Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.
Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:
Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:
Na pasku narzędzi kliknij przycisk Planowanie.
. Pojawi się stronaKliknij pozycję Utwórz spotkanie. Otworzy się okno Planowanie.
na stronie
Wpisz nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu w polu Uczestnicy. Wskazówki:
Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania. Kliknij sugestię.
Wybierz propozycję, korzystając z klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać kontakty z listy, otwórz okno Wybierz kontakty. W tym celu kliknij ikonę po prawej stronie pola wejściowego.
W widoku arkusza kalendarza pojawią się spotkania z udziałem danego uczestnika lub zasobu.
Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie
.Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:
Aby ustawić zakres czasu, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.
Użyj menu
, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.Aby ustawić widoczny obszar zakresu czasu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.
Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:
W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.
Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie daty rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie Utwórz spotkanie.
Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.
Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania, klikając polecenie
lub . Zostanie wyświetlona strona tworzenia lub edycji spotkania.Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.
Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań