予定表

アポイントの作成

7.4.7. スケジューリングビューの使用

複数の出席者や設備が登録されたアポイントをスケジューリングすると、そのユーザや設備の空き状況がスケジューリングビューに表示されます。

アポイントの作成のためにスケジューリングビューを使用する

  1. 次のオプションでスケジューリングビューを表示することができます。

    • ツールバーでスケジューリングをクリックします。スケジューリングページが表示されます。

    • アポイントを作成ページの空き時間を検索をクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。

  2. 出席者に出席者または設備の名前を入力します。ヒント:

    • メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

      • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

      • カーソルキーを使用して候補を選択し、Enterキーをクリック

    • リストから連絡先を選択するには、連絡先を選択するウィンドウを表示します。入力フィールドの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックしてください。

    出席者または設備のアポイントが予定表シートに表示されます。

    出席者は配布リストとして保存できます。保存するには、一覧の下にある配布リストとして保存を選択します。

  3. 予定表の空き時間を検索します。次の方法を使用します。

    • 時間軸を設定するには、左上側の日付をクリックします。ブラウズアイコンを使用することもできます。

    • オプションメニューを使用して、予定表シートでビューを調整します。

    • 時間軸の可視範囲を調整するには、予定表シート下のスクロールバーを使用します。

  4. 次のいずれかのオプションを使用して、アポイントの開始日時と終了日時を指定します。

    • 予定表シートで、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。

      マウスボタンを放す前に[Alt]キーを押すと、アポイントの開始日時と終了日時がアポイントを作成ページに前もって入力されます。

    • アポイントの期間を1時間に設定するには、目的の時間をクリックします。

    スケジューリングビューの表示の仕方によって、アポイントを作成または変更を承諾のいずれかもクリックして処理を終えることができます。アポイント作成または編集ページが表示されます。

  5. アポイントの作成または編集の詳細を終了します。

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