Mit Hilfe dieser Funktion können Sie große Anhänge per E-Mail versenden. Dabei werden diese Techniken verwendet:
Die Anhänge werden in der App Drive in einen neuen Ordner unterhalb von hochgeladen. Der Name dieses Ordners wird gebildet aus dem Betreff der E-Mail. Der Ordner wird durch einen öffentlichen Link freigegeben.
Die Empfänger der E-Mail erhalten einen Link, um die Anhänge herunterzuladen.
So senden Sie auf der Seite Verfassen Anhänge als Link:
Wählen Sie die Dateien, die Sie als Anhang senden wollen.
Um eine lokale Datei als Link zu senden, klicken Sie auf
. Klicken Sie auf . Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anhang zu verwenden, klicken Sie auf . Klicken Sie auf .
Öffnen Sie im Fenster Anhänge hinzufügen einen Ordner. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Klicken Sie auf .
Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen.
Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol
.Um die Anhänge auszublenden oder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Anhangsymbol.
Klicken Sie auf . Weitere Bedienelemente werden eingeblendet.
Um die Gültigkeitsdauer des öffentlichen Links festzulegen, klicken Sie auf
. Wählen Sie einen Eintrag.Wenn der Anhang nach Ablauf der Gültigkeit gelöscht werden soll, aktivieren Sie
.Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware sind diese Funktionen optional oder bindend.
Um Benachrichtigungen über bestimmte Vorgänge zu erhalten, klicken Sie auf
. Aktivieren Sie einen Eintrag oder mehrere Einträge.Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware ist diese Funktion nicht verfügbar.
Um den öffentlichen Link zu den Anhängen mit einem Passwort zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Geben Sie ein Passwort ein. Um das Passwort während der Eingabe lesbar zu machen, verwenden Sie das Symbol rechts im Eingabefeld.
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