Pour chercher des tâches, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :
terme de recherche portant sur le sujet, la description, le nom des pièces jointes, les participants
Dossiers devant être ciblés par la recherche
état de la tâche
Type de tâche : tâche simple ou récurrente
Type de dossier : tous, privés, publics, partagés
Pour chercher des tâches :
Cliquez sur l'icône
ou le champ de saisie dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers à cibler pour la recherche. Les offrent des fonctions limitant la portée de la recherche.Pour définir le dossier dans lequel effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier.
Si vous choisissez
, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés.Si vous choisissez un dossier particulier ou le dossier, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun de ses sous-dossiers.
Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.
Définissez les sources de données dans lesquelles rechercher en cliquant sur un élément dans le menu de recherche.
En cliquant sur un terme de recherche ou en appuyant sur « Entrée », les données suivantes sont analysées : sujet, description.
Pour effectuer la recherche uniquement sur le sujet, cliquez sur
dans le menu de recherche.De la même manière, vous pouvez restreindre la recherche à la description ou au nom d'une pièce jointe.
Pour chercher les rendez-vous correspondant à un participant donné, cliquez sur un nom dans le menu de recherche.
Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.
Vous pouvez ajuster les résultats de la recherche au moyen des options suivantes :
Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône
à côté du terme recherché.Pour chercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.
Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur
. Sélectionnez un type de dossier.Pour limiter la recherche aux tâches dans un état de progression donné, cliquez sur
. Sélectionnez un état.Pour limiter la recherche à des tâches uniques ou récurrentes, cliquez sur
. Sélectionnez un type.
Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône
.Sujet parent : Gérer les tâches