Agenda

7.8. Recherche de rendez-vous

Afin de chercher des rendez-vous donnés, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • termes de recherche pour le sujet, la description, l'emplacement, le nomdes pièces jointes, les participants

  • agendas devant être ciblés par la recherche

  • état de confirmation du rendez-vous

  • Intervalle de temps pour la création du rendez-vous, défini par rapport à la date actuelle : un mois, trois mois, un an

  • type : tous, récurrents, uniques

Comment chercher des rendez-vous :

  1. Cliquez sur le champ de saisie Rechercher.Des icônes supplémentaires sont affichées.

  2. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Le menu de recherche

    Définissez les sources de données dans lesquelles rechercher en cliquant sur un élément dans le menu de recherche.

    • En cliquant sur un terme de recherche ou en appuyant sur « Entrée », les données suivantes sont analysées : sujet, description.

    • Afin de ne chercher que dans le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      Vous pouvez limiter la recherche respectivement à la description, l'emplacement ou le nom de la pièce jointe.

    • Pour chercher les rendez-vous correspondant à un participant donné, cliquez sur un nom dans le menu de recherche.

    Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

  3. Pour sélectionner un agenda à cibler pour la recherche, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. L'agenda à cibler pour la recherche apparaît dans la liste déroulante Dossier. Pour choisir un autre agenda, ouvrez cette liste déroulante.

    Si vous choisissez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des agendas privés, publics et partagés.

  4. Vous pouvez restreindre la recherche à des rendez-vous spécifiques au moyen des options suivantes :

    • Pour restreindre la recherche aux rendez-vous possédant un état de confirmation donné, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez le menu déroulant Mon état. Choisissez une valeur.

    • Pour restreindre la recherche à un intervalle de tempsdonné, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez le menu déroulant Intervalle de temps. Choisissez une valeur.

    • Pour restreindre la recherche à des séries ou à des rendez-vous uniques, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez le menu déroulant Type. Choisissez une valeur.

  5. Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône Supprimer à côté du terme recherché.

  6. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Fermer .

Sujet parent : Agenda