Mit Hilfe von Freigaben können Sie mit internen Benutzern oder mit externen Partnern zusammenarbeiten, indem Sie Daten zum Lesen oder Bearbeiten zur Verfügung stellen. Sie können Objekte wie E-Mail-Ordner, Adressbücher, Kalender, Aufgaben, Ordner oder Dateien freigeben. Die Personen, für die Sie die Objekte freigeben, erhalten dabei bestimmte Berechtigungen.
Beachten Sie die folgenden Hinweise.
Um Daten freizugeben, müssen Sie für den entsprechenden Ordner die Administrator-Berechtigung besitzen.
Das Globale Adressbuch kann nicht freigegeben werden.
E-Mail-Ordner können nur an interne Benutzer freigegeben werden, nicht an externe Partner.
Adressbücher, Kalender und Aufgaben können an externe Partner nur zum Lesen freigegeben werden, nicht zum Bearbeiten.
Wenn Sie in der App Drive einen Ordner freigeben, können Sie bestimmen, ob Unterordner ebenfalls freigegeben werden.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
Freigabe durch öffentlichen Link
Diesen Link können Sie an andere Personen weitergeben. Die Daten werden zum Lesen freigegeben. Andere Berechtigungen können nicht erteilt werden.
Die Daten werden an bestimmte interne Benutzer oder externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigegeben. Sie können bestimmen, welche Personen welche Berechtigungen erhalten.
Sie können Berechtigungen ändern oder Personen hinzufügen.
Informationen über Berechtigungen, die Sie bei einer Freigabe verwenden können, finden Sie hier:
Siehe auch
Übergeordnetes Thema: Datenorganisation, Freigaben, Sicherheit