podręcznik użytkownika
Spis treści
- 1 Informacje o tej dokumentacji
- 1.1 Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?
- 1.2 Co zawiera niniejsza dokumentacja?
- 1.3 Elementy typograficzne
- 1.4 Pojęcia
- 1.5 Dodatkowa pomoc
- 2 Wprowadzenie do oprogramowania do pracy grupowej
- 2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
- 2.2 Wymagania systemowe
- 2.3 Instrukcje dotyczące obsługi
- 2.4 Logowanie, wylogowywanie
- 3 Pierwsze kroki
- 3.1 Interfejs użytkownika
- 3.1.1 Pasek menu
- 3.1.2 Pasek wyszukiwania
- 3.1.3 Pasek narzędzi
- 3.1.4 Drzewo folderów
- 3.1.5 Obszar wyświetlania
- 3.1.6 Wyskakujące okienko
- 3.1.7 Obszar powiadomień
- 3.2 Obsługa za pomocą klawiatury
- 3.2.1 Klawisze i kombinacje klawiszy
- 3.2.2 Interakcja z interfejsem użytkownika za pomocą klawiatury
- 3.2.3 Zastosowania
- 3.3 Dostosowywanie ustawień podstawowych
- 3.4 Zmiana osobistych danych kontaktowych
- 3.5 Zmiana hasła
- 3.6 Ręczne pobranie i zainstalowanie klientów i aplikacji
- 3.7 Używanie kreatora do instalowania klientów i aplikacji
- 4 Portal
- 4.1 Składniki aplikacji Portal
- 4.2 Dostosowywanie aplikacji Portal
- 4.2.1 Zmiana kolejności widgetów
- 4.2.2 Usuwanie widgetów portalu
- 4.2.3 Dodawanie widgetów portalu
- 4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
- 4.2.5 Zmiana ustawień widgetów portalu
- 5 E-mail
- 5.1 Składniki aplikacji E-mail
- 5.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
- 5.1.2 Drzewo folderów aplikacji E-mail
- 5.1.3 Pasek kategorii aplikacji E-mail
- 5.1.4 Pasek narzędzi aplikacji E-mail
- 5.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji E-mail
- 5.1.6 Lista w aplikacji E-mail
- 5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail
- 5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
- 5.1.9 Widok tworzenia lub edycji w aplikacji E-mail
- 5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
- 5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
- 5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
- 5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
- 5.4.2 Wybieranie kontaktów z listy
- 5.4.3 Wybieranie adresu nadawcy
- 5.4.4 Wysyłanie kopii DW lub UDW
- 5.4.5 Dodawanie załączników
- 5.4.6 Wysyłanie załączników jako łączy
- 5.4.7 Korzystanie z podpisów
- 5.4.8 Odpowiadanie na wiadomości
- 5.4.9 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
- 5.4.10 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
- 5.4.11 Wysyłanie zawiadomienia o urlopie
- 5.5 Porządkowanie wiadomości e-mail
- 5.5.1 Praca z zakładkami
- 5.5.2 Przenoszenie wiadomości e-mail
- 5.5.3 Kopiowanie wiadomości e-mail
- 5.5.4 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
- 5.5.5 Gromadzenie adresów
- 5.5.6 Kategoryzowanie wiadomości e-mail
- 5.5.7 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
- 5.5.8 Praca z wersjami roboczymi wiadomości
- 5.5.9 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
- 5.5.10 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
- 5.5.11 Zapisywanie wiadomości
- 5.5.12 Importowanie wiadomości e-mail
- 5.5.13 Drukowanie wiadomości e-mail
- 5.5.14 Archiwizacja wiadomości e-mail
- 5.5.15 Usuwanie wiadomości e-mail
- 5.5.16 Czyszczenie folderów poczty e-mail
- 5.5.17 Edycja wielu wiadomości e-mail jednocześnie
- 5.5.18 Korzystanie z ujednoliconej poczty
- 5.6 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
- 5.6.1 Tworzenie nowych reguł
- 5.6.2 Tworzenie nowej reguły przenoszenia
- 5.6.3 Zmienianie reguły
- 5.6.4 Zastosowania filtrów poczty e-mail
- 5.7 Wyszukiwanie wiadomości e-mail
- 5.8 Wiadomości e-mail w ramach zespołu
- 5.8.1 Udostępnianie wiadomości e-mail
- 5.8.2 Subskrybowanie folderów poczty e-mail
- 5.8.3 Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
- 5.8.4 Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
- 5.9 Konta e-mail
- 5.9.1 Edycja głównego konta e-mail
- 5.9.2 Konfiguracja i edycja zewnętrznych kont e-mail
- 5.9.3 Korzystanie z zewnętrznych kont e-mail
- 5.10 Ustawienia poczty e-mail
- 6 Książka adresowa
- 6.1 Składniki aplikacji Książka adresowa
- 6.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
- 6.1.2 Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
- 6.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
- 6.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
- 6.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
- 6.1.6 Lista aplikacji Książka adresowa
- 6.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
- 6.1.8 Widok aplikacji Książka adresowa do tworzenia lub edytowania
- 6.2 Wyświetlanie kontaktów
- 6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
- 6.4 Widok halo
- 6.5 Dodawanie kontaktów
- 6.5.1 Tworzenie nowego kontaktu
- 6.5.2 Dodawanie kontaktu z wizytówki
- 6.5.3 Importowanie kontaktów z plików
- 6.5.4 Importowanie kontaktów z sieci społecznościowych
- 6.6 Tworzenie list dystrybucyjnych
- 6.7 Porządkowanie kontaktów
- 6.7.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
- 6.7.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
- 6.7.3 Edycja kontaktów
- 6.7.4 Przenoszenie kontaktów
- 6.7.5 Kopiowanie kontaktów
- 6.7.6 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
- 6.7.7 Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
- 6.7.8 Zapraszanie kontaktów do serwisu Xing
- 6.7.9 Drukowanie kontaktów
- 6.7.10 Usuwanie kontaktów
- 6.7.11 Edycja wielu kontaktów jednocześnie
- 6.8 Wyszukiwanie kontaktów
- 6.9 Kontakty w ramach zespołu
- 6.10 Wymienianie kontaktów między aplikacjami
- 6.11 Ustawienia książki adresowej
- 7 Kalendarz
- 7.1 Składniki aplikacji Kalendarz
- 7.1.1 Pasek wyszukiwania w aplikacji Kalendarz
- 7.1.2 Drzewo folderów aplikacji Kalendarz
- 7.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz
- 7.1.4 Obszar wyświetlania aplikacji Kalendarz
- 7.1.5 Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.
- 7.1.6 Narzędzie do wyboru daty
- 7.1.7 Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz
- 7.1.8 Lista w aplikacji Kalendarz
- 7.1.9 Widok szczegółów aplikacji Kalendarz
- 7.1.10 Widok planowania
- 7.1.11 Widok tworzenia lub edycji w aplikacji Kalendarz
- 7.2 Wyświetlanie spotkań
- 7.2.1 Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
- 7.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych
- 7.2.3 Wyświetlanie spotkań w widoku listy
- 7.2.4 Jak są wyświetlane spotkania?
- 7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
- 7.4 Tworzenie spotkań
- 7.4.1 Tworzenie nowych spotkań
- 7.4.2 Korzystanie z narzędzia do wyboru daty
- 7.4.3 Ustawianie spotkań cyklicznych
- 7.4.4 Dodawanie uczestników lub zasobów do spotkania
- 7.4.5 Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania
- 7.4.6 Dodawanie załączników
- 7.4.7 Korzystanie z widoku planowania
- 7.4.8 Tworzenie kolejnego spotkania
- 7.4.9 Tworzenie spotkań z załączników iCal
- 7.4.10 Importowanie spotkań z plików
- 7.4.11 Subskrypcja spotkań z innych kalendarzy
- 7.4.12 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
- 7.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
- 7.6 Zarządzanie spotkaniami
- 7.6.1 Edycja spotkań
- 7.6.2 Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
- 7.6.3 Zmiana statusu spotkania
- 7.6.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
- 7.6.5 Używanie kolorów kalendarza
- 7.6.6 Przenoszenie spotkań do innego folderu
- 7.6.7 Drukowanie spotkań
- 7.6.8 Usuwanie spotkań
- 7.6.9 Edycja wielu spotkań jednocześnie
- 7.7 Wyszukiwanie spotkań
- 7.8 Spotkania w ramach zespołu
- 7.8.1 Udostępnianie spotkań
- 7.8.2 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
- 7.8.3 Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
- 7.8.4 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
- 7.9 Zarządzanie grupami
- 7.10 Zarządzanie zasobami
- 7.11 Ustawienia kalendarza
- 8 Zadania
- 8.1 Składniki aplikacji Zadania
- 8.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Zadania
- 8.1.2 Drzewo folderów aplikacji Zadania
- 8.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Zadania
- 8.1.4 Obszar wyświetlania aplikacji Zadania
- 8.1.5 Lista w aplikacji Zadania
- 8.1.6 Widok szczegółów aplikacji Zadania
- 8.1.7 Widok tworzenia lub edycji w aplikacji Zadania
- 8.2 Wyświetlanie zadań
- 8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
- 8.4 Tworzenie zadań
- 8.4.1 Tworzenie nowego zadania
- 8.4.2 Tworzenie zadań cyklicznych
- 8.4.3 Dodawanie uczestników do zadania
- 8.4.4 Ustawianie wyświetlania zadania
- 8.4.5 Dodawanie załączników
- 8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
- 8.6 Zarządzanie zadaniami
- 8.6.1 Edycja zadań
- 8.6.2 Oznaczanie zadań jako wykonanych
- 8.6.3 Zmiana terminu zadania
- 8.6.4 Przenoszenie zadań
- 8.6.5 Zmiana potwierdzenia zadań
- 8.6.6 Drukowanie zadań
- 8.6.7 Usuwanie zadań
- 8.6.8 Edycja wielu zadań jednocześnie
- 8.7 Wyszukiwanie zadań
- 8.8 Zadania w ramach zespołu
- 8.8.1 Udostępnianie zadań
- 8.8.2 Przydzielanie zadań
- 8.9 Wymiana zadań z innymi aplikacjami
- 8.10 Ustawienia zadań
- 9 Pliki
- 9.1 Składniki aplikacji Pliki
- 9.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Pliki
- 9.1.2 Drzewo folderów aplikacji Pliki
- 9.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Pliki
- 9.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
- 9.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
- 9.1.6 Szczegóły plików
- 9.1.7 Przeglądarka
- 9.2 Wyświetlanie plików i folderów
- 9.2.1 Wyświetlanie zawartości pliku
- 9.2.2 Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail
- 9.2.3 Przedstawianie prezentacji
- 9.3 Pobieranie plików lub zawartości folderów
- 9.4 Tworzenie plików lub folderów
- 9.5 Porządkowanie plików
- 9.5.1 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
- 9.5.2 Edycja nazw plików
- 9.5.3 Tworzenie lub edycja opisów
- 9.5.4 Przenoszenie plików lub folderów
- 9.5.5 Kopiowanie plików
- 9.5.6 Zapisywanie plików w formacie PDF
- 9.5.7 Dodawanie plików do portalu
- 9.5.8 Usuwanie plików
- 9.5.9 Blokowanie lub odblokowywanie plików
- 9.5.10 Praca z wersjami
- 9.6 Wyszukiwanie plików
- 9.7 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu WebDAV
- 9.7.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
- 9.7.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows 7
- 9.8 Konta magazynów chmurowych
- 9.8.1 Konfigurowanie i edytowanie kont magazynów chmurowych
- 9.8.2 Korzystanie z magazynów chmurowych
- 9.9 Pliki w ramach zespołu
- 9.10 Ustawienia aplikacji Pliki
- 10 Edytor
- 10.1 Tworzenie plików tekstowych
- 10.2 Edycja plików tekstowych
- 11 Wyświetlanie wiadomości e-mail
- 11.1 Foldery
- 11.1.1 Typy folderów
- 11.1.2 Poruszanie się po strukturze folderów
- 11.1.3 Ukrywanie folderów
- 11.1.4 Dodawanie folderów do ulubionych
- 11.1.5 Tworzenie folderów
- 11.1.6 Zmiana nazw folderów
- 11.1.7 Przenoszenie folderów
- 11.1.8 Usuwanie folderów
- 11.2 Uprawnienia
- 11.2.1 Jakie uprawnienia można nadawać?
- 11.2.2 Uprawnienia do folderów, które już istnieją
- 11.2.3 Uprawnienia do nowych folderów
- 11.2.4 Zastosowania uprawnień
- 11.3 Udostępnianie
- 11.3.1 Udostępnianie z łączami publicznymi
- 11.3.2 Zaproszenie do udostępnionego elementu
- 11.3.3 Uzyskiwanie dostępu do udostępnionych danych
- 11.3.4 Zarządzanie własnymi udostępnieniami
- 11.3.5 Wyświetlanie własnych udostępnień w aplikacji Pliki
- 11.4 Subskrypcje
- 11.4.1 Subskrybowanie danych
- 11.4.2 Zarządzanie zasubskrybowanymi folderami
- 12 Wymiana danych
- 12.1 Importowanie danych
- 12.1.1 Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal
- 12.1.2 Importowanie kontaktów w formacie vCard
- 12.1.3 Importowanie kontaktów w formacie CSV
- 12.2 Eksportowanie danych
- 12.2.1 Eksportowanie danych z folderu
- 13 Pytania i odpowiedzi
- Najczęściej zadawane pytania
- 13.1 Pytania ogólne
- Pyt.: Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
- Pyt.: Jak zmienić hasło?
- Pyt.: Dlaczego nie mogę znaleźć niektórych przycisków lub pól wejściowych?
- Pyt.: Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
- Pyt.: Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
- 13.2 Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
- Pyt.: Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
- Pyt.: Do czego służą pola wejściowe Kopia do i Kopia ukryta do?
- Pyt.: Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
- Pyt.: Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
- Pyt.: Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
- Pyt.: Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail?
- 13.3 Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
- Pyt.: Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
- Pyt.: Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
- Pyt.: Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
- Pyt.: Jak używać funkcji dostępności, takich jak Wolne, Zajęte, Nieobecność?
- Pyt.: Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach?
- Pyt.: Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
- 13.4 Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
- Pyt.: Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
- Pyt.: Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
- Indeks