intervallo temporale, utilizzare la barra di scorrimento sotto il foglio di calendario.
Specificare l'inizio e la fine dell'appuntamento utilizzando una delle seguenti opzioni:
Nel foglio di calendario, disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.
Se si preme il tasto [Alt] prima di rilasciare il pulsante del mouse, le date di inizio e fine dell'appuntamento sono inserite preventivamente nella pagina Crea appuntamento .
Per impostare la data dell'appuntamento a un'ora, fare clic sull'ora desiderata.
In base a come è stata aperta la vista di pianificazione, fare clic su
o su per completare il processo. La pagina di creazione o modifica degli appuntamenti sarà visualizzata.Completare i dettagli per creare o modificare l'appuntamento.
Vedere anche
Argomento principale: Creare appuntamenti