この機能によって大きな添付ファイルをメールで送信できます。こういう風に使います:
添付ファイルはドライブアプリケーション内の の新規フォルダにアップロードされます。そのフォルダ名はメールの件名になります。そのフォルダをパブリックリンクを使って共有されます。
メールの宛先にはダウンロードするためのリンクが届きます。
作成ページで、リンクとして添付ファイルを送信する:
添付ファイルとして使うファイルを選択します。
リンクとしてローカルファイルを送信するには、
をクリックします。 をクリックします。次に、ファイルを 1 つ以上選択します。アプリケーションにある最新バージョンのファイルを添付ファイルとして使用するには、ドライブ をクリックします。をクリックします。
添付ファイル追加ウィンドウでフォルダーを開けます。1 つまたは複数のファイルを選択します。 をクリックします。
ここでは、次の機能が利用できます。
添付ファイルを削除するには、
アイコン をクリックします。添付ファイルを表示または隠すには、添付ファイルアイコンをクリックします。
をクリックします。その他の機能が表示されます。
パブリックリンクの利用期限を設定するには、
をクリックします。目的の値を選択します。利用期限を過ぎてから添付ファイルを削除する場合は
を有効にします。注:グループウェアの構成によっては、これらの機能はオプションまたは必須です。
固有のイベントの時に通知を受信するために
をクリックします。希望項目を有効にします。注:グループウェアの構成によっては、この設定が利用できないことがあります。
パスワードで添付ファイルのパブリックリンクを保護する場合はチェックボックスを有効にします。パスワードを入力します。入力するときにパスワードを表示するには、入力フィールドの右側のアイコンをクリックします。
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