È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.
Per rendere disponibile un calendario agli utenti interni o ai collaboratori esterni, procedere come segue:
Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario.
È inoltre possibile condividere una cartella esistente.
Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di calendario con voi, è possibile accedere a questa cartella nell'albero delle cartelle.
Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento, procedere come segue:
Quando si crea un appuntamento, aggiungere i collaboratori esterni digitando il loro indirizzo di posta elettronica nel campo di inserimento Partecipanti.
Assicurarsi che l'opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata.
Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento nel formato iCal.
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Argomento principale: Appuntamenti in squadre