Eine Regel enthält die folgenden Bestandteile:
Einen Namen
Eine oder mehrere Bedingungen
Eine oder mehrere Aktionen. Die Aktionen werden ausgeführt, wenn eine Bedingung oder alle Bedingungen zutreffen.
So erstellen Sie eine neue Regel:
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol
. Klicken Sie im Menü auf .Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag
.Klicken Sie auf
.Klicken Sie im Anzeigebereich auf Neue Regel erstellen öffnet sich.
. Das FensterBestimmen Sie den Regel-Namen.
Um eine Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf
. Wählen Sie im Menü einen E-Mail-Bestandteil. Beachten Sie diese Hinweise:Wenn Sie einen E-Mail-Bestandteil verwenden möchten, der nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Name einen Header-Eintrag ein. Sie können die Header-Einträge einer E-Mail lesen, indem Sie die Quelldaten anzeigen.
. Geben Sie inWenn Sie den Bestandteil BCC berücksichtigen möchten, wählen Sie . Envelope umfasst die Empfänger der E-Mail, die entweder in An, CC oder BCC angegeben sind.
Wenn Sie in der Bedingung einen Teil des E-Mail-Inhalts verwenden möchten, wählen Sie
.Wenn Sie in der Bedingung das Datum des Empfangs verwenden möchten, wählen Sie
.
Wählen Sie rechts neben dem Bestandteil ein Kriterium. Geben Sie rechts neben dem Kriterium ein Argument ein.
Bei Bedarf fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Dann können Sie bestimmen, ob eine Bedingung oder alle Bedingungen zutreffen müssen, damit die Aktion ausgeführt wird. Klicken Sie dazu auf
.Sobald eine Bedingung vorhanden ist, können Sie bei Bedarf verschachtelte Bedingungen erstellen. Klicken Sie dazu auf
. Wählen Sie .Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie neben der Bedingung auf das Symbol
.Bestimmen Sie die Aktion, die ausgeführt wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Dazu klicken Sie auf
. Wählen Sie im Menü eine Aktion. Je nach Aktion müssen Sie weitere Angaben machen.Bei Bedarf fügen Sie weitere Aktionen hinzu.
Sie können festlegen, ob nur diese Regel oder alle nachfolgenden Regeln angewendet werden sollen. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie
.Klicken Sie auf
.Übergeordnetes Thema: E-Mail Filter verwenden