Acerca de esta documentación

1.3. Terminología

Aplicación

Una aplicación es un componente del software colaborativo que proporciona determinadas funciones. Ejemplo: Con la aplicación Correo electrónico se pueden enviar, recibir y organizar correos electrónicos.

Cuenta

Una cuenta o una cuenta de usuario es un permiso de acceso a un sistema informático, por ejemplo al servidor de software colaborativo. Para obtener el acceso, un usuario tiene que iniciar sesión con usuario y contraseña. Basándose en la cuenta, el sistema informático identifica a cada usuario. Esto permite asignar propiedades concretas a un usuario, como los permisos de acceso o la configuración.

Véase también: Cuentas

Cuenta de correo electrónico interna

Su cuenta de correo electrónico del software colaborativo: Dispondrá automáticamente de dicha cuenta. No se puede eliminar esta cuenta.

Elementos

Elementos del interfaz de usuario. Por ejemplo: ventanas, etiquetas, botones.

Función

Una acción realizada por el usuario. Por ejemplo: el envío de un correo electrónico, la eliminación de una cita.

Grupo

Un grupo consiste en un nombre de grupo y una cantidad de usuarios internos. Los grupos se pueden usar como se indica a continuación.

  • añadir a una cita o tarea

  • concede permisos invitando a un compartido

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están predefinidos determinados grupos. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los usuarios pueden obtener permisos para crear grupos adicionales.

Véase también: Gestión de grupos

Hilo de correo

Un hilo es una conversación de correo electrónico y una lista actualizada de todas las respuestas subsiguientes relacionadas con el original. Todos los correos electrónicos de un hilo tienen el mismo asunto. El correo electrónico más actual corresponde a la última respuesta.

Véase también: La lista de Correo electrónico

Interfaz de usuario

Esto se refiere a la interfaz de usuario del software colaborativo. La interfaz de usuario se compone de elementos individuales.

Invitado

Una persona que recibe una invitación a un compartido de otro usuario o ha sido añadida a una cita o tarea como participante externo. Cada usuario invitado pertenece al grupo Invitado. Este grupo no se puede cambiar ni borrar.

Libreta de direcciones global

Contiene los datos de contacto de todos los usuarios internos. Los usuarios pueden editar sus propios datos personales en la libreta de direcciones global.

Lista de distribución

Una lista de distribución consiste en un nombre de lista de distribución y una serie de direcciones de correo de usuarios internos o colaboradores externos. Se pueden crear y editar listas de distribución propias. Los otros usuarios no pueden ver sus listas de distribución. Las listas de distribución se pueden usar como se indica a continuación.

  • enviar un correo a múltiples contactos

  • añadir participantes internos o externos a una cita o una tarea

  • conceder permisos a múltiples usuarios o invitados invitándolos a un compartido

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están predefinidas ciertas listas de distribución para todos los usuarios.

Véase también: Creación de listas de distribución

Objetos

Los objetos son creados y organizados por el usuario. Ejemplos: correos, contactos, citas, tareas, documentos, archivos, carpetas, libretas de direcciones, calendarios

Participante

Un usuario invitado a una cita o tarea.

Participante externo

Una persona que no es un usuario pero participa en una cita o tarea.

Pestañas

Las pestañas proporcionan una forma simple y sencilla de mantener ordenada la Bandeja de entrada. Usando pestañas, los correos entrantes se guardan separados por remitente en la Bandeja de entrada. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están predefinidas ciertas pestañas. Se pueden definir pestañas adicionales de acuerdo a sus necesidades.

Las pestañas solo se pueden usar en la carpeta Bandeja de entrada. Si necesita más opciones de almacenamiento, utilice el árbol de carpetas para crear carpetas de correo.

Véase también: Trabajo con pestañas

Recurso

Un recurso consiste en un nombre de recurso, una dirección de correo y una descripción opcional. Los recursos se pueden usar como se indica a continuación.

  • Añadir a una cita. Solo puede añadir recursos que no usen otras citas.

  • Ejemplos de recursos: sala de conferencias, proyectos, coche

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están predefinidos determinados recursos. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los usuarios pueden obtener permisos para crear recursos adicionales.

Véase también: Gestión de recursos

Sesión

Una sesión es una conexión entre un cliente, por ejemplo un navegador, un cliente de correo o una aplicación de un smartphone, y un servidor, por ejemplo un servidor de software colaborativo. Una sesión comienza con el inicio de sesión y finaliza con la desconexión.

Véase también: Visualización o finalización de sesiones

Software colaborativo

El software descrito en esta documentación.

Usuario

Una persona que trabaja con el software colaborativo. Cada usuario tiene un nombre de usuario y una contraseña. Todos los usuarios del software colaborativo pertenecen al grupo predeterminado. Dichos usuarios también se denominan usuarios internos.