Cifrado de datos

Cifrado de documentos de Office

12.4.3. Apertura de documentos cifrados

Puede abrir un documento cifrado para hacer lo siguiente:

  • leer o editar el documento

  • descargar el documento en formato descifrado

  • imprimir el documento como pdf en formato descifrado

El documento permanece cifrado en el servidor.

Cómo abrir un documento cifrado:

  1. Abra un documento en la aplicación Texto, Hojas de cálculo o Presentaciones.

  2. Si se abre la ventana Indicar la contraseña de seguridad de Guard, indique la contraseña de seguridad de Guard.

    Puede configurar por cuánto tiempo se debe recordar la contraseña de seguridad de Guard. Para ello, marque Recordar mi contraseña. Seleccione un valor de la lista.

    En los ajustes de seguridad de Guard, puede definir un valor predeterminado para el rango de tiempo.

    Presione en Aceptar.

  3. Puede usar las siguientes funciones:

    • Editar el documento. Se puede encontrar información en la guía del usuario de Documentos.

    • Para descargar el documento en formato descifrado, presione el icono Descargar de la parte superior derecha.

    • Para guardar el documento como pdf en formato descifrado, presione el icono Imprimir como pdf de la parte superior derecha.

Vea también

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