Agenda

Les composants de Agenda

7.1.12. La fenêtre d'édition d'un rendez-vous :

Cette fenêtre est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou à l'édition d'un rendez-vous.

Contenu

  • La barre de titre inclut les éléments suivants :

    • intitulé de la fenêtre

    • icônes pour ajuster la position de la fenêtre, icônes d'annulation

  • Détails du rendez-vous

    • Champ de saisie Sujet. Renseignez-y le sujet. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous.

    • Bouton Lieu. Vous pouvez indiquer ici l'endroit où le rendez-vous doit avoir lieu.

    • Commence le et Finit le. Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.

      Si l'option Journée entière est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.

    • Si vous cliquez sur un bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner un fuseau horaire pour les heures de début et de fin du rendez-vous. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.

    • Journée entière. Définit si le rendez-vous doit durer toute la journée.

    • Trouver un horaire libre. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.

    • Répétition. Définit sur le rendez-vous doit durer des journées entières. Vous pouvez trouver des exemples dans lesquestions sur les rendez-vous et les tâches.

    • Champ de saisie Description. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description du rendez-vous.

  • Vue du rendez-vous

    • Afficher comme disponible. Définit si le rendez-vous doit être affiché comme disponible. Activez cette case à cocher pour éviter les conflits lors de rendez-vous qui se chevauchent.

    • Couleur du rendez-vous. Vous pouvez définir la couleur d'affichage du rendez-vous. Si la case Pas de couleur est cochée, le rendez-vous est affiché dans la couleur de l'agenda. Pour définir une autre couleur pour le rendez-vous, cliquez sur un champ de couleur.

    • Visibilité. Définit la visibilité du rendez-vous dans un agenda partagé.

      • Par défaut. Le rendez-vous est visible par tous les utilisateurs.

      • Privé. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous peuvent seulement en voir la date.

      • Secret. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas le voir.

  • Rappel. Définit quand et comment vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.

  • Champ de saisie Ajouter contact / ressource. Saisissez dans ce champ les noms des participants ou ressources.

  • Ajouter des pièces jointes. Joindre des fichiers.

  • barre de boutons

    • Créer. Enregistre les données actuelles du rendez-vous. Ferme la fenêtre Format.

    • Annuler. Annule la création ou la modification du rendez-vous.

    • Agenda. Affiche l'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Un clic dessus ouvre une fenêtre de sélection de l'agenda.

Voir aussi

Sujet supérieur : Les composants de Agenda