Organiseren van Gegevens

Delen

11.3.1. Delen met publieke links

U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan een ander persoon geven. Iedereen die deze link krijgt kan de gegeven zien. De volgende opties zijn beschikbaar:

  • U kan de volgende gegevens met leestoegang delen door een publieke link te maken: Adresboeken, agenda's, taken, mappen en bestanden.

    E-mailberichten kunnen niet met een publieke link gedeeld worden.

  • U kan een wachtwoord instellen voor het benaderen. U kan ook opgeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, zoals bijvoorbeeld één maand.

  • U kan een publieke link opheffen.

Gegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.

    Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.

  2. Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Link om te delen aanmaken.

    In de Bestanden app, u kan ook op het Delen pictogram in de werkbalk klikken. Klik op Link om te delen aanmaken.

    Een scherm wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te delen voor lezen.

  3. U heeft de volgende mogelijkheden om de link te delen.

    • Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het Kopiëren naar klembord pictogram naast de link.

    • Om de link direct per e-mail te verzenden, geeft u het gewenste e-mailadres op. Tips:

      • Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren gebruikt u een van de volgende methoden:

        • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

        • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

      • Om een contact uit een lijst te selecteren opent u het Selecteer contacten scherm. Om dit te doen klikt u het Adresboek pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.

      U kan een bericht typen voor de ontvangers.

    • Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u Verloopt op inschakelen. Selecteer een tijdsduur.

    • Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u Wachtwoord is verplicht in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.

  4. Klik op Sluiten.

Tip:

  • In de Bestanden app kan u ook een individueel bestand delen. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer het bestand in het hoofdgebied.

    2. Klik het Delen pictogram in de werkbalk.

Overkoepelend thema: Delen