Agenda

Les composants de Agenda

7.1.9. La vue détaillée Agenda

En cliquant sur un rendez-vous de la liste, la vue détaillée affiche les données du rendez-vous.

Contenu

  • Boutons avec des fonctions de modification

  • Sujet

  • Date, heure, fuseau horaire

  • Type de répétition (pour les rendez-vous récurrents)

  • Lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué

  • Description du rendez-vous, si elle a été donnée

  • Si le rendez-vous s'effectue avec plusieurs participants, le nombre de participants ayant acceptés, refusés ou n'ayant pas répondus est affiché en haut à droite, au-dessus de la liste des participants. Cliquez sur les icônes pour filtrer la liste des participants.

  • Noms des participants, s'il y en a. Si vous cliquez sur un nom, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle comporte les éléments suivants :

    • Informations de contact de la personne.

    • Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ceux-ci apparaissent en dessous de l'intituléConversations récentes.

    • Si vous avez des rendez-vous prévus avec cette personne, ceux-ci apparaissent sous l'intitulé Rendez-vous partagés.

    • Données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.

    Si vous cliquez sur un rendez-vous ou un courriel, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.

  • Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons suivants sont affichés : Envoyer un courriel à tous les participants, Inviter à un nouveau rendez-vous, Enregistrer comme liste de diffusion

  • Noms de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une nouvelle fenêtre apparaît.

  • Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de Participants externes.

  • Si vous cliquez sur Détails, des informations supplémentaires sont affichées :

    • organisateur du rendez-vous

    • disponibilité

    • quel dossier

    • qui a créé le rendez-vous et quand

    • qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois

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