Agenda

7.7. Recherche de rendez-vous

Afin de chercher des rendez-vous donnés, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • termes de recherche pour le sujet, la description, l'emplacement, le nomdes pièces jointes, les participants

  • Dossiers devant être ciblés par la recherche

  • état de confirmation du rendez-vous

  • Type : tous, récurrents, uniques

  • Type de dossier : tous, privé, public, partagé

Comment chercher des rendez-vous :

  1. Cliquez sur l'icône Démarrer la recherche ou le champ de saisie dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers à cibler pour la recherche. Les Options offrent des fonctions limitant la portée de la recherche.

    Le champ de saisie
  2. Pour définir le dossier dans lequel effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier.

    • Si vous choisissez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés.

    • Si vous choisissez un dossier particulier ou le dossier, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun de ses sous-dossiers.

  3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Le menu de recherche

    Définissez les sources de données dans lesquelles rechercher en cliquant sur un élément dans le menu de recherche.

    • En cliquant sur un terme de recherche ou en appuyant sur « Entrée », les données suivantes sont analysées : sujet, description.

    • Afin de ne chercher que dans le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      Vous pouvez limiter la recherche respectivement à la description, l'emplacement ou le nom de la pièce jointe.

    • Pour chercher les rendez-vous correspondant à un participant donné, cliquez sur un nom dans le menu de recherche.

    Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

  4. Vous pouvez ajuster les résultats de la recherche au moyen des options suivantes :

    • Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône à côté du terme recherché.

    • Pour chercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.

    • Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur Options. Sélectionnez un type de dossier.

    • Pour limiter la recherche aux rendez-vous dans un état de confirmation donné, cliquez sur Options. Sélectionnez un état.

    • Pour limiter la recherche à des rendez-vous uniques ou récurrents, cliquez sur Options. Sélectionnez un type.

  5. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Annuler la recherche .

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