Correo electrónico

5.6. Búsqueda de correos electrónicos

Para buscar correos electrónicos determinados, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda por asunto, texto del correo electrónico, remitente o destinatario

  • Términos de búsqueda por rangos de tiempo. Busca correos que haya recibido dentro de un rango de tiempo. Usted define un rango de tiempo válido con los detalles siguientes.

    • Las palabras clave hoy, ayer, última semana, último mes, último año

    • Las palabras clave para dichos intervalos de tiempo: últimos 7 días, últimos 30 días, últimos 365 días

    • Un día de la semana, por ejemplo Lunes

    • Un mes concreto, por ejemplo Julio

    • Una fecha de cuatro dígitos, por ejemplo 2015

    • Una fecha, por ejemplo 31/1/2015

    • Un intervalo de fechas, por ejemplo 1/12/2014 - 31/1/2015

  • Carpetas en las que buscar

Cómo buscar correos electrónicos:

  1. Pulse en el icono Comenzar búsqueda o en el campo de la barra de búsqueda. El botón de carpeta indica las carpetas en las que buscar.

    El campo de entrada
  2. Para seleccionar una carpeta para la búsqueda, pulse en el botón de carpeta.

    • Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas de la cuenta de correo interna.

      Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, esta función podría no estar disponible. En tal caso, sólo se buscará en la carpeta actual, no en sus subcarpetas.

    • Si selecciona una carpeta concreta o la carpeta de una cuenta de correo externa, sólo se buscará en dicha carpeta, pero no en las subcarpetas.

  3. Introduzca un término de búsqueda en el campo. Se abrirá el menú de búsqueda.

    El menú de búsqueda

    Defina las fuentes de datos en las que desea buscar pulsando en un elemento en el menú de búsqueda.

    • Si pulsa en el término de búsqueda o pulsa Intro, se buscará en las siguientes fuentes de datos: remitente, destinatario, asunto, texto del correo electrónico

    • Para buscar correos dentro de un rango de tiempo concreto, use un rango de tiempo válido como término de búsqueda. En cuanto se reconozca un rango de tiempo válido en los datos introducidos, dicho rango se mostrará en el menú de búsqueda. Pulse en él.

    • Para buscar únicamente en el asunto, pulse en en asunto.

    • Para buscar únicamente en el texto del correo electrónico, pulse en en el texto del correo.

    • Para buscar remitentes o destinatarios que coincidan con el término de búsqueda, pulse en un nombre.

    Resultado:

    • Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que se muestra en el área de visualización.

    • Por cada resultado de la búsqueda se muestra la carpeta en la que se ha encontrado el objeto. Para terminar la búsqueda y visualizar el contenido de la carpeta, pulse en dicha carpeta.

  4. Tiene las siguientes opciones para ajustar el resultado de la búsqueda:

    • Si se está usando el nombre de una persona como término de búsqueda, puede indicar si se buscará ese nombre como remitente, destinatario o ambos. Para ello, pulse el icono que hay junto al nombre.

    • Para afinar el resultado de la búsqueda, introduzca términos de búsqueda adicionales: Para borrar un término de búsqueda, pulse el icono que hay junto al término de búsqueda.

    • Para buscar en otra carpeta, pulse en el botón de carpeta.

  5. Para terminar la búsqueda, pulse el icono Cancelar búsqueda del campo de entrada de datos.