Muestra las carpetas de tareas.
contenido
Mis tareas. Contiene sus tareas personales.
Tareas públicas. Contiene las tareas compartidas con todos los usuarios.
Tareas compartidas. Contiene tareas compartidas con usted por otros usuarios.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede diferir de esta información.
Funciones
Si pulsa en una carpeta, se muestran las tareas.
El icono
que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.
Contiene lo siguiente:
. Crea una nueva tarea.
. Edita los datos de una tarea.
. Cambia la fecha de vencimiento de una tarea.
. Marca una tarea como completada.
. Borra las tareas que haya seleccionado.
Icono
. Abre un menú con más funciones:. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.
. Abre o cierra el árbol de carpetas.
. Muestra casillas de verificación para marcar objetos en la lista.
Vea también
Instrucciones sobre botones e iconos
Creación de tareas |
Edición de tareas |
Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea |
Marcado de tareas como realizadas |
Eliminar tareas |
Teclas y combinaciones de teclas |
Instrucciones para las funciones del menú
Impresión de tareas |
Mover tareas |
Edición de varias tareas de una vez |
Tema superior: Los componentes de Tareas
Muestra una lista de tareas de la carpeta seleccionada.
contenido
Se muestran los siguientes detalles para cada tarea: asunto, estado o fecha de vencimiento, y el progreso.
El texto que hay encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde a la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Funciones
Si pulsa sobre una tarea, se muestra su contenido en la vista de detalle.
Para seleccionar varias tareas, marque la casilla de verificación
de la lista desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla
de la parte superior de la lista.Si pulsa el icono
que hay encima de la lista, se abrirá un menú que permite ordenar las tareas. También puede definir en este menú si se muestran las tareas completadas.
Muestra los datos de la tarea que haya seleccionado en la lista.
contenido
Asunto
Un icono de prioridad junto al asunto, si está disponible
Las tareas privadas se marcan con el icono
.Fecha de inicio de tarea, si está disponible
Estado y progreso
Si la tarea tiene adjuntos, los nombres de los adjuntos se muestran.
Descripción de la tarea, si está disponible
Si la tarea es repetitiva, se mostrarán los parámetros de repetición.
Fecha de inicio de tarea, si está disponible
Detalles de la tarea tales como información de facturación, si está disponible
Si la cita tiene varios participantes, la cantidad de participantes que haya aceptado, rechazado o aún no haya respondido se mostrará en la parte superior derecha, encima de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, pulse los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si pulsa sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.
Datos de contacto de la persona.
Si intercambia correos electrónicos con esta persona se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esta persona se muestran bajo Citas compartidas.
Información de redes sociales sobre esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de este usuario.
Si pulsa sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado de Messenger del participante.
Si la cita incluye colaboradores externos, sus nombres se muestran bajo Colaboradores externos.
Tema superior Los componentes de Tareas
Esta vista se usa al crear una nueva tarea o editar una ya existente.
contenido
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse en la parte superior o en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se pulsa en este botón, los datos actuales de la tarea se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o edición, pulse este botón.
Campo
. Escriba el asunto en este campo. Se muestra como título de la tarea en las vistas.Campo
. Puede escribir una descripción de la tarea en este campo.Botón
. Muestra campos adicionales.Campos
y . Determina la fecha comienzo y de vencimiento. Si se pulsa en alguno de ellos, se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la fecha.Si la casilla de verificación
está desmarcada, puede configurar horas de inicio y vencimiento.Casilla de verificación
. Marque esta casilla si la tarea va a ocupar los días completos.Casilla de verificación preguntas sobre citas y tareas.
. Marque esta casilla si la tarea se va a repetir. Se muestran controles adicionales para ajustar los parámetros de la repetición. Se pueden encontrar ejemplos enMenú desplegable
. Determina cuándo se le recordará la fecha de vencimiento de una tarea mediante un elemento en el área de información. También puede establecer una fecha y hora para el recordatorio en . En este caso, se preseleccionará la en el campo .Menú desplegable
. Determina el estado de la tarea. También puede indicar un porcentaje de completado de la tarea en .Menú desplegable
. Determina la importancia de la tarea.Casilla de verificación
. Marque esta casilla si otros usuarios no deben ver el asunto ni la descripción de la tarea.Campo
. Introduzca en este campo los nombres de los participantes que deben tomar parte en la tarea.Botón
bajo . Pulse en este botón para adjuntar uno o varios ficheros a los datos de la tarea.Botón
. Si se pulsa, se muestran campos adicionales en los que puede introducir detalles de facturación como dedicaciones estimadas, dedicaciones reales o información de facturación.