Carnet d'adresses

Les composants de Carnet d'adresses

6.1.8. La vue de création et d'édition Carnet d'adresses

Cette vue est utilisée lors de la création d'un nouveau contact ou lors d'une édition.

Contenu

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.

    • Bouton Enregistrer. Cliquer sur ce bouton enregistre les données de contact en l'état et la page de modification est refermée.

    • Bouton Abandonner. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.

    • Case à cocher Montrer tous les champs. Par défaut, seuls les champs de données les plus fréquemment utilisés sont affichés. Pour afficher tous les champs de données disponibles, cochez cette case.

  • Champs de saisie des Informations personnelles. Saisissez-y les titre, nom, date de naissance et autres données personnelles.

    Si vous avez coché la case Afficher tous les champs en haut de la page, d'autres éléments sont affichés.

    • Champs de saisie pour le deuxième prénom, une extension de nom, une URL.

    • Case à cocher Ce contact est privé. Si le contact checkbox. If the contact is not to be displayed when its folder is being shared, enable this checkbox.

  • Champs de saisie Description du poste. Saisissez les données professionnelles relatives au contact dans ces champs.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs sont affichés.

  • Champs de saisie Messagerie, Numéros de téléphone et fax. Saisissez dans ces champs les adresses de courriel, autres adresses de messagerie, ainsi que les numéros de téléphone et de fax.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs sont affichés.

  • Champs de saisie Adresse personnelle. Saisissez dans ces champs l'adresse privée du contact.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, les champs de saisie Adresse professionnelle et Adresse supplémentaire sont affichés.

  • Champ de saisie Commentaires. Utilisez ce champ pour saisir d'autres informations.

  • Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs de saisie individuels apparaissent sous Champs personnalisés.

  • Bouton Joindre des pièces sous Pièces jointes. Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du contact.

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