Courriel

Organisation des courriels

5.5.17. Modifier plusieurs messages à la fois

Les fonctionnalités suivantes peuvent s'appliquer à plusieurs messages à la fois :

  • transmettre des courriels

  • déplacer ou copier des contacts dans un autre dossier

  • marquer des courriels comme lus ou non lus

  • Classer les courriels

  • Supprimer des courriels

  • imprimer des courriels

  • enregistrer des courriels sous forme de fichiers

Pour appliquer une même action à plusieurs courriels à la fois :

  1. Utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour sélectionner au moins deux courriels :

    • Si les cases à cocher ne sont pas affichées à proximité des messages de la liste, cliquez sur Vue dans la barre d'outils. Activez Cases à cocher.

      Cochez les cases d'au moins deux courriels.

    • Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection de votre système.

    Afin de sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier actuellement sélectionné, activez la case à cocher Tout sélectionner au-dessus de la liste.

    Remarque : la case à cocher Tout sélectionner ne permet de sélectionner que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire le temps de latence, seul un certain pourcentage des courriels d'un dossier est chargé par le serveur, si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Si vous naviguez jusqu'au bas de la liste, la suite des courriers est chargée.

  2. Choisissez une fonction depuis la barre d'outils.

    Vous pouvez aussi sélectionner l'une des fonctions disponibles dans la vue détaillée. Les fonctions de la vue détaillée s'appliqueront à l'ensemble des courriels du dossier et non seulement à ceux qui sont visibles.

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