アポイントは、内部のパートナーや外部のパートナーと共有できます。目的に応じて、さまざまな共有の方法があります。
内部ユーザまたは外部パートナーが予定表を利用できるようには、次の手順に従います。
個人用またはパブリックの予定表フォルダを新規に作成します。
既存のフォルダの共有もできます。
連絡先フォルダを既に別の内部ユーザと共有している場合は、フォルダツリーのこのフォルダにあるアクセスすることもできます。
外部のパートナーにアポイントへの出席を依頼する場合、次の手順に従います。
アポイントの作成時に、出席者下の入力フィールドにメールアドレスを入力して、外部パートナーを追加します。
メールですべての出席者に通知 オプションが有効になっていることを確認します。
アポイントへの出席依頼は iCal フォーマットでメールに添付され、外部のパートナーに送信されます。