Adresboek

6.6. Creëren van distributielijsten

Een distributielijst maakt he mogelijk om een e-mailbericht naar meerdere ontvangers te sturen door het invoegen van de distributielijst in de ontvanger veld. Om een nieuwe distributielijst te maken voert u een naam in de Toevoegen distributielijst pagina en voegt u contacten toe.

Het aanmaken van een nieuwe distributielijst gaat als volgt:

  1. Open een adresboek vanuit de mappenboom.

    Opmerking: Selecteer eerst een adresboek waarin u voldoende rechten heeft om objecten aan te maken.

  2. Klik op Nieuw in de werkbalk. Klik op Distributielijst toevoegen.

  3. Voer een naam voor de distributielijst in het Naam veld.

  4. Voer het e-mailadres in van de deelnemer in het Deelnemers veld. Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:

      • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

      • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

    • Om alle contacten uit een lijst te selecteren opent u het Selecteer contacten scherm Om dit te doen klikt u het Adressenboek pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.

    Om meerdere contacten toe te voegen herhaald u deze stap. Om een contact te verwijderen klikt u naast het contact.

  5. Klik op Maak lijst.

Overkoepelend thema: Adresboek