Organiser les données

Partage

11.3.1. Partager à l'aide de liens publics

Vous pouvez partager des données en lecture en créant un lien public. Vous pouvez fournir ce lien à d'autres personnes. Chaque personne recevant ce lien peut consulter les données. Vous disposez des options suivants :

  • Vous pouvez partager les données suivantes en lecture seule au moyen d'un lien public : carnets d'adresses, agendas, tâches, dossiers, fichiers.

    Les courriels ne peuvent pas être partagés par le biais d'un lien public.

  • Vous pouvez établir un mot de passe restreignant l'accès. Vous pouvez définir un délai d'expiration pour le lien, par exemple une durée d'un mois.

  • Vous pouvez révoquer le lien public.

Comment partager des données avec un accès en lecture à l'aide d'un lien public :

  1. Choisissez l'application à utiliser pour partager les données.

    Choisissez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : choisissez un dossier que vous avez le droit de partager. Suivant l'application, certains dossiers ne peuvent pas être partagés.

  2. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté du nom du dossier. Cliquez sur Créer un lien de partage.

    Dans l'application Fichiers, vous pouvez également cliquer sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Cliquez sur Créer un lien de partage.

    Une fenêtre s'ouvre. Elle contient un lien public pour un accès en lecture au partage.

  3. Pour partager le lien, vous disposez des options suivantes.

    • Pour insérer un lien dans d'autres applications, cliquez sur l'icôneCopier dans le presse-papiers à côté du lien.

    • Afin d'envoyer directement un lien par courriel, saisissez les adresses électroniques des destinataires. Conseils :

      • lorsque vous saisissez une adresse électronique, plusieurs suggestions correspondantes s'affichent. Pour accepter l'une des suggestions, utilisez une des méthodes suivantes :

        • Utilisez la barre de défilement pour naviguer dans la liste. Cliquez sur une suggestion.

        • Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur « Entrée ».

      • Pour sélectionner des contacts depuis une liste, ouvrez la fenêtre Sélectionner des contacts. Pour cela, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses à droite du champ de saisie.

      Vous pouvez saisir un message pour les destinataires.

    • Par défaut, les données partagées en lecture le sont pour une durée illimitée. Pour définir une limite dans le temps pour ce partage, activez Expire dans. Sélectionnez une date d'échéance.

    • Afin de protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, activez Mot de passe requis. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez le lien public par courriel, celui-ci contiendra le mot de passe.

  4. Cliquez sur Fermer.

Astuce :

  • Dans l'application Fichiers, vous pouvez également partager un fichier individuel. Pour cela, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le fichier dans la zone d'affichage.

    2. Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils.

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