データの整理

共有

11.3.4. 自分の共有ファイルを管理する

自分の共有ファイルの整理には、次が行えます。

  • 既存の権限の編集

    ユーザロールと権限の調整
    新しいユーザの追加
    特定のユーザに対する権限の削除
  • 特定のユーザに対する招待の再送

  • ドライブアプリケーションのファイルやフォルダに対する全ての権限を削除

権限に関する詳細は、11.2: 権限 を参照してください。

既存の権限を編集する:

  1. フォルダツリーで、共有したフォルダを選択します。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限・招待をクリックします。

    フォルダ名の隣にある共有アイコン をクリックすることもできます。

    ドライブアプリケーションでは、ツールバーで、共有アイコンをクリックすることもできます。招待をクリックします。

    権限の調整ウィンドウが表示されます。

  3. 権限を変更するには次のようなオプションがあります。

    • ユーザロールの調整には、現在のロールの入力をクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。

    • 権限の詳細を調整するには、詳細アイクセス権限の入力をクリックします。メニューから権限を選択します。注意:

      • 個人用フォルダの管理者権限は変更できません。

      • 権限は、パブリックリンク用に変更できません。

      • ゲストは読み取り権限のみ得られます。この権限を変更することはできません。

    • 新規権限を追加するには、人を追加にメールアドレスを入力します。メールアドレスは、内部ユーザ、グループ、またはゲストとして一覧に追加されます。

      ヒント:

      • メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

        • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

        • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

      • アドレス帳アイコンをクリックして、アドレスのリストから宛先を選択できます。

    • ユーザの権限を削除するには、ユーザ名の隣にあるアクションアイコン をクリックします。メニューで、アクセスを無効をクリックします。

  4. 保存 をクリックします。

特定のユーザに対する招待を再送する:

  1. フォルダツリーで、共有したフォルダを選択します。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限・招待をクリックします。

    フォルダ名の隣にある共有アイコン をクリックすることもできます。

    ドライブアプリケーションでは、ツールバーで、共有アイコンをクリックすることもできます。招待をクリックします。

    権限の調整ウィンドウが表示されます。

  3. ユーザ名の隣のアクション アイコンをクリックします。メニューで 出席依頼を再送信をクリックします。

  4. 保存 をクリックします。

ドライブアプリケーションのファイルやフォルダに対する全ての権限を削除する

  1. ドライブアプリケーションのフォルダツリーで自分の共有ファイルを開きます。

  2. 詳細ビューで共有を選択します。ツールバーで、アクセスを無効 をクリックします。

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