Om gegevens met lees of bewerk rechten te delen met specifieke personen kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld item. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het gedeelde item benaderd wordt deze automatisch aangemeld als een gastgebruiker. De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan e-mailberichten met interne gebruikers delen met leesrechten.
U kan adresboeken, agenda's en taken delen met interne gebruikers met lees- en schrijfrechten, externe partners krijgen alleen leesrechten.
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- en bewerkrechten.
Als u items deelt krijgen interne gebruikers en externe partners bepaalde rechten op de gedeelde gegevens. Informatie over de rechten kan u vinden in 11.2: Rechten.
Houd rekening met het volgende:
U kunt uw persoonlijke Postvak IN map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Postvak IN map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze e-mailmap abonneren.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze mappen.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
Klik op het
pictogram naast de mapnaam. Klik op .In de Bestanden app, u kan ook op het pictogram in de werkbalk klikken. Klik op .
Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.
Voer een e-mailadres toe via Mensen toevoegen. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren gebruikt u een van de volgende methoden:
Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.
Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.
Om een contact uit een lijst te selecteren opent u het Selecteer contacten scherm. Om dit te doen klikt u het pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.
Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruiker, groep of gast. Vooraf ingestelde rechten worden toegekend.
Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken voor interne gebruikers, heeft u heeft de volgende mogelijkheden.
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een element vanuit het menu.Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een recht vanuit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het
pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op .
Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u
uit.Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.
Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Overkoepelend thema: Delen