E-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail

5.4.6. Wysyłanie załączników jako łączy

Ta funkcja pozwala na wysyłanie dużych załączników przez E-Mail. Działa ona w następujący sposób:

  • Załączniki są przesyłane do nowego folderu widocznego poniżej folderu Poczta z Dysku w aplikacji Pliki. Nazwa folderu odpowiada tematowi wiadomości e-mail. Folder zostanie udostępniony za pomocą łącza publicznego.

  • Odbiorcy wiadomości e-mail otrzymają łącze do pobrania wszystkich załączników.

Jak wysyłać załączniki jako linki na stronie Redagowanie:

  1. Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.

    • Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

      Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

    • Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij pozycję Dodaj z Pliki.

      Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk Dodaj.

  2. Możesz skorzystać z następujących funkcji:

    • Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń załącznik .

    • Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.

  3. Kliknij Użyj Drive Mail. Pojawią się dodatkowe funkcje.

    • Aby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję Termin ważności. Wybierz odpowiednią pozycję.

      Jeśli załącznik ma zostać usunięty po upływie terminu ważności, włącz opcję Usuń po terminie ważności.

      Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej te funkcje są opcjonalne lub obowiązkowe.

    • Aby otrzymywać powiadomienia o określonych zdarzeniach, kliknij pozycję Powiadomienie. Włącz odpowiednie opcje.

      Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej to ustawienie może być niedostępne.

    • Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Wprowadź hasło. Aby hasło było widoczne podczas wprowadzania, kliknij ikonę z prawej strony pola wejściowego.

Uwagi:

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej może występować limit rozmiaru plików załączników, które można wysyłać jako łącza.

  • W trakcie przesyłania załączników pod drzewem folderów jest wyświetlany pasek postępu.

  • W folderze Obiekty wysłane wiadomość e-mail zostanie oznaczona ikoną . Przy wyświetlaniu wiadomości e-mail na górze pojawią się następujące informacje:

    • Łącze do folderu zawierającego załącznik.

    • Informacje o terminie ważności i ewentualne hasło.

    • Lista nazw załączonych plików.

Temat nadrzędny: Wysyłanie wiadomości e-mail