Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants ou ressources, la vue de planification affiche les horaires libres et occupés pour tous les utilisateurs et ressources.
Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :
Vous pouvez ouvrir la vue de planification de différentes manières :
Cliquez sur Planification s'ouvre alors.
dans la barre d'outils. La pageCliquez sur Créer un rendez-vous. La fenêtre de Planification s'ouvre alors.
dans la page
Saisissez le nom d'un participant ou d'une ressource dans Participants. Conseils :
lorsque vous saisissez une adresse électronique, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste. Cliquez sur une suggestion.
Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur Entrée.
pour sélectionner des contacts dans une liste, ouvrez la fenêtreSélectionner des contacts. Pour cela, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.
Les rendez-vous du participant ou de la ressource sont affichés dans la page d'agenda.
Vous pouvez enregistrer les participants sous forme de liste de diffusion. Pour cela, cliquez sur
sous la liste.Pour déterminer un horaire libre dans l'agenda, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :
Pour définir un intervalle de temps, cliquez sur la date en haut à gauche. Vous pouvez aussi utiliser les icônes de navigation.
Utilisez le menu des
pour ajuster la vue de la page d'agenda.Pour ajuster la partie visible de l'intervalle de temps, utilisez la barre de défilement en bas de la page d'agenda.
Définissez les heures de début et de fin du rendez-vous au moyen de l'une des options suivantes :
Dans la page d'agenda, sélectionnez à la souris une zone correspondant à la plage horaire du nouveau rendez-vous.
Si vous appuyez sur la touche [Alt] avant de relâcher le bouton de la souris, les dates de début et de fin du rendez-vous sont pré-rempliesdans la page Créer un rendez-vous.
Pour définir un rendez-vous d'une durée d'une heure, cliquez sur l'heure souhaitée.
Suivant la manière dont vous avez ouvert la vue de planification, cliquez soit sur
, soit sur pour conclure le processus. La page de création ou de modification de rendez-vous s'affiche alors.Renseignez les détails requis pour créer ou éditer le rendez-vous.
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