アプリケーションの読み取りまたは編集アクセスのあるデータを共有することで、他のユーザーや外部のパートナーと共同作業を行えます。メール、アドレス帳、予定表、仕事、フォルダまたはファイルを共有することができます。アイテムを共有するときに、特定の権限がアイテムを共有する人に付与されます。
次のことに注意してください。
データを共有するために、そのフォルダの管理者権限を持たなければなりません。
グローバルアドレス帳は共有できません。
メールは外部パートナーではなく、内部ユーザーとのみ共有が可能です。
アドレス帳、予定表と仕事の外部パートナーとの共有は編集アクセスではなく、読み取りアクセスのみになります。
ドライブアプリケーションのフォルダを共有する場合、サブフォルダも同じように共有するかどうかを指定できます。
次のようなオプションがあります。
そのリンクをパートナーに送ることができます。データは読み取り権限で共有されます。他の権限は付与できません。
データは読み取り権限または編集権限で内部ユーザーまたは外部パートナーと共有されます。一人の人に対して権限を指定します。
権限を変更したり、招待者を追加することができます。
共有時に使用できる権限についての情報は以下を参照してください。
詳細は、次のページを参照してください。