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3.2.2. Barra degli strumenti File

La barra degli strumenti File

Nota: quando si apre un documento cifrato, sono disponibili funzioni per salvare, scaricare, inviare e condividere il documento.

Contiene i seguenti strumenti:

  • Il campo di inserimento Rinomina documento. Per rinominare il documento, fare clic sul nome del file.

  • Il pulsante Salva in Drive. Apre un menu con le voci seguenti:

    • Salva come. Salva il documento selezionato con un nome diverso o in un'altra cartella.

    • In base alla configurazione, una funzione per salvare un documento in un formato cifrato sarà disponibile. Informazioni sulla cifratura sono disponibili nel manuale utente di Guard.

    • Salva come modello. Salva il documento selezionato come modello.

    • Esporta come PDF. Esporta il documento selezionato nel formato PDF.

    • La casella di selezione Salvataggio automatico. Specifica se il documento viene salvato automaticamente a intervalli regolari.

  • L'icona Impostazioni pagina . Apre la finestra Impostazioni pagina. La finestra contiene gli strumenti di configurazione della pagina.

    • Valori predefiniti per formati della carta, orientazione della pagina, margini della pagine

    • I campi di inserimento per le dimensioni della carta, margini della pagina

  • L'icona Scarica . Scarica il documento selezionato.

  • L'icona Stampa come PDF . Genera una versione PDF del documento corrente.

  • L'icona Invia come messaggio di posta . Apre un menu con le voci seguenti:

    • Allega documento al messaggio. Invia il documento selezionato come allegato di un messaggio di posta.

    • Allega come PDF al messaggio. Invia il documento selezionato come allegato di un messaggio di posta nel formato PDF.

    • Invia contenuto come posta. Invia il contenuto formattato del documento corrente come messaggio di posta elettronica nel formato HTML.

  • L'icona Condividi . Apre un menu con le voci seguenti:

    • Invita persone. Visualizza le funzioni per invitare altri utenti a leggere e modificare il documento.

    • Crea collegamento di condivisione. Visualizza le funzioni per condividere il documento, con l'aiuto di un collegamento.

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