Dans la vue en calendrier, l'affichage d'un rendez-vous est défini par les éléments suivants :
Votre disponibilité affichée pendant la durée du rendez-vous : Occupé, Disponible
Votre état de confirmation pour ce rendez-vous : Accepté, Provisoire, Décliné
La visibilité du rendez-vous dans les agendas partagés pour les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous : Par défaut, Privé, Secret
S'il y a assez d'espace, les icônes suivantes sont affichées dans les vues par Jour, Semaine ouvrée et Semaine : série de rendez-vous, rendez-vous avec participants, rendez-vous privés, rendez-vous secrets, rendez-vous provisoires.
L'affichage se distingue par les couleurs, icônes et ombrages utilisés.
Les rendez-vous publics sont affichés avec les couleurs et motifs suivants en fonction de la disponibilité :
Disponible : couleur sélectionnée et rayures diagonales larges
Occupé : couleur sélectionnée
Si vous n'avez pas choisi de couleur spécifique, c'est la couleur de l'agenda qui est utilisée. Suivant leur état de confirmation, les rendez-vous publics sont affichés ainsi :
Les rendez-vous acceptés sont affichés dans la couleur et le motif de la disponibilité
Les rendez-vous acceptés provisoirement sont affichés avec des points d'interrogation.
Les rendez-vous déclinés sont affichés en gris clair, avec le sujet barré.
Remarque : dans les réglages de l'agenda, vous pouvez définir si les rendez-vous déclinés sont affichés ou non.
Les rendez-vous privés ou secrets sont affichés ainsi :
Les rendez-vous privés sont affichés en gris et sont signalés par l'icône
.Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent afficher que la date du rendez-vous dans les agendas partagés.
Les rendez-vous secrets sont affichés en gris et signalés par l'icône
.Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas afficher le rendez-vous dans les agendas partagés. Les rendez-vous secrets ne sont pas pris en compte pour la gestion des conflits. Les rendez-vous secrets ne sont pas affichés dans la vue de planification.
Voir aussi
Sujet parent : Afficher les rendez-vous