Cette vue est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou la modification de rendez-vous existants.
Contenu
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données du rendez-vous en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.Le bouton à côté de
indique le dossier d'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous dans un autre dossier d'agenda, cliquez sur ce bouton.
Champ de saisie
. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous dans toutes les vues.Bouton
. Vous pouvez indiquer ici l'endroit où le rendez-vous doit avoir lieu.Champs de saisie
et . Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.Si la case à cocher
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.Si vous cliquez sur le bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, celle-ci est affichée dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.
Case à cocher
. Cochez cette case si le rendez-vous doit durer toute la journée.Bouton
. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.Case à cocher questions relatives aux rendez-vous et tâches.
. Cochez cette case si le rendez-vous doit être récurrent. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans lesChamp de saisie
. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description du rendez-vous.Menu déroulant
. Définit, par une entrée dans la zone d'information, quand vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.Menu déroulant Questions et réponses à propos de l'agenda.
. Définit votre disponibilité pendant la durée du rendez-vous. Si plusieurs rendez-vous occupent la même plage horaire, vous recevez un message signalant le conflit, à moins d'avoir établi la disponibilité comme . Vous trouverez des exemples dansLorsque vous avez choisi l'option
dans le menu de la barre d'outils, un champ permettant de choisir la couleur est affiché. Cliquer sur un champ de couleur définit la couleur du rendez-vous. Si vous cliquez sur le premier champ de couleur, le rendez-vous hérite de la couleur de l'agenda associé.Case à cocher
. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de ce rendez-vous.Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants devant assister à ce rendez-vous. Si les participants doivent recevoir une invitation supplémentaire par courriel pour ce rendez-vous, activez l'option .Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.
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