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5.4.6. Anhänge als Link senden

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie große Anhänge per E-Mail versenden. Dabei werden diese Techniken verwendet:

  • Die Anhänge werden in der App Drive in einen neuen Ordner unterhalb von Drive Mail hochgeladen. Der Name dieses Ordners wird gebildet aus dem Betreff der E-Mail. Der Ordner wird durch einen öffentlichen Link freigegeben.

  • Die Empfänger der E-Mail erhalten einen Link, um die Anhänge herunterzuladen.

So senden Sie auf der Seite Verfassen Anhänge als Link:

  1. Wählen Sie die Dateien, die Sie als Anhang senden wollen.

    • Um eine lokale Datei als Link zu senden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Lokale Datei hinzufügen. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.

      Tipp: Sie können einen Anhang auch hinzufügen, indem Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und unterhalb der Schaltfläche Anhänge ablegen.

    • Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anhang zu verwenden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Von Drive hinzufügen.

      Öffnen Sie im Fenster Anhänge hinzufügen einen Ordner. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen.

    • Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Anhang entfernen .

    • Um die Anhänge auszublenden oder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Anhangsymbol.

  3. Klicken Sie auf Drive Mail verwenden. Weitere Bedienelemente werden eingeblendet.

    • Um die Gültigkeitsdauer des öffentlichen Links festzulegen, klicken Sie auf Ablaufdatum. Wählen Sie einen Eintrag.

      Wenn der Anhang nach Ablauf der Gültigkeit gelöscht werden soll, aktivieren Sie Löschen, wenn abgelaufen.

      Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware sind diese Funktionen optional oder bindend.

    • Um Benachrichtigungen über bestimmte Vorgänge zu erhalten, klicken Sie auf Benachrichtigung. Aktivieren Sie einen Eintrag oder mehrere Einträge.

      Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware ist diese Funktion nicht verfügbar.

    • Um den öffentlichen Link zu den Anhängen mit einem Passwort zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Geben Sie ein Passwort ein. Um das Passwort während der Eingabe lesbar zu machen, verwenden Sie das Symbol rechts im Eingabefeld.

Hinweise:

  • Je nach Konfiguration der Groupware existiert eine maximale Dateigröße für Anhänge, die als Link gesendet werden können.

  • Solange die Anhänge hochgeladen werden, wird unterhalb des Ordnerbaums ein Fortschrittsbalken angezeigt.

  • Die E-Mail wird im Ordner Gesendete Objekte in der Liste durch das Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie die E-Mail anzeigen, werden am Anfang des E-Mail-Textes diese Informationen angezeigt.

    • Ein Link zu dem Ordner, der den Anhang enthält

    • Informationen über das Ablaufdatum und das Passwort, falls verwendet.

    • Eine Liste der Dateinamen der Anhänge.

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