Calendario

Creación de citas

7.4.1. Creación de nuevas citas

Para crear una nueva cita, dispone de las siguientes opciones:

Cómo crear una nueva cita:

  1. Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.

    Nota: Abra una carpeta de calendario en la que tenga los permisos adecuados para crear citas. Si ha seleccionado una carpeta de calendario compartida, se le preguntará dónde crear la cita:

    • Si crea la cita en nombre del propietario, la cita se crea en la carpeta de calendario compartida del propietario.

    • En cambio, si invita al propietario a la cita, se guardará en su carpeta de calendario.

  2. Pulse Nuevo en la barra de herramientas.

  3. Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.

    Si quiere crear la cita en otra carpeta de calendario, pulse en el nombre de la carpeta junto a Calendario en la parte superior. Seleccione una carpeta de calendario.

  4. Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita utilizando el selector de fechas. Para citas de días completos, marque Todo el día.

    Para visualizar la hora en diferentes zonas horarias, pulse en el botón de zona horaria junto a la hora. Puede configurar zonas horarias usadas con frecuencia como favoritas en la configuración del calendario.

  5. Para establecer un recordatorio, configúrelo en Recordatorio.

  6. Puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad, asignar colores, añadir adjuntos.

  7. Pulse Crear.

Consejo: Como alternativa puede usar uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, pulse en la fecha que hay sobre la hoja del calendario. En la hoja del calendario, haga doble click en una zona libre o arrastre el ratón para definir un área desde el comienzo al fin de la nueva cita.

  • Para crear una nueva cita para todo el día, dispone de las siguientes opciones:

    • Seleccione una de las siguientes vistas del calendario Día, Semana laboral, Semana. Pulse dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

    • Seleccione una vista del calendario de entre Semana laboral y Semana. Pulse en un día en la parte superior de la hoja del calendario.

Cómo usar el selector de fechas en la página Crear cita:

  1. Pulse en el campo de fecha ubicado debajo de Comienza el o de Finaliza el. Se abrirá el selector de fechas.

  2. Para seleccionar una fecha del mes actual, pulse en el día deseado. Para seleccionar la fecha de hoy, también puede pulsar en el botón Hoy.

    El selector de fechas se cerrará. La fecha se introducirá en el campo de fecha.

  3. Para seleccionar una fecha de otro mes, dispone de las siguientes opciones:

    • Para navegar por mes, utilice los iconos de Navegación .

    • Para navegar a un mes específico del año actual, pulse en el nombre del mes en la cabecera. Se mostrarán los meses del año actual.

      Para navegar por año, utilice los iconos de Navegación .

      Pulse en el mes deseado.

    • Para navegar a un mes concreto de un año distinto, pulse en el nombre del mes en la cabecera. Se mostrarán los meses del año actual.

      Pulse en el año. Se muestra una lista de años.

      Para navegar por esta vista general, utilice los iconos de Navegación .

      Pulse en el año deseado. Pulse en el mes deseado.

    Pulse en el día deseado. Se cerrará el selector de fechas. La fecha se introducirá en el campo de fecha.

Cómo usar más funciones en la página Crear cita:

  1. Para crear una cita periódica, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer los parámetros de repetición, pulse en cada valor. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

    Para ocultar los parámetros de repetición, pulse el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, pulse en la frase que hay junto a Repetir.

  2. En Mostrado como se puede establecer la apariencia de disponibilidad. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

  3. Si el asunto no se debe mostrar a otros usuarios, marque Privado. Las citas privadas se marcan con el icono Privado .

  4. Para asignar un color individual a la cita, pulse en un campo de color. Si no selecciona un color o pulsa en el primer campo de color, la cita se muestra en el color de la carpeta de calendario. El color predeterminado de una carpeta de calendario es azul claro.

    Nota: El desplegable de selección de color solo se muestra si está marcado Colores personalizados en el menú Vista de la barra de herramientas.

  5. Para añadir otros participantes o recursos, indique los correos de los participantes, un nombre de grupo, una lista de distribución o el nombre del recurso en el campo que hay debajo de Participantes.

    Consejo: Al introducir los destinatarios se van mostrando sugerencias similares a lo escrito. Para aceptar una sugerencia use uno de los siguientes métodos:

    • Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Pulse en una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Pulse Intro.

    Para eliminar un participante o un recurso, pulse en el icono que hay junto a su nombre.

    Para informar a todos los participantes de la nueva cita, marque Notificar a todos los participantes por correo electrónico..

    Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.

  6. Para añadir adjuntos a la cita, pulse en Añadir adjuntos debajo de Adjuntos. Seleccione uno o varios ficheros.

    Para eliminar un adjunto, pulse el icono Borrar .

    Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando un documento desde un administrador de ficheros o desde el escritorio hasta la ventana de la cita.