Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.6. Envoyer des pièces jointes sous forme de liens

Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :

  • Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous Drive Courrier dans l'app Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.

  • Les destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.

Pour envoyer des pièces jointes en tant que lien dans la page Rédiger :

  1. Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.

    • Pour envoyer un fichier local comme lien, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter un fichier local. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.

      Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton Pièces jointes.

    • Afin d'utiliser la version actuelle d'un fichier depuis l'app Fichiers comme une pièce jointe, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter depuis Fichiers.

      Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter.

  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer la pièce jointe .

    • Pour cacher ou afficher les pièces jointes, cliquez sur le bouton comportant l'icône de pièce jointe.

  3. Cliquez sur Utiliser Drive Mail . Des fonctions supplémentaires sont affichées.

    • Pour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur Expiration. Sélectionnez une valeur.

      Si la pièce jointe doit être supprimée après la date d'expiration, activez Supprimer si expirée.

      Remarque : suivant la configuration du collecticiel, ces fonctions peuvent être facultatives ou obligatoires.

    • Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur Notification. Activez les entrées souhaitées.

      Remarque : en fonction de la configuration du collecticiel, ce réglage peut ne pas être disponible.

    • Pour protéger par un mot de passe le lien public contenant les pièces jointes, cochez la case correspondante. Saisissez un mot de passe. Pour afficher le mot de passe à la saisie, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.

Remarques :

  • Suivant la configuration du collecticiel, il peut y avoir une limite à la taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées sous forme de liens.

  • Tant que les pièces jointes sont en cours d'envoi, une barre de progression est affichée sous l'arborescence des dossiers.

  • Dans la liste des Éléments envoyés, le courriel est marqué à l'aide de l'icône . Lorsque le courriel est affiché, les informations suivantes apparaissent en haut du texte du courriel.

    • Un lien vers le dossier contenant la pièce jointe.

    • Informations sur la date d'expiration et un mot de passe optionnel.

    • Une liste des noms des fichiers des pièces jointes.

Sujet parent : Envoyer des messages électroniques