Toggle navigation
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
1 Over deze Documentatie
1.1 Voor welke Doelgroep is deze documentatie bedoeld?
1.2 Welke Inhoud is in deze Documentatie Beschreven?
1.3 Stijlelementen
1.4 Terminologie
1.5 Overige Hulp
2 Beginnen met de Groupware
2.1 Groupware Definitie
2.2 Systeemvereisten
2.3 Gebruiksaanwijzing
2.4 Aanmelden, Afmelden
3 Eerste Stappen
3.1 De gebruikersinterface
3.1.1 De menu balk
3.1.2 De zoekbalk
3.1.3 De werkbalk
3.1.4 De mappenboom
3.1.5 Het hoofdgebied
3.1.6 De pop-up
3.1.7 Het kennisgevingsgebied
3.2 Toetsenbordinvoer
3.2.1 Toetsen en toetscombinaties
3.2.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
3.2.3 Use cases
3.3 Aanpassen van de Basisinstellingen
3.4 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.5 Het Wachtwoord wijzigen
3.6 Handmatig downloaden en installeren van Clients of Apps
3.7 Gebruik een wizard om clients en apps in te stellen
4
Portaal
4.1 De
Portaal
Componenten
4.2 Aanpassen van de
Portaal
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Aanpassen van de instellingen van Portaal widgets
5
E-mail
5.1 De
E-mail
Componenten
5.1.1 De
E-mail
zoekbalk
5.1.2 De
E-mail
mappenboom
5.1.3 De
E-mail
categorieënbalk
5.1.4 De
E-mail
werkbalk
5.1.5 Het
E-mail
hoofdgebied
5.1.6 De
E-mail
lijst
5.1.7 Het
E-mail
detailoverzicht
5.1.8 De
E-mail
pop-up
5.1.9 Het
E-mail
overzicht voor het aanmaken of bewerken
5.2 E-mailberichten tonen
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Selecteer contacten uit de lijst.
5.4.3 selecteer verzendadres
5.4.4 stuur kopieën als CC of BCC
5.4.5 Bijlagen toevoegen
5.4.6 Bijlagen versturen als link
5.4.7 Ondertekeningen gebruiken
5.4.8 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.9 E-mailberichten doorsturen
5.4.10 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.11 Verstuur een vakantiemelding
5.5 E-mailberichten organiseren
5.5.1 Werken met tabbladen
5.5.2 E-mailberichten verplaatsen
5.5.3 E-mailberichten kopiëren
5.5.4 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.5.5 E-mailadressen verzamelen
5.5.6 E-mailberichten categoriseren
5.5.7 Tonen van de e-mailbrongegevens
5.5.8 Werken met e-mailconcepten
5.5.9 E-mailherinneringen aanmaken
5.5.10 E-mail toevoegen aan het portaal
5.5.11 E-mailberichten opslaan
5.5.12 E-mailberichten importeren
5.5.13 E-mailberichten Afdrukken
5.5.14 E-mailberichten Archiveren
5.5.15 E-mailberichten verwijderen
5.5.16 E-mailmappen opschonen
5.5.17 Bewerken van meerdere e-mailberichten in één keer
5.5.18 Verzamelde Mail gebruiken
5.6 E-mailfilters gebruiken
5.6.1 Nieuwe regels aanmaken
5.6.2 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.6.3 Een regel wijzigen
5.6.4 Gebruiksvoorbeelden voor e-mailfilters
5.7 Zoeken naar E-mailberichten
5.8 E-mailberichten binnen een team
5.8.1 E-mailberichten delen
5.8.2 Abonneren op e-mailmappen
5.8.3 Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak
5.8.4 Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.
5.9 E-mailaccounts
5.9.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
5.9.2 Aanmaken en bewerken van externe e-mailaccounts
5.9.3 Externe e-mailaccounts gebruiken
5.10 E-mailinstellingen
6
Adresboek
6.1 De
Adresboek
Componenten
6.1.1 De
Adresboek
zoekbalk
6.1.2 De
Adresboek
mappenboom
6.1.3 De
Adresboek
werkbalk
6.1.4 De
Adresboek
navigatiebalk
6.1.5 Het
Adresboek
hoofdgebied
6.1.6 De
Adresboek
lijst
6.1.7 Het
Adresboek
detailoverzicht
6.1.8 Het
Adresboek
overzicht voor het aanmaken of bewerken
6.2 Contacten tonen
6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
6.4 Het Halo Overzicht
6.5 Contacten Toevoegen
6.5.1 Nieuw contact aanmaken
6.5.2 Contactgegevens vanuit een vCard toevoegen
6.5.3 Importeren van contacten vanuit bestanden
6.5.4 Importeren van contacten vanuit sociale netwerken
6.6 Creëren van distributielijsten
6.7 Contacten Organiseren
6.7.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
6.7.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
6.7.3 Contacten Bewerken
6.7.4 Verplaatsen van contacten
6.7.5 Kopiëren van contacten
6.7.6 Versturen van contactgegevens als vCard
6.7.7 Contactgegevens toevoegen als Xing contact
6.7.8 Uitnodigen van contacten voor Xing
6.7.9 Afdrukken Contacten
6.7.10 Contacten verwijderen
6.7.11 Bewerken van meerdere contacten in één keer
6.8 Zoeken naar contacten
6.9 Contacten in Teams
6.10 Uitwisselen van Contacten met Andere Applicaties
6.11 Adresboek Instellingen
7
Agenda
7.1 De
Agenda
Componenten
7.1.1 De
Agenda
zoekbalk
7.1.2 De
Agenda
mappenboom
7.1.3 De
Agenda
werkbalk
7.1.4 Het
Agenda
hoofdgebied
7.1.5
Dag
,
Werkweek
,
Week
of
Maand
overzicht.
7.1.6 De datumkiezer
7.1.7 De
Agenda
pop-up
7.1.8 De
Agenda
lijst
7.1.9 Het
Agenda
detailoverzicht
7.1.10 Het planningsoverzicht
7.1.11 Het
Agenda
overzicht voor het aanmaken of bewerken
7.2 Tonen van Afspraken
7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
7.2.2 Meerdere tijdzones tonen
7.2.3 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
7.2.4 Hoe worden afspraken getoond?
7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
7.4 Afspraken maken
7.4.1 Nieuwe afspraken maken
7.4.2 De datumkiezer gebruiken
7.4.3 Terugkerende afspraken instellen
7.4.4 Deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak
7.4.5 Een afsprakenoverzicht instellen
7.4.6 bijlagen toevoegen
7.4.7 Het planningsoverzicht gebruiken
7.4.8 Een nieuwe vervolgafspraak maken
7.4.9 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
7.4.10 Importeren van afspraken vanuit bestanden
7.4.11 Abonneren op afspraken vanuit andere agenda's
7.4.12 Oplossen van conflicterende afspraken
7.5 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
7.6 Beheren van Afspraken
7.6.1 Afspraken bewerken
7.6.2 Het aanpassen van een afspraak met slepen en neerzetten
7.6.3 Wijzigen van de afspraakstatus
7.6.4 Favoriete tijdzones beheren
7.6.5 Agendakleuren gebruiken
7.6.6 Afspraken verplaatsen naar een andere map
7.6.7 Afdrukken van afspraken
7.6.8 Afspraken wissen
7.6.9 Bewerken van meerdere afspraken in één keer
7.7 Zoeken naar Afspraken
7.8 Afspraken in teams
7.8.1 Afspraken delen
7.8.2 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
7.8.3 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
7.8.4 Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers
7.9 Beheren van Groepen
7.10 Beheren van Bronnen
7.11 Agendainstellingen
8
Taken
8.1 De
Taken
Componenten
8.1.1 De
Taken
zoekbalk
8.1.2 De
Taken
mappenboom
8.1.3 De
Taken
werkbalk
8.1.4 Het
Taken
hoofdgebied
8.1.5 De
Taken
lijst
8.1.6 Het
Taken
detailoverzicht
8.1.7 Het
Taken
overzicht voor het aanmaken of bewerken
8.2 Tonen van taken
8.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Een taakoverzicht instellen
8.4.5 bijlagen toevoegen
8.5 Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
8.6 Taken Beheren
8.6.1 Taken bewerken
8.6.2 Taken markeren als voltooid
8.6.3 De vervaldatum van de taak veranderen
8.6.4 Taken verplaatsen
8.6.5 Beheren van taakbevestigingen
8.6.6 Taken afdrukken
8.6.7 Taken verwijderen
8.6.8 Bewerken van meerdere taken in één keer
8.7 Zoeken naar Taken
8.8 Taken in teams
8.8.1 Taken delen
8.8.2 Taken delegeren
8.9 Uitwisselen van Taken met Andere Applicaties
8.10 Taakinstellingen
9
Bestanden
9.1 De
Bestanden
Componenten
9.1.1 De
Bestanden
zoekbalk
9.1.2 De
Bestanden
mappenboom
9.1.3 De
Bestanden
werkbalk
9.1.4 De
Bestanden
navigatiebalk
9.1.5 Het
Bestanden
hoofdgebied
9.1.6 De bestandsdetails
9.1.7 De viewer
9.2 Toon bestanden en Mappen
9.2.1 Tonen van de inhoud van een bestand
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4 Bestanden of Mappen aanmaken
9.5 Bestanden Organiseren
9.5.1 Versturen van bestanden als een bijlage
9.5.2 Bewerken van bestandsnamen
9.5.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.5.4 Bestanden of mappen verplaatsen
9.5.5 Bestanden kopiëren
9.5.6 Bestanden opslaan als PDF
9.5.7 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.5.8 Bestanden verwijderen
9.5.9 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.5.10 Werken met versies
9.6 Zoeken naar Bestanden
9.7 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.7.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.7.2 Instellen van WebDAV onder Windows 7
9.8 Cloud Opslag Accounts
9.8.1 Aanmaken en bewerken van cloud opslag accounts
9.8.2 Cloud opslag gebruiken
9.9 Bestanden en Teams
9.10
Bestanden
Instellingen
10
Kladblok
10.1 Maken van Tekstbestanden
10.2 Bewerken van Tekstbestanden
11 Organiseren van Gegevens
11.1 Mappen
11.1.1 Maptypen
11.1.2 Navigeren binnen de mappenstructuur
11.1.3 Mappen verbergen
11.1.4 Mappen toevoegen aan favorieten
11.1.5 Mappen aanmaken
11.1.6 Mappen hernoemen
11.1.7 Mappen verplaatsen
11.1.8 Mappen wissen
11.2 Rechten
11.2.1 Welke rechten kunnen worden toegekend?
11.2.2 Rechten voor bestaande mappen
11.2.3 Rechten voor nieuwe mappen
11.2.4 Gebruiksvoorbeelden van rechten
11.3 Delen
11.3.1 Delen met publieke links
11.3.2 Uitnodigen om een item te delen
11.3.3 Gedeelde gegevens benaderen
11.3.4 Uw gedeelde elementen beheren
11.3.5 Toon uw eigen gedeelde elementen in de
Bestanden
app
11.4 Abonnementen
11.4.1 Inschrijven op gegevens
11.4.2 Organiseren van abonnementmappen
12 Gegevens Uitwisselen
12.1 Gegevens Importeren
12.1.1 Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
12.1.2 Importeren van contacten in vCard-formaat
12.1.3 Importeren van contacten in CSV-formaat
12.2 Gegevens exporteren
12.2.1 Exporteren van gegevens uit een map
13 Vragen en Antwoorden
Vaak gestelde vragen
13.1
Algemene vragen
Vraag:
Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?
Vraag:
Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Vraag:
Waarom zijn bepaalde knoppen of invoervelden niet te vinden?
Vraag:
Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?
Vraag:
Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?
13.2
Vragen over e-mailberichten en contacten
Vraag:
Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?
Vraag:
Wat is het doel van de invoervelden Kopie aan... en Blinde kopie aan...?
Vraag:
Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?
Vraag:
Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?
Vraag:
Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?
Vraag:
Hoe houd ik overzicht over mijn e-mailaccounts ?
13.3
Vragen over taken, agenda's en afspraken
Vraag:
Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?
Vraag:
Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?
Vraag:
Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag:
Hoe gebruik ik de beschikbaarheidsstatussen zoals Vrij, Bezet, Afwezig enz.?
Vraag:
Hoe gebruik ik de agenda of terugkerende taak instellingen?
Vraag:
Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?
13.4
Vragen over gegevensorganisatie en teamwork
Vraag:
Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?
Vraag:
Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?
Register