Calendario

Creación de citas

7.4.2. Planificación de citas con varios participantes

Cuando se planifica una cita con varios participantes o recursos, la vista de Planificación muestra los periodos libres y ocupados de los usuarios y recursos.

Cómo usar la vista de planificación para crear citas:

  1. Dispone de las siguientes opciones para abrir la vista de planificación:

    • Pulse en Planificación en la barra de herramientas. Se abrirá la página Planificación.

    • En la página de creación o edición de citas, pulse en Encontrar una hora libre. Se abrirá la ventana Planificación.

  2. Introduzca el nombre de un participante o recurso en Añadir participante/recurso. Las citas del participante o recurso se mostrarán en la hoja de calendario.

    Puede guardar los participantes como lista de distribución. Para hacerlo, seleccione Guardar como lista de distribución debajo de la lista.

  3. Buscar un hueco libre en el calendario. Utilice uno de los siguientes métodos:

    • Para establecer un intervalo de tiempo, pulse en la fecha de la parte superior izquierda. También puede utilizar los iconos de navegación.

    • Utilice el menú Opciones para ajustar la vista en la hoja de calendario.

    • Para ajustar la parte visible del intervalo de tiempo, use la barra de desplazamiento que hay bajo la hoja de calendario.

  4. Determine el comienzo y finalización de la cita utilizando una de las siguientes opciones:

    • En la hoja de calendario arrastre un área que comprenda desde el comienzo hasta el final de la nueva cita.

    • Para establecer la duración de la cita en una hora, pulse en la hora deseada.

    Dependiendo de cómo haya abierto la vista de planificación, pulse en Crear cita o en Aceptar cambios para finalizar el proceso. Se mostrará la página para crear o editar citas.

  5. Complete los detalles para crear o editar la cita.