Calendario

Creación de citas

7.4.7. Uso de la vista de planificación

Cuando se planifica una cita con varios participantes o recursos, la vista de Planificación muestra los periodos libres y ocupados de los usuarios y recursos.

Cómo usar la vista de planificación para crear citas:

  1. Dispone de las siguientes opciones para abrir la vista de planificación:

    • Presione en Planificación en la barra de herramientas. Se abrirá la página Planificación.

    • Presione en Encontrar una hora libre en la página Crear cita. Se abrirá la ventana Planificación.

  2. Introduzca un nombre de participante o recurso en Participantes. Consejos:

    • Mientras va introduciendo direcciones de correo, se muestran varias sugerencias. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

      • Utilice la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.

      • Utilice las teclas del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.

    • Para seleccionar contactos de una lista, abra la ventana Seleccionar contactos. Para hacerlo, presione el icono Libreta de direcciones a la derecha del campo de entrada.

    Las citas del participante o recurso se muestran en la hoja del calendario.

    Puede guardar los participantes como lista de distribución. Para hacerlo, seleccione Guardar como lista de distribución debajo de la lista.

  3. Buscar un hueco libre en el calendario. Utilice uno de los siguientes métodos:

    • Para establecer un intervalo de tiempo, presione en la fecha de la parte superior izquierda. También puede utilizar los iconos de navegación.

    • Utilice el menú Opciones para ajustar la vista en la hoja de calendario.

    • Para ajustar la parte visible del intervalo de tiempo, use la barra de desplazamiento que hay bajo la hoja de calendario.

  4. Determine el comienzo y finalización de la cita utilizando una de las siguientes opciones:

    • En la hoja de calendario arrastre un área que comprenda desde el comienzo hasta el final de la nueva cita.

      Si presiona la tecla [Alt] antes de levantar el botón del ratón, el comienzo y fin de la cita aparecen ya cumplimentados en la página Crear cita.

    • Para establecer la duración de la cita en una hora, presione en la hora deseada.

    Dependiendo de cómo haya abierto la vista de planificación, presione en Crear cita o en Aceptar cambios para finalizar el proceso. Se mostrará la página para crear o editar citas.

  5. Complete los detalles para crear o editar la cita.

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