予定表

アポイントの作成

7.4.1. 新規アポイントの作成

新規アポイントを作成する

  1. フォルダツリーで、予定表フォルダを開きます

    注:アポイントを作成する権限のある予定表フォルダを開いてください。共有予定表フォルダを選択した場合、アポイントをどこに作成するかをたずねます。

    • 所有者の代理でアポイントを作成した場合、アポイントは、所有者の共有予定表フォルダに作成されます。

    • しかし、所有者をアポイントに招待した場合は予定表フォルダに保存されます。

  2. ツールバーで、新規をクリックします。

  3. 件名を入力します。必要に応じて、場所と説明を入力します。

    別の予定表フォルダでアポイントを作成するには、上部の予定表の横にあるフォルダ名をクリックします。予定表フォルダを選択します。

  4. 日付ピッカーでアポイントの開始日時と終了日時を指定します。アポイントが終日の場合は、終日を有効にします。

    異なるタイムゾーンの時間を表示するには、時間の横にあるタイムゾーンボタンをクリックします。予定表の設定でお気に入りとしてよく使用するタイムゾーンを設定できます。

  5. アポイントにアラームを設定するには、アラームで、目的の値を選択します。

  6. ここでは、定期的なアポイントの作成、他の出席者または設備の追加、公開方法の設定、ファイルの添付などの詳細機能の使用が可能です。

  7. 作成をクリックします。

ヒント:上記以外に、次のいずれかの方法を使用することもできます。

  • 予定表ビューを稼働日から 1 つ選択します。特定の時間軸を表示するには、予定表シートの上にある日付をクリックします。予定表シートで空いているエリアをダブルクリックするか、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。

  • 終日のアポイントを作成するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • 予定表ビューを稼働日から 1 つ選択します。予定表シートの上にある空いている領域をダブルクリック

    • 予定表ビューを稼働日1 つ選択します。予定表シートの上の日をクリック

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