Ficheros

9.1. Los componentes de Ficheros

Barra de búsqueda

Le permite buscar ficheros.

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas.

contenido

  • Mis ficheros. Contiene sus ficheros y carpetas personales. De manera predeterminada, contiene carpetas para documentos, música, imágenes y vídeos.

  • Mis adjuntos. Muestra los ficheros adjuntos de correos electrónicos enviados o recibidos por usted.

  • Mis adjuntos de correo electrónico compartidos. Contiene los ficheros adjuntos enviados por usted como un enlace.

  • Mis comparticiones. Muestra los ficheros y carpetas compartidos por usted con otros usuarios o colaboradores externos.

  • Papelera. Contiene los ficheros borrados por usted.

  • Ficheros compartidos. Contiene los ficheros compartidos con usted por otros usuarios.

  • Ficheros públicos. Contiene los ficheros compartidos con todos los usuarios.

  • El botón Añadir cuenta de almacenamiento, debajo de las carpetas, ofrece funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que tenga configuradas en productos de terceros como Dropbox.

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede diferir de esta información.

Funciones

  • Si se pulsa en una carpeta, se muestra su contenido.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

Barra de herramientas

Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.

  • Nuevo. Contiene las siguientes funciones:

    • Añadir fichero local. Añade uno o varios ficheros locales.

    • Añadir y cifrar fichero local. Añade y cifra un fichero local. Esta función solo está disponible si tiene acceso a Guard.

    • Añadir nota. Crea un fichero de texto sencillo.

    • Nuevo documento de texto. Crea un nuevo documento de texto.

    • Nueva hoja de cálculo. Crea una nueva hoja de cálculo.

    • Añadir nueva carpeta. Crea una carpeta nueva.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir ficheros y carpetas.

  • Icono Visor . Muestra el contenido de los ficheros de la carpeta en el visor.

  • Icono Presentar . Inicia la reproducción de una presentación. Esta función solo está disponible si selecciona un documento en formato PowerPoint o PDF.

  • Icono Descargar . Descarga los ficheros que haya seleccionado. Si son varios ficheros, se descargan como un fichero zip.

  • Icono Borrar . Borra los ficheros y carpetas que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

    Nota: Si se seleccionan varios ficheros, algunas funciones podrían no estar disponibles.

  • Vista. Permite seleccionar la vista en el área de visualización.

Barra de navegación

La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas.

Funciones

  • Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, pulse en un elemento de la ruta.

  • Botón Seleccionar. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en el área de visualización:

    • seleccionar todos los ficheros y carpetas, seleccionar todos los ficheros, borrar la selección

    • mostrar solo determinados tipos de ficheros, mostrar todos los tipos de ficheros

  • Botón Ordenar por. Ordena los ficheros del área de visualización por varios criterios.

Área de visualización

Muestra los ficheros y carpetas como una lista, iconos o paneles. Para seleccionar una vista, pulse en el botón Vista de la barra de herramientas. Las vistas se diferencian de la siguiente manera:

  • Por cada fichero y carpeta se muestra una fila con el siguiente contenido en la vista Lista.

    • Un icono. Hay diferentes iconos para los distintos tipos de objetos.

    • El nombre del fichero o carpeta.

    • Fecha u hora del último cambio.

    • En el caso de ficheros, se muestra su tamaño.

  • Por cada fichero y carpeta se muestra la siguiente información en la vista Iconos.

    • Un icono. Si está disponible, se muestra una previsualización del fichero.

    • El nombre del fichero o carpeta.

  • Ficheros y carpetas se muestran como paneles en la vista Paneles.

Funciones

  • Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, pulse en Ver en la barra de herramientas. Marque Detalles del fichero. Los detalles se muestran en una barra lateral.

  • Para visualizar solo determinados tipos de objetos, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Marque un elemento en Filtrar.

    Para visualizar todos los objetos, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Marque el elemento Ninguno en Filtrar.

  • Para ordenar objetos pulse en Ordenar por en la barra de navegación. Marque un elemento.

  • Seleccione un fichero o carpeta pulsando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    También puede usar casillas de verificación para seleccionar ficheros o carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, pulse en el botón Ver de la barra de herramientas. Marque Casillas de verificación.

    Para seleccionar todos los objetos o ficheros, o para borrar la selección, pulse en Seleccionar en la barra de navegación. Pulse en un elemento de Seleccionar.

  • Si hace doble click en una carpeta, se abrirá.

  • Si se hace doble click en un fichero, se abrirá en el visor.

Detalles

Muestra información sobre el objeto seleccionado en una barra lateral. Si no se muestra la barra lateral, pulse en Vista en la barra de herramientas. Marque Detalles de fichero.

contenido

  • Detalles. Muestra información general: nombre del fichero o carpeta, tamaño del fichero, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace

    Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.

    Cuando ha seleccionado un objeto en la carpeta Mis adjuntos, se muestra el botón Ver mensaje. Si pulsa en él, se muestran los respectivos correos con el adjunto.

  • Descripción. Muestra los comentarios del fichero, si están disponibles.

    Para añadir una descripción pulse en Añadir una descripción. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.

  • Botón Subir una nueva versión. Pulse en este botón para seleccionar un fichero subido como una nueva versión.

  • Si hay varias versiones del fichero, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:

    • El nombre de fichero de la versión. Si se pulsa en él, se abre un menú con varias funciones:

    • El tamaño de fichero de la versión

    • nombre del usuario que subió la versión

    • fecha y hora de la carga de la versión

Visor

Muestra los contenidos de los ficheros. Para lanzar el visor, haga una de las siguientes acciones:

contenido

  • Nombre del fichero seleccionado. Si pulsa en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.

  • En función del tipo de fichero seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.

    • Si el fichero seleccionado es editable, se mostrará el botón Editar.

    • Si se muestra una plantilla de documento, se muestra el botón Nuevo desde plantilla.

    • Dependiendo del contenido del fichero seleccionado, se muestran el icono Disminuir zoom y Aumentar zoom.

    • Si se muestra una presentación o un documento PDF, se muestra el icono Presentar .

  • Icono Descargar . Descarga el fichero.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir datos.

  • Icono Acciones . Si se pulsa el icono se abre un menú con más funciones:

  • Icono Ver detalles . Si se pulsa el icono, se abre o se cierra una barra lateral con información sobre el fichero. La barra lateral contiene las mismas funciones que la barra lateral del área de visualización.

  • Icono Abrir aparte . Al pulsar en él se muestra el contenido del fichero seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:

  • Icono Cerrar . Si se pulsa se cerrará el visor.

  • Una vista del contenido del fichero, si está disponible

    Si hay más ficheros, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.