Correo electrónico

Envío de correos electrónicos

5.4.6. Envío de adjuntos como enlace

Esta función permite enviar grandes adjuntos por correo electrónico. Funciona así:

  • Los adjuntos se suben a una nueva carpeta situada en Correo de Drive de la aplicación Ficheros. El nombre de esta carpeta se corresponde con el asunto del correo. La carpeta se comparte mediante un enlace público.

  • Los destinatarios del correo reciben un enlace para descargar los adjuntos.

Cómo enviar adjuntos como enlaces en la página Redactar:

  1. Seleccione los archivos a enviar como adjuntos.

    • Para enviar un archivo local como enlace, presione en Adjuntos. Presione en Añadir archivo local. Seleccione uno o más archivos.

      Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón Adjuntos.

    • Para usar la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros como adjunto, presione en Adjuntos. Presione en Añadir desde Ficheros.

      Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios archivos. Presione en Añadir.

  2. Puede usar las siguientes funciones:

    • Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar adjunto .

    • Para ocultar o mostrar los adjuntos, presione en el botón con el icono de adjunto.

  3. Presione en Usar Drive Mail . Se muestran funciones adicionales.

    • Para establecer la fecha de caducidad del enlace público, presione en Caducidad. Seleccione un elemento.

      Si el adjunto debe borrarse tras la fecha de caducidad, marque Borrar si está caducado.

      Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, dichas funciones serán opcionales u obligatorias.

    • Para recibir notificaciones de eventos concretos, presione en Notificación. Marque los elementos deseados.

      Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, este ajuste podría no estar disponible.

    • Para proteger el enlace público con adjuntos con una contraseña, marque la casilla de verificación. Introduzca una contraseña. Para ver la contraseña mientras la escribe, presione el icono de la parte derecha del campo.

Notas:

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, podría haber un tamaño de archivo máximo para adjuntos que se puede enviar como enlace.

  • A medida que los adjuntos se van subiendo, se va mostrando una barra de progreso debajo del árbol de carpetas.

  • En la carpeta Elementos enviados, el correo se marca con el icono . Al visualizar un correo, se muestra la siguiente información encima del texto del correo.

    • Un enlace a la carpeta que contiene el adjunto.

    • Información sobre la fecha de caducidad y una contraseña posiblemente usada.

    • Una lista de los nombres de archivos de los adjuntos.

Tema superior: Envío de correos electrónicos