E-Mail

Die E-Mail Bestandteile

5.1.6. Die E-Mail Liste

Zeigt eine Liste der E-Mails im aktuellen Ordner. Wenn Sie Kategorien verwenden, werden im Posteingang die E-Mails angezeigt, die zu der aktuellen Kategorie gehören.

Inhalt

  • Für jede E-Mail werden angezeigt: Absender, Betreff, Datum oder Uhrzeit des Empfangs oder die Größe der E-Mail. Ungelesene E-Mails werden durch das Symbol Ungelesen gekennzeichnet.

  • Falls vorhanden, werden zusätzlich angezeigt: Symbole für Anhänge, farbiges Label, Markierung, Anzahl der E-Mails einer Konversation, Wichtigkeit.

  • Verschlüsselte E-Mails werden durch das Symbol Verschlüsselt gekennzeichnet. Informationen zum Verschlüsseln finden Sie in der Guard Benutzeranleitung.

Funktionen

  • Um die E-Mail-Adresse eines Absenders anstelle seines Namens anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger auf den Namen eines Absenders. Ein Tooltip zeigt die originale E-Mail-Adresse.

  • Um mehrere E-Mails zu wählen, aktivieren Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

  • Um alle sichtbaren E-Mails des Ordners zu wählen, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

    Hinweis: Das Kontrollfeld Alle wählen wählt nur alle sichtbaren E-Mails eines Ordners. Um Wartezeiten zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Um alle E-Mails eines Ordners anzuzeigen, blättern Sie zum Ende der Liste. Warten Sie, bis alle E-Mails vom Server geladen sind.

  • Anklicken der Schaltfläche Sortieren nach oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie E-Mails sortieren können.

    Um alle E-Mails einer Konversation zu einem einzelnen Listeneintrag zusammen zu fassen, aktivieren Sie in Sortieren nach das Kontrollfeld Konversationen.

    Die Einstellungen zum Sortieren gelten für den aktuellen E-Mail-Ordner. Sie können für jeden Ordner unterschiedliche Einstellungen verwenden.

  • Anklicken einer E-Mail zeigt ihren Inhalt in der Detailansicht.

  • Um die Breite der Liste anzupassen, bewegen Sie den Zeiger auf den Rand zwischen Liste und Detailansicht. Ziehen Sie den Rand nach links oder nach rechts.

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