Deze functie maakt het mogelijk om grote bijlagen te verzenden per e-mail. Het gaat als volgt:
De bijlagen worden geüpload naar een nieuwe map onder Bestanden app. De naam van deze map komt overeen met het onderwerp van het e-mailbericht. De map wordt gedeeld met een publieke link.
in deDe e-mailontvangers ontvangen een link voor het downloaden van de bijlagen.
Om een bijlage te verzenden als link op de Samenstellen pagina doet u het volgende:
Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.
Als u een lokaal bestand wilt toevoegen als een link, klikt u op
. Klik op . Selecteer één of meerdere bestanden.Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op . Klik op .
Open een map vanuit het Bijlagen toevoegen scherm. Selecteer één of meerdere bestanden. Klik op .
U kan de volgende methoden gebruiken:
Om een bijlage te verwijderen, klikt u op het
pictogram .Om de bijlagen te verbergen of te tonen klikt u op de knop met het bijlage pictogram.
Klik op . Extra functies worden getoond.
Om de vervaldatum in te stellen voor een publieke link klikt u op
. Kies een datum.Als de bijlage verwijderd moet worden nadat de vervaldatum is geweest schakelt u
.Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn deze functies optioneel of verplicht.
Om kennisgevingen te krijgen bij specifieke gebeurtenissen klikt u op
. Schakel de gewenste opties in.Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn misschien niet alle instellingen beschikbaar.
Om de publieke link met de bijlage te beveiligen met een wachtwoord selecteert u het aankruisvakje. Geef een wachtwoord. Om het wachtwoord te tonen terwijl u het invoert, klikt u op het pictogram aan de rechterkant van het invoervak.
Overkoepelend thema: E-mailberichten versturen