データの整理

共有

11.3.1. パブリックリンクを使った共有

パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます。そのリンクをパートナーに送ることができます。このリンクを得たユーザは、データを見ることができます。次のようなオプションがあります。

  • パブリックリンクを使うと、次のデータを読み取りアクセスでデータを共有できます:アドレス帳、予定表、仕事、フォルダ、ファイル。

    パブリックリンクを使ったメールの共有はできません。

  • アクセス用のパスワードを設定できます。固有の期間切れたら(例えば1ヶ月)リンクが無効にすることができます。

  • パブリックリンクを無効にするごとができます。

パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます:

  1. データの共有に使うアプリケーションを選択します。

    フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注:共有の権限のあるフォルダを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。共有リンクを作成をクリックします。

    ドライブアプリケーションでは、ツールバーで、共有アイコンをクリックすることもできます。共有リンクを作成をクリックします。

    ウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。

  3. リンクを共有するには、次のオプションがあります。

    • 他のアプリケーションにリンクを挿入するには、リンクの隣のクリックボードにコピーアイコンをクリックします。

    • リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。ヒント:

      • メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

        • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

        • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

      • リストから連絡先を選択するには、連絡先を選択するウィンドウを表示します。入力フィールドの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックしてください。

      宛先へのメッセージを入力できます。

    • 規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、有効期限を有効にします。時間範囲を選択します。

    • パスワードでアクセスを保護する場合はパスワードが必要を有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。

  4. 閉じる をクリックします。

ヒント:

  • ドライブアプリケーションでは1つのファイルだけを共有することもできます。次の手順で行います。

    1. 表示エリアで、ファイルを選択します。

    2. ツールバーで、共有 アイコン をクリックします。

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