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Termine anlegen

7.4.4. Teilnehmer oder Ressourcen zu einem Termin hinzufügen

So fügen Sie auf der Seite Termin erstellen Teilnehmer oder Ressourcen hinzu:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Namen einer Gruppe oder einer Verteilerliste oder den Namen der Ressource unterhalb von Teilnehmer in das Eingabefeld ein. Tipps:

    • Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

      • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

      • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    • Um Kontakte aus einer Liste auszuwählen, öffnen Sie das Fenster Kontakte auswählen. Klicken Sie dazu rechts im Eingabefeld auf das Symbol Adressbuch .

    Um Teilnehmer oder Ressourcen zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol .

  2. Um alle Teilnehmer über den neuen Termin zu informieren, aktivieren Sie Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen.

Tipp: Um verfügbare Zeiten der Teilnehmer und Ressourcen zu finden, können Sie die Planungsansicht verwenden.

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