Courriel

Utiliser les filtres de courriel

5.6.1. Pour créer une nouvelle règle :

Une règle contient :

  • un nom,

  • une ou plusieurs conditions,

  • une ou plusieurs actions. Vous pouvez préciser si une seule de ces conditions ou la totalité des conditions doivent être remplies pour que les actions soient exécutées.

Pour créer une nouvelle règle :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système à droite de la barre de menus. Choisissez l'élément Réglages.

  2. Sélectionnez l'élément Courrier électronique dans la barre latérale.

    Cliquez sur Règles de filtrage.

  3. Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. La fenêtre Ajouter une nouvelle règle s'ouvre.

  4. Saisissez un nom pour la règle.

  5. Pour ajouter une condition, cliquez sur Ajouter une condition. Choisissez-en une dans la liste déroulante. Veuillez noter les points suivants :

    • Pour utiliser une partie du courriel qui ne figure pas dans la liste, choisissez En-tête. Saisissez un champ d'en-tête dans la zone de saisie Nom. Vous pouvez afficher l'en-tête d'un courriel en affichant le code source.

    • Pour inclure les destinataires en CCI, choisissez Enveloppe - À. L'enveloppe comporte les destinataires du courriel apparaissant dans les champs À, CC ou CCI.

    • Pour utiliser une partie du contenu du courriel dans la condition, choisissez Contenu.

    • Pour utiliser la date de réception dans la condition, choisissez Date actuelle.

    Choisissez un critère dans la liste déroulante figurant à côté du courriel. Saisissez un argument dans le champ de saisie.

    Vous pouvez ajouter d'autres conditions. Ensuite, vous pouvez indiquer s'il suffit qu'une condition s'applique pour que les actions se déclenchent, ou si au contraire il faut qu'elles soient toutes remplies. Pour cela, cliquez sur Appliquer la règle si toutes les conditions sont respectées.

    Dès qu'il existe une condition, vous pouvez créer des conditions imbriquées. Pour cela, cliquez sur Ajouter une condition. Choisissez Condition imbriquée.

    Pour supprimer une condition, cliquez sur l'icône Supprimer à côté de la condition.

  6. Indiquez l'action à exécuter si la condition est remplie. Pour cela, cliquez sur Ajouter une action. Choisissez une action dans la liste déroulante. En fonction de l'action choisie, il peut être nécessaire d'indiquer des détails supplémentaires.

    Vous pouvez ajouter d'autres actions.

  7. Vous pouvez indiquer si les règles suivantes doivent être traitées si cette règle a été exécutée. Pour cela, cochez ou décochez Traiter les règles suivantes.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

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