Tareas

8.4. Creación de tareas

Para crear una tarea nueva, puede hacer lo siguiente:

Cómo crear una nueva tarea:

  1. Abra una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que disponga de permisos para crear tareas.

  2. Pulse en Nuevo en la barra de herramientas.

  3. Escriba un asunto. Escriba una descripción si es necesario.

    Para ver el formulario completo pulse en Expandir formulario. Están disponibles las siguientes funciones opcionales.

    • Indique el comienzo de la tarea y la fecha de vencimiento.

    • Para obtener un recordatorio de una cita, seleccione un ajuste en Recordatorio. Se introducirá la fecha y la hora correspondiente en Fecha de recordatorio.

      Para utilizar valores personalizados, ajústelos en Fecha de recordatorio. En este caso, se presentará preseleccionada la Entrada manual en el campo Recordatorio.

    • Puede usar funciones adicionales: Creación de tareas repetitivas, adición de participantes y grupos, adición de adjuntos, adición de detalles.

  4. Pulse en Crear.

Cómo utilizar más funciones en la página Crear tarea:

  1. Para ver el formulario completo pulse en Expandir formulario.

    Para crear una tarea repetitiva, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer un parámetro de repetición, pulse en él. Se pueden ver ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

    Para ocultar los parámetros de repetición, pulse el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, pulse en la frase que hay junto a Repetir.

  2. Para añadir otros participantes, introduzca las direcciones de correo de los participantes, el nombre de un grupo o una lista de distribución en el campo que aparece debajo de Participantes.

    Consejo: Mientras introduce los destinatarios, se muestran sugerencias de términos que coinciden con lo escrito. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

    • Use las barras de desplazamiento para navegar por la lista. Pulse sobre una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Pulse Intro.

    Para eliminar un participante, pulse el icono que hay junto al nombre.

  3. Para añadir adjuntos a la tarea, pulse en Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios ficheros.

    Para eliminar un adjunto, pulse el icono Borrar .

    Consejo: Puede añadir también un adjunto arrastrando y soltando un documento desde un explorador de ficheros o desde el escritorio a la ventana de la tarea.

  4. Para añadir detalles tales como la información de facturación, pulse en Detalles. Introduzca los datos requeridos.