Muestra las carpetas de contactos
contenido
Mis libretas de direcciones. Contiene sus libretas de direcciones personales.
Libretas de direcciones públicas. Contiene libretas de direcciones compartidas con todos los usuarios.
Libretas de direcciones compartidas. Contiene libretas de direcciones compartidas con usted por otros usuarios.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede diferir de esta información.
Funciones
Si pulsa en una carpeta, se muestran sus contactos.
El icono
que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están disponibles más botones debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Contiene lo siguiente:
. Crea un nuevo contacto o una nueva lista de distribución.
Nota: Esta función sólo se activa si abre una libreta de direcciones donde tenga permisos para crear objetos.
. Envía un correo electrónico al contacto.
. Invita al contacto a una cita.
. Edita los datos del contacto.
. Borra los contactos que haya seleccionado.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el
Icono
. Abre un menú con más funciones:Notas:
Algunos botones podrían no mostrarse si no tiene los permisos adecuados.
Dependiendo de la libreta de direcciones o de los datos del contacto, algunos botones podrían ordenarse de forma diferente o podrían no estar disponibles.
. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.
. Muestra una casilla de verificación junto a cada contacto de la lista. Esto permite seleccionar varios contactos para editarlos a la vez.
Vea también
Instrucciones para los botones e iconos
Instrucciones para las funciones del menú
Envío de contactos como vCard |
Impresión de contactos |
Mover contactos |
Copia de contactos |
Adición de contactos como contactos de Xing |
Tema superior: Los componentes de Libreta de direcciones
Muestra los nombres de los contactos en la libreta de direcciones abierta.
contenido
Se muestran los siguientes detalles de cada contacto: nombre, dirección de correo principal.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del contacto.
El texto que hay encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde a la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Funciones
Para seleccionar varios contactos, marque la casilla de verificación
del desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación
que hay encima de la lista.Si pulsa en un contacto, sus datos se muestran en la vista de detalle.
Muestra los datos del contacto que haya seleccionado en la lista.
contenido
Foto, nombre, puesto de trabajo, profesión
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del contacto.
Direcciones profesional y privada. En los ajustes de la libreta de direcciones puede determinar si se debería utilizar un servicio de mapas al pulsar en una dirección.
Números de teléfono profesional y privado
Direcciones de correo electrónico. Si se pulsa en una dirección de correo electrónico, se abre una página para enviar un nuevo correo.
La extensión de la información mostrada puede variar.
Esta vista se usa cuando se crea un nuevo contacto o se edita uno ya existente.
contenido
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden aparecer tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se pulsa este botón, los datos actuales del contacto se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o la edición, pulse este botón.Casilla de verificación
. De manera predeterminada, solo se muestran los campos de datos utilizados con más frecuencia. Para mostrar todos los campos de datos disponibles, marque esta casilla de verificación.
Campos
. Escriba el tratamiento, nombre, cumpleaños, y datos personales adicionales.Si marca la casilla de verificación
de la parte superior de la página, se mostrarán elementos adicionales.Campos para el segundo nombre, sufijo del nombre, url.
Casilla de verificación
. Si el contacto no debe mostrarse cuando su carpeta se comparta, marque esta casilla.
Campos
. Escriba los datos profesionales del contacto en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales.Campos
, . Escriba direcciones de correo, otras direcciones de mensajería, y números de teléfono y fax en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales.Campos
. Escriba la dirección privada del contacto en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán los campos y .Campo
. Use este campo para introducir información.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales para elementos individuales debajo de .Botón
debajo de . Pulse en este botón para añadir uno o varios ficheros a los datos del contacto.