W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem do ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość. Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnienie wiadomości e-mail użytkownikom wewnętrznym z prawem odczytu.
Udostępnienie książek adresowych, kalendarzy i zadań z uprawnieniem odczytu i zapisu dla użytkowników wewnętrznych i samego odczytu — dla partnerów zewnętrznych.
Udostępnienie folderów i plików użytkownikom wewnętrznym oraz partnerom zewnętrznym z uprawnieniami odczytu i edycji.
Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych. Informacje o tych uprawnieniach można przeczytać w następującej sekcji: 11.2: Uprawnienia.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się pod w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników.
Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. Niektóre aplikacje uniemożliwiają udostępnienie niektórych folderów.
Kliknij ikonę
obok nazwy folderu. Kliknij przycisk .W aplikacji Pliki możesz też kliknąć dostępną na pasku narzędzi ikonę . Kliknij polecenie .
Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.
Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:
Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania. Kliknij propozycję.
Wybierz propozycję, korzystając z klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać kontakty z listy, otwórz okno Wybierz kontakty. W tym celu kliknij ikonę po prawej stronie pola wejściowego.
Adresy e-mail zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Przyznane zostaną zapisane ustawienia.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Aby zmodyfikować uprawnienia dla użytkowników wewnętrznych, użyj następujących funkcji.
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby usunąć uprawnienia, kliknij ikonę
obok nazwy elementu i kliknij pozycję .
Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie
.Uwaga: Podczas zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być włączone.
Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, zaznacz polecenie .
Kliknij przycisk
.Temat nadrzędny: Udostępnianie