Correo electrónico

5.8. Búsqueda de correos electrónicos

Para buscar correos electrónicos determinados, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda por asunto, texto del correo electrónico, remitente, destinatarios o nombre de adjunto

  • Términos de búsqueda por rangos de tiempo. Busca correos que haya recibido dentro de un rango de tiempo. Usted define un rango de tiempo válido con los detalles siguientes.

    • Las palabras clave hoy, ayer, última semana, último mes, último año

    • Las palabras clave para dichos intervalos de tiempo: últimos 7 días, últimos 30 días, últimos 365 días

    • Un día de la semana, por ejemplo Lunes

    • Un mes concreto, por ejemplo Julio

    • Una fecha de cuatro dígitos, por ejemplo 2015

    • Una fecha, por ejemplo 31/1/2015

    • Un intervalo de fechas, por ejemplo 1/12/2014 - 31/1/2015

  • carpetas que se van a buscar

Cómo buscar correos electrónicos:

  1. Pulse en el campo Buscar. Se muestran iconos adicionales.

  2. Introduzca un término de búsqueda en el campo. Se abrirá el menú de búsqueda.

    El menú de búsqueda

    Defina las fuentes de datos en las que desea buscar pulsando en un elemento en el menú de búsqueda.

    • Si pulsa en el término de búsqueda o pulsa Intro, se buscará en las siguientes fuentes de datos: remitente, destinatario, asunto, texto del correo electrónico

    • Para buscar únicamente en el asunto, pulse en en asunto.

    • Para buscar únicamente en el texto del correo electrónico, pulse en en el texto del correo.

    • Para buscar en los nombres de fichero de los adjuntos, pulse en en los nombres de fichero de adjuntos.

    • Para buscar remitentes o destinatarios que coincidan con el término de búsqueda, pulse en un nombre.

      Puede determinar si se buscará por remitente, destinatarios o ambos. Para ello, pulse el icono Opciones que hay junto al nombre.

    • Para buscar correos dentro de un rango de tiempo concreto, use un rango de tiempo válido como término de búsqueda. En cuanto se reconozca un rango de tiempo válido en los datos introducidos, dicho rango se mostrará en el menú de búsqueda. Pulse en él.

    Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que aparece en el área de visualización. Por cada resultado de búsqueda se muestra la carpeta con el objeto encontrado.

  3. Para seleccionar una carpeta de búsqueda, pulse en el icono Opciones en el campo. Se mostrará la carpeta actual en un desplegable. Para seleccionar otra carpeta, abra el desplegable.

    • Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas de la cuenta de correo interna.

      Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, esta función podría no estar disponible. En tal caso, sólo se buscará en la carpeta actual, no en sus subcarpetas.

    • Si selecciona una carpeta concreta o la carpeta de una cuenta de correo externa, sólo se buscará en dicha carpeta, pero no en las subcarpetas.

  4. Para afinar el resultado de la búsqueda, introduzca términos de búsqueda adicionales: Para borrar un término de búsqueda, pulse el icono Eliminar que hay junto al término de búsqueda.

  5. Para terminar la búsqueda, pulse el icono Cerrar del campo de entrada de datos.

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