Agenda

Les composants de Agenda

7.1.11. La vue de création ou d'édition Agenda

Cette vue est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou la modification de rendez-vous existants.

Contenu

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.

    • Bouton Créer. Cliquer sur ce bouton enregistre les données du rendez-vous en l'état et la page de modification est refermée.

    • Bouton Abandonner. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.

    • Le bouton à côté de Agenda indique le dossier d'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous dans un autre dossier d'agenda, cliquez sur ce bouton.

  • Champ de saisie Sujet. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous dans toutes les vues.

  • Bouton Lieu. Vous pouvez indiquer ici l'endroit où le rendez-vous doit avoir lieu.

  • Champs de saisie Commence le et Finit le. Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.

    Si la case à cocher Journée entière est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.

    Si vous cliquez sur le bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, celle-ci est affichée dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.

  • Case à cocher Journée entière. Cochez cette case si le rendez-vous doit durer toute la journée.

  • Bouton Trouver un horaire libre. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.

  • Case à cocher Répéter. Cochez cette case si le rendez-vous doit être récurrent. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans les questions relatives aux rendez-vous et tâches.

  • Champ de saisie Description. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description du rendez-vous.

  • Menu déroulant Rappel. Définit, par une entrée dans la zone d'information, quand vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.

  • Menu déroulant Affiché comme. Définit votre disponibilité pendant la durée du rendez-vous. Si plusieurs rendez-vous occupent la même plage horaire, vous recevez un message signalant le conflit, à moins d'avoir établi la disponibilité comme Libre. Vous trouverez des exemples dans Questions et réponses à propos de l'agenda.

  • Lorsque vous avez choisi l'option Couleurs personnalisées dans le menu Vue de la barre d'outils, un champ permettant de choisir la couleur est affiché. Cliquer sur un champ de couleur définit la couleur du rendez-vous. Si vous cliquez sur le premier champ de couleur, le rendez-vous hérite de la couleur de l'agenda associé.

  • Case à cocher Privé. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de ce rendez-vous.

  • Champ de saisie Ajouter participant / ressource. Saisissez dans ce champ les noms des participants devant assister à ce rendez-vous. Si les participants doivent recevoir une invitation supplémentaire par courriel pour ce rendez-vous, activez l'option Notifier tous les participants par courriel.

  • Bouton Joindre des pièces sous Pièces jointes. Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.

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