E-Mail

Die E-Mail Bestandteile

5.1.7. Die E-Mail Detailansicht

Zeigt den Inhalt der E-Mail, die Sie in der Liste angeklickt haben.

Inhalt

  • Betreff

    Wenn E-Mails nach Konversationen sortiert angezeigt werden, wird die Anzahl der E-Mails in einer Konversation unterhalb des Betreffs angezeigt. Um alle E-Mails der Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie auf das Symbol Alle Nachrichten öffnen/schließen . Anklicken einer freien Stelle zwischen Absender und Datum des Empfangs öffnet oder schließt die E-Mail.

  • Foto des Absenders, wenn vorhanden

  • Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Absenders oder eines Empfängers.

  • Symbol Gelesen . Ändert den Status von gelesen nach ungelesen und umgekehrt.

  • Name des Absenders. Name des Empfängers. Wenn vorhanden, die Namen weiterer Empfänger der E-Mail. Anklicken eines Namens öffnet ein Popup. Es zeigt verschiedene Kontaktinformationen.

  • Datum und Uhrzeit des Empfangs

  • Symbole zum Kennzeichnen von E-Mails.

    • Symbol Markierung . Markiert die E-Mail.

    • Symbol Farbe zuweisen . Öffnet ein Menü, mit dem Sie der E-Mail ein farbiges Label zuweisen können.

    Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware sind nicht alle Möglichkeiten zum Kennzeichnen verfügbar.

  • Häufig verwendete Funktionen: Schnellantwort, Allen antworten, Weiterleiten, Löschen

  • Symbol Aktionen . Öffnet ein Menü mit Bearbeitungsfunktionen.

  • Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden weitere Elemente angezeigt.

    • Symbol Anhang . Öffnet einen Bereich, der die Anhänge als Symbole oder als Liste anzeigt.

    • Schaltflächen, mit denen Sie für alle E-Mail-Anhänge gemeinsam eine Funktion ausführen können.

    • Symbole Kacheln , Liste . Zeigt die Anhänge als Kacheln oder als Liste. Um für einen bestimmten Anhang eine Funktion auszuführen, klicken Sie in der Ansicht Liste auf den Namen des Anhangs.

  • Wenn Sie im Ordner Gesendete Objekte eine E-Mail anzeigen, die einen Anhang als Link enthält, werden am Anfang des E-Mail-Textes Informationen über den Anhang angezeigt.

  • E-Mail Text

    Zitate aus einer früheren E-Mail sind am Zeilenanfang gekennzeichnet. Wenn das Zitat nur auszugsweise dargestellt wird, zeigt ein Klick auf das Symbol Zitierten Text anzeigen das vollständige Zitat.

Übergeordnetes Thema: Die E-Mail Bestandteile